PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEI SERVIZI AL PUBBLICO E DEL PATRIMONIO DOCUMENTARIO DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DI SAN CESARIO SUL PANARO – PERIODO 1 SETTEMBRE 2021 – 31 AGOSTO 2024

Domanda : Buongiorno, si segnala che l'importo a base d'asta inserito nella sezione su cui presentare l'offerta economica sulla piattaforma intercenter è di 76.727 Euro IVA ESCLUSA. Si sottolinea che, visto la presenza di euro 599,00 di costi da interferenza non soggetti a ribasso, l'importo a base d'asta sul quale presentare l'offerta dovrebbe essere di 76.128,00 Euro IVA ESCLUSA. Chiediamo cortesemente di verificare la possibile anomalia. Cordiali Saluti

Risposta : Si conferma che l'importo a base di gara è pari a euro 76.128,00.

Domanda : Buonasera, avendo l'Ente pubblicato la Risposta PI229212-21 in cui si dichiarava che le ore settimanali di servizio erano pari a 26 ore e successivamente pubblicato il monte ore settimanale degli operatori attualmente impiegati, che risulta essere complessivamente pari a 41 ore, si richiede quale quota parte dell'orario di servizio di ciascun dei due addetti venga svolto all'interno della Biblioteca oggetto di gara.

Risposta :

Si conferma che le ore settimanali di servizio presso la nostra biblioteca sono 26.

Nel prospetto allegato sono indicate le ore totali di ciascun addetto a servizio dell’attuale appaltatore.

Parte di queste ore (26) sono utilizzate per ricoprire il servizio presso la nostra biblioteca. 

Domanda : Buonasera, si segnala che all'interno della sezione dedicata alla documentazione amministrativa è presente una cartella, con consegna obbligatoria, riservata alla ricevuta del contributo ANAC, contributo non previsto come recita l'art.12 del Disciplinare di gara. Si chiede se è necessario inserire specifica documentazione all'interno della stessa. Cordiali Saluti

Risposta :

Con avviso del 07.07.2021 abbiamo provveduto a specificare che per la presente procedura la contribuzione ANAC non è dovuta da parte dell’operatore economico. Vi chiediamo di proseguire nella compilazione della domanda senza allegare la documentazione comprovante il versamento del contributo ANAC. Qualora non sia possibile proseguire, vi chiediamo di inserire una dichiarazione con la quale si da atto dell’esenzione di tale contributo per la procedura di gara in oggetto.

Domanda : In risposta a precedenti quesiti presentati da diversi operatori economici, si allega prospetto con riepilogo del personale dell'attuale appaltatore.

Risposta :

Domanda : Buongiorno, si richiede di rispondere ai seguenti chiarimenti: 1) E’ sufficiente allegare la descrizione del profilo professionale degli operatori proposti oppure occorre allegare i curricula nominativi? 2) Per applicare le disposizioni previste dalla contrattazione collettiva in materia di riassorbimento del personale, così come richiesto anche in capitolato di gara, siamo a richiedere quale sia il numero, il contratto applicato, il monte ore individuale, l’anzianità maturata, le condizioni normative e retributive dei lavoratori già impiegati in forma stabile nei servizi richiesti 3) Sono presenti in servizio dipendenti comunali con funzioni di bibliotecario? 4) Sono previste compresenze di 2 o più operatori durante gli orari di apertura della biblioteca? 5) Su quale monte ore complessivo annuale è stata calcolata la base d’asta?

Risposta :

1) Negli atti di gara non è prevista l'allegazione dei curricula.

2)In attesa di avere riscontro dall’ attuale appaltatore, si anticipa una parziale risposta:

Ci sono 2 operatori inquadrati con il contratto delle cooperative sociali livello C.

Il monte ore settimanale prestato presso il nostro Comune è pari a 26 ore.

3) No, non sono presenti in servizio dipendenti comunali con funzioni di bibliotecario.

4) Non è prevista compresenza, se non per iniziative o attività particolari concordate in anticipo (che rientrano nelle ore di back-office, che però sono molto ridotte o assenti).

5) 2021: ore 452

2022: ore 1144

2023: ore 1144

2024: ore 920

Domanda : Buongiorno, si prega di pubblicare l'istanza di partecipazione in formato editabile in quanto non presente tra gli allegati di gara.

Risposta :

Si è provveduto a rettificare gli atti di gara in data odierna inserendo su SATER il modulo richiesto, che si allega.

Domanda : si segnala che all'interno della cartella zippata " moduli per dichiarazioni e prezzi" è presente una duplice copia del modello dichiarazioni integrative al dgue. Non è presente il modello di istanza di partecipazione richiamata nel disciplinare di gara all'art. 2.1 e art. 15.1

Risposta : Si è provveduto a rettificare gli atti di gara in data odierna inserendo su SATER il modulo richiesto, che si allega.

Domanda : Quesito 1: Si chiede il termine entro cui presentare offerta, considerato che sul portale SATER viene indicato il giorno 13/07/2021 ore 17.00, mentre all'Art. 13 MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI DI GARA del Disciplinare di gara viene indicato il giorno 16/07/2021 ore 17.00. Quesito 2: si chiede il nome dell’impresa che attualmente gestisce il servizio Quesito 3: si chiede il monte ore settimanale e orario di servizio del personale addetto Quesito 4: Per il personale impiegato sui Servizi si chiede inoltre quanto segue: · n. addetti impiegati; · CCNL applicato; · livello di inquadramento; · monte ore settimanale; · scatti di anzianità; · eventuali indennità/benefit; · se sono in regola con la formazione sul D.lgs. 81/08 (formazione di base, formazione specifica, antincendio e pronto soccorso) e se sì, a quando risalgono le date dei corsi di formazione; · se usufruisce di permessi L.104/92; · se sono iscritti alle categorie protette (L. 68/99). Quesito 5: si richiede se per lo svolgimento dei servizi sono previste compresenze di uno o più addetti Quesito 6: si chiede il monte ore annuale complessivo per lo svolgimento di tutti i servizi in oggetto, che va di conseguenza a determinare la base d'asta

Risposta :

1) Il termine di presentazione delle offerte, come da disciplinare di gara, è il 16.07.2021 ore 17.00.

In data odierna si è provveduto a chiedere una rettifica su SATER.

2) Open Group Società Cooperativa Sociale Onlus.

3) Il monte ore settimanale e l’orario di servizio del personale addetto è pari a 26 ore.

4) Si anticipa una parziale risposta in attesa di riscontro da parte dell'attuale appaltatore.

· n. addetti impiegati: 2 operatori

· CCNL applicato: contratto delle cooperative sociali

· livello di inquadramento: livello C

· monte ore settimanale: il monte ore complessivo per 2 operatori è pari a 26 ore per settimana.

5) Non è prevista compresenza, se non per iniziative o attività particolari concordate in anticipo (che rientrano nelle ore di back-office, che però sono molto ridotte o assenti).

6) 2021: ore 452

2022: ore 1144

2023: ore 1144

2024: ore 920

Domanda : 1) E’ sufficiente allegare la descrizione del profilo professionale degli operatori proposti oppure occorre allegare i curricula nominativi? 2) Per applicare le disposizioni previste dalla contrattazione collettiva in materia di riassorbimento del personale, così come richiesto anche in capitolato di gara, siamo a richiedere quale sia il numero, il contratto applicato, il monte ore individuale, l’anzianità maturata, le condizioni normative e retributive dei lavoratori già impiegati in forma stabile nei servizi richiesti 3) Sono presenti in servizio dipendenti comunali con funzioni di bibliotecario? 4) Sono previste compresenze di 2 o più operatori durante gli orari di apertura della biblioteca? 5) Su quale monte ore complessivo annuale è stata calcolata la base d’asta?

Risposta :

1) Negli atti di gara non è prevista l'allegazione dei curricula.

2)In attesa di avere riscontro dall’ attuale appaltatore, si anticipa una parziale risposta:

Ci sono 2 operatori inquadrati con il contratto delle cooperative sociali livello C.

Il monte ore settimanale prestato presso il nostro Comune è pari a 26 ore.

3) No, non sono presenti in servizio dipendenti comunali con funzioni di bibliotecario.

4) Non è prevista compresenza, se non per iniziative o attività particolari concordate in anticipo (che rientrano nelle ore di back-office, che però sono molto ridotte o assenti).

5) 2021: ore 452

2022: ore 1144

2023: ore 1144

2024: ore 920

Domanda : si richiede se il termine per la presentazione delle offerte sia il giorno 13.07 entro le ore 17 come indicato sulla piattaforma sater o sia il giorno 16.07entro le ore 17 come indicato nel disciplinare di gara a pag. 14, art.13.

Risposta :

Il termine di presentazione delle offerte, come da disciplinare di gara, è il 16.07.2021 ore 17.00.

In data odierna si è provveduto a richiedere una rettifica su SATER.

Domanda : L’art 3.1 del Disciplinare di gara riporta: “L’importo a base di gara è stimato in Euro 76.727,00, oltre iva dovuta misura di legge” e subito dopo “Il valore stimato dell’appalto per il triennio, ammonta ad Euro 210.979,00”. Contestualmente, all’art. 4 si stabilisce la durata dell’appalto pari a 3 anni. Si chiede quale sia l’importo a base di gara per il triennio di durata dell’appalto e a cosa corrispondano esattamente gli importi di € 76.727 e quello di € 210.979.

Risposta :

L’importo posto a base di gara è pari ad euro 76.727,00, oltre iva dovuta misura di legge, di cui euro 76.128,00 per la gestione dei servizi ed euro 599,00 relativi ad oneri della sicurezza non soggetti a ribasso.

Il valore stimato dell’appalto è pari ad euro 210.797,00, oltre iva, e ricomprende: l’eventuale rinnovo, l’eventuale proroga , l’eventuale conferimento di ulteriori o nuovi servizi e l’eventuale aumento delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto dell’importo del contratto.

La dicitura “per il triennio” riferita al valore stimato dell'appalto è un refuso.