2025_DS_08

Domanda : 1) Si richiede se la Stazione Appaltante ha previsto delle modalità specifiche riguardo l'inventariazione e serigrafia, se dovrà essere effettuata in loco o presso la sede del fornitore. 2) In riferimento all'ART. 4 del Capitolato viene richiesto sw avente le funzionalità che di seguito riportiamo inserendo tra parentesi i punti da chiarire: a) prenotazione dei kit chirurgici (REFUSO); b) rintracciabilità dei dispositivi medici sterili (DA CHIARIRE SE REFUSO); c) monitoraggio del servizio (ESPLICITARE NEL DETTAGLIO COSA SI INTENDE); d) contabilizzazione dei dati per il controllo di gestione della stazione appaltante; e) reportistica relativa a prove, collaudi, qualificazioni e manutenzioni (SI INTENDE REPORTISTICA INERENTE ATTIVITA' POST MANUTENZIONE?); f) gestione di tutte le informazioni utili per il servizio; alla scadenza del contratto le licenze d'uso saranno cedute in proprietà all’Ospedale di Sassuolo 3) In virtù dei vari aspetti da chiarire sulla formulazione dell'offerta tecnica si chiede: - conferma dei punteggi tecnici riportati all'Art. 16 del disciplinare. 4) Inoltre, al fine di procedere alla formulazione di un'offerta adeguata in linea con le richieste della Stazione Appaltante, si chiede eventuale proroga dei tempi della procedura.

Risposta : 1) non sono state individuate dalla Stazione Appaltante modalità specifiche riguardo alle attività di inventariazione e serigrafia, le cui modalità dovranno essere individuate in autonomia dall'offerente.

Domanda : 1. Spett.le Ente, in riferimento all’” Art. 7 – Modalità di esecuzione del servizio.” del Capitolato Speciale, in relazione al capoverso: “- Trasmissione del preventivo eventuale: a seguito della verifica tecnica e dell’analisi dei guasti/anomalie rilevati sullo strumentario ritirato non riconducibili al normale concetto di “manutenzione ordinaria””, si chiede conferma che per “manutenzione ordinaria” si intende quanto riportato all’art 3 capoverso: “Controlli e manutenzione: gli strumenti vanno controllati per verificare eventuali danni, come rotture o ruggine; a tal proposito andranno quindi effettuate le riparazioni o i trattamenti specifici delle parti danneggiate”. Ovvero, si chiede conferma che la “manutenzione ordinaria” include anche le parti di ricambio necessarie al ripristino funzionale degli strumenti ed i “preventivi eventuali” indicati all’art.7 dovranno essere inviati solo in caso di manomissioni, incuria o qualsiasi altro evento che non sia riconducibile ad un intervento di riparazione e ripristino necessario a risolvere un guasto. 2. Spett.le Ente in riferimento all’ Art. 14 – Attività e prezzi unitari del Capitolato Speciale si chiede conferma che per la redazione dell’offerta bisognerà tenere presente che i canoni delle singole riparazioni riportate in tabella nell’art.14 includono nel loro valore sia la manutenzione ordinaria, ovvero tutte la azioni necessarie al ripristino funzionale dello strumento (incluse eventuali parti di ricambio), sia l’inventariazione di tutti gli strumenti chirurgici dell’Azienda appaltante. 3. Spett.le Ente, in riferimento all’ART.4 - Prescrizioni tecniche richieste per l’esecuzione del servizio: software, tracciabilità addestramento del personale e gestione delle emergenze” del Capitolato Speciale, si chiede conferma che la modalità richiesta: “rintracciabilità dei dispositivi medici sterili” è riferita alla tracciabilità durante la sola fase della manutenzione dello strumentario e non all’intero processo di sterilizzazione e gestione della sala operatoria.

Risposta : 1) Si conferma la correttezza dell'interpretazione fornita.

Domanda : 1. In riferimento all’art. 10 Garanzia provvisoria del Disciplinare di gara, e come anche indicato nella Domanda di partecipazione, si chiede conferma che, ai sensi dell’art. 106, comma 8 del Codice, l’importo della garanzia può essere ridotto del 10%, cumulabile con le riduzioni indicate alle lett. a) e c) (riduzione del 20%), qualora l'Operatore Economico presenti una fideiussione, emessa e firmata digitalmente, che sia gestita mediante ricorso a piattaforme operanti con tecnologie basate su registri distribuiti ai sensi dell’art. 106 comma 3 del Codice. 2. Nel disciplinare di gara non è prevista l'applicazione della marca da bollo sulla domanda di partecipazione. Tuttavia, nel modello allegato alla documentazione di gara è riportata l’indicazione dell’apposizione della marca da bollo. Si chiede conferma se sia effettivamente richiesta la marca da bollo oppure se il riferimento nel modello allegato debba intendersi come un refuso. 3. In riferimento alla Domanda di partecipazione punto 11 e nello specifico “AUTORIZZA la Stazione Appaltante ad assicurare l’accesso alla documentazione presentata per la partecipazione alla gara, su richiesta di altri concorrenti” qualora l’operatore economico intendesse non autorizzare a rilasciare copia della documentazione presentata, in quanto coperte da segreto tecnico/commerciale, si chiede conferma che la dichiarazione possa essere eventualmente modificata allegando apposita dichiarazione e relativa documentazione oscurata nella busta tecnica come previsto dall’art. 16 del Disciplinare di gara. 4. In riferimento all’art. 12 Pagamento del contributo a favore dell’ANAC del Disciplinare di gara si chiede conferma che l’importo indicato di € 18,00 è da considerarsi un refuso e che l’importo corretto da versare, come anche indicato sul Portale dei pagamenti di ANAC, è di € 77,00. 5. In riferimento all’art. 14 Soccorso istruttorio del Disciplinare di gara e nello specifico “non è sanabile mediante soccorso istruttorio l’omessa indicazione delle modalità con le quali l’operatore intende assicurare, in caso di aggiudicazione del contratto, il rispetto delle condizioni di partecipazione e di esecuzione di cui all’articolo 9 del presente disciplinare;” si chiede conferma che, per il soddisfacimento di tali impegni (applicazione CCNL), in questa fase è sufficiente dichiarare nella Domanda di partecipazione il CCNL applicato dall’Operatore Economico. 6. In riferimento all’art. 14 Soccorso istruttorio del Disciplinare di gara e nello specifico “per le procedure afferenti il PNRR, sono sanabili l’omessa dichiarazione sull’aver assolto agli obblighi di cui alla legge 68/1999 e per i concorrenti che occupano oltre cinquanta dipendenti, l’omessa presentazione di copia dell’ultimo rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile, redatto ai sensi dell’articolo 46 D.Lgs n. 198/2006 e la trasmissione dello stesso alle rappresentanze sindacali ed ai consiglieri regionali di parità, purché redatto e trasmesso in data anteriore al termine per la presentazione delle offerte;” si chiede conferma che è da considerarsi refuso non essendo la procedura in oggetto afferente agli investimenti pubblici finanziati con le risorse del PNRR. 7. In riferimento all’art. 14 Soccorso istruttorio del Disciplinare di gara e nello specifico “non è sanabile mediante soccorso istruttorio l’omesso impegno ad assicurare, in caso di aggiudicazione del contratto, l’assunzione di una quota di occupazione giovanile e femminile di cui all’articolo 5 del presente disciplinare.” si chiede conferma che è da considerarsi refuso non richiedendo il disciplinare di gara tali impegni. 8. In riferimento ai documenti inerenti alla sicurezza (DUVRI e Allegato A rischi aziendali ed altro) si chiede conferma che in questa fase i documenti vadano solo visionati.

Risposta :

In riferimento alla procedura in oggetto si trasmettono le risposte ad altrettanti quesiti formulati da un operatore economico partecipante alla procedura:

1) si conferma la correttezza dell'interpretazione sopra indicata;

2) trattasi di un refuso terminologico assumendosi come riferimento per l'assolvimento dell'imposta di bollo la tabella indicata nell'Allegato 1.4 del codice, precisando contestualmente che detti importi hanno natura sostitutiva dell'imposta di bollo dovuta per tutti gli atti e documenti riguardanti la procedura di selezione e l'esecuzione dell'appalto;

3) l'interpretazione suddetta è da ritenersi corretta;

4) si conferma che l'importo dovuto per il contributo ANAC è di € 77,00;

5) l'interpretazione suddetta è da ritenersi corretta, con la precisazione che andrà integrata da parte dell'offerente con la dichiarazione dell'equivalenza economica e normativa del CCNL applicato rispetto a quello eventualmente diverso indicato dalla Stazione Appaltante;

6) il riferimento in esame riguarda procedure finanziate con risorse del PNRR, secondo il format standard messo a disposizione dall'ANAC e pertanto non è applicabile al presente appalto di servizi;

7) il riferimento in esame riguarda procedure finanziate con risorse pubbliche specifiche secondo il format standard messo a disposizione dall'ANAC e pertanto non è applicabile al presente appalto di servizi;

8) si conferma la correttezza dell'interpretazione sopra indicata.

Domanda : 1) Nel Capitolato è richiesto che il sistema informatico sia compatibile con la dotazione informatica e con la rete in uso presso l'Ospedale di Sassuolo. Si chiede di specificare quali componenti informatici (server, sistemi operativi, interfacce disponibili, eventuali middleware) saranno messi a disposizione dalla Stazione Appaltante e quali requisiti di compatibilità devono essere garantiti dall'offerente. 2) Dalla lettura del Capitolato sembrerebbe che la dotazione hardware (PC, lettori di codici a barre, stampanti, ecc.) non rientri nella fornitura a carico dell'aggiudicatario. Si richiede conferma di tale interpretazione. 3) Al fine di formulare una proposta economica congrua, si richiedono maggiori informazioni in merito al numero di postazioni che dovranno essere attivate e configurate con il sistema di tracciabilità e, se possibile, il numero indicativo di operatori che dovranno essere formati e supportati nelle attività di assistenza e manutenzione.

Risposta : In riferimento ai quesiti in oggetto formulati, si riportano di seguito le risposte di questa Stazione Appaltante:

Domanda : 1) “Spett.le Ente, in riferimento all’ART.3 – Protocolli e fasi della manutenzione” riportato a pagina 2 del Capitolato Speciale si chiede conferma che i protocolli di lavaggio e sterilizzazione indicati siano a carico della vostra centrale/servizio di sterilizzazione. 2) “Spett.le Ente, in riferimento alla presentazione dell’offerta Economica si chiede conferma che la stessa potrà avvenire solo ed esclusivamente con la compilazione in tutte le sue parti del modulo Schema di offerta” 3) “Spett.le Ente, in riferimento all’ART.4 - Prescrizioni tecniche richieste per l’esecuzione del servizio: software, tracciabilità addestramento del personale e gestione delle emergenze” del Capitolato Speciale, si richiede se la modalità richiesta “prenotazione dei KIT chirurgici” riferita alle fasi operative gestite dal software si tratti di refuso. La richiesta è motivata dalla considerazione che tale specifica è relativa al processo di sterilizzazione e gestione della sala operatoria e non al processo di tracciabilità della manutenzione dello strumentario.

Risposta : In riferimento ai quesiti in oggetto formulati da un operatore economico, si riportano a margine le corrispondenti risposte di questa Stazione Appaltante: