GARA 21/344 - MARZABOTTO E MONZUNO - PROCEDURA APERTA SOPRASOGLIA - AFFIDAMENTO DEI SERVIZI GENERALI ED EDUCATIVI DI ASILO NIDO

Domanda : QUESITO 23 - CALCOLO IMPORTO A BASE D'ASTA - In merito al Lotto 1 Marzabotto viene chiesto se il costo del post è stato considerato nell'importo a base d'asta QUESITO 24 - CALCOLO IMPORTO A BASE D'ASTA - In merito al Lotto 1 Marzabotto viene chiesto, dal momento che il nido è autorizzato anche per bambini di 9 mesi, se sia stato considerato nell'importo a base d'asta anche il costo della presenza della terza educatrice a supporto della sezione come da legge regionale relativa ai rapporti numerici QUESITO 25 - CALCOLO IMPORTO A BASE D'ASTA - In merito al Lotto 1 Marzabotto viene chiesto se i pasti sono a carico della Ditta aggiudicatrice. E nel caso affermativo, se il costo è già compreso nell'importo a base d'asta QUESITO 26 - CALCOLO IMPORTO A BASE D'ASTA - In merito al Lotto 1 Marzabotto viene chiesto se il costo di gestione del mese di luglio è stato considerato nell'importo a base d'asta

Risposta :

RISPOSTA 23 - Con riferimento al quesito posto si rende noto che per il Lotto 1 il costo del post non è stato considerato nell'importo a base d'asta.

RISPOSTA 24 - Con riferimento al quesito posto si rende noto che per il Lotto 1 il costo del terzo educatore in caso di inserimento di bambini dai 9 mesi non è stato considerato nell'importo a base d'asta.

RISPOSTA 25 - Con riferimento al quesito posto si rende noto che per il Lotto 1 i costi dei pasti sono a carico del Comune

RISPOSTA 26 - Si conferma che per il Lotto 1 per il mese di luglio è stato considerato il costo di gestione di una sola sezione.

Domanda : QUESITO 17 - DATI TECNICI - Viene chiesto se tra gli utenti sono contemplati anche i bimbi di 9 mesi QUESITO 18 - DATI TECNICI - Viene chiesto se, nel caso di funzionamento anche per bimbi di 9 mesi, è prevista una figura di supporto per rispettare il rapporto numerico QUESITO 19 - DATI TECNICI - Viene chiesto se nei capitolati sono state considerate due sezioni con due educatrici ciascuna QUESITO 20 - DATI TECNICI - Con riferimento alle utenze telefoniche viene chiesto il significato della dizione "disporre di un'utenza di telefonia fissa, fax ed e-mail" QUESITO 21 - INFORMAZIONI TECNICHE - Attualmente le spese telefoniche sono a carico del Comune (come esplicitato nel capitolato) viene chiesto se continuerà ad essere così QUESITO 22 - INFORMAZIONI TECNICHE - Viene chiesto se è' possibile dotare il nido di una telefonia mobile e rete internet per ovviare a problemi di connessione

Risposta :

RISPOSTA 17 - Si conferma che entrambe le strutture scolastiche sono autorizzate al funzionamento anche per bimbi di 9 mesi

RISPOSTA 18 - Per entrambi i lotti il rapporto numerico è sempre garantito; in caso di ingresso di bambini di 9 mesi sarà pertanto prevista una figura di supporto aggiuntiva

RISPOSTA 19 - Per entrambi i lotti l'organizzazione prevista nel capitolato prevede due sezioni con due educatrici ciascuna

RISPOSTA 20 - Per quanto riguarda il Lotto 1 Marzabotto il significato è quello di disporre di apparecchio telefonico, un fax e un indirizzo mail del nido, mentre per il Lotto 2 Monzuno - risultano già presenti

RISPOSTA 21 - Per entrambi i lotti si conferma

RISPOSTA 22 - Per quanto riguarda il Lotto 1 Marzabotto, il quesito non viene ritenuto pertinente con questa fase della procedura di gara;  per quanto riguarda il Lotto 2 Monzuno - non si rilevano problemi di connessione particolari

Domanda : QUESITO N. 8 - INFORMAZIONI - Si chiede di conoscere il nominativo dell’attuale gestore del servizio QUESITO N. 9 - INFORMAZIONI - Si chiede di conoscere la durata della gestione precedente QUESITO N. 10- INFORMAZIONI - Si chiede di conoscere la media annuale del numero degli utenti iscritti e frequentanti. QUESITO N. 11 - INFORMAZIONI - Si chiede di conoscere il ribasso percentuale con la quale codesta amministrazione ha proceduto ad affidare il servizio. QUESITO N. 12 - CORRISPETTIVO PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO - Si chiede di conoscere se codesta amministrazione, in funzione dell’emergenza COVID 19, provvederà al riconoscimento di eventuali somme aggiuntive in funzione della divisione dei servizi al fine della riduzione di eventuale contagio, come ad esempio la divisione del servizio in bolle. Se sì, viene chiesto di quantificare l’ammontare complessivo presunto delle somme. QUESITO N. 13 - SPESE PUBBLICAZIONI LEGALI - Si chiede di conoscere l’importo presunto delle spese di pubblicazione della procedura in oggetto. QUESITO N. 14 - SPESE PER STIPULAZIONE CONTRATTO - Si chiede di conoscere l’ammontare presunto delle spese contrattuali. QUESITO N. 15 - OFFERTA TECNICA - Si chiede, in merito alla relazione dell’offerta tecnica, se è possibile produrre allegati alla stessa, oltre il computo delle pagine previsto e se gli stessi siano oggetto di valutazione. QUESITO N. 16 - DATI TECNICI - Al fine di identificare correttamente gli spazi interni nonché esterni, viene chiesto di mettere a disposizione le planimetrie degli spazi interni ed esterni delle strutture scolastiche dove verrà svolto il servizio

Risposta :

RISPOSTA 8 - Nella documentazione di gara e nello specifico, negli Allegati tecnici, si possono reperire i nominativi degli attuali gestori del servizio  

RISPOSTA 9 - Il precedente servizio è stato aggiudicato per gli anni scolastici 2014/15 – 2015/16 – 2016/17 ed è stato rinnovato per i successivi 3 anni scolastici

RISPOSTA 11 - Nella gara aggiudicata in data 05.09.2014 a favore della ditta OPEN GROUP Soc. Coop. Sociale o.n.l.u.s. in ATI con Società DOLCE Soc. Cooperativa, il Lotto riferito al comune di Marzabotto è stato aggiudicato con un ribasso del 2%, mentre il Lotto riferito al comune di Monzuno è stato aggiudicato con un ribasso del 5,5%.

RISPOSTA 13 -  Si invita a leggere l'art. 32 del Disciplinare di gara dove è già dettagliata la risposta al presente quesito

RISPOSTA 14 - Per il Lotto 1 Marzabotto le spese ammontano ad euro 2.297,95 + BOLLI; Per il Lotto 2 Monzuno - su 404.000,00 euro l'importo dei diritti di segreteria sono euro 1.781,91. Inoltre vanno calcolati 0,50 euro a pagina per ogni pagina del contratto con allegati che si andrà a stipulare quindi occorre aggiungere se sono 30 pagine ( 0,50 x30) sono 15 euro in più, quindi 1.796,91.

Gli importi indicati sono presunti in quanto verranno esattamente quantificati sulla base dell'importo dell'offerta della ditta aggiudicataria

RISPOSTA 16 - Si allegano le planimetrie richieste

Domanda : QUESITO N. 1 - OFFERTA TECNICA - Con riferimento alla presentazione dell’offerta tecnica viene chiesto: 1.1 - il Modulo Offerta Tecnica (Allegato 6) va compilato solo nella prima pagina e quindi datato e sottoscritto, lasciando vuoti i campi da A.1 a B.3, che invece vanno riportati e compilati nella Relazione Tecnica? 1.2 - I CV del personale vanno allegati obbligatoriamente o facoltativamente? QUESITO N. 2 - OFFERTA ECONOMICA - Con riferimento alla formulazione dell’offerta economica, gli importi annui a base d’asta del Lotto 1 e 2 sono calcolati su 10 o 11 mensilità di servizio? QUESITO N. 3 - INFORMAZIONI - Con riferimento al Lotto 1 (MARZABOTTO), si chiede di fornire ulteriori dettagli in merito al servizio di nido oggetto di affidamento, ovvero: 3.1 - numero e tipo di sezioni presenti (omogenee o eterogenee e per quali fasce d’età); 3.2 - numero di utenti mediamente frequentanti ciascuna sezione, sul quale è stata calcolata la base d’asta; 3.3 - numero di utenti part-time mediamente iscritti; 3.4 - numero di utenti con disabilità mediamente presenti; 3.5 - come sono ripartiti gli oneri di servizio in caso di utenti con disabilità; 3.6 - se il materiale per la somministrazione dei pasti (stoviglie, posate, ecc.) debba essere fornito dall’Affidataria. QUESITO N. 4 - INFORMAZIONI - Con riferimento al Lotto 2 (MONZUNO), si chiede di precisare: 4.1 - se il servizio di Nido è organizzato in un’unica sezione eterogenea; 4.2 - quanti sono gli utenti part-time mediamente iscritti; 4.3 - quanti sono gli utenti con disabilità mediamente presenti; 4.4 - se il servizio di pre/post scuola vada gestito raggruppando gli utenti del nido e della scuola dell’infanzia in un unico locale; 4.5 - quanti sono gli utenti del Nido e della Scuola dell’Infanzia mediamente frequentanti il Pre scuola e quanti il Post scuola; 4.6 - se il monte ore per attività indirette da riconoscere alle educatrici corrisponda a 120 ore annue pro capite (da ripartire mediamente in 3 ore a settimana, sempre pro capite) e se le 90 ore settimanali in presenza (per le educatrici) e le 45 ore settimanali (per gli ausiliari) indicate all’art. 8 del Capitolato comprendano anche le attività di pre/post scuola e le aperture al sabato mattina. QUESITO N. 5 - INFORMAZIONI - Con riferimento ad entrambi i lotti (MARZABOTTO e MONZUNO), il monte ore annuo di 20 ore di formazione richiesto per il personale educativo va considerato ulteriore alla formazione obbligatoria (sicurezza, primo soccorso, ecc.)? QUESITO N. 6 - INFORMAZIONI - Con riferimento ad entrambi i lotti (MARZABOTTO e MONZUNO), a quanto ammonta il costo di un singolo pasto per gli operatori? QUESITO N. 7 - INFORMAZIONI - Si chiede infine conferma che il servizio di lavanderia non sia oggetto del presente affidamento.

Risposta :

RISPOSTA N. 1.1 - Si conferma

RISPOSTA N. 1.2 - I CV del personale Saranno richiesti solo alla ditta aggiudicataria

RISPOSTA N. 2 - Gli importi annui a base d’asta del Lotto 1 e 2 sono calcolati:

·         per Marzabotto - 11 mensilità, il mese di luglio a una sezione anziché due;

·         per Monzuno - all'art. 3 e all'art. 22 del Capitolato lotto 1 è specificato  che i mesi di riferimento sono 11. Il mese di luglio può essere organizzato con una sezione anziché due.

RISPOSTA N. 3 - Con riferimento al Lotto 1 (MARZABOTTO):

3.1 - attualmente due sezioni da 14 di cui una omogenea e una eterogenea per età dai 9 ai 36 mesi;

3.2 - 14 frequentanti;

3.3 - 3 part-time per sezione;

3.4 - nessuno

3.5 - la valutazione viene fatta in base alla gravità, nel caso si riscontri la necessità di un potenziamento orario potrà essere finanziato in aggiunta al canone dell'appalto ;

3.6 - il materiale per la somministrazione dei pasti (stoviglie, posate, ecc.) viene fornito dalla ditta che svolge il servizio di ristorazione

RISPOSTA N. 4 - Con riferimento al Lotto 2 (MONZUNO):

4.1 - il nido di norma  è organizzato in due sezioni

4.2 - nessuno

4.3 - vedere risposta 4.2

4.4 - il pre/post si può svolgere su un solo locale o su due in base anche alle iscrizioni

4.5 - gli utenti del Nido e della Scuola dell’Infanzia mediamente frequentanti sono:

- pre materna: 2/3 bambini

- post materna: 7/8

- post nido: 3/4

- pre Nido: non esiste perché l'apertura del nido è già alle 07,30

4.6 - Nel monte ore indicato (120 annuali pro capite + 45 settimanali  + 90 settimanali) sono comprese le attività di pre/post per la materna e per il nido; non sono invece comprese le ore di  apertura del sabato previste da marzo a maggio di ogni anno

RISPOSTA N. 5 - Per entrambi i lotti (MARZABOTTO e MONZUNO), si conferma che il monte ore annuo di 20 ore di formazione richiesto per il personale educativo va considerato ulteriore alla formazione obbligatoria (sicurezza, primo soccorso, ecc.)

RISPOSTA N. 6 - Costo di un singolo pasto per gli operatori, per Marzabotto  il costo del pasto è € 6,78, per Monzuno € 6,00

RISPOSTA N. 7 - Il servizio di lavanderia per l'organizzazione attuale, molto esiguo, è compreso in appalto.