SERVIZI SORVEGLIANZA E PORTIERATO FORMULA IMOLA

Domanda : Con riferimento all’elenco del personale attualmente impiegato ai fini dell’applicazione della clausola sociale, si rileva che i dati forniti non sono sufficienti per una corretta determinazione del costo della manodopera. Si chiede cortesemente di integrare le informazioni fornite con i seguenti elementi: • livello; • (eventuali) scatti di anzianità maturati; • (eventuale) presenza di superminimi, indennità o trattamenti individuali; Distinti saluti

Risposta :

Risposta al quesito 1.

Si rinvia al documento riepilogativo allegato.

Risposta al quesito 2.

No, in quanto attualmente la stessa azienda svolge anche altro servizio non attinente al Lotto 2 con alcune figure che lavorano per entrambi i Lotti. Si rinvia dunque alle indicazioni del Disciplinare sul monte ore relativo al Lotto 2.

Risposta al quesito 3.

Si precisa che a volte si necessita di più di un addetto fino ad un massimo di 5 da utilizzare all'interno del compendio, per cui non solo per la portineria.

Risposta al quesito 4.

Si conferma.

Risposta al quesito 5.

Non si ravvisa alcuna incongruenza. Si invita a considerare il valore del 1^ anno e a seconda della data di inizio attività, a moltiplicarlo per 3

Risposta al quesito 6.

Nel Lotto 2 le figure possono coincidere. Il carattere "rosso" è un refuso.

Risposta al quesito 7.

Si conferma, sono conteggiate nel "Totale ore stimate"

Domanda : 1. In riferimento all'allegato "1h. Elenco del personale da riassorbire Lotto 2", si richiede di: - il CCNL delle risorse attualmente impiegate; - il livello applicato alle risorse attualmente impiegate; - le date di fine dei contratti a tempo determinato attualmente in essere; - l’importo e/o il numero degli scatti di anzianità, divisi per numero delle risorse cui tale importo viene riconosciuto, con specifica della data del prossimo scatto; - l’importo di eventuale superminimo / superamento orario corrisposti ai lavoratori, con l’indicazione del valore lordo per ogni lavoratore; - con riferimento all'attestato antincendio, il livello e la relativa data di scadenza; - con riferimento all'attestato primo soccorso, il possesso, il livello e la relativa data di emissione e scadenza; - con riferimento all'attestato BLSD, il possesso, il livello e la relativa data di emissione e scadenza. 2. In riferimento all'allegato "1h. Elenco del personale da riassorbire Lotto 2", si richiede se le ore mensili dei 9 addetti siano tutte svolte sull'appalto oggetto di gara, in quanto il monte ore totale di queste 9 figure, anche considerando le ore annue mediamente lavorate, supera il monte ore triennale indicato nell'Art. 5.2 del Disciplinare. 3. In riferimento all'Art. 9.4 del Capitolato Tecnico - Lotto 2, si chiede di confermare che il servizio da assicurare presso una o due portinerie (secondo periodo), sia da svolgere con un addetto per portineria. 4. In riferimento all’art. 5.2 del disciplinare, si richiede di confermare che il costo della manodopera determinato per la tipologia di figura prevista per il lotto 2, specifica "diurno" sia stato effettuato sulla base delle "Tabelle Ministeriali del costo medio orario per il personale dipendente da istituti ed imprese di vigilanza privata e servizi di sicurezza - CNEL HV17" - Decreto Direttoriale n. 50 dell'8 agosto 2024, sezione Servizio di Sicurezza, Dicembre 2025, livello E. 5. In riferimento all’art. 5.2 del disciplinare, si richiedono chiarimenti circa il valore "TOTALE ORE STIMATE". Si rileva infatti un’incongruenza tra la durata del servizio (36 mesi - art. 5.3) e il computo delle ore indicato, che include l’annualità 2026 e il biennio 2027-2028, omettendo tuttavia il 2029, necessario per completare il triennio di durata previsto. 6. In riferimento agli artt. 1.1.4 e 2.9 del Capitolato Speciale e all'art. 3 del Capitolato Tecnico (Lotto 2), si desume che il Responsabile del Contratto e il Coordinatore Operativo coincidano. Tuttavia, l'art. 20.1 del Disciplinare indica due figure diverse con punteggi specifici. Si richiede pertanto di confermare se sia richiesta una sola figura o se debbano essere indicate due persone distinte. Si richiede inoltre di specificare la ragione per cui il punteggio tabellare relativo all'esperienza del coordinatore di servizio sia in carattere rosso. 7. In riferimento all’art. 5.2 del disciplinare, si richiede se le ore del Responsabile e Coordinatore siano conteggiate all'interno del "TOTALE ORE STIMATE".

Risposta :

Risposta al quesito 1.

Si rinvia al documento riepilogativo allegato.

Risposta al quesito 2.

No, in quanto attualmente la stessa azienda svolge anche altro servizio non attinente al Lotto 2 con alcune figure che lavorano per entrambi i Lotti. Si rinvia dunque alle indicazioni del Disciplinare sul monte ore relativo al Lotto 2.

Risposta al quesito 3.

Si precisa che a volte si necessita di più di un addetto fino ad un massimo di 5 da utilizzare all'interno del compendio, per cui non solo per la portineria.

Risposta al quesito 4.

Si conferma.

Risposta al quesito 5.

Non si ravvisa alcuna incongruenza. Si invita a considerare il valore del 1^ anno e a seconda della data di inizio attività, a moltiplicarlo per 3

Risposta al quesito 6.

Nel Lotto 2 le figure possono coincidere. Il carattere "rosso" è un refuso.

Risposta al quesito 7.

Si conferma, sono conteggiate nel "Totale ore stimate"

Domanda : Si chiede se, al fine dell'attribuzione del punteggio in offerta tecnica per la disponibilità di personale formato BLS-D e per l'esperienza del Responsabile, sia possibile allegare curriculum e attestati oscurati dei dati sensibili (nome, cognome, cf, luogo e data di nascita) oppure è necessario non procedere all'oscuramento.

Risposta : Per quanto l'oscuramento non sia obbligatorio ai fini della corretta partecipazione alla gara, è fortemente consigliato presentare i documenti oscurati dei dati sensibili (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, recapiti) in ottemperanza alle norme che disciplinano la privacy

Domanda : Buongiorno, il beneficiario della garanzia provvisoria deve essere "NUOVO CIRCONDARIO IMOLESE" oppure "FORMULA IMOLA S.p.A."?

Risposta : Buongiorno, il beneficiario della garanzia provvisoria deve essere "NUOVO CIRCONDARIO IMOLESE"

Domanda : Informazione relativa al contributo ANAC lotto 2 operatore economico

Risposta : Si informa che l'indicazione della cifra relativa al contributo ANAC lotto 2, di cui alla tabella di pag. 27 del disciplinare di gara, da pagarsi da parte dell'operatore economico è errata a causa di un refuso in sede di battitura. L'importo corretto è di euro 165,00.

Domanda : Spettabile Stazione Appaltante, si sottopone il seguente quesito. Con riferimento alla categoria di addetti indicata come “personale ausiliario”, si chiede di voler precisare la ripartizione tra personale in possesso dell’attestato di steward e personale ausiliario che non necessita di tale qualifica, in quanto destinato a svolgere attività di supporto (quali, a titolo esemplificativo, parcheggiatori o personale a supporto degli addetti ai servizi di controllo). Distinti saluti.

Risposta : In risposta al quesito posto, si precisa che non è possibile predefinire sin da ora una quantificazione delle ripartizioni tra due categorie in relazione agli eventi che verranno organizzati nel periodo di vigenza contrattuale. Per completezza di informazioni si comunica, come indicazione generale, che storicamente ii personale con qualifica Stewart ha rappresentato tra il 10 ed il 20 % rispetto al totale del personale ausiliario.

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, con riferimento ai criteri di valutazione dell’offerta tecnica e, in particolare, all’attribuzione del punteggio tabellare connesso al possesso di specifiche certificazioni, si chiede cortesemente di fornire un chiarimento in merito alle modalità di attribuzione del relativo punteggio nel caso di partecipazione alla procedura in forma aggregata. In particolare, si chiede di sapere se, ai fini dell’ottenimento del punteggio massimo previsto dal disciplinare per tali criteri, sia considerato sufficiente che la certificazione sia posseduta dalla capogruppo, in considerazione del fatto che le procedure, gli standard organizzativi e i sistemi di gestione sottesi alle certificazioni in questione verrebbero, in ogni caso, condivisi ed applicati all’interno del raggruppamento nella fase di esecuzione del servizio. Distinti saluti

Risposta :

Le certificazioni indicate per l’attribuzione dei criteri tabellari devono essere possedute nel complesso dell’RTI.

Domanda : Buon giorno, esaminata nel dettaglio la procedura di gara, si formula il seguente chiarimento dirimente per valutare le modalità di partecipazione alla gara, motivo per il quale si chiede, cortesemente, una tempestiva risposta. Per quanto concerne esclusivamente il Lotto 1, si prende atto dei volumi rilevanti di personale da impiegare e le precise prescrizioni del Capitolato di gara. E’ nostra intenzione eseguire a regola d’arte il servizio e di poter disporre di un numero adeguato di personale, anche in loco, con conseguente saving economico per le parti. A tal fine, stiamo valutando la partecipazione in RTI con una società mandante leader del settore. Per quanto concerne i requisiti di partecipazione, il Disciplinare di gara è chiarissimo nell’indicare quali requisiti devono essere posseduti da ciascun componente il RTI e quali requisiti devono essere posseduti dal RTI nel suo complesso. Per quanto riguarda, invece, i criteri Tabellari del progetto tecnico (relativi alle certificazioni richieste): si chiede cortese conferma che l’assenza di prescrizioni nei documenti di gara devono interpretarsi nel senso che i relativi punteggi verranno attribuiti in caso di possesso delle certificazioni da parte della Mandataria – che eseguirà la quota maggioritaria del servizio – e non anche in capo alla Mandante con quota minoritaria.

Risposta : Buongiorno,

Domanda : Buongiorno, con riferimento all’allegato “1h Elenco del personale”, chiediamo cortesemente di confermare se lo stesso sia da considerarsi relativo al solo Lotto 1 oppure a entrambi i lotti. Nel caso in cui l’elenco riguardi esclusivamente il Lotto 1, chiediamo di poter ricevere anche l’elenco del personale relativo al Lotto 2. In attesa di un gentile riscontro, ringraziamo anticipatamente. Cordiali saluti

Risposta :

Si conferma che l’elenco personale agli atti di gara si riferisce unicamente al Lotto 2. Come già indicato in risposta al Chiarimento PI118148-26, cui si rinvia, non vi è elenco personale riferito al Lotto 2 poiché non vi è attualmente alcun operatore economico che svolga i servizi nei medesimi termini e modalità di cui quelli posti in gara.

Domanda : Gentilissimi, con riferimento ai requisiti di capacità tecnica/professionale previsti per il Lotto 2, si chiede cortesemente di confermare che, ai fini del computo dei 20 contratti relativi al servizio di portierato, possano essere considerati validi anche i contratti aventi ad oggetto servizi di presidio, accoglienza e controllo. Ringraziando per la disponibilità, porgiamo cordiali saluti.

Risposta :

Poiché per “servizi analoghi” si intendono quelli afferenti al medesimo settore imprenditoriale o professionale, sono ritenuti tali quelli aventi ad oggetto prestazioni simili a quelle richieste per il Lotto 2 nel relativo Capitolato, ove all’art. 4 sono indicate le attività di accoglienza, controllo accessi, vigilanza passiva, ecc. Si invita l’operatore economico a verificare l’effettiva e sostanziale analogia tra le prestazioni.

Domanda : si chiede chi sia l'attuale gestore

Risposta :

In risposta al quesito posto si precisa che:

• Con riferimento al Lotto 1, non vi è attualmente alcun operatore economico che svolga i servizi nei medesimi termini e modalità di cui quelli posti in gara.
• Con riferimento al Lotto 2, l’attuale appaltatore è Securfox Investigazioni e Sicurezza S.r.l.”

Domanda : SI CHIEDE SE E' POSSIBILE L'AVVALIMENTO PREMIALE DELLE CERTIFICAZIONI RICHIESTE NELL' ART 20.1 DEL DISCIPLINARE PER IL LOTTO 2.

Risposta :

In linea generale, si conferma che l’istituto dell’avvalimento c.d. 'premiale' è ammesso dall'ordinamento (e non escluso dal Disciplinare di gara) al fine di consentire all’operatore economico di acquisire requisiti o risorse che conferiscano un punteggio tecnico aggiuntivo.

Tuttavia, l'effettiva idoneità della documentazione prodotta e la concreta pertinenza delle certificazioni e di conseguenza delle risorse concrete messe a disposizione dall'impresa ausiliaria rispetto ai criteri di valutazione previsti dalla lex specialis, saranno oggetto di verifica e valutazione in sede di esame delle offerte. Pertanto, la scrivente Stazione Appaltante non può fornire pareri preventivi sulla validità di specifiche configurazioni di avvalimento, la cui efficacia sarà scrutinata unicamente sulla base del contenuto del contratto di avvalimento e delle dichiarazioni presentate in sede di gara.

Domanda : Segnalazione in merito all'Allegato A - domanda di partecipazione alla gara

Risposta : Si fa presente che all'interno della piattaforma SATER l'allegato A - domanda di partecipazione alla gara, contiene un commento inserito in fase di revisione dei documenti e non cancellato prima del caricamento del documento su portale SATER. Si fornisce il documento "pulito" privo del commento.