FAQ NoTI-ER - Documento di Trasporto
DOMANDE
1. Come posso inviare i DDT alle Pubbliche Amministrazioni?
2. È obbligatorio inviare i DDT tramite rete Peppol?
3. Per la gestione della campionatura a seguito di gara d'appalto il DDT elettronica è obbligatoria?
4. I DDT interamente in omaggio dovranno essere mandati in formato elettronico?
7. Come si indica il tipo di consegna (PORTO FRANCO, PORTO ASSEGNATO, …)?
RISPOSTE
1. Come posso inviare i DDT alle Pubbliche Amministrazioni?
I documenti di trasporto elettronici (DDT) devono essere inviati in formato .xml tramite rete Peppol al Participant ID Peppol della Pubblica Amministrazione emittente dell’ordine (destinatario dei beni). L’elenco completo degli Enti Aderenti e dei Participant ID Peppol delle Pubbliche Amministrazioni è scaricabile da questa pagina cliccando su “Enti Aderenti”. Per inviare i DDT elettronici si può procedere autonomamente o richiedendo il servizio ad uno degli Access Point Provider qualificati in Italia da AgID (v. lista italiana) o direttamente da OpenPeppol (v. lista europea).
2. È obbligatorio inviare i DDT tramite rete Peppol?
Si precisa che in Emilia-Romagna sulla base della Delibera di Giunta Regionale n.287/2015, a seguito della ricezione dell’ordine elettronico è richiesto che il fornitore invii il Documento di Trasporto elettronico Peppol secondo le specifiche pubblicate da AgID.
3. Per la gestione della campionatura a seguito di gara d'appalto il DDT elettronica è obbligatoria?
Non fa parte del processo, in quanto non viene emesso un Ordine elettronico e il DDT elettronico non è obbligatorio, ma può essere trasmesso in cartaceo.
4. I DDT interamente in omaggio dovranno essere mandati in formato elettronico?
Si, il DDT elettronico va inviato indicando su tutti i dettagli precisando che si tratta di una riga omaggio.
5. Per la merce inviata in comodato d'uso gratuito oppure in conto visione deve essere inviato il DDT elettronico? In tal caso viene anche inviato un ordine al fornitore?
I DDT elettronici devono essere comunque trasmessi riportando tutti i dati necessari alla tracciabilità (es. lotto, seriale). Il numero ordine nel DDT non è obbligatorio, così come CUP o CONVENZIONE.
6. Nel caso di interventi in garanzia, resi per riparazione, sostituzione, i DDT devono essere trasmessi in elettronico?
Per i beni gestiti in garanzia non saranno trasmessi ordini elettronici; tuttavia, l’invio dei DDT elettronici facilita l’acquisizione a inventario dell’azienda, pertanto sono raccomandati.
7. Come si indica il tipo di consegna (PORTO FRANCO, PORTO ASSEGNATO, …)?
Non esiste un tag dedicato a contenere questa informazione, che va quindi indicata nel tag <cbc:Note>. Occorre inserire tale informazione, perché necessaria per il ricevente.