PROCEDURA APERTA PER L'APPALTO DEL SERVIZIO DI “ GESTIONE GLOBALE DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE RELATIVE ALLE ATTIVITA’ DI POLIZIA LOCALE”

Domanda : Spett. Ente, in merito alla Gara in oggetto siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: QUESITO 1 – CONVENZIONE INTERCENTER 1.1 Si chiede di indicare quali siano ad oggi i Comandi che hanno aderito alla Convenzione Intercenter. 1.2 Si chiede di meglio specificare quali siano le attività previste dalla Convenzione Intercenter in merito al “Perfezionamento notifiche e rinotifiche” (art. 17 del Capitolato) se è prevista la stampa dei verbali (o invio di flusso dati) edove vengano recapitate oggi le cartoline AR ed i mancati recapiti. QUESITO 2 – SISTEMI INFORMATIVI ATTUALMENTE INUSO E ARCHITETTURA Il Capitolato di Gara Art. 12.1 elenca i sistemi informativi attualmente in uso; si chiede conferma pertanto che: 2.1 il software gestionale offerto dovrà essere installato sui server della vs. Amministrazione; 2.2 i costi di licenza dei server rimangono a Vs. carico (indicare il sistema operativo utilizzato); 2.3 il DBMS SQLSERVER verrà messo a disposizione dalla vs. Amministrazione; 2.4 i costi di licenza del DBMS SQLSERVER rimangono a Vs. carico. QUESITO 3 – INTEGRAZIONE CON I VS. SISTEMI Al fine di valutare correttamente gli impegni tecnici necessari si chiede: 3.1 le specifiche tecniche di integrazione con il sistema di Protocollo SICRAWEB; 3.2 quali siano gli strumenti di rilevazione automatici delle infrazioni attualmente in uso (es. ztl, rosso, velocità, palmari, ecc.) indicando il fornitore; 3.3 quali siano le anagrafi Comunali del distretto attualmente “interfacciate” al gestionale e con modalità tecnico/operativa (es. scambio flussi dati, interrogazione con web service, ecc.). QUESITO 4 – MIGRAZIONE DEI DATI Si chiede di indicare quante siano le banche dati da migrare. QUESITO 5 – SOFTWARE IN USO PRESSO IL COMANDO – GESTIONE PAGAMENTI Il capitolato di Gara Art. 18 riporta: “Il Fornitore deve svolgere le attività connesse con la gestione dei pagamenti avvalendosi del software in uso presso il Comune di Sassuolo”; si chiede di meglio specificare quale sia il software in uso. QUESITO 6 – NOTIFICA DEI VERBALI TRAMITE PEC In merito alla notifica dei verbali tramite PEC si chiede di indicare: 6.1 se è in uso una Vs. Casella PEC massiva ed in tal caso si chiede di indicare il fornitore; 6.2 se la notifica dei verbali PEC avviene tramite il Vs. Protocollo; 6.3 se devono essere fornite una o più caselle PEC massive. QUESITO 7 – REMUNERAZIONE DEL SERVIZIO E VOLUMI DI LAVORAZIONE Il Disciplinare di Gara al punto 3 precisa che: L’importo a base di Gara è pari ad € 3,50 per ciascun atto inserito/lavorato (data entry) e che con detto corrispettivo vengono compensate tutte le prestazioni richieste. L’importo complessivo dell’appalto è determinato moltiplicando il valore a base data per 125.000 atti (ovvero 25.000 ad anno). Il Capitolato di Gara all’Art. 24 riporta i seguenti volumi annui indicativi di lavorazione: • servizio di inserimento verbali cartacei: 25.000 • altri servizi connessi alla verbalizzazione: 40.000 • servizio di stampa, postalizzazione e servizi connessi: 35.000 • servizio gestione ruoli: 12.000 • servizio gestione del contenzioso: 3.000 • servizio gestione lettere pre-ruolo: 16.000 7.1 Pertanto in funzione di quanto sopra si chiede conferma che saranno remunerati i soli verbali inseriti da cartaceo. 7.2 In caso affermativo si chiede di indicare quale sia l’ipotesi di remunerazione nel caso in cui i Comandi dovessero utilizzare strumenti quali i Palmari (es. ipotesi estrema nessun verbale cartaceo). 7.3 Si chiede di meglio specificare i seguenti volumi medi annui: • avvisi cartacei da inserire • contestati cartacei da inserire • dichiarazioni punti da inserire • verbali da stampare • verbali inviati per PEC • ricorsi suddivisi per Prefetto e GDP QUESITO 8 – BOLLETTARI CARTACEI Si chiede di indicare il volume medio annuo dei bollettari da fornire indicati nel Capitolato all’Art. 29.1 – 29.2 – 29.3 QUESITO 9 – AVVISI DI ACCERTAMENTO DIVERSI Si chiede conferma che la fornitura dei bollettari indicati all’Art. 29.4 non è inclusa nella “base d’asta” della Gara. In attesa di un Vs. cortese riscontro si porgono distinti saluti.

Risposta : 1.1 - Il Comune di Sassuolo ha avviato l’iter di adesione con la Convenzione Intercenter in nome e per conto dei Comuni del Distretto (Formigine – Fiorano – Maranello). La Convenzione ad oggi non è ancora perfezionata. 1.2 - Stampa verbali e/o flusso dati. Il recapito delle cartoline AR e dei mancati recapiti avviene attualmente presso la sede del Comando di Sassuolo. 2.1 - Si conferma che il SW Gestionale, nel caso necessiti un Application Server o altro DB server, verrà ospitato sull’infrastruttura VMWare del SIA (Sistemi Informativi Associati) e manutenuto sotto ogni punto di vista dal fornitore del SCDS attraverso opportune VPN fornite dalla S.A.. 2.2 - Si conferma che i costi di licenza degli O.S. di un eventuale Application Server sono a carico della S.A. Gli O.S. disponibili sono: • CentOS 8 o superiore • MS Windows Server 2019 2.3 - Si conferma che la base dati verrà ospitata sul DBMS del SIA con le caratteristiche descritte nel capitolato art. 12.2.5 2.4 - Si conferma che i costi di Licenza del DBMS MS-SQLSERVER descritto nel capitolato art. 12.2.5 sono a carico della S.A. Si precisa che nel caso necessiti altro DBMS, la licenza, l’installazione e la completa manutenzione dovrà essere fornita e gestita dall’appaltatore attraverso opportune VPN fornite dalla S.A. 3.1 - L’aggiudicatario dovrà implementare le opportune interfacce software di interoperabilità con il Protocollo Sicr@web di Maggioli implementando il web service specificato nel documento allegato PRO20130101M_WSProtocolloDM_V34.pdf, che si allega alla risposta. 3.2 - Scout speed, Targasystem, Project Automation, SART_BASIC, Traffiphot III SR Photor e V, Autovelox 106. 3.3 - Al momento non è necessaria l’integrazione del software gestionale SCDS con le anagrafi Comunali; si rimanda all’attivazione futura del sistema ANPR. 4 - La base dati del sistema di verbalizzazione CONCILIA è un'unica banca dati per una gestione multiente. La banca dati inoltre contiene una tabella per gli allegati associati ai verbali\preavvisi. Gli allegati comprendono documenti, immagini dei moduli d'importazione come ZTL, Velocità o Rossi, immagini di Notifiche, Copie Conformi, ecc. Le tabelle contenute nel DB sono 374. Dimensione file logici del DB : • File data 373.994 MB • Flie log (dimensione attuale varia in base alle transazioni) 1.034 MB Dimensione file fisici memorizzati sul Server: • File dat 382.968.896 KB • File log 1.058.176 KB 5 - Il software per la gestione dei pagamenti in uso presso gli enti gestiti dal servizio oggetto dell’Appalto è il SaaS Entranext e dovrà essere pienamente integrato con il sistema SCDS, come da art. 12.3.1 (Allegato EntraNext - Connettore Software Sanzioni CDS v1.6.pdf). Si specifica che il software SCDS proposto dovrà essere pienamente integrato con Entranext in modo da fruire del fascicolo digitale completo, comprensivo dei pagamenti, come descritto nel 12.2.5, che si allega alla presente risposta 6.1 - Si (quattro caselle PEC). Fornitore attuale: Maggioli SpA,. 6.2 - No attraverso progressivi/ protocolli del gestore; 6.3 - Si, una per ciascuno dei Comuni, rappresentati dall’Ufficio Unico di Sassuolo (Sassuolo- Fiorano- Formigine- Maranello) 7.1 - NO. Saranno remunerati tutti i verbali inseriti da cartaceo in aggiunta a quelli (anche non cartacei) che vengono avviati a notifica. Esclusi: 126 bis e 180 oltre a notifica ad obbligato in solido 7.3 – • avvisi cartacei da inserire: circa 8.000 • contestati cartacei da inserire: circa 3.580 • dichiarazioni punti da inserire: circa 5.760 • verbali da stampare: circa 12.170 • verbali inviati per PEC: circa 3.810 oltre a 380 Preavvisi • ricorsi suddivisi per Prefetto e GDP: 149 e 69 8 - Preavvisi 250 Bollettari, Verbali nr. 350 9 - Si conferma

Domanda : Stante la previsione del Disciplinare di cui all'art. 25 "CLAUSOLA SOCIALE E ALTRE CONDIZIONI PARTICOLARI DI ESECUZIONE" contestualmente alle indicazioni di un monte ore minimo che l'appaltatore dovrà garantire, come descritto nella legge di gara, al fine di consentire un'adeguata valutazione economica dell'offerta con particolare riferimento all'individuazione dei costi della manodopera, si chiede di indicare l'attuale numero di addetti operanti on-site messi a disposizione dal fornitore uscente; si chiede di conoscere la tipologia di CCNL applicato; si chiede di conoscere il costo annuale sostenuto per ciascun addetto.

Risposta : Risorse Contratto Ore CCNL Qualifica Scatti di Anzianità Costo annuo 1 IND 20 Grafici Industria NON Confapi Impiegata 5 13.371 € 2 IND 40 Grafici Industria NON Confapi Impiegata 5 31.919 € 3 DET 20 Grafici Industria NON Confapi Impiegata 0 13.725 €