Procedura Aperta per l'affidamento delle coperture assicurative occorrenti alla ASL Roma 5

Domanda : Buongiorno, in merito al lotto RC Patrimoniale, con la presente siamo a richiedere maggiori info sulla statistica dei sinistri ovvero: i tre sx chiusi sono stati pagati e nel caso a quanto e di cosa si tratta oppure chiusi senza seguito? Cordiali saluti

Risposta : Si ritiene che le informazioni contenute nella statistica sinistri siano adeguate per la valutazione del rischio

Domanda : Spett.Le Amministrazione, in merito alla gara qui in oggetto, con particolare riferimento al Lotto 6 RCT/O, si richiede, gentilmente, la statistica sinistri che hanno investito la struttura negli ultimi 10 anni, in formato excel. Cordialmente

Risposta : Si ritiene che il periodo di osservazione della statistica sinistri del Lotto VI - RCTO sia adeguato per la valutazione del rischio. Si comunica che non è disponibile il file in formato excel

Domanda : Richiesta di chiarimenti Lotto 1) RC PATRIMONIALE 1) Si chiede di precisare da quando l’Ente è assicurato senza soluzione di continuità per il rischio RC PATRIMONIALE 2) Si prega di fornire un aggiornamento recente della statistica sinistri 3) Si prega di confermare che i sinistri pubblicati sono stati chiusi senza seguito 4) Si chiede di fornire una breve descrizione dei sinistri 5) Si prega di indicare la franchigia per sinistro prevista dalla polizza in scadenza 6) Si prega di indicare l’ultimo dato consuntivo delle retribuzioni annue lorde 7) Si prega di indicare il premio in scadenza Rimaniamo in attesa di un vostro gentile riscontro Saluti Market Support Lloyd's Italian Office Corso Garibaldi 86 - 20121 Milano (Italy) Telephone: +39 02 63788836 Fax: +39 02 63788853

Risposta : Relativamente alle informazioni sulla polizza in corso, dati consuntivi ed altri elementi sulla copertura in vigore, queste non sono necessarie per la quotazione della nuova polizza. L’offerta deve essere formulata sulla base delle condizioni normative ed economiche pubblicate. Per quanto le altre informazioni sulla statistica sinistri, si ritiene che le informazioni pubblicate siano adeguate per la valutazione del rischio

Domanda : Spett.le ASL Roma 5 OGGETTO: Procedura aperta telematica su piattaforma Intercent-ER ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 50 del 18/04/2016 e s.m.i., per l’affidamento delle coperture assicurative della ASL Roma 5 In riferimento alla procedura in oggetto siamo a richiedere le seguenti informazioni aggiuntive: 1. Premio annuo lordo in scadenza; 2. Assicuratore uscente; 3. Principali differenze tra capitolato di gara e polizza in scadenza con riguardo a : a. Importo della franchigia; b. Km preventivati c. Somma assicurata 4. Km registrati a consuntivo negli anni 2016-2017-2018 5. Data di aggiornamento della statistica sinistri pubblicata In attesa di un Vostro cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Relativamente alle informazioni sulla polizza in corso, dati consuntivi ed altri elementi sulla copertura in vigore, queste non sono necessarie per la quotazione della nuova polizza. L’offerta deve essere formulata sulla base delle condizioni normative ed economiche pubblicate. Per quanto riguarda le altre informazioni sulla statistica sinistri, si ritiene che le informazioni pubblicate siano adeguate per la valutazione del rischio

Domanda : Richiesta chiarimenti lotto 3 - Infortuni Buona sera, con la presente, siamo a richiedere le seguenti informazioni aggiuntive riguardo il lotto n. 3: 1. Premio annuo lordo in scadenza; 2. Assicuratore uscente; 3. Principali differenze tra capitolato di gara e polizza in scadenza con riguardo a : a. Categorie assicurate; b. Somme assicurate; c. Franchigia caso Invalidità permanente; 4. Breve descrizione dei sinistri di importo superiore € 10.000,00 5. Periodo di osservazione e data di aggiornamento della statistica sinistri Siamo infine a richiedere quanti dei sinistri riportati sulla statistica pubblicata hanno riguardato la categoria Categoria E – Donatori di sangue/Piastrine/Plasmoferesi/Cellule Staminali/Midollo osseo (ai sensi dell’Art.22 del DPR 24/08/71 n°1256 e successive modifiche e/o integrazioni). In attesa di un Vostro cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Relativamente alle informazioni sulla polizza in corso, assicuratore che detiene attualmente il rischio ed altri elementi sulla copertura in vigore, queste non sono necessarie per la quotazione della nuova polizza. L’offerta deve essere formulata sulla base delle condizioni normative ed economiche pubblicate. Per quanto riguarda le altre informazioni sulla statistica sinistri, si ritiene che le informazioni pubblicate siano adeguate per la valutazione del rischio

Domanda : Spett.Le Amministrazione, in riferimento alla gara in oggetto, in particolare al lotto VI RCT/O, con la presente per manifestare il ns interesse a svolgere attività di audit sinistri, che hanno investito l'Azienda negli ultimi anni, nonché un sopralluogo risk assessment delle strutture interessate dalla procedura. Entrambe queste attività, oltre che essere ormai prassi del mercato, sono funzionali ai fini di una più attenta valutazione del rischio tale da consentirci la formulazione di un'offerta in relazione con le vs esigenze. Per eventuali comunicazioni i recapiti sono i seguenti: shamufficio@legalmail.it; uw.italia@sham.com. Nell'attesa di un vs riscontro, si porgono cordiali saluti. Sham

Risposta : L’ attività di audit dei sinistri ed il sopralluogo di risk management non sono stati previsti nella documentazione di gara in quanto ritenuti non necessari. I dati sui sinistri pubblicati, soggetti ad aggiornamento prima della pubblicazione di gara, si ritengono adeguati ai fini della valutazione del rischio

Domanda : Relativamente al lotto n. 4 kasko chilometrica, si richiede il numero dei Km consuntivi registrati negli ultimi due anni consuntivati.

Risposta : Al quesito posto dall’impresa per i dati consuntivi si è dato riscontro con precedente chiarimento n. PI296340-19

Domanda : Spett.Le Amministrazione, in riferimento alla gara di cui sopra, e in particolare al lotto VI RCT/O, con la presente per richiedere i seguenti chiarimenti: 1.Pubblicazione DGUE, in quanto non presente tra la documentazione pubblicata e messa a disposizione sul portale; 2.Con riferimento alla definizione di richiesta di risarcimento di cui a pagina 5 del capitolato di gara , si chiede di precisare che cosa si intenda con le espressioni “Qualsiasi citazione o chiamata in giudizio” e “altra comunicazione (…) con la quale venga asserita una responsabilità per i danni subiti”. In particolare, si chiede di chiarire quali fasi del procedimento penale siano coperte da tali espressioni e, nello specifico, se vi rientrino il sequestro della cartella clinica e/o l’acquisizione di ulteriore documentazione ai sensi delle disposizioni contenute nel Codice di Procedura Penale (Libro III, Titolo III, Capo III), l’avviso di garanzia ex art. 369 c.p.p., l’avviso di compimento dell’accertamento tecnico preventivo ex art. 360 c.p.p, l’avviso di fissazione udienza a seguito di opposizione alla richiesta di archiviazione ex art. 410, co. 3 c.p.p., l’avviso di conclusione delle indagini preliminari ex art. 415 bis c.p.p., l’avviso di fissazione dell’udienza preliminare ed in generale gli atti compiuti nella fase delle indagini preliminari e dell’udienza preliminare nell’ambito di un procedimento penale. Cordialmente

Risposta : Il DGUE è strutturato a sistema. Pertanto va compilato sulla piattaforma. Per quanto concerne il quesito sul capitolato tecnico, vale quanto disciplinato all’interno del capitolato di polizza, l’art. 5.1 “disciplina della responsabilità” prevede che l’assicurazione è prestata per le richieste di risarcimento avanzate nei confronti dell’assicurato. Come da definizione di polizza per richiesta di risarcimento si intende qualsiasi atto o chiamata in giudizio, o altra comunicazione scritta di richiesta danni o con la quale venga asserita una responsabilità per i danni subiti, inviata all’Assicurato.

Domanda : Buongiorno, in merito alla procedura in oggetto, relativamente al lotto n. 4) KASKO, con la presente siamo a richiedere ulteriori informazioni in modo da poter meglio valutare un'eventuale partecipazione, in particolare: - consuntivo dei chilometri percorsi nelle ultime 3 annualità; - attuale assicuratore e premio in corso; grazie

Risposta : Al quesito posto dall’impresa si è dato riscontro con precedente chiarimento n. PI296340-19

Domanda : Buongiorno, Con riferimento al periodo di osservazione a cui fanno riferimento le statistiche sinistri fornite (o comunque agli ultimi 5 anni), si chiede di indicare per ciascuno dei Presidi Ospedalieri di cui si compone la ASL: 1) Numero parti 2) Numero prestazioni ambulatoriali 3) Numero prestazioni chirurgiche 4) Numero Accessi al P.S. 5) Numero posti letto (con indicazione della relativa tipologia) 6) Numero dipendenti (con indicazione della relativa qualifica e specializzazione). si chiede inoltre di indicare il numero complessivo dei Medici di Medicina Generale e dei Pediatri di Libera Scelta. Si segnala inoltre che il Bando di Gara indica come termine per la richiesta di chiarimenti il "Dodicesimo" giorno precedente la scadenza, mentre il disciplinare indica tuttavia il "Quindicesimo". Grazie restiamo in attesa di chiarimenti.

Risposta : Vedasi risposta a quesito PI303236-19

Domanda : Nei requisiti tecnici richiesti rileviamo che si chiede che la Compagnia partecipante >. Riteniamo che tale indicazione sia in contrasto con il dettato normativo della L.50/2016. Chiediamo quindi che venga cortesemente ed urgentemente una nota di rettifica in merito a tale requisito indicando, più correttamente, l'aver stipulato contratti aventi ad oggetto rischi similari a favore delle Pubbliche Amministrazioni. In attesa inviamo i migliori saluti

Risposta : Questa Azienda ha proceduto con la rettifica del bando di gara. Pertanto le Compagnie devono presentare l’elenco (senza obbligo nemerico) dei contratti in favore di Aziende Sanitarie e/o Ospedaliere del SSN, negli ultimi 3 esercizi, aventi ad oggetto rischi similari (riferiti a ciascun lotto di interesse).

Domanda : Spett.Le Ente, di seguito le nostre richieste di chiarimento relative al Lotto VI: 1. Si chiede di conoscere l’ammontare totale delle retribuzioni dei medici dipendenti e, in caso l’Azienda si avvalga di medici liberi professionisti, le retribuzioni di questi ultimi. 2. Si chiede di indicare il numero di parti, il numero dei posti letto, il numero dei medici e il numero delle procedure chirurgiche per le ultime 5 annualità. 3. Nell’Art. 9 “Modalità di presentazione dell’offerta” del Disciplinare di Gara, paragrafo 1.1 “ Documento di Gara unico europeo (DGUE)”, al punto 2 si specifica che in caso di avvalimento il concorrente allega, per ciascuna ausiliaria, una Dichiarazione integrativa nei termini di cui al punto 14.3.1.. Tuttavia il suddetto punto non sembra essere presente all’interno del Disciplinare di Gara. Si chiede se si tratta di un semplice refuso e qual è l’articolo di riferimento per la dichiarazione integrativa ( in caso sia necessaria). 4. Nel Capitolato di Gara, alla sezione 9 “Norme operanti in caso di sinistro” , Art.1 “Obblighi del Contraente e/o dell’Assicurato - Denuncia del Sinistro” , si dice testualmente: “A parziale deroga dell’art. 1913 Codice Civile, in caso di sinistro, il Contraente deve darne avviso scritto alla Società entro 60 (trenta) giorni lavorativi da quando ne ha avuto conoscenza.”. Si chiede di conoscere qual è il periodo corretto entro il quale l’Ente ha l’obbligo di denuncia di sinistro dal momento in cui ne ha avuto conoscenza. Cordialmente

Risposta : Si allega il file contenente i dati reperiti. Relativamente all'avvalimento, le imprese dovranno presentare DGUE ognuuna per quanto di competenza, inoltre compilare l'allegato A, B e B1 nelle parti di competenza. Per il termine entro il quale il contraente deve darne avviso (art. 9.1) si specifica che sono 60gg lavorativi da quanto ne ha avuto conoscenza.

Domanda : Buongiorno, in relazione alla procedura in oggetto, ai fini di una corretta valutazione del rischio, siamo a richiedere cortesemente i seguenti chiarimenti per il Lotto Infortuni: 1. Se è possibile avere condizioni precedenti per lotto infortuni; 2. Se è possibile sapere eventuali differenze relativamente ai massimali/garanzie e ai parametri di valutazione del premio relativo alle singole categorie; 3. Se sono state emesse regolazioni premio nel corso degli anni e i relativi importi; 4. Il premio annuo in corso Se è possibile avere il dato relativo ai sinistri aggiornato almeno a giugno o settembre 2019 Ringraziandovi anticipatamente porgiamo cordiali saluti, Società Cattolica di Assicurazione - Società Cooperativa Servizio Gare

Risposta : Relativamente alle informazioni sulla polizza in corso, assicuratore che detiene attualmente il rischio ed altri elementi sulla copertura in vigore, queste non sono necessarie per la quotazione della nuova polizza. L’offerta deve essere formulata sulla base delle condizioni normative ed economiche pubblicate. Per quanto riguarda le altre informazioni sulla statistica sinistri, si ritiene che le informazioni pubblicate siano adeguate per la valutazione del rischio

Domanda : Spett.le Ente, con riferimento alla procedura di gara di cui all'oggetto e, nello specifico, per la partecipazione al lotto III infortuni cumulativa CIG 7999938DAB, si prega di fornire le seguenti informazioni e chiarimenti: - come indicato alla pag. 3 del disciplinare di gara si prega di fornire il modulo DGUE da compilare per la partecipazione alla gara; - con riferimento al requisito di cui all'art. 7 lett. e) del disciplinare di gara, si prega di chiarire se la raccolta premi media annua da possedere sia riferita al ramo danni. Nel caso in cui, invece, detta raccolta si riferisca allo specifico ramo infortuni si prega di chiarire se per la dimostrazione di tale requisito (comunque ampiamento posseduto) si possano produrre i frontespizi di polizze infortuni sottoscritti in quanto dai bilanci della società (che è di diritto francese) non è possibile evincere sotto distinzioni all'interno del ramo danni né l'indicazione precisa della raccolta premi infortuni; - sempre con riferimento al requisito di cui all'art. 7 lett. e) del disciplinare di gara, si prega di chiarire se i 3 contratti da possedere possano esser stati stipulati anche in anni precedenti agli ultimi 3 esercizi finanziari purché attivi nell'ultimo triennio 2016-2017-2018. In caso contrario, si prega di indicare; - si chiede di pubblicare statistica dei sinistri aggiornata almeno ad agosto/settembre 2019 in quanto la stessa risulta aggiornata al 01 marzo 2019; - con riferimento alla statistica sinistri pubblicata, si prega di chiarire se l'ASL Roma 5 (per la quale vengono presi in considerazione sinistri dal 31/03/2016 al 01/03/2019) sia la ex ASL Roma G (di cui vengono presi in considerazione i sinistri dal 01/03/2013 al 01/03/2017). In caso contrario, si prega di fornire sinistri per entrambe le ASL dal 2013 al 2019; - con riferimento all'art. 1.8 del capitolato di polizza, si chiede di chiarire se la società possa rifiutare di concedere la ripetizione del servizio di anni 1; - si chiede di chiarire se è previsto il recesso alla fine di ogni annualità assicurativa per qualunque causa e non solo per le condizioni richiamate all'art. 1.5 del capitolato; - si prega di indicare il premio annuo in corso della copertura infortuni; Ringraziandovi in anticipo, porgiamo distinti saluti,

Risposta : Con riferimento ai quesiti posti si specifia quanto segue: - Il DGUE è strutturato a sistema e va compilato sulla piattaforma; - il requisito di cui all'art. 7 lett. e) del disciplinare di gara fa riferimento ai rami oggetto dei lotti, quindi da intendersi per singoli rami e non per il totale dei Rami Danni. La verifica dei requisiti può avvenire anche per documentazione equipollente idonea, quindi anche tramite copia delle polizze dalle quali dalle quali si evinca il soddisfacimento del requisito richiesto; - con il bando di rettifica le Compagnie devono presentare l’elenco dei contratti in favore di Aziende Sanitarie e/o Ospedaliere del SSN, negli ultimi 3 esercizi, I contratti devono essere stati stipulati nel periodo indicato nel Disciplinare di gara (con data di prima decorrenza che ricada nel periodo degli ultimi tre esercizi) - Per quanto riguarda la disciplina della ripetizione del servizio e recesso annuale vale quanto previsto nel capitolato di polizza; - Non ci sono ulteriori informazioni sui sinistri o sulle precedente polizza in corso, per i motivi già espressi con i precedenti chiarimenti.

Domanda : Buongiorno, in relazione alla procedura in relazione al Lotto Infortuni siamo a richiedere i seguenti: 1. Se è possibile avere condizioni precedenti per lotto infortuni; 2. Se è possibile sapere eventuali differenze relativamente ai massimali/garanzie e ai parametri di valutazione del premio relativo alle singole categorie; 3. Se sono state emesse regolazioni premio nel corso degli anni e i relativi importi; 4. Il premio annuo in corso 5. Se è possibile avere il dato relativo ai sinistri aggiornato almeno a giugno o settembre 2019 Ringraziandovi anticipatamente porgiamo distinti saluti, Società Cattolica di Assicurazione - Società Cooperativa Servizio Gare

Risposta : Al quesito posto dall’impresa si è dato riscontro con precedente chiarimento n. PI303293-19

Domanda : Sievidenzia che nella busta amministrativa non è presente la lista dei documenti richiesti, come d'uso sulla piataforma utilizzata (presenza dell'elenco dei documenti richiesti, con indicazione se obbligatorio e se richiesta la firma). Si prega pertanto di chiarire se i documenti richiesti nel disciplinare devono essere caricati autonomamente dall'operatore economico partecipante. Si ringrazia per l'attenzione

Risposta : I documenti richiesti nel disciplinare devono essere caricati autonomamente dall'operatore economico partecipante

Domanda : Spett.le Amministrazione, in merito alla procedura in oggetto, siamo qui a richiedere i seguenti chiarimenti: -Si chiede gentilmente la pubblicazione dei documenti di gara in formato pdf editabile, trattandosi di procedura aperta telematica, al fine di compilare e firmare digitalmente la documentazione da produrre in sede di gara. -Si chiede gentilmente di pubblicare il DGUE, in quanto, seppur menzionato dal disciplinare quale documento da inserire all’interno della busta amministrativa, non risulta essere presente tra la documentazione di gara pubblicata sul portale telematico. -Si chiede di correggere il refuso di cui al primo paragrafo dell’articolo 1, rubricato “obblighi della contraente e/o assicurato – denuncia del sinistro”, pag. 22 del capitolato di gara, ovvero: “ (….) Il contraente deve darne avviso scritto alla Società entro 60 (trenta) giorni lavorativi da quando ne ha avuto conoscenza”, indicando l’esatto termine entro il quale il Contraente, in caso di sinistro, deve darne avviso scritto alla Società. -Trasmettere nuovamente il quesito sulle procedure penali. -In merito all'offerta tecnica relativa al lotto VI RCT/O si richiede la correzione del refuso a pag. 2, opzione 5, Procedura Sinistri, "Opzione B" ripetuta due volte. Cordialmente

Risposta : Il DGUE è strutturato a sistema e va compilatosulla piattaforma; Il contraente deve darne avviso scritto alla società (pag. ss del capitolato di gara), entro 60 giorni lavorativi RElativamente alle procedure penali, si è dato riscontro con altro chiarimento; In relazione all'allegato offerta tecnica lotto VI pubblicato, la terza ipotesi di pag. 2, quella hce prevede 7 punti, deve intendersi come ipotesi C.

Domanda : per il lotto 4) KASKO si richiede il consuntivo dei chilometri percorsi nelle ultime 3 annualità

Risposta : Al quesito posto dall’impresa si è dato riscontro con precedente chiarimento n. PI296340-19

Domanda : Spett.le Ente evidenziamo che, nonostante la proroga dei termini di scadenza della procedura, sui modelli di pagamento la stessa è ancora indicata come 25/10/2019.Chiediamo un cortese riscontro. Grazie.

Risposta : Si è provveduto alla rettifica.