Elaborazione paghe e consulenza del lavoro

Domanda : Gentili Signori, Con riferimento alla procedura, di seguito riportiamo le nostre richieste di chiarimenti: 1. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 1 : si chiede di confermare che siano in uso accordi di secondo livello; 2. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.1.1: si chiede di specificare il contenuto di "quant'altro"; 3. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.1.2: si chiede di specificare esattamente quali dati si vogliono consultare ed estrarre ed in che formato 4. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.1.3: si chiede di specificare il contenuto di "quant'altro"; 5. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.2.2: si chiede di quantificare in maniera indicativa le comunicazioni verso il centro per l'impiego negli ultimi 2 anni dalla data di pubblicazione del bando; 6. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.2.3: si chiede di specificare quali siano i Fondi Pensione presso i quali si iscritti e si effettua contribuzione alla data di pubblicazione del bando; 7. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.2.1, punto 4: si chiede di specificare i "dati" , i "documenti" , in che formato e come avverrà l’attività di importazione; 8. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.2.3: si chiede di confermare se si tratti di F24 EP o di F24 ordinario; 9. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.2.9 :si chiede di specificare gli "altri eventuali campi" e di specificare altresì se questi "altri eventuali campi" siano obbligatori ; 10. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.2.11: si chiede di specificare in che formato dovrà avvenire l'invio delle informazioni; 11. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.3.3: si chiede di specificare le società del gruppo ACER, per le comunicazioni indicate, utilizzino un formato standard; 12. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.3.5: si chiede di specificare il numero dei distaccati al momento della pubblicazione del bando e se debbano essere gestiti gli adempimenti correlati al distacco o se ci si debba limitare all'elaborazione dei cedolini e agli adempimenti conseguenti; 13. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.3.5: si chiede di quantificare, per ciascuna di esse, il numero delle pratiche inerenti il calcolo dell’ultimo miglio, ricongiunzioni , validazioni e certificazioni delle posizioni pensionistiche performate negli ultimi due anni dalla data di pubblicazione del bando; 14. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.4.1: si chiede di specificare il supporto richiesto in sede extragiudiziale; 15. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 2.4.4 e 2.4.5: si chiede di specificare quali figure professionali dell’aggiudicataria siano richieste per gli incontri in sede; 16. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 4.3.3: si chiede di chiarire se sia richiesta assistenza in fase di calcolo o il calcolo deve essere fornito direttamente dalla stazione appaltante e comunicato al provider l'importo da processare; 17. Con riferimento al Capitolato Speciale appalto v.06 – RETTIFICATO, Art. 10 si chiede di confermare che il numero 45 sia riferito ai giorni; 18. Con riferimento alla procedura CIG: 9292850E67 si chiede di confermare che un RTI composto da una società a responsabilità limitata in qualità di mandataria ed una società tra professionisti in qualità di mandante sia ammessa alla partecipazione alla procedura medesima; 19. Con riferimento alla procedura CIG: 9292850E67 si chiede di confermare se ai fini del soddisfacimento del requisito di idoneità professionale, let. b), del disciplinare di gara, sia ammesso un consulente del lavoro assunto come lavoratore alle dipendenze della mandataria Distinti Saluti Deloitte Business Solution S.r.l.S.B.

Risposta : 1. si conferma che alla data di pubblicazione del bando è presente un accordo integrativo che vale per le tre società del gruppo ACER (Acer Bologna,Acer Servizi e Acer Promos). 

-       Statistiche assenteismo (per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio) con dettaglio delle singole voci/valori che lo compongono;

-       Statistiche fruizione e residui di ferie, permessi, congedi (ove necessario distinti per periodo di maturazione) per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio;

-       Statistiche banca ore per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio;

-       Statistiche straordinario e supplementare per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio;

-       Statistiche sulle retribuzioni (composizione e singole voci paga) per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio;

-       Statistiche inerenti la composizione dell’organico (età, genere, livello, anzianità aziendale, etc.) per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio;

-       Lista retribuzioni lorde e nette per dipendente;

-       Estrazioni relative ai buoni pasto consegnati per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio;

-       Estrazioni relative alle voci che compongono il cedolino paga e il cartellino presenza mensile per dipendente, ufficio, azienda/ente, servizio.

Le statistiche/reportistiche estraibili dal sistema dovranno essere per periodo (esempio mensile e/o annuale e/o arco temporale, ma anche progressive)

Formato: excel.

4. vedasi risposta al quesito n. 2 

5. In modo approssimativo, si potrebbero stimare in 30 annue le comunicazioni v/il centro per l’impiego.

6. Nel mese di Giugno 2022, risultavano i seguenti fondi di previdenza complementare: Previambiente, Previndai, Fondo Alleata previdenza, Fideuram, Mediolanum Vita, Feelgood, TFR Generali

7. Il fornitore attuale utilizza il sistema gestionale Zucchetti per la elaborazione delle paghe. Sarà quindi necessario importare tutti i dati e documenti presenti nel sistema gestionale utilizzato dal Consulente del Lavoro. Sarà inoltre necessario acquisire i file di excel, pdf, word  o in altro formato quali lettere, elaborazioni, mandati, delibere, provvedimenti, comunicazioni redatte o ricevute dall’affidatario uscente.

8. si conferma F24 ordinario

9. oltre ai campi previsti obbligatoriamente nel cedolino, ACER potrà richiedere l’esposizione dei contatori (laddove necessario distinte per maturazione e fruizione e residui es. ferie anno precedente) di ferie, permessi, banca delle ore.

10. l’invio delle informazioni avverrà a cura di ACER all’aggiudicatario per email (o secondo modalità differenti da valutare con l’aggiudicatario). Il file delle presenze mensili viene estratto da ACER dal sistema rilevazione presenze in uso ad ACER (ND24) in formato .xml e trasmesso ad oggi via email. Le altre informazioni (esempio delibere, variazioni, anagrafiche, passaggi livello, dimissioni, nuovi contratti, etc.) vengono trasmesse per email allegando al bisogno documenti in pdf, word, excel, jpg.

11. il formato richiesto per le lettere e comunicazioni è un formato standard (per le lettere di assunzione - ad esempio - è un file in formato word).

12. il numero dei distacchi nel mese di giugno erano due. Gli adempimenti correlati al distacco sono da gestire a cura dell’affidatario (esempio comunicazioni di legge, predisposizione lettere), così come per qualsiasi istituto inerente il rapporto di lavoro vanno gestiti a cura dell’affidatario gli adempimenti correlati.

13. Le posizioni gestite (tra pratiche pensionistiche, assicurative e ricongiunzioni) negli ultimi 24 mesi sono state circa 30.

14. Il supporto che viene richiesto consiste nella analisi del caso e nella identificazione di possibili soluzioni, supportate da calcoli, analisi normativa, analisi rischi/benefici.

15.sono richieste figure professionali competenti in diritto del lavoro e nella contrattazione individuale e collettiva (quindi figure professionali esperte di gestione del rapporto di lavoro e di relazioni sindacali). 

16. Il calcolo degli importi lordi di premio di risultato e della retribuzione variabile incentivante viene trasmesso da ACER all’affidatario. Per gli altri compensi (es. compensi legali), ACER comunicherà all’affidatario gli importi maturati dai singoli beneficiari: tali importi includono la contribuzione a carico azienda e quella a carico dipendente e quindi andranno elaborati dall’affidatario coerentemente alle previsioni di legge per suddividerli tra parte contributiva e netto.

17. si conferma che è fatto obbligo all'aggiudicatario di affiancare la società uscente nei 45 giorni antecedenti l'avvio del servizio a regime. 

18. il requisito di idoneità professionale consistente nell'iscrizione all'albo dei consulenti del lavoro, ai sensi della Legge n. 12/1979 deve essere posseduto da ciascuno dei soggetti che costituiscono il raggruppamento. All'albo dei consulenti del lavoro sono iscritti professionisti singoli o società tra professionisti, non società commerciali. 

19. il requisito in parola non è soddisfatto dalla circostanza di avere alle dipendenze un professionista iscritto.  

Domanda : Buongiorno, in merito alla garanzia provvisoria di cui a pag. 8, si chiede se il documento informatico sottoscritto dal soggetto in possesso dei poteri necessari ad impegnare il garante debba anche essere autenticato dal notaio e sottoscritto digitalmente dallo stesso. Grazie Cordiali saluti

Risposta :

Il documento informatico deve essere sottoscritto con firma digitale dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante, corredato da:

- autodichiarazione sottoscritta con firma digitale e resa, ai sensi degli art. 46 e 76 del d.P.R. n. 445/2000 con la quale il sottoscrittore dichiara di essere in possesso dei poteri per impegnare il garante

ovvero, in alternativa, da:

- autentica notarile sotto forma di documento informatico, sottoscritto con firma digitale ai sensi del su richiamato Decreto.

Domanda : Buongiorno, per la partecipazione alla gara in oggetto, vengono richiesti i seguenti requisiti di idoneità: “a) Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara; b) Iscrizione all’albo dei consulenti del lavoro ai sensi della L. 12/1979. ………….. INDICAZIONI PER I RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI, CONSORZI ORDINARI, AGGREGAZIONI DI IMPRESE DI RETE, GEIE; …………. I requisiti di idoneità devono essere posseduti da: a. ciascuna delle imprese raggruppate/raggruppande, consorziate/consorziande o GEIE; b. ciascuna delle imprese aderenti al contratto di rete indicate come esecutrici e dalla rete medesima nel caso in cui questa abbia soggettività giuridica” Si chiede pertanto se è ammessa la partecipazione alla procedura in oggetto in RTI dove: a) la mandataria è una società di professionisti di cui all’art. 10 della legge 183/2011 esercitanti l’attività di cui alla legge 12/1979; b) la mandante è una società commerciale NON tra professionisti iscritta alla CCIAA ma con alle sue dipendenze personale iscritto all’albo dei consulenti del lavoro e il cui ruolo all’interno del RTI è legato unicamente alla mera elaborazione del dato. Cordiali Saluti

Risposta : Come precisato nel disciplinare di gara, da voi peraltro correttamente richiamato,  i requisiti di idoneità - tra i quali va ricompreso quello dell’iscrizione all’albo dei consulenti del lavoro ai sensi della L. 12/1979 - devono essere posseduti da ciascuna delle imprese raggruppate/raggruppande

Domanda : Buongiorno, è ammessa la partecipazione alla procedura in oggetto in RTI dove: a) la mandataria è una società di professionisti di cui all’art. 10 della legge 183/2011 esercitanti l’attività di cui alla legge 12/1979; b) la mandante è una società commerciale NON tra professionisti iscritta alla CCIAA ma con alle sue dipendenze personale iscritto all’albo dei consulenti del lavoro e il cui ruolo all’interno del RTI è legato unicamente alla mera elaborazione del dato. In attesa di un Vostro cortese riscontro in merito porgiamo distinti saluti.

Risposta : Come precisato nel disciplinare di gara, i requisiti di idoneità - tra i quali va ricompreso quello dell’iscrizione all’albo dei consulenti del lavoro ai sensi della L. 12/1979 - devono essere posseduti da ciascuna delle imprese raggruppate/raggruppande.