Domanda :
1- ALLEGATO F – DETTAGLIO OFFERTA ECONOMICA
Si richiede di verificare la formula presente nella cella E33 che non riflette quanto precisato nelle note “(Sommatoria da E5 a E25 +E27+E28+E30. A pena di esclusione non deve superare la base d'asta di € 2.500.000,00)â€, anch’esse da verificare perché includono le celle E5 ed E27 che non hanno un valore economico ed escludono le celle E26 ed E29 che invece riportano un valore economico.
Si richiede inoltre di pubblicare modulo aggiornato.
2- Capitolato tecnico soluzioni Software pag. 7
“I software o applicazioni offerti per la gestione dell’intero flusso di lavoro per la stampa, devono comunicare con gli automatismi delle finiture fuori linea attraverso l’utilizzo di Bar Code e interfacce Adobe PDF e JDF/JMF standard di mercato aperte.
L’appaltatore dovrà fornire oltre alla suite software anche tutto l’hardware necessario al funzionamento.â€
Confermate che si possono utilizzare uno o più automatismi proposti: Bar Code, interfacce
Adobe PDF o JDF/JMF standard di mercato aperte?
3- Allegato 2 punteggi pag. 4 punto 8 (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO PRIMARIA (ALTI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER)
Confermate che la caratteristica migliorativa a punti: “finitura a libretto da 50 fogli fino al formato cm 35X50 con carta da 80 gr/mq a sei punti metallici a bobina con dorso quadro e rifilo frontale†sia riferita esclusivamente alle caratteristiche della stazione finitura professionale in linea descritta?
4- Capitolato tecnico “Soluzioni software comuni†pag. 6 – articolo 6.1) SOPRALUOGO, SMONTAGGIO E SMALTIMENTO DELLE ATTREZZATURE DI NOSTRA PROPRIETA', CONSEGNA, INSTALLAZIONE E MESSA IN OPERA NUOVE ATTREZZATURE pagina 9 - articolo 6.10) RECUPERO TEMPLATE E MODELLI DAGLI ATTUALI SISTEMI SOFTWARE PER ORDINATIVI DI STAMPA ON LINE E RECUPERO ARCHIVI FILES IN FORMATO RDO pagina 13 – Allegato 1 caratteristiche minime “Gestione nativa o conversione del file in formato RDO mantenendo caratteristiche di programmazione: il layout l’editabilità delle immagini e dei testi originali il tipo di finitura il tipo supporti e tutte le informazioni dei job di stampa associati. L’eventuale conversione in altri formati sarà accettata solo se garantisce i sopra citati requisiti pagina 5.
Con riferimento ai modelli in formato RDO, confermate che indipendentemente dalla conversione in altri formati, l’intero archivio di dati template e catalogo prodotti (circa 10.000) dovrà mantenere le caratteristiche di editabilità (con riferimento alle funzioni elencate nei requisiti minimi “software di prestampa e composizione†seconda riga pag. 5 dell’allegato caratteristiche minime)?
Confermate inoltre che il sistema per gli ordinativi di stampa on line deve consentire l’accesso alla libreria di tali modelli rispettando la gerarchia di cartelle e sottocartelle?
5- Allegato 1 caratteristiche minime CARATTERISTICHE TECNICHE MIGLIORATIVE
PUNTEGGI pagina 8 punto 3 - Servizio di ricodifica, con codice parlante, della
modulistica in uso a inizio contratto nell’Azienda USL
Confermate che la modulistica ricodificata dovrà garantire che tutti i documenti del nuovo archivio rispettino uno schema di nomenclatura coerente con: l’organizzazione dell’ente (es. Cesena, Ravenna, etc…), il rispetto dell’attuale codifica della diversa modulistica (ad esempio l’attuale nome del modulo), con il servizio erogato (ad esempio cartella clinica, carta chimica, etc…) e con l’utente richiedente (ad esempio unità operativa, ente aziendale, etc…); quindi non dovrà essere un attività di tipo massivo (ad esempio conversione in blocco dei file con mantenimento dei nomi originali).
Confermate inoltre che la modulistica ricodificata, dovrà essere importata nel nuovo sistema ordinativi on line rispettando le regole del Servizio di ricodifica con codice parlante?
6- Allegato 1 caratteristiche minime (RAVENNA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO (MEDI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) punto 3 - Stampa fronte retro automatico: da 60 gr/mq a 250 gr/mq.
Confermate che la caratteristica di cui al punto 3 è da intendersi stampa fronte retro automatico: 60 gr/mq a 200 gr/mq come richiesto per gli altri punti?
7- Allegato 1 caratteristiche minime (RAVENNA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO (MEDI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) punto 9 - Unità di impilatura minimo 3000 fogli con scaricamento automatico.
Confermate che la finitura richiesta è un componente che raccoglie la carta stampata in un ambiente protetto e chiuso e che per facilitare l’estrazione abbia un carrellino con ruote o un vassoio di estrazione?
8- Allegato 1 caratteristiche minime (RAVENNA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE A COLORI punto 9 - Unità di impilatura minimo 3000 fogli con scaricamento automatico.
Confermate che la finitura richiesta è un componente che raccolga la carta stampata in un ambiente protetto e chiuso e che per facilitare l’estrazione abbia un carrellino con ruote o un vassoio di estrazione?
9- Allegato 2 punteggi (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO PRIMARIA (ALTI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) - Cassetti che permettano di gestire il formato carta mm 350X500.
Confermate che la caratteristica migliorativa è attribuibile per alimentazione carta alla stampante da 2 o più cassetti carta?
10- Allegato 2 punteggi - (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE A COLORI SECONDARIA - banner oltre mm 330x660 fronte/retro automatico.
Confermate che la caratteristica migliorativa è attribuibile per banner che superino oltre il centimetro formato sia 33 cm che 66 cm con fronte e retro automatico.
11- Capitolato tecnico “Soluzioni software comuni†pag. 6
Considerando l'esistenza di due centri stampa, le modalità operative attuali, ed in un'ottica di efficientamento dei processi futuri, si chiede di confermare che la soluzione software per la gestione degli ordini di stampa via web dovrà avere le seguenti funzionalità:
- gestione dei modelli composti (template che consistono di più di un file, ad es. corpo+cartelline)
- gestione dell'aggiornamento (nuove versioni) dei modelli
- smistamento delle richieste di stampa tra i due Centri Stampa, a seconda delle tecnologie disponibili in ciascuno (ad es. finiture) e/o delle eventuali temporanee indisponibilità (es. fermi macchina o macchine impegnate in lavori di stampa prioritari)
- generazione di una distinta (scheda lavoro) in formato PDF, con i barcode necessari alla consegna
- gestione dell'aggregazione di più ordini in funzione dei bancali per la successiva consegna, ed annessa interazione con l'attuale piattaforma per le richieste di viaggio
12- Capitolato tecnico “Soluzioni software comuni†pag. 6
Con riferimento a quanto indicato nel paragrafo “SOLUZIONI SOFTWARE COMUNI†del Capitolato Tecnico, ed in particolare al passaggio “Il sistema proposto deve avere tutte le caratteristiche di un sistema informativo dedicato alla gestione dei servizi oggetto della fornitura; esso deve, tra l’altro, essere allineato alle attuali e future normative del settore (in primis il DLgs 196/03), essere integrabile senza particolari difficoltà con gli altri sistemi aziendali secondo standard consolidati (ad es. xml, HL7, web service, ecc.), essere completamente web e quindi disponibile, in conformità del profilo utente di colui che vi accede, da qualunque postazione aziendale in reteâ€; nell’ottica di mantenere il controllo e l’uniformità dei processi operativi indipendentemente dal fisiologico ricambio delle tecnologie, si chiede di confermare che il fornitore debba essere in grado di rilasciare il Codice Sorgente del sistema web per le richieste online dei servizi di stampa, mediante apposita dichiarazione che attesti la titolarità esclusiva della proprietà del codice.
13- Allegato 1 CARATTERISTICHE TECNICHE DI VALORE MINIMOPENA ESCLUSIONE (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO PRIMARIA (ALTI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) – Punto 6 La capacità carta complessiva non deve essere inferiore a 9.000 fogli con carta da 80 gr/mq. nel formato A4.
Confermate che, la capacità carta complessiva non deve essere inferiore a 9.000 fogli con carta da 75 – 80 gr/mq. nel formato A4?
14- Allegato 2 punteggi - (RAVENNA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO (MEDI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) - (RAVENNA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE A COLORI - (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO PRIMARIA (ALTI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) - (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO SECONDARIA (MEDI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) - (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE A COLORI PRIMARIA - (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE A COLORI SECONDARIA: Consumo energetico stampante in produzione.
Confermate che il “Consumo energetico stampante in produzione†fornito per ciascuna stampante proposta da ciascun concorrente, deve essere calcolato sommando la totalità degli assorbimenti della configurazione della stampante proposta, compresi tutti i componenti (finiture, finiture professionali, moduli di alimentazione carta, cassetti raccolta carta stampata, etc...).
Confermate inoltre che in caso di valori di consumo energetico stampante in produzione uguali per i deversi fornitori, l’assegnazione dei punti verrà attribuita ad entrambi i fornitori.
Risposta :
RISPOSTA 1:
Come desumibile, il TOTALE IMPORTO QUINQUENNALE OFFERTO – che non deve superare la base d’asta di € 2.500.000,00 - è dato dalla sommatoria degli importi della colonna “TOTALE IMPORTO CANONI IN 5 ANNI I.V.A. ESCLUSA†e degli importi della colonna “TOTALE IMPORTO I.V.A. ESCLUSAâ€. Si invia l’allegato F revisione 2.
RISPOSTA 2:
Si conferma che si possono utilizzare uno o più automatismi proposti: Bar Code, interfacce Adobe PDF, o JDF/JMF standard di mercato aperte.
RISPOSTA 3:
Sì, si conferma che le caratteristiche migliorative descritte al punto 8 sono riferite alla stazione di finitura professionale in linea ad eccezione della gestione del formato cm 35x50 che è riferito anche al sistema di stampa digitale (vedi anche risposta 13).
RISPOSTA 4: si conferma quanto previsto nel capitolato di gara e suoi allegati.
RISPOSTA 5: La ricodifica, da applicare a tutti documenti gestiti dalle due sedi operative del centro stampa, dovrà attribuire nuovi codici, secondo un’unica logica di codifica; tali codici devono consentire di individuare in modo univoco ciascun documento del nuovo archivio e di essere utilizzati sul sistema ordinativi on line da tutti gli utenti aziendali.
RISPOSTA 6: Sì, si conferma.
Si precisa inoltre che tale range “da 60 gr/mq a 200 gr/mqâ€, è da riportare anche in allegato 1 (CESENA) N° 1 STAMPANTE DIGITALE BIANCO E NERO SECONDARIA (MEDI VOLUMI) A CORPO UNICO (NO TANDEM NO CLUSTER) al punto 3.
RISPOSTA 7: Si conferma quanto scritto in capitolato precisando che la finitura richiesta deve intendersi una componente che raccoglie la carta stampata in un ambiente chiuso e ne facilita l’estrazione/scaricamento.
RISPOSTA 8: vedi risposta 11.
RISPOSTA 9:
No, il punteggio migliorativo è attribuibile qualora sia offerto un sistema di stampa digitale con almeno un cassetto/vassoio di stampa che permetta di gestire e stampare il formato carta mm 350x500. (vedi anche risposta n. 7)
RISPOSTA 10: Si conferma quanto scritto in capitolato
RISPOSTA 11:
Si conferma quanto scritto in capitolato. In particolare si conferma che il sistema di gestione del workflow deve essere in grado di smistare le richieste di stampa indifferentemente su tutti i sistemi di stampa presenti nelle due sedi di Cesena e Ravenna.
RISPOSTA 12:
Non è richiesto il rilascio del Codice Sorgente e della dichiarazione che ne attesti la titolarità esclusiva.
RISPOSTA 13:
Sì, si conferma.
RISPOSTA 14:
a) Si conferma. Andrà comunque fornita opportuna documentazione tecnica attestante i consumi dei singoli moduli/componenti, così come richiesti dalle configurazioni presenti in allegato 1.
b) Si conferma.