Domanda :
Buongiorno, si sottopongo i seguenti quesiti :
Quesito 1) : con riferimento alle condizioni particolari di esecuzione di cui al punto 9 del Disciplinare, si chiede:
-che cosa si intenda per postazione da attivare presso il Comune ai fini dello scambio dei dati e dei documenti contabili e quali requisiti/dotazioni debba prevedere;
- si chiede conferma che tale presidio/postazione non sia necessaria in presenza di uno sportello del tesoriere sito nel territorio del comune di Sarsina e dunque si chiede conferma che la condizione al punto 9 a) sia alternativa rispetto alla condizione di cui al punto 9 b);
Quesito 2) : si chiede conferma che il requisito di cui al punto 9 b) del Disciplinare di gara dovrà essere posseduto dal concorrente in fase di partecipazione alla gara ed avvio del servizio. Con riferimento a tale requisito, nonché a quanto previsto all’art. 2.1 dello schema di Convenzione, si chiede conferma che l'aggiudicatario possa dislocare in vigenza di contratto il servizio in altro luogo con assenso dell'Ente o recesso dalla Convenzione da parte del Comune e, in quest'ultimo caso, che il recesso non sarà per inadempienza del Tesoriere, ma come facoltà dell'Ente prevista convenzionalmente;
Quesito 3) : si chiede conferma che, con riferimento all’art. 26 dello schema di convenzione, tenuto conto che, come precisato dalle “Linee Guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari†(Delibera ANAC n. 556 del 31/5/2017) gli obblighi di tracciabilità dei flussi si intendono assolti tramite l’acquisizione del CIG di gara comunicato al momento di avvio della procedura, che l’aggiudicatario non dovrà fornire ulteriori dati oltre al numero di “conto corrente dedicato;
Quesito 4) : con riferimento all’art. 4 comma 12 dello schema di Convenzione, si chiede conferma di quanto segue :
- Con riferimento al punto relativo alla migrazione dei dati e al collegamento tra tesoriere uscente e tesoriere subentrante, si chiede conferma che lo stesso possa ritenersi assolto tramite gli adempimenti standard previsti in fase di verbale di passaggio di consegne;
- Con riferimento alla formazione del personale dell’Ente, si chiede conferma che la stessa sia da intendersi solo con riferimento all’assistenza sugli applicativi forniti dal Tesoriere;
Quesito 5) : con riferimento all’art.4 comma 13 dello schema di Convenzione:
- Con riferimento al punto a), premesso che il tesoriere non sarà nominato Partner Tecnologico (Cfr art.3 comma 5), si chiede conferma che la relazione sul progetto tecnico sia facoltativa, in quanto riguardante sistemi di incasso e relative modalità operative e gestionali da attivare con il relativo Partner Tecnologico;
Quesito 6) : l'articolo 6 comma 21 di convenzione prevede la gratuità per i versamenti effettuati dagli utenti allo sportello. Si chiede conferma che la prescrizione è riferita soltanto alle operazioni di versamento effettuate dagli utenti allo sportello del Tesoriere nell'ambito della procedura di tesoreria e non anche per i versamenti effettuati a mezzo avvisi di pagamento PagoPa, per i quali è invece dovuta la commissione prevista dal Sistema. In quest'ultimo caso l'Istituto Tesoriere, nell'eseguimento dell'operazione di sportello, opera come PSP e non come Tesoriere.
Grazie.
Risposta :
Quesito n. 1: per postazione si intende un luogo fisico con personale addetto per la consegna di documenti, valori (titoli, partecipazioni azionarie) e contanti.
Si ritiene che Lo sportello del Tesoriere, se già presente nel territorio del comune di Sarsina, possa assolvere le funzioni di postazione ai fini dello scambio.
Quesito n. 2: si rimanda a quanto già risposto con prot. di sistema PI190545-24 del 15/05/2024
Quesito n. 3: si dà conferma di quanto già espresso dall'art. 26 della Convenzione;
Quesito n. 4: si rimanda a quanto già espresso dall'art 4 comma 12 della convenzione in particolare riferimento a che la migrazione dei dati avvenga senza alcuna interruzione di servizio e senza oneri a carico dell'Ente;
Con riferimento alla formazione del personale dell’Ente si conferma la sola assistenza sugli applicativi forniti dal tesoriere
Quesito n. 5: la relazione sul progetto tecnico è obbligatoria ai fini della valutazione dell'offerta tecnica; in merito ai contenuti, ciascun concorrente inserirà ciò che ritiene più opportuno;
si ribadisce che l'ente ha già un suo partner tecnologico ( art 3 comma 5 della convenzione) per i servizi inerenti al nodo dei pagamenti SPC;
Quesito n. 6: si dà conferma quanto richiesto.