PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E DIREZIONE DEL FRANCIGENA FIDENZA FESTIVAL PER IL BIENNIO 2022-2023

Domanda : Egregio dott. Palladini, sono a sottoporle i chiarimenti che seguono ringraziandola anticipatamente 1. Gli spazi messi a disposizione dal Comune sono a norma con la piena accessibilità per le persone con disabilità motoria e, in caso contrario, sono comunque spazi che possono essere considerati idonei per la fruizione del festival? 2. Nell’art. 9 del capitolato viene richiesto quanto segue: “ applicare i criteri presenti nel progetto di sostenibilità allegato all’offerta tecnica” … in merito al citato “ progetto di sostenibilità” non è presente tra i documenti di gara, vorremmo sapere se sono previsti contenuti o canoni specifici che soddisfano guide linee approvati dell’amministrazione o regione emilia romagna 3. Al punto 32 della domanda di partecipazione viene richiesto quanto segue di impegnarsi ad istituire una sede operativa entro una distanza massima da Fidenza di km 20, con un proprio Responsabile, per fare fronte alle attività di cui al capitolato e per coordinare le proprie risorse in funzione delle richieste dell'Amministrazione, nonchè garantire la reperibilità in caso di richieste urgenti, anche al di fuori del normale orario di lavoro; requisito tecnico che non è stato specificato nei documenti di gara. E’ corretta e coerente la richiesta con il servizio da assolvere? Cordiali saluti

Risposta :

Risposta a quesito 1:"l'elenco dei luoghi di svolgimento del Festival di cui all'art. 5 del Capitolato ha, come chiaramente specificato, contenuto meramente indicativo e non tassativo. L'elencazione è tesa a fornire un'utile traccia dei luoghi più significativi della Città di Fidenza, riconosciuti o riconoscibili dalla comunità come spazi di aggregazione per manifestazioni di carattere culturale e non solo. Con riferimento a detto elenco, dunque, si chiarisce che tutti gli spazi indicati sono normalmente già accessibili anche dagli utenti con disabilità motoria. In particolare, si segnala che Palazzo dei Licei è accessibile ai piani rialzati esclusivamente con montascale mobile. Si ritiene, comunque, opportuno richiamare l'art. 10 comma 7 del capitolato che, agli "Obblighi dell'aggiudicatario in materia di gestione sostenibile degli eventi" include tra quelli posti in capo a quest'ultimo la "rimozione di tutte le barriere architettoniche per garantire la piena accessibilità alle location da parte dei disabili motori e realizzazione di spazi idonei nelle aree spettacoli per poter assistere agli spettacoli, riservate ai disabili e ai loro accompagnatori."

Risposta a quesito 2: "il progetto di sostenibilità rientra tra gli obblighi posti in capo all'aggiudicatario ai sensi dell'art. 9 comma 1 del capitolato, progetto che deve essere parte dell'offerta tecnica. Al riguardo, si chiarisce che la norma intende esprimere l'esigenza che la realizzazione dell'evento sia corrispondente alle linee guida approvate dalla Giunta Comunale con delibera n. 29 del 3.3.2022 allegata. In proposito, si richiama altresì l'art. 10 del Capitolato "obblighi dell'aggiudicatario in materia di gestione sostenibile degli eventi", che rimette all'offerente le proposte e le ulteriori modalità organizzative ritenute più idonee per soddisfare la piena sostenibilità ed accessibilità del Festival".

Risposta a quesito 3: â€œSi comunica che il p. 32 della domanda di partecipazione non è pertinente con la presente procedura di gara, non sussiste l'impegno all'istituzione della sede operativa entro i 20 km da Fidenza. Trattasi quindi di refuso.”

Domanda : Buongiorno, si chiede di rispondere alla seguente richiesta di chiarimento: Si richiede a quanto ammontano indicativamente le spese di pubblicazione del bando. Cordiali saluti

Risposta : Le spese di pubblicazione del bando ammontano ad € 585,01.