Procedura aperta per la “Fornitura di trapani ad alta velocità in noleggio e relativo materiale monouso e dispositivi medici specialistici per l’U.O. di Neurochirurgia dell’Ausl della Romagna”.

Domanda : Si chiede che venga disposta la proroga, del termine di presentazione delle offerte di almeno [20](venti) giornirispetto alla data prevista del 27/05/2021 ore 18:00, al fine di garantire la più ampia partecipazione nella procedura di garae, così, la più ampia concorrenza, nonché l’opportunità di ricevere le migliori offerte.

Risposta : Non si ravvisano i presupposti per il posticipo del termine presentazione offerte. Si conferma la scadenza del 27/05/2021 ore 18:00.

Domanda : La presente per chiederVi cortesemente i seguenti chiarimenti: 1) Lotto 1 : si chiede conferma che debbano essere tenuti in considerazione per la quotazione 5 sistemi completi con 5 centraline 2) Lotto 1 : nei riferimenti n° 21-22-37-38, dove sono richieste frese con sistema di irrigazione, noi dovremmo quotare 3 articoli per lo stesso riferimento. Ai fini della quotazione, dobbiamo indicare i 3 codici A+B+C e nella colonna “prezzo unitario” inserire un unico prezzo unitario, quale somma dei 3? 3) Lotto 11 : il materiale è richiesto in confezione sterile o meno? 4) Lotto 19 : si richiedono vassoi con etichette identificative : nel modulo di offerta non è riportata la casella per la quotazione delle etichette; dove vanno quotate? Rimaniamo in attesa di Vs. cortese riscontro. Cordiali Saluti

Risposta :

Domanda : Spett.le. Amministrazione facciamo seguito al vostro chiarimento PI162245-21 nel quale avete indicato che gli importi del canone annuale di noleggio e canone annuale di assistenza devono essere pari a zero, per chiedere di confermarci che la succitata risposta sia frutto di un refuso in quanto non si evince in nessun punto della documentazione di gara che la fornitura dei trapani richiesti al lotto n.1 e della relativa assistenza debbano avvenire in Noleggio gratuito e/o in service a costo zero. Sul punto si richiama inoltre quanto previsto al punto 17 del Disciplinare di gara “Si precisa che il prezzo offerto non può essere pari ad euro 0,00 (zero/00)”. Posto che la B.A. imputata al suddetto Lotto in caso di Noleggio ed Assistenza gratuito/a non consentirebbe ad alcun operatore di formulare una congrua offerta, si chiede di confermare che nel dettaglio di offerta economica si debba quotare il canone di Noleggio dei Trapani ed il canone di assistenza tecnica e di riportare la relativa B.A. imputata per i suddetti servizi e contestuale aggiornamento della B.A. complessiva Restando a disposizione per ogni eventuale ulteriore chiarimento, ed in fiduciosa attesa di un Vs. positivo riscontro, l’occasione ci è gradita per porgere i più distinti saluti.

Risposta : Relativamente al lotto 1 si evidenzia che i costi relativi al noleggio ed assistenza full risk complessivamente considerati devono essere ricompresi nell’importo totale offerto per il lotto.

Domanda : Con riferimento alla gara indicata in oggetto, si chiede cortesemente di confermare che si possa indicare una % di sconto sul listino da indicare sul Modulo Schema di offerta economica, per ciascuna singola referenza Offerta, diversificata in caso di presenza di prodotti afferenti alla medesima voce che hanno prezzo di Listino differente, pur mantenendo il medesimo prezzo unitario offerto e/o che sia consentito in tale caso indicare la % media di sconto applicata. Si chiede altresì di confermare che la % di sconto afferente al punto C “Listino prezzi” della sezione offerta economica, debba essere espressa mediante una dichiarazione prodotta a corredo del listino stesso e che la medesima non debba tassativamente corrispondere a quella indicata per ciascuna singola referenza offerta trattandosi di prodotti afferenti a uno e/o più listini, con caratteristiche differenti e prezzi di listino diversificati tali da non consentire l’indicazione di uno sconto univoco. Si chiede pertanto di confermare che in riscontro al succitato punto C), si possa produrre una dichiarazione a corredo del listino con la % di sconto generica offerta sul medesimo, che impegna l’operatore economico a vincolare la percentuale espressa sul listino allegato per tutta la durata della fornitura, in caso di acquisti di eventuali accessori, dispositivi e materiali di consumo per necessità di completamento dei prodotti offerti. In attesa di un Vs. cortese riscontro inviamo cordiali saluti.

Risposta :

Domanda : Con riferimento al Lotto 35 siamo a richiedere di presentare misure analoghe come campionatura in quanto non tutte disponibili in stock. Con più precisione su 7 voci non sono disponibile solo 3 misure. Si richiede possibilità di campionare misure similari per la valutazione tecnica fermo restando che la nostra gamma copre tutte le dimensioni richieste

Risposta :

La campionatura è richiesta al fine di verificare, prima dell'aggiudicazione, l'idoneità tecnica dei prodotti offerti rispetto ai requisiti minimi indicati nel Capitolato. La mancata consegna delle misure mancanti entro i termini di scadenza non è motivo di esclusione. Tale campionatura dovrà essere consegnata entro il termine utile funzionale alla valutazione tecnica da parte Commissione giudicatrice.

Domanda : Buongiorno, relativamente al lotto n. 8 si chiede la possibilità di offrire un prodotto sia suturabile e sia posizionabile on lay a differenza di quanto richiesto attualmente e più precisamente suturabile o on lay. Grazie

Risposta : Si è possibile.

Domanda : Spettabile Ente, con riferimento alla Procedura in oggetto, si chiede di poter sapere quali siano le tolleranze ammesse rispetto alle misure indicate per i materiali di consumo, dal momento che non per tutte le aziende operanti sul mercato, per quanto a propria conoscenza, sarebbe possibile fornire tutte le esatte misure richieste. Ad es., laddove si richiede “PUNTE ELICOIDALE MONOUSO – MONOPAZIENTE” con diametro di 0,8 mm, si chiede di voler ammettere anche un diametro di 1,0 mm. Si ringrazia della cortese attenzione e si rimane in attesa di Vs gentile riscontro. Distinti saluti

Risposta : Laddove si richiede “PUNTE ELICOIDALE MONOUSO – MONOPAZIENTE” con diametro di 0,8 mm, si ammette anche un diametro di 1,0 mm.

Domanda : Spettabile Ente, con riferimento alla Procedura in oggetto, si fa presente che dalla lettura della documentazione di gara, sono emerse alcune criticità, ritenute a proprio parere suscettibili di chiarimenti. In particolare, si vuole far presente quanto segue. 1) In riferimento al dettaglio dei consumabili richiesti per il Lotto 1: FRESA SFERA DIAMANTATA MONOUSO - MONOPAZIENTE con irrigazione FRESA SFERA DIAMANTATA MONOUSO - MONOPAZIENTE con irrigazione FRESA SFERA TAGLIENTE MONOUSO - MONOPAZIENTE con irrigazione FRESA SFERA TAGLIENTE MONOUSO - MONOPAZIENTE con irrigazione si evidenzia che tali specifiche frese identificano un’azienda in particolare, pertanto al fine di poter permettere la più ampia partecipazione di tutte le aziende interessate, a garanzia della massima concorsualità, si richiede che tale tipologia di frese non siano richieste a pena di esclusione ma solo come opzionali e che vengano quindi escluse dal computo totale delle frese. 2) In riferimento allo Schema 6 di offerta economica - Lotto 1, vengono menzionati tra i consumabili le lame oscillanti, ma nel capitolato tecnico del Lotto 1, non viene fatto alcun accenno al corrispettivo adattatore. Si richiede pertanto a codesto spettabile Ente se tali adattatori siano necessari e quindi da integrare nelle caratteristiche tecniche di minima del capitolato tecnico. Premesso quanto sopra, si chiede, al fine di consentire la corretta partecipazione alla procedura di gara a tutte le ditte interessate, di voler prendere cortesemente in considerazione i rilievi formulati e di voler fornire i relativi riscontri, al fine di consentire a tutte le ditte interessate la corretta formulazione dell’offerta. Si ringrazia della cortese attenzione e si rimane in attesa di Vs gentile riscontro. Distinti saluti

Risposta :

1) Nella documentazione capitolato tecnico e rispettivi allegati non si specifica quale requisito di minima la dotazione di frese con sistema di irrigazione integrato.Tale sistema d’irrigazione può essere integrato nella fresa oppure     esterno alla fresa. Pertanto le caratteristiche tecniche di minima (indispensabili) permettono l’ampia partecipazione di tutte le aziende interessate e garantiscono massima concorsualità.

2) Come specificato nel capitolato tecnico “il sistema dovrà essere completo di tutti gli accessori, attacchi, connettori, componenti, ecc. anche se non specificati, ma che risultano necessari al pieno, corretto e sicuro utilizzo degli attacchi sopra elencati e del materiale monouso (frese, ecc.) specificate nell’allegato A”

Domanda : Lotto 1 Nell’ “Allegato 6 Scheda offerta economica”, foglio “lotto 1 Trapani”, la riga 14 è da considerarsi un refuso dato che nella riga 11 sono presenti le stesse caratteristiche? Qualora non fosse un refuso, a che prodotto fa riferimento? Nell’ “Allegato 6 Scheda offerta economica , foglio “lotto 1 Trapani” le righe 29 e 30 sono da considerarsi un refuso dato che nelle righe 25 e 26 sono presenti le medesime caratteristiche? Qualora non fosse un refuso, a che prodotto fa riferimento? In merito alle lame relative alla sega oscillante/sagittale potete indicare la tipologia e il numero di manipoli richiesti? Lotto 16 E’ Possibile offrire un prodotto analogo che, a parità di processo di produzione e design derivati dalla tac 3D, garantisca il medesimo outcome? Lotto 17 E’ Possibile offrire un prodotto analogo che, a parità di processo di produzione e design derivati dalla tac 3D, garantisca il medesimo outcome? Chiarimento Generale In molti allegati le descrizioni parlano di motori elettrici e motori pneumatici, trattasi di refuso o di una richiesta specifica, nel caso potreste indicare le caratteristiche?

Risposta : Lotto 1 Nell’ “Allegato 6 Scheda offerta economica”, foglio “lotto 1 Trapani”, la riga 14 è da considerarsi un refuso dato che nella riga 11 sono presenti le stesse caratteristiche? Qualora non fosse un refuso, a che prodotto fa riferimento? Nell’ “Allegato 6 Scheda offerta economica , foglio “lotto 1 Trapani” le righe 29 e 30 sono da considerarsi un refuso dato che nelle righe 25 e 26 sono presenti le medesime caratteristiche? Qualora non fosse un refuso, a che prodotto fa riferimento?

Domanda : Buongiorno, In merito al versamento dei contributi ANAC per i lotti nn. 4, 10, 15 e 37 si chiedono chiarimenti in quanto gli importi riportati nell'Allegato 7 non coincidono con i contributi indicati sul portale ANAC Grazie Cordiali saluti

Risposta : Sono corretti gli importi indicati in Anac si ripubblica l'Allegato 7.

Domanda : Buongiorno, relativamente al lotto n. 12 si chiede conferma della base d'asta unitaria e del quantitativo indicati sull'ALL. A) al Capitolato Grazie Cordiali saluti

Risposta :

Viene aggiornato il prezzo unitario del lotto 12 e di conseguenza il fabbisogno presunto, si evidenzia che rimane inalterato il valore complessivo posto a base d’asta del lotto 12 (euro 3.780). Si pubblica nuovo Allegato 1 capitolato tecnico e nuovo Allegato 6 schema di offerta aggiornati con le indicazioni in argomento.

Domanda : Buongiorno, si segnala che su Sater, nella compilazione della busta tecnica, sono stati inserito gli importi a base d'asta riferiti al triennio, ma le quantità inserite sono quelle annuali. Di conseguenza si genera una discresia, in quanto SATER moltiplica l'importo unitario per le quantità annuali, rapportandole poi all'importo triennale. Come ci dobbiamo comportare? Si attende urgente riscontro. Grazie

Risposta :

Domanda : Buongiorno, in merito al lotto n. 21 si chiede conferma che non si necessiti di campionatura. Grazie Cordiali saluti

Risposta :

Per il lotto 21 non è prevista campionatura, tuttavia come indicato all’art. 16.2 del disciplinare,  la commissione giudicatrice si riserva la possibilità di richiedere campionatura ai fini della valutazione dell’offerta.

Domanda : Spettabile Ente, si prega di chiarire, relativamente alla Campionatura, oltre alla Denominazione sociale e ai lotti partecipati, quale dicitura vada riportata sul plico esterno poichè, nel disciplinare viene indicata la seguente: Campionatura gara Fornitura di trapani ad velocità in noleggio e relativo materiale monouso e dispositivi medici specialistici per l’U.O. di Neurochirurgia dell’Ausl della Romagna suddivisa in 37 lotti distinti - CAMPIONATURA LOTTO N... Sull'Allegato 1 Capitolato invece viene chiesta la seguente dicitura: PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI MEDICI DI TRAPANI AD ALTA VELOCITA’ IN NOLEGGIO E RELATIVO MATERIALE MONOUSO E PER L’ACQUISIZIONE DI DISPOSITIVI MEDICI SPECIALISTICI PER L’ U.O. DI NEUROCHIRURUGIA PER L’AZIENDA USL DELLA ROMAGNA - CAMPIONATURA LOTTO/I N. --- - DENOMINAZIONE/RAGIONE SOCIALE DELL’OPERATORE ECONOMICO OFFERENTE”. In attesa di cordiale riscontro, si porgono cordiali saluti

Risposta :

Indicare la dicitura riportata nel disciplinare:

Campionatura gara Fornitura di trapani ad velocità in noleggio e relativo materiale monouso e dispositivi medici specialistici per l’U.O. di Neurochirurgia dell’Ausl della Romagna suddivisa in 37 lotti distinti - CAMPIONATURA LOTTO N

Domanda : Buongiorno, si chiede conferma che l'Allegato B3 debba essere compilato esclusivamente per la partecipazione al lotto n. 1.

Risposta :

L’allegato B3 va compilato per i lotti 1-2-3-4 oggetto di prova. Si allega All. B3.

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla compilazione del DGUE siamo a richiedere se il modello compilato su SATER sia quello da riallegare tra i documenti della busta amministrativa, in quanto in quello disponibile sulla piattaforma non si ravvisa la presenza della parte IV. Cordiali saluti.

Risposta :

Il Modello di DGUE compilato su Sater è quello da rieallegare a sistema. Per mero errore materiale nel disciplinare è rimasta indicazione della  Parte IV - Criteri di selezione"

Domanda : Spettabile Ente, Si chiede di specificare se i seguenti importi riportati nel “ALL. A.) al capitolato” devono essere pari a 0,00 € A- IMPORTO TOTALE CANONE ANNUALE NOLEGGIO DI N.5 TRAPANI ELETTRICI, IVA ESCLUSA B- IMPORTO TOTALE CANONE ANNUALE ASSISTENZA, MANUTENZIONE FULL-RISK, IVA ESCLUSA PER I 5 TRAPANI ELETTRICI In caso contrario si chiede di specificare il base d’asta di queste voci. In attesa di cortese riscontro si porgono cordiali saluti

Risposta :

Gli importi del canone annuale di noleggio e canone annuale assistenza devono essere pari a zero. 

Domanda : Spettabile Ente, “Relativamente ai lotti 1, 2, 3, 4, ai fini della campionatura e della prova pratica, si chiede possibilità di presentare solo il materiale richiesto all’interno dell’allegato B4, senza necessità di presentare ulteriori campioni richiesti all’interno dell’allegato A, in modo da ridurre i costi di campionatura. In caso di accoglimento della richiesta si richiede di specificare modalità e tempi di consegna della campionatura in oggetto”. “ Relativamente ai lotti 1, 2, 3, 4, si chiede ti precisare le modalità ed i tempi di consegna della campionatura (indicata nell’allegato A al Capitolato), nonché la modalità ed i tempi di consegna del materiale monouso, funzionale alla prova pratica, indicato nell’allegato B4. Si chiede inoltre di confermare che il trapano elettrico da fornire per l’esecuzione delle prove funzionali (lotto 1) debba essere consegnato almeno 2 giorni prima della data indicata dalla stazione appaltante per l’inizio della prove”. In attesa di Vostro cortese riscontro si porgono cordiali saluti

Risposta : 1) La campionatura relativa ai lotti 1, 2, 3 e 4 dovrà essere consegnata successivamente alla presentazione delle offerte, nelle modalità e nei tempi specificati a pagina 9 del Capitolato Tecnico e nelle quantità specificate nell’allegato B4

2) La campionatura relativa ai lotti 1, 2, 3 e 4 dovrà essere consegnata successivamente alla presentazione delle offerte, nelle modalità e nei tempi specificati a pagina 9 del Capitolato Tecnico e nelle quantità specificate nell’allegato B4

Si conferma che il trapano elettrico oggetto di prova funzionale dovrà essere consegnato almeno 2 giorni prima della data indicata dalla stazione appaltante per l’inizio della prove.

Domanda : Buongiorno, avremmo necessità di ricevere i seguenti chiarimenti: 1) Campionatura: per i lotti dal 4 al 37, la presentazione dei campioni deve avvenire entro i termini di scadenza della gara? Confermate invece che per i lotti dal 1 al 4 la stessa verrà richiesta successivamente? 2) Lotto 5: Si chiede conferma che l’importo totale a basa d’asta sia quello presente negli Allegati 6 e 7 e NON quello del file excel “Articoli” (in particolare per la voce 6); 3) Lotti 24, 25, 29, 31, 34: L’importo del lotto è inferiore a 40.000,00 tuttavia nell'Allegato 7 "Tabella Cig e Cauzioni", viene indicato l’importo della cauzione da presentare: è corretto? Restiamo in attesa di un cortese riscontro. Grazie

Risposta :

1) La campionatura relativa ai lotti 1, 2, 3 e 4 dovrà essere consegnata successivamente alla presentazione delle offerte, nelle modalità e nei tempi specificati a pagina 9 del Capitolato Tecnico e nelle quantità specificate nell’allegato B4

 La campionatura per i lotti dal 5 al 37 deve essere consegnata entro la data di scadenza dell’offerta, tuttavia la mancata consegna della campionatura entro i termini di scadenza non è motivo di esclusione. Tale campionatura dovrà essere consegnata entro il termine utile funzionale alla valutazione tecnica da parte Commissione giudicatrice.

2)  Si conferma che la base d’asta del lotto 5 rif 6 è quella indicata nell’allegato 6 e 7.

3)  Ai sensi dell’arti 10 del disciplinare per i lotti di importo inferiore ad euro 40.000,00, la cauzione provvisoria non è richiesta, nell’allegato 7 è stato erroneamente indicato l’importo della cauzione, pertanto si ripubblica l’allegato 7

Domanda : Con riferimento ai lotti 3-4 siamo a richiedere come farete le prove senza cavi di collagamento. Dalla descrizione tecnica nessuno dei 2 lotti prevede cavi di collegamento ne elencate i generati in dotazione alle Vs. strutture.

Risposta :

Le pinze bipolari oggetto dei lotti 3 e 4 devono essere comprensive di cavo di collegamento al generatore anch’esso monouso.

Le pinze ed i cavi di collegamento dovranno essere compatibili con i seguenti modelli di generatori in uso presso l’U.O. NCH:

·         Generatore elettrochirurgico bipolare CODMAN® MALIS® CMC®-V

·         Generatore elettrochirurgico bipolare CODMAN® MALIS® CMC®-III

·         Generatore elettrochirurgico bipolare CODMAN® MALIS® CMC®-II

Domanda : Buongiorno, per quanto concerne il LOTTO 1 la campionatura del monouso va consegnata entro i termini di presentazione offerte o andrà consegnata in un secondo momento insieme alle apparecchiature per la prova pratica? Ringraziando anticipatamente per la collaborazione, porgiamo i ns. distinti saluti

Risposta : La campionatura relativa ai lotti 1, 2, 3 e 4 dovrà essere consegnata successivamente alla presentazione delle offerte, nelle modalità e nei tempi specificati a pagina 9 del Capitolato Tecnico e nelle quantità specificate nell’allegato B4.

Domanda : Spett.le Ente, Si chiede la possibilità di presentare campionatura non sterile sia per il lotto 3 che il lotto 4 Cordiali Saluti

Risposta : Trattandosi di materiale monouso la campionatura presentata deve essere sterile.

Domanda : Buongiorno, in riferimento al lotto n. 23 voce d) siamo a evidenziare che il prodotto richiesto è qualificato come strumentario riutilizzabile e costituisce per noi un onere economico assorbibile solo con il consumo del materiale monouso dedicato. Pertanto, poichè ne viene richiesto 1 pezzo a titolo di campionatura, siamo a richiedere se sia possibile rivalutare questa decisione, per non gravare eccessivamente sui costi vivi sostenuti dalle partecipanti. Grazie.

Risposta :

La campionatura presentata, verrà restituita al termine della procedura di gara all’O.E. partecipante.

Domanda : Lotto 21: puntali monouso e non risterilizzabili per Mayfiedl adulti e pediatrici. Buongiorno si chiede gentile conferma che il prezzo riportato è da intendersi a singolo puntale ? Attendiamo cortese risposta

Risposta :

Confermiamo che il prezzo è a singolo puntale.