PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL’ART. 1 COMMA 2 L. 120/2020 PER L’AFFIDAMENTO DISGIUNTO DEI “SERVIZI BIBLIOTECARI” PER 5 COMUNI

Domanda : - In riferimento ai requisiti richiesti art 8.2 del Disciplianare di gara - REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE - la stessa attestazione di corretta esecuzione usata per un lotto, può essere utilizzata per soddisfare il requisito di un altro lotto - Clausola sociale: elenco corsi di aggiornamento professionalizzanti frequentanti nell’ultimo quinquennio, ivi compresi i corsi in materia sicurezza; - Costi per stipula contratto.

Risposta :

- Si conferma che la stessa attestazione di corretta esecuzione usata per un lotto, può essere utilizzata per soddisfare il requisito di un altro lotto.

- Per il LOTTO 1, sentito il RUP della gara: La formazione sulla sicurezza del personale è già stata pubblicata come risposta a precedenti quesiti sulla piattaforma SATER. Altre informazioni riguardo alla formazione del personale non sono pertinenti con gli atti di gara e non sono divulgabili in quanto indicativi delle capacità proprie dell'azienda.

- Costi per la stipula:

€ 0,52 diritti di segreteria;

€ 973,68 diritti di rogito;

€ 200,00 imposta di registro;

€ 45,00 imposta di bollo più € 16,00 ogni 4 pagine per eventuali allegati.

Per il LOTTO 2, sentito il RUP della gara: Corsi sicurezza:

Operatore n.1
Corso RSPP rilasciato in data 06/03/2023
Aggiornamento Antincendio rischio medio rilasciato in data 05/08/2020
Aggiornamento addetto primo soccorso rilasciato in data 20/07/2020
Operatore n.2
Aggiornamento Antincendio rischio medio rilasciato in data 04/09/2020
Aggiornamento addetto primo soccorso rilasciato in data 02/03/2023

Per quanto riguarda i corsi professionalizzanti confermiamo che gli operatori hanno sempre seguito gli aggiornamenti previsti per l'uso del software Sebina Next e che hanno partecipato alla formazione proposta dal Polo bibliotecario Piacentino in collaborazione con Caeb e AIB.
Essendo tali corsi oggetto di valutazione in uno dei lotti del bando, non vengono esplicitati nel dettaglio.

Per quanto riguarda le spese di contratto la spesa prevista presumibilmente è la seguente:

Euro 744 diritti di rogito

Euro 200.00 imposta registro fissa

Euro 45 imposta bollo

Salvo diverse richieste dell’agenzia dell’entrate.

Per il LOTTO 3, sentito il RUP della gara: elenco corsi di aggiornamento professionalizzanti frequentanti nell’ultimo quinquennio, ivi compresi i corsi in materia sicurezza; CORSO ANTINCENDIO – CORSO DI PRIMO SOCCORSO – CORSO SULLA SICUREZZA SUL LAVORO

Costi per stipula contratto: 1.188,37 EURO.

Domanda : Il termine ciascuno presente a pagina 16 articolo 8.2 del disciplinare di gara, è da intendersi riferito a ciascun lotto oppure a ciascun servizio?

Risposta : E' da intendersi riferito a ciascun servizio.

Domanda : In relazione al Progetto del Lotto 3 (Comune di Rivergaro) si chiede conferma che delle 24 ore settimanali previste 19 siano per i servizi di apertura al pubblico e 5 ore per attività di back office o di promozione

Risposta :

Sentito in merito il RUP del Comune, si conferma.

Domanda : In relazione all’allegato 6-Istanza di partecipazione e dichiarazioni integrative, punto 16) si chiede conferma che come indicato dal Disciplinare art. 8.2, i servizi bibliotecari analoghi siano da riferirsi agli ultimi tre anni solari (2020-2021-2022) o agli ultimi due anni conclusi e a quello in corso (2021-2022-2023) e non agli ultimi tre anni scolastici come indicato nell’allegato 6.

Risposta : Si conferma.

Domanda : In relazione all’allegato 6-Istanza di partecipazione e dichiarazioni integrative, punto 16) si chiede conferma che per la partecipazione a tutti e cinque i lotti sia sufficiente indicare due servizi bibliotecari, ciascuno di importo complessivo nel triennio non inferiore a euro 82.400,00 iva esclusa.

Risposta : Si conferma.

Domanda : In relazione al Disciplinare art. 16.1 è richiesto che “Nella domanda di partecipazione, il concorrente indica …. il CCNL applicato con l’indicazione del relativo codice alfanumerico unico di cui all’articolo 16 quater del decreto-legge n. 76/20”, poiché tale dichiarazione non è presente nell’allegato 6-Istanza di partecipazione e dichiarazioni integrative, se debba comunque essere inserita tale informazione.

Risposta : Sì, il concorrente può aggiungere tale informazione all’interno della domanda di partecipazione.

Domanda : In relazione al Disciplinare art. 4 Lotto 5, si chiede conferma che per un puro errore materiale l’importo a base di gara sia di euro 171.820,00 come indicato nel Progetto del Comune di Podenzano e non di euro 171.920,00

Risposta : Si conferma.

Domanda : Relativamente alla compilazione del DGUE si segnala che è richiesta come obbligatoria la compilazione di alcune sezioni che nel Disciplinare non sono richieste (ad es. parte IV sezione B)

Risposta :

Nel caso si riscontrino difficoltà nella compilazione del DGUE, come segnalato da alcuni operatori economici, si consiglia di utilizzare il modello DGUE scaricato preventivamente, così da poterlo compilare solo nelle sezioni di pertinenza e allegare successivamente nella busta documentazione amministrativa, o, in alternativa, utilizzare il modello generato da SATER barrando NO e/o inserendo "X" sulle casistiche che non riguardano la parte da compilare.

Domanda : Relativamente alla compilazione del DGUE, parte IV sezione C si chiede come compilare l’inserimento delle due referenze richieste per ogni lotto, visto che è possibile indicare per ogni lotto una unica referenza

Risposta :

Di norma è possibile aggiungere ulteriori referenze, se permane l'impossibilità di modificare/aggiungere è possibile contattare SATER al numero verde indicato nei documenti di gara.

Domanda : Relativamente alla compilazione del DGUE si chiede conferma che vada presentato un unico DGUE valido per i lotti a cui la ditta partecipa

Risposta : Si conferma, purchè riporti tutte le informazioni richieste per ciascun lotto di interesse

Domanda : Si chiede: 1.per il LOTTO 3 quanto di seguito specificato con riferimento al personale addetto: · scatti di anzianità; · eventuali indennità/benefit; · se sono in regola con la formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso) e se sì, a quando risalgono le date dei corsi di formazione; · se usufruisce di permessi L.104/92; · se sono iscritti alle categorie protette (L. 68/99). 2. conferma che i dipendenti indicati nelle tabella del personale degli operatori uscenti dei Lotti 2 e 4 siano a tempo determinato.

Risposta : 1. eventuali indennità/benefit: no
formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso): in regola
permessi L.104/92: no
categorie protette (L. 68/99): no

Domanda : Buongiorno, si prega di rispondere alla seguente richiesta di chiarimento: 1) Con riferimento alla tabella del personale attuale, siamo a richiedere chiarimenti rispetto ai dati riportati alle colonne inerenti “Ore settimanali per l’esecuzione dei servizi bibliotecari e servizi complementari e di supporto” e “Monte ore contrattuale”. Questi dati in che relazione sono tra di loro e cosa stanno ad indicare? Cordiali saluti

Risposta :

LOTTO 1 – Comune di Castel San Giovanni

Con “Ore settimanali per l’esecuzione dei servizi bibliotecari e servizi complementari e di supporto” si intende il monte ore del contratto in essere tra il lavoratore e la cooperativa Caeb.

Con “Monte ore contrattuale” si intendono le ore di lavoro effettivamente svolte presso la Biblioteca di Castel San Giovanni come da contratto d’appalto.

LOTTO 2 - Comune di Gossolengo

Le ore settimanali per l’esecuzione dei servizi bibliotecari e servizi complementari e di supporto presso la biblioteca di Gossolengo sono 19, mentre il monte ore contrattuale del bibliotecario sono 32 in quanto lavora altre 13 ore in servizi analoghi presso altre biblioteche (altri appalti).

LOTTO 3 – Comune di Rivergaro

Le ore settimanali per l’esecuzione dei servizi bibliotecari sono quelle svolte dal gestore attuale presso la biblioteca di Rivergaro e sono 24, nella colonna “monte ore contrattuale” è indicato in il monte ore annuale per l’esecuzione del medesimo servizio.

LOTTO 4 – Comune di Vigolzone

Nella tabella sono indicate per l'operatore in forze sulla biblioteca il numero di ore svolto per Vigolzone ma anche le ore totali di contratto.

Ore settimanali sul servizio a Vigolzone: 16

Le ore indicate nell'orario contrattuale sono 32: le ore eccedenti le 16 sono svolte su servizi bibliotecari e museali differenti.

LOTTO 5 – Comune di Podenzano

Il monte ore settimanale è quello fatto per la biblioteca di Podenzano (11 ore e 14,5 ore) mentre il monte ore contrattuale (33 e 36) è quello che il personale fa complessivamente nella settimana per la CAEB (le ragazze che sono in biblioteca a Podenzano lavorano anche presso altre biblioteche).

Cioè, il personale dipendente CAEB ha un contratto di tot ore settimanali (monte ore contrattuale) di cui tot le svolge presso la biblioteca di Podenzano.

Domanda : Chiediamo chi sia l'attuale gestore dei singoli lotti saluti

Risposta :

Di seguito gli attuali gestori dei singoli Lotti

Lotto 1 – Comune di Castel San Giovanni: CAEB - Cooperativa Archivistica e Bibliotecaria - P. Iva 04494490156 - sede legale in Milano, Piazza Leonardo da Vinci 3 - iscritta nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio di Milano numero REA MI 1016854

Lotto 2 – Comune di Gossolengo: EDUCARTE Società Cooperativa – Via Circonvallazione 57 – 29028 Ponte dell’Olio (Pc)

Lotto 3 – Comune di Rivergaro: SOCIETA’ INDIVIDUALE MELCHI ANNA MARIA C.F. MLCNMR73D68G535N P.I. 01412490334 VIA AGAZZARI N.3 BORGONOVO VALTIDONE PC

Lotto 4 – Comune di Vigolzone: EDUCARTE Società Cooperativa – Via Circonvallazione 57 – 29028 Ponte dell’Olio

Lotto 5 – Comune di Podenzano: CAEB - Cooperativa Archivistica e Bibliotecaria - P. Iva 04494490156 - sede legale in Milano, Piazza Leonardo da Vinci 3 - iscritta nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio di Milano numero REA MI 1016854

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla procedura in oggetto, si richiede quanto di seguito: 1) Il nome dell’impresa/e che attualmente gestisce/gestiscono il servizio in ogni singola Biblioteca messa a gara (Castel San Giovanni, Gossolengo, Rivergaro, Vigolzone, Podenzano); 2) Monte ore settimanale e orario di servizio del personale addetto; 3) Per il personale impiegato sui Servizi si chiede inoltre quanto segue: · n. addetti impiegati; · CCNL applicato; · livello di inquadramento; · monte ore settimanale; · scatti di anzianità; · eventuali indennità/benefit; · se sono in regola con la formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso) e se sì, a quando risalgono le date dei corsi di formazione; · se usufruisce di permessi L.104/92; · se sono iscritti alle categorie protette (L. 68/99). cordiali saluti

Risposta :

LOTTO 1 – Castel San Giovanni

Gestore attuale: CAEB - Cooperativa Archivistica e Bibliotecaria - P. Iva 04494490156.

Il personale è composto da soci lavoratori della cooperativa, assunti a tempo indeterminato con il Contratto collettivo nazionale del lavoro (CCNL) del commercio per i dipendenti da aziende terziario, della distribuzione e dei servizi.

Riguardo al monte ore settimanale, all’inquadramento, agli scatti di anzianità vi forniamo la seguente tabella:

Nessun operatore gode di ulteriori elementi della retribuzione (superminimo, benefit etc.), non sono presenti lavoratori svantaggiati ex legge 381/92, nessun operatore usufruisce di permessi L.104/92 e nessun operatore appartiene a categorie protette (L. 68/99).

Riguardo alla formazione sicurezza vi forniamo i dati a seguire:

LOTTO 2 – Gossolengo

Gestore attuale: EDUCARTE Società Cooperativa – Via Circonvallazione 57 – 29028 Ponte dell’Olio. Dati personale impiegato:

Per il personale impiegato sui Servizi si forniscono i seguenti ulteriori dati:

· eventuali indennità/benefit: no

· formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso): si sono in regola; ultimo corso antincendio agosto 2020 per un operatore e luglio 2020 per un secondo operatore; corso primo soccorso luglio 2020 per un operatore e marzo 2023 per un secondo operatore.

· se usufruisce di permessi L.104/92: no

· se sono iscritti alle categorie protette (L. 68/99): no

LOTTO 3 – Rivergaro

Gestore attuale: SOCIETA’ INDIVIDUALE MELCHI ANNA MARIA C.F. MLCNMR73D68G535N P.I 01412490334 VIA AGAZZARI N.3 BORGONOVO VALTIDONE PC. Dati personale impiegato:

LOTTO 4 – Vigolzone

Gestore attuale: EDUCARTE Società Cooperativa – Via Circonvallazione 57 – 29028 Ponte dell’Olio.

Monte ore settimanale e orario di servizio del personale addetto: 16 ore

Per il personale impiegato sui Servizi si forniscono i seguenti dati:

· n. addetti impiegati: n 1

· CCNL applicato: commercio

· livello di inquadramento: 4 livello

· monte ore settimanale: 16 ore

· scatti di anzianità: 6

· eventuali indennità/benefit: no

· formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso): in regola

· permessi L.104/92: no

· categorie protette (L. 68/99): no

LOTTO 5 - Podenzano

Gestore attuale: CAEB - Cooperativa Archivistica e Bibliotecaria - P. Iva 04494490156.

Il personale è composto da soci lavoratori della cooperativa, assunti a tempo indeterminato con il Contratto collettivo nazionale del lavoro (CCNL) del commercio per i dipendenti da aziende terziario, della distribuzione e dei servizi.

Riguardo la monte ore settimanale, all’inquadramento, agli scatti di anzianità vi forniamo la seguente tabella:

Nessun operatore gode di ulteriori elementi della retribuzione (superminimo, benefit etc.), non sono presenti lavoratori svantaggiati ex legge 381/92, nessuno usufruisce di permessi L.104/92 e nessuno appartiene a categorie protette (L. 68/99).

Riguardo alla formazione sicurezza vi forniamo i dati a seguire:

Domanda : [omissis] è una micro impresa e da quanto si evince dal punto "12. garanzia provvisoria" del disciplinate di gara non è tenuta a inserire nella documentazione di gara la dichiarazione di impegno da parte di un fidejussore per l'eventuale garanzia definitiva in caso di aggiudicazione. Ne chiedo conferma visto che invece viene richiesta nell'elenco della documentazione amministrativa. Grazie

Risposta :

Confermiamo che le microimprese non sono tenute ad inserire nella documentazione di gara una dichiarazione di impegno da parte di un fideiussore per la garanzia definitiva in caso di aggiudicazione, come prevede l’Art 93 comma 8 del D. Lgs. 50/2016: “L'offerta è altresì corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui agli articoli 103 e 104, qualora l'offerente risultasse affidatario. Il presente comma non si applica alle microimprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari costituiti esclusivamente da microimprese, piccole e medie imprese”.

All’interno della busta “documentazione amministrativa”, in caso di partecipazione di una microimpresa, alla voce “Dichiarazione di impegno di un fideiussore di cui all'art. 93, comma 8, del D.Lgs. 50/2016” l’operatore economico allega una dichiarazione attestante la sua natura di microimpresa.

Distinti saluti