Gara europea a procedura telematica aperta per l’appalto di servizi educativi e ausiliari per i nidi d’infanzia

Domanda : Si possono utilizzare simboli grafici come: icone, diagrammi, schemi, che non fungono da collegamenti ipertestuali ma che permettono all'interno del testo di rendere maggiormente accessibile la lettura?

Risposta :

Si conferma.

Domanda : Buongiorno. Relativamente al criterio 1.2 dell'Offerta Tecnica "Criteri e modalità di organizzazione del contesto educativo", segnaliamo che nel disciplinare di gara, art. 17.1, è richiesto un approfondimento sul servizio di "prolungamento orario" esclusivamente per i lotti 1 e 3 (citiamo: "Per i lotti 1 e 3, relativamente al servizio di completamento di orario nei nidi d’infanzia: descrizione degli obiettivi del servizio, delle modalità di organizzazione, di verifica e documentazione"). Chiediamo, quindi, se si debba approfondire l'opzione di "prolungamento orario" anche per il Lotto 2 (essendo citato il prolungamento nel capitolato di gara del lotto 2 tra i servizi richiesti) e, in ogni caso, chiediamo conferma che il "prolungamento orario" corrisponda al "completamento orario" citato nello stesso Capitolato di Gara - Parte Tecnica. Cordiali saluti.

Risposta :

Il "prolungamento orario" corrisponde al "completamento orario" citato nello stesso Capitolato di Gara - Parte Tecnica.

All’art. 17.1 criterio 1.2 "Criteri e modalità di organizzazione del contesto educativo" del disciplinare di gara si è ritenuto di indicare i soli lotti 1 e 3 in quanto per gli stessi il servizio di completamento di orario nei nidi d’infanzia viene richiesto come servizio offerto a costo orario, laddove relativamente al lotto 2 è incluso nell’offerta complessiva. Resta ferma la necessità, anche per il lotto 2, di esplicitare i criteri e le modalità di organizzazione del contesto educativo di cui al criterio 1.2 sopra citato, “con riferimento alle diverse tipologie dei servizi” e quindi anche al servizio di completamento orario.

Domanda : Per lotto 2 Medicina, l'Art. 7 del Capitolato speciale d'appalto di Medicina a pag. 12 si stimano 45/h settimanali con due operatori a garanzia della presenza del personale ausiliario per l'itera apertura del servizio con una compresenza minima di 30 minuti nel momento del pasto, ma le ore stimate lasciano fuori 15 minuti.

Risposta :

Trattasi di un refuso: compresenza di 15 minuti al momento del pasto e conferma delle 45/h settimanali stimate.

Domanda : Per lotto 3 Dozza. Nell'art. 11 del capitolato speciale d'appalto Lotto 3 per percorsi formativi annuali è inteso che devono essere almeno 20 ore del monte ore di almeno 80 per anno educativo?

Risposta :

Si conferma: le 20 ore per il percorso formativo annuale sono incluse nel monte ore di 80 ore annuali.

Domanda : Sottoponiamo il chiarimento per incongruenza dati riportati nella Pagina 3 art. 1 Oggetto dell'appalto del Capitolato Speciale d'appalto parte Tecnica del comune di Dozza alle lettera E) è indicato che per il Servizio di prolungamento d’orario per il nido d’infanzia “A. Fresu” con n. 1 educatore/trice per il periodo settembre - luglio per complessive n. 967,5 ore annuali (n. 43 settimane annuali). Mentre alla pagina 4 art. 3 Valore stimato dell'appalto dello stesso Capitolato nella tabella è riportato che le ore annuali per il Servizio di Prolungamento d'orario per il nido d'infanzia sono 322,5 annuali.

Risposta :

Per il servizio di prolungamento d'orario le ore annuali sono n. 322,50 (n. 43 settimane annuali) quindi si tratta di n. 967,50 ore totali per l'intera durata del contratto (tre anni). L'indicazione di n. 967,5 ore "annuali" riportata all'art. 1, lett. e) è pertanto da considerarsi un errore materiale. Nella relazione tecnica, nella tabella riportata al paragrafo "Offerta economica" recante i quantitativi previsti per l'intero appalto sono infatti indicate n. 967,50 ore complessive mentre l'art. 6 del capitolato speciale d'appalto - parte tecnica indica che il servizio "prevede un funzionamento giornaliero dal lunedì al venerdì, dalle ore 16.30, termine dell’orario delle attività educative, fino alle ore 18,00. Il servizio dovrà essere attivato a partire dalla seconda settimana di frequenza del mese di settembre" quindi: n. 1,5 ore/giorno x n. 5 gg./settimana x n. 43 settimane = 322,5 ore annuali.

Domanda : Facendo seguito alle risposte n°ri PI161572-23 e PI161595-23, con la presente si chiede conferma che la redazione dell’offerta tecnica dovrà assumere il seguente schema: PROGETTO PEDAGOGICO: max 15 pagine per ogni Nido, valutato con i criteri di cui al punto 1 degli elementi di valutazione (per un massimo di 40 punti) RELAZIONE RELATIVA AI SERVIZI: max 30 pagine, valutata con i criteri di cui ai punti 2,3 e 4 degli elementi di valutazione (per un massimo di 50 punti) In caso contrario, si chiede cortesemente di conoscere lo schema corretto di redazione dell’offerta tecnica, con i relativi elementi di valutazione.

Risposta :

Non si conferma.

La relazione relativa ai servizi oggetto dell’appalto dovrà essere redatta seguendo l’articolazione di tutti gli elementi di valutazione riportati al punto 17.1 del disciplinare di gara (dal numero 1 al numero 4), ivi compresa la proposta pedagogica, per un numero di pagine definito per ogni lotto al punto 15 del disciplinare di gara (ad esempio per il lotto n. 2 massimo 30 pagine).

Il progetto pedagogico dovrà essere redatto, in aggiunta, per ogni nido per il quale è richiesto al punto 15 del disciplinare di gara, per un numero massimo di 15 pagine per ciascuno.

La proposta pedagogica ed il/i progetto/i pedagogico/i verranno valutati con i criteri di cui al punto 1 degli elementi di valutazione (punti max 40) mentre gli altri elementi, di cui ai successivi punti 2, 3 e 4 degli elementi di valutazione, verranno valutati con i punteggi rispettivamente riportati in tabella.

Domanda : Nei requisiti di capacità economica e finanziaria (art. 6.2 lettera c) pag 11 del disciplinare di gara) per ultimi tre anni disponibili si intendono 2019-2020-2021 o 2020-2021-2022?

Risposta :

All’art. 6.2 lett. c) del disciplinare di gara, con riferimento al fatturato specifico minimo nel settore di attività oggetto dell’appalto, si fa riferimento agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili pertanto, se la scadenza della dichiarazione annuale IVA o del bilancio approvato con nota di deposito è già intervenuta alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, occorrerà fare riferimento agli esercizi 2020-2021-2022, viceversa si dovrà avere riguardo agli esercizi 2019-2020-2021.

Domanda : Chiediamo conferma, come descritto nell'art 4 pag. 9 del disciplinare di gara, che un operatore economico possa presentarsi in un lotto come raggruppamento temporaneo di imprese e in un altro lotto in come soggetto singolo.

Risposta :

Si conferma.

Domanda : Rispetto al capitolato speciale per l'appalto dei servizi educativi e ausiliari per i Nidi di Infanzia del Comune di Medicina si legge al Capitolo 7.1 pagina 13: Gestione completa del Nido di Infanzia Girasoli. A seguire si legge: Nel Nido Girasoli sono presenti anche 2 unità di personale comunale full - time, addetto ai servizi ausiliari. Saranno quindi concordate con la ditta aggiudicataria le modalità organizzative del servizio ausiliario precisando che un'ausiliaria comunale, o in caso di assenza, una sostituta assegnata dall'Amministrazione Comunale, a proprie spese, tutti i giorni sarà presente in una sezione dalla ditta aggiudicataria dalle ore 11 alle ore 13,30 per l'aiuto al pasto e per la pulizia della sezione. RISPETTO ALLA TABELLA, IN LINEA DI MASSIMA, PER L'ASSEGNAZIONE DELLE DOTAZIONI DI PERSONALE AUSILIARIO IMPEGNO STIMATO DEL PERSONALE AUSILIARIO 70h/settimanali oltre al monte ore dell'art. 6.3 CHIEDIAMO: queste 2 ore e mezza di ausiliaria comunale presente tutti i giorni in una sezione della ditta aggiudicataria vanno scorporate dall'impegno settimanale richiesto indicate in tabella? Rispetto al DISCIPLINARE di Gara Europea per i Nidi d'Infanzia per i Comuni di Castel San Pietro, Medicina, Dozza nei Lotti 2 e 3 in cui è scritto "il concorrente deve presentare" Un progetto pedagogico per i nidi oggetto di gara, la DOMANDA è la seguente: Il progetto pedagogico che sarà presentato concorre alla definizione del punteggio in base agli elementi di valutazione espressi nella tabella capitolo 17.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL'OFFERTA TECNICA?

Risposta :

1) Non vanno scorporate dall'impegno settimanale richiesto indicato in tabella.

2) Si conferma che il progetto pedagogico sarà valutato in base ai criteri elencati nella tabella di cui all'art. 17.1 del disciplinare di gara.

Domanda : Nell'art 17 del capitolato del Comune di Dozza Lotto 3 viene indicato l'importo degli oneri della sicurezza pari a 0 euro. Abbiamo recepito che gli oneri della sicurezza per tutti e tre i lotti sono a carico dell'Operatore Economico. Chiediamo di quantificare gli oneri di sicurezza per il Lotto 3 così come previsto nel lotto 1 e lotto 2 (art 3 pag 6 del disciplinare di gara).

Risposta :

Si conferma quanto riportato all’art. 17 del Capitolato speciale d’appalto del Comune di Dozza relativamente agli oneri per la sicurezza derivanti da rischi interferenziali non soggetti a ribasso e conseguentemente quanto indicato nel disciplinare di gara.

Domanda : In relazione all’affidamento di servizi educativi e ausiliari per i Nidi d’infanzia dei Comuni di Castel San Pietro Terme, Medicina e Dozza per gli anni educativi 2023/2024, 2024/2025 e 2025/2026, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: 1) Per i Lotti 2 e 3 si prevede, all’interno dell’Offerta Tecnica, la redazione di un Progetto Pedagogico. Si chiede pertanto, quale siano gli elementi di valutazione del progetto pedagogico. Nel caso in cui lo stesso debba essere inserito nella relazione, ad esempio per quanto concerne il Lotto 2, l’Offerta tecnica dovrà essere contenuta in un totale di 60 pagine (30+15+15)? 2) In relazione alla scheda di personale pubblicata per gli operatori del Lotto 2, ai fini di una corretta formulazione dell’offerta economica, si chiede di conoscere quanti educatori rientrino nella casistica prevista dal primo comma dell’art. 6.2 del CSA e che, conseguentemente, vadano riconosciuti i parametri previsti dal comma 2 del medesimo articolo. 3) In relazione alla scheda di personale pubblicata per gli operatori del Lotto 2, ai fini di una corretta formulazione dell’offerta economica, si chiede di conoscere quanti operatori siano in possesso dell’attestato del corso di primo soccorso e del corso antincendio di rischio medio e, per entrambi, la relativa scadenza.

Risposta :

1) Gli elementi di valutazione del progetto pedagogico sono quelli riportati nella tabella riepilogativa di cui al punto 17.1 del disciplinare di gara. Si, l’offerta tecnica complessiva deve essere redatta seguendo le indicazioni sul numero di pagine riferite ad ogni documento così come specificato in tabella di cui al punto 15 del disciplinare di gara.

2) Si veda la scheda del personale impiegato, in allegato, in cui è presente la colonna “D.Lgs. 65/2017 s.m.i.” nella quale sono stati contraddistinti con la dicitura “Sì” gli educatori con titolo.

3) Si veda la scheda del personale impiegato, in allegato, in cui sono presenti le ultime due colonne riportanti l'indicazione degli attestati conseguiti, rispettivamente, per formazione antincendio di rischio medio e formazione primo soccorso e la relativa scadenza.

Domanda : Con la presente si chiede cortesemente il nome e la ragione sociale dell'attuale soggetto gestore

Risposta :

Si prega di prendere visione del documento denominato Relazione tecnico illustrativa all'interno del progetto di servizio riferito ad ogni lotto per conoscere l'attuale gestore.

Domanda : In qualità di interessati alla partecipazione alla procedura in oggetto indicata si chiede, ex art. 22 e ss. L.241/90, di conoscere se parti del servizio oggetto di gara sono di nuova costituzione o se già gestiti ed in tal caso chiede di conoscere il nominativo della società che li gestisce, per ciascun lotto. In attesa di riscontro, si porgono distinti saluti.

Risposta : Non sono presenti servizi oggetto di gara di nuova costituzione per nessuno dei lotti in gara. Si prega di prendere visione del documento denominato Relazione tecnico illustrativa all'interno del progetto di servizio riferito ad ogni lotto per conoscere l'attuale gestore.