GARA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’AFFIDAMENTO IN APPALTO DELLA GESTIONE DEL CINEMA TEATRO ASTORIA DI FIORANO MODENESE E DELLE STAGIONI ARTISTICHE E CULTURALI PERIODO 2023-2027

Domanda : Nel caso in cui la dotazione tecnica strumentale indicata nell'ALLEGATO B "CAPITOLATO SCHEDA TECNICA TEATRO" capitolato, presentasse in fase di presa in carico e stipula del contratto, dei difetti di funzionamento, l'onere della riparazione o eventuale sostituzione è in carico al gestore o all'Amministrazione Comunale?

Risposta :

Come indicato all’art 4 del Capitolato “E’ a carico dell’aggiudicatario la verifica della funzionalità delle attrezzature disponibili in fase di avvio della gestione”. Come indicato all’art 4 del Capitolato “E’ a carico dell’aggiudicatario la verifica della funzionalità delle attrezzature disponibili in fase di avvio della gestione.

Rimane a carico dell’aggiudicatario il reperimento e/o l’acquisizione di tutto ciò che non è espressamente indicato nell’Allegato B), che non risultasse funzionante e che ritiene utile per lo svolgimento e la realizzazione delle attività (ad esempio quinte, cieli, illuminotecnica, fonica,ecc...)”.

Domanda : In caso di raggruppamento non ancora costituito, oltre ai soggetti già attivi e rispondenti ai requisiti di gara appartenente alla rete costituenda, possono fare parte di suddetto raggruppamento anche persone fisiche, con l'impegno ad assolvere agli obblighi nei termini indicati dalla Stazione Appaltante in caso di aggiudicazione della gara?

Risposta :

I raggruppamenti  possono essere costituiti da operatori economici come individuati dall’art. 3, lettera p) del D.Lgs 50/2016, il quale definisce «operatore economico»: una persona fisica o giuridica, un ente pubblico, un raggruppamento di tali persone o enti, compresa qualsiasi associazione temporanea di imprese, un ente senza personalità giuridica, ivi compreso il gruppo europeo di interesse economico (GEIE) costituito ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240, che offre sul mercato la realizzazione di lavori o opere, la fornitura di prodotti o la prestazione di servizi”

Domanda : Sulla base dei precedenti Piani di Emergenza del Teatro e della normativa vigente, in materia di gestione della sicurezza, quale numero di addetti deve essere garantito durante lo svolgimento degli spettacoli?

Risposta :

Il Piano di Emergenza del gestore uscente prevede la presenza di almeno due addetti formati con corso antincendio e primo soccorso.

Domanda : VI scrivo per chiedere cortesemente informazioni rispetto a due punti inerenti la GARA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’AFFIDAMENTO IN APPALTO DELLA GESTIONE DEL CINEMA TEATRO ASTORIA DI FIORANO MODENESE E DELLE STAGIONI ARTISTICHE E CULTURALI PERIODO 2023-2027. 1. Disciplinare di gara, pagina 27 Al punto 16, 'contenuto dell'offerta economica', seconda parte (da dove chiede di inserire la documentazione giustificativa per la verifica della congruità dell'offerta economica): - si deve mandare un preventivo di budget? se sì: - "tutte le componenti di costo" con che grado di dettaglio? - si deve inserire anche una proiezione delle entrate ipotizzate? - "dalle giustificazioni deve evincersi": il rispetto degli obblighi a,b,c,d è un'autodichiarazione che dobbiamo produrre oppure è già presente in altri allegati? 2. Allegato 2 (dichiarazioni integrative) Al punto 6 si dichiara "di essere edotto degli obblighi derivanti dal Codice di comportamento dei dipendenti del _______,": cosa dobbiamo inserire in questo spazio?

Risposta :

1.Si precisa che l’inserimento in sede di gara dei documenti giustificativi per la verifica della congruità dell’offerta è facoltativa. Se non prodotti  in gara, gli stessi dovranno essere presentati su richiesta della centrale di Committenza al termine delle operazioni di gara, come disciplinato dal punto 22 del Disciplinare di gara.

I documenti giustificativi devono consistere in una relazione in cui vengono dettagliati tutti i costi (a titolo di esempio costi della manodopera, remunerazioni varie, spese generali, oneri aziendali per la sicurezza, ingaggi, comunicazione, ecc) che l’appaltatore deve sostenere per espletare il servizio e tutti quegli altri elementi, quali le ipotesi di entrate, che concorrono  a dimostrare la  serietà, la sostenibilità e la sostanziale affidabilità dell’offerta.

Il rispetto degli obblighi, ove compatibili con l’appalto in oggetto, di cui alle lettere a, b, c, d, dell'art. 97, comma 5, del D.Lgs 50/2016, deve evincersi dai dati forniti nella relazione (analisi dei costi distinti per voci).

Il Rup, come previsto al par. 22 del Disciplinare di gara,  ha comunque la facoltà di chiedere ulteriori chiarimenti qualora le spiegazioni fornite dall’offerente non siano ritenuti sufficienti ad escludere l’anomalia. 

2. Comune di Fiorano Modenese

Domanda : Buongiorno, - in riferimento al Disciplinare di gara art.16 "Contenuto dell'offerta economica": viene citato di inserire la documentazione giustificativa per la verifica della congruità dell'offerta. E' obbligatorio allegare questo documento? Se sì, intendete un bilancio a preventivo con costi e ricavi annuale? Chiedo maggiori informazioni riguardo la corretta impostazione di questo documento. -In riferimento al Disciplinare di gara art.15 "Offerta tecnica": è possibile nominare e citare la consulenza artistica, per un singolo settore (ad esempio cinema) di un altro soggetto? Si tratta di una collaborazione/consulenza di una realtà che potrà essere sul territorio. Chiedo quanto, perchè il concorrente parteciperà alla gara in forma individuale e non stipulerà contratti di subappalto (che è obbligatorio dichiarare già in sede di gara) e prima di riportare questa collaborazione è nostra premura accertarci che non invalidi la domanda. Cordiali saluti

Risposta :

L’inserimento nell’offerta economica della documentazione giustificativa per la verifica della congruità dell’offerta è solo facoltativa. Nel caso in cui, al termine delle operazioni di gara,  si debba procedere a tale verifica e il concorrente non ha preventivamente prodotto la documentazione necessaria, si procederà ai sensi dell’art. 22 del Disciplinare. La documentazione, da produrre in sede di gara o su richiesta del RUP, deve specificare  in modo dettagliato e con riferimento all’intero periodo contrattuale tutti gli elementi (costi e ipotesi di  ricavi) che hanno concorso alla formazione dell’offerta  al fine di dimostrarne  la serietà, la sostenibilità e la sostanziale affidabilità.

Nell’offerta tecnica è possibile nominare e citare altri soggetti con i quali la ditta intende collaborare, specificando il tipo di rapporto di lavoro (es contratto libero professionale) tra la ditta e  il professionista.

Si evince dal quesito che la collaborazione con soggetti terzi non si configura come subappalto o concessione in  cottimo di parti del  servizio,  né tantomeno la ditta intende partecipare alla gara in forma associata. Si aggiunge che, ai sensi dell’art. 105, comma 3, lettera a) e c bis) del Codice non si configurano come attività affidate in subappalto:

•        l’affidamento di attività specifiche a lavoratori autonomi, per le quali occorre effettuare comunicazione alla stazione appaltante;
•     le prestazioni rese in favore dei soggetti affidatari in forza di contratti continuativi di cooperazione, servizio e/o fornitura sottoscritti in epoca anteriore alla indizione della procedura finalizzata alla aggiudicazione dell’appalto. I relativi contratti sono depositati alla stazione appaltante prima o contestualmente alla sottoscrizione del contratto di appalto.