PA GARA EUROPEA FORNITURA QUINQUENNALE IN SERVICE DI PROCESSATORI PER CAMPIONI ISTOLOGICI, REAGENTI E MATERIALE DI CONSUMO PER ANATOMIA PATALOGICA DELL'AUSL BOLOGNA

Domanda : Nell’allegato tecnico B al punto 27 si richiedono “Taniche di xilene per la chiarificazione del campione” mentre nel disciplinare al punto W12 si richiede “Prodotto diverso dallo xilene”. Si chiede di specificare se viene richiesto lo xilene o il sostituto. Distinti saluti

Risposta : RISPOSTA: Fate riferimento a due sezioni diverse. Nel disciplinare di gara, coerentemente con l'Allegato B, sezione 2 - Requisiti tecnici e funzionali oggetto di valutazione qualitativa, al punto W12, si indica che il "prodotto diverso dallo Xilene (...)", sarà oggetto di valutazione qualitativa. La riga 27 dell' Allegato B riguarda la Sezione 1 - Requisiti tecnici e funzionali di minima

Domanda : Buongiorno Si richiede chiarimento in merito al punto 22 dell’Allegato B: Taniche pre-riempite (senza necessità di travaso da parte degli operatori sia per il caricamento che per lo smaltimento) È possibile offrire una soluzione alternativa alle taniche pre-caricate, che consenta il trasferimento dei reagenti all’interno del processatore e durante la processazione, senza manipolazione delle taniche stesse da parte dell’operatore? Distinti saluti

Risposta : RISPOSTA. Premesso che il requisito di "sistema a circuito chiuso DEVE essere garantito", un'eventuale sistema alternativo alle taniche pre-riempite dovrà essere equivalente alle stesse, sia dal punto di vista della sicurezza dell'operatore che dal punto di vista dell'impatto sul ciclo di lavoro. Dovrà essere garantita la sostituzione dei reagenti senza alcuna manipolazione da parte degli operatori, l'Azienda si riserva di escludere dalla trattativa offerte che non garantiscano l'assenza di qualunque interazione con lil processatore o che possano essere fonte di possibile esposizione Distinti saluti

Domanda : Spettabile Ente, in riferimento alla Procedura Aperta per la fornitura di Processatori per campioni istologici siamo a porre i seguenti quesiti: 1) Nel Disciplinare di Gara - Paragrafo 16. - punto 4) vengono richieste le "attestazioni di conformità alle norme richieste all'articolo 3 del Capitolato Speciale". Siamo a chiedere se trattasi di refuso in considerazione del fatto che l'articolo 3 non riporta riferimento a norme. 2) Nel Disciplinare di Gara - Paragrafo 16. - al punto 5) e al punto 10) viene richiesta la compilazione dello stesso Allegato B. Si chiede se trattasi di refuso e a quale dei punti deve essere allegato il documento richiesto. 3) Nel Disciplinare di Gara - Paragrafo 17 - vengono richiesti : - "Listino prezzi di tutti gli accessori/integrazioni ..... con indicata la percentuale di sconto applicata (percentuale non inferiore all'offerta base)" . Siamo a chiedere a quale percentuale di sconto si faccia rifermento considerando che la strumentazione viene fornita in regime di service. - "Listino prezzi delle parti principali di ricambio con indicata la percentuale di sconto applicata". Siamo a chiedere se trattasi di refuso considerando che la strumentazione viene fornita in regime di service. 4) Nel Disciplinare di Gara - Paragrafo 18.1 - caratteristica W10 si fa riferimento alla risposta riportata al quesito W8. Si chiede se trattasi di refuso e se il riferimento debba essere al quesito W9. 5) In relazione alla tipologia di chiarificante da dover offrire siamo a chiedere se è possibile offrire (all.E scheda 2) un chiarificante alternativo allo Xilene come per altro indicato all'art. 2 del Capitolato prestazionale: "Taniche di Xilene per la chiarificazione del campione. E' preferibile un prodotto , testato e certificato, con caratteristiche di minor tossicità". Tale chiarimento viene richiesto anche in virtù di quanto riportato all'art.7 pag 8 del Capitolato Prestazionale nel quale si riporta la seguente frase :"Qualora la ditta partecipante abbia testato, con i processatori proposti, prodotti diverso dallo xilene per la chiarificazione e con minor tossicità...........La ditta partecipante si deve impegnare. qualora l'Azienda USL intenda acquistare questa tipologia di reagenti a fornirlo al medesimo prezzo indicato in offerta per lo Xilene" 6) In relazione a quanto riportato all'art.7 - Capitolato Prestazionale - "Reagenti/Materiali di consumo", in base al principio dell'equivalenza (D.lgs. n.50 del 2016 - Sez.1 ex art. 68 comma 7) siamo a chiedere la possibilità di offrire un pannello di reagenti per la disidratazione del campione diverso rispetto alle miscele indicate ma che ottemperi a quanto richiesto ovvero a disidratare il campione. 8) In relazione all'allegato E- scheda 2 - siamo a chiedere se è possibile aggiungere una riga per inserire i reagenti di cleaning necessari . Cordiali Saluti

Risposta : Si rimanda all'ù allegato Distinti saluti

Domanda : Buongiorno a pagina 8 del capitolato prestazionale, nel punto dedicato all'assistenza tecnica, si richiede " copertura assicurativa per malfunzionamenti (causa di forza maggiore) ". Si chiede di avere chiarimenti sul tipo di assicurazione richiesta. Saluti

Risposta : Trattasi di assicurazione che copra i dispositivi forniti in noleggio (non di proprietà AUSL) da eventi considerabili di forza maggiore (es. allagamenti, teeremoti, ecc..)

Domanda : Domande di chiarimento In relazione al capitolato prestazionale di gara di cui ai paragrafi 1) "Obiettivi della fornitura" e 2) "Oggetto della fornitura", la scrivente pone le seguenti domande di chiarimento, al fine di poter meglio comprendere i requisiti tecnici e funzionali ai quali debba attenersi l'eventuale sistema aggiuntivo da utilizzare come backup permanente. 1) Al fine di garantire gli elevati livelli previsti in termini di sicurezza, accuratezza e qualità di processazione, si richiede conferma che l'eventuale sistema di backup in loco sia da intendersi nuovo di fabbrica e rispondente ai requisiti tecnici e funzionali di minima descritti al paragrafo 7 del capitolato prestazionale di gara 2) Ravvisata l'esigenza di garantire la produttività giornaliera indicata, di circa 600 blocchetti totali al giorno (come anche riportato nel chiarimento pubblicato il 26/06), si richiede conferma che quest'ultima debba comunque essere assicurata anche nel caso in cui si renda necessario l'utilizzo del sistema dedicato al backup in loco. 3) Per quanto riguarda reagente a minor tossicità alternativo allo xilene, si richiede se sufficiente che il prodotto sia stato validato dall’azienda produttrice all’interno dei protocolli di processazione a loro volta validati ed inseriti su manuale operativo; inoltre, trattandosi di prodotto da lungo tempo sul mercato e già utilizzato da numerosi laboratori, si richiede se possibile fornire a riprova dell’equivalenza clinica, referenze degli utilizzatori

Risposta : 1. Quanto indicato (nuovo di fabbrica) non trova riscontro in capitolato. Quanto proposto dalla ditta dovrà garantire il soddisfacimento di quanto indicato in Allegato A Capitolato Prestazionale parag. 1 obiettivi della fornitura e al parag. 2 Oggetto della fornitura 2. Il back up dell'apparecchiatura avrebbe l'obiettivo di garantire, in caso di guasto dei processatori, la produtività giornaliera indicata 3. Tra i documenti richiesti al punto W12, vi sono il dettaglio dei test condotti (...) e gli studi clinici (...). Le referenze degli utilizzatori non sono equivalenti

Domanda : Buongiorno dal momento che nell'allegato E schede 2 e 4 e ugualmente nel portale non possono essere aggiunte righe si richiede dove inserire altri consumabili che devono essere inseriti nell'offerta e che sono necessari al buon funzionamento della strumentazione. Distinti saluti

Risposta : Essendo consumabili necessari al funzionamento dell'apparechiatura sul portale nell'offerta economica devono essere compresi nel costo dell'attrezzatura. Nell'allegato E inserire nella Scheda 1 : Strumentazione un asterisco nella descrizione:Processatore per campioni istologici * e riporrtare nella parte sosttostante il richiamo dell'asterisco indicando la tipologia di consumabili necessari al funzionamento dell'apparecchiatura anche in questo caso l'importo totale non deve superare la base d'asta Distinti saluti

Domanda : Al fine di poter predisporre una proposta di lay-out in scala 1:50 quotata e proporre una disposizione delle apparechciature offerte come richiesto dal capitolato di gara, si richiedono le dimensioni lineari dei locali o in alternativa i disegni planimetrici in formato DWG o DXF

Risposta : In allegato la planimetria in formato DWG Distinti saluti

Domanda : Buongiorno, con la presente si chiede conferma che il numero totale di blocchetti processabili giornalmente dai sistemi di routine più backup sia di almeno 1200. Restiamo a disposizione ed in attesa di un Vostro gentile riscontro in merito. Con l'occasione porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Ad integrazione della risposta pubblicata il 26/06/2019 relativa al quesito n. PI181221-19 si comunica quanto segue: La produttività giornaliera prevista è circa 600 blocchetti/giorno. Come indicato al parag. 10 del Capitolato prestazionale, la ditta Aggiudicataria dovrà garantire la funzionalità, la piena efficienza e la sicurezza delle apparecchiature fornite per tutta la durata contrattuale. [...] Qualora la ditta partecipante proponga l’installazione di un sistema aggiuntivo di back-up (con canone di noleggio gratuito), tale proposta verrà valutata come migliorativa.

Domanda : Buongiorno, con la presente si chiede conferma che il numero totale di blocchetti processabili giornalmente dai sistemi di routine più backup sia di almeno 1200. Restiamo a disposizione ed in attesa di un Vostro gentile riscontro in merito. Con l'occasione porgiamo cordiali saluti.

Risposta : La produzione complessiva è stata stimata nel seguente modo: attività giornaliera ca 600 campioni/giorno; giorni lavorativi settimanali 5; 45 settimane/anno (totale 225 giorni/anno) Distinti saluti

Domanda : Buongiorno, non si riesce a perfezionare il passo E ed il pagamento AVCPASS in quanto il portale da l'errore specificando che il" CIG non è gestito dal sistema AVCPASS"

Risposta : Il disguido è stato corretto oggi sul sito dall'ANAC, pertanto da domanii è possibile procedere per il pagamento e e l'acquisizione del PassOE. Distinti saluti

Domanda : Buongiorno, nella documentazione tecnica vengono richiesti vari documenti come questionario tecnico all.B relativo allo strumento, organigramma e referenti etc, Ogni prodotto offerto (comsumabili) ha il campo per caricare detta documentazione, bisogna caricare la stessa documentazione per ogni prodotto offerto

Risposta : si tutte le caselle devono contenere un documento se uguali per tutti i consumabili inserire lo stesso documento in ogni casella Distinti saluti

Domanda : Buongiorno, per quanto riguarda l'assolvimento dell'imposta di bollo, si chiede se nel campo "assolvimento dell'imposta di bollo dovuta sulla domanda di partecipazione" si deve allegare scansione della marca da bollo con dichiarazione di conformità all'originale e sulla domanda di partecipazione riportare, nel campo previsto per la marca, le 14 cifre rilevabili sulla marca da bollo stessa.

Risposta : Vedi le indicazioni del Disciplinare di gara a pag. 26 distinti saluti

Domanda : Buongiorno, chiedete di allegare il modulo di avvenuto sopralluogo e la scheda contratto di fornitura nella sezione della documentazione amministrativa, non essendoci i campi specifici, dove si devono allegare?

Risposta : Il modulo dell'avvenuto sopralluogo e la schema del contratto devono essere allegati nella sezione della documentazione amministrativa. La ditta può inserire nella sezione della documentazione amministrativa appositi campi.

Domanda : In riferimento alla Vostra richiesta di taniche di miscele alcoliche a 95° e a 99° per la disidratazione del campione, si segnala che nell'allegato E scheda 2 materiale di consumo posizione 1 e scheda 4 - riepilogo sia presente un'unica riga per l'inserimento di entrambi i prodotti. Si chiede quindi la possibilità di modificare tale schede aggiungendo un'ulteriore riga per l'inserimento di entrambi i prodotti (taniche di miscele alcoliche a 95° e taniche di miscele alcoliche a 99°).

Risposta : Le miscele alcoliche 95-99° devono essere offerte allo stesso prezzo pertanto nell'allegato E non devono essere aggiunte ulteriori righe stesso criterio da seguire nell'inserimento del costo sul portale Distinti saluti

Domanda : Buongiorno, si richiedono i suguenti chiarimenti: 1) non essendoci un campo dove inserire il sopralluogo, si chiede dove caricarlo; 2) richiedete l'allegato B 2 volte, al punto 3 e al punto 6, si deve caricare 2 volte ed eventualmente dove caricarlo 3) allegate scheda contratto di fornitura , si deve caricare firmato per accettazione ed eventualmente dove si deve inserire 4) Chiedete curricula vitae dei referenti, si inrtendono solo i tecnici o anche Specialisti e Area Manager

Risposta : Risposta: 1)Il modulo dell'avvenuto sopralluogo deve essere allegato nella sezione della documentazione amministrativa; 2)E' un refuso è sufficiente caricarlo nello slot n. 3; 3)La scheda del contratto di fornitura firmato digitalmente e deve essere aggiunto nella sezione della documentazione amministrativa; 4)Devono essere allegati I curricula vitae di tutti i referenti individuati dalla ditta per la gara; Distinti saluti

Domanda : “Considerando una routine di 600 campioni giornalieri circa, per poter formulare un’offerta corretta, si chiede di precisare il numero di giorni lavorativi annui.”

Risposta : RISPOSTA: La produzione complessiva è stata stimata nel seguente modo: attività giornaliera ca 600 campioni/giorno; giorni lavorativi settimanali 5; 45 settimane/anno (totale 225 giorni/anno) distinti saluti