SERVIZIO DI GESTIONE DEI CENTRI RICREATIVI ESTIVI DEL COMUNE DI FIORANO MODENESE

Domanda : Egregi Signori, in merito alla presente procedura, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1 con riferimento alla dichiarazione di cui al paragrafo 5 dell’allegato “All_1_Domanda di partecipazione” ove si richiede di dichiarare di aver preso visione dei luoghi, siamo a chiedere conferma che lo stesso trattasi di refuso non essendo previsto alcun sopralluogo obbligatorio (come indicato all’articolo 10 del Bando-Disciplinare di gara). 2. con riferimento al requisito di cui al paragrafo 6.3 lett c) ove si richiede il possesso di “Tecnici o organismi tecnici che facciano o meno parte integrante dell’operatore economico con le seguenti qualifiche: di avere n. almeno n. 1 responsabile dell’appalto, in possesso di esperienza almeno triennale nella conduzione di servizi analoghi, per dimensioni e caratteristiche, a quelli oggetto del presente appalto; di avere almeno n. 2 coordinatori responsabili della gestione pedagogico-educativa ed organizzativo-gestionale degli interventi, con esperienza almeno triennale, in possesso di un titolo di formazione professionale o scuola secondaria di secondo grado o universitario – anche triennale – inerente uno dei seguenti ambiti: educativo, formativo, pedagogico, psicologico, sociale, artistico, umanistico, linguistico, ambientale, sportivo” siamo a chiedere conferma trattasi di impegno ad impiegare, in caso di aggiudicazione, personale dotato delle caratteristiche e delle qualifiche ivi indicate 3. Conferma che con il termine pagina s’intenda facciata e, pertanto, che la Relazione tecnica dei servizi offerti debba essere redatta in massimo 30 facciate [p.to 15 lett. a) Disciplinare]. 4. Elenco del personale impiegato presso il servizio oggetto di gara nel precedente contratto d’Appalto con specifica indicazione, per ciascun operatore coinvolto di: tipologia contrattuale (se indeterminato, determinato o altro), livello di inquadramento, scatti di anzianità maturati, qualifica, mansione e monte ore settimanale di attività. 5. Nominativo del gestore del servizio nelle precedenti annualità. 6. Conferma che, in entrambi i centri estivi (Fascia Scuola dell’Infanzia e fascia Scuola Primaria/Sec), l’uscita di un’intera giornata (con destinazione non oltre i 45 km) sia una sola per tutta la durata del servizio e non settimanale. 7. In linea con quanto indicato all’art. 9.4 del Capitolato [«nr. 2.245 ore di prestazione educativa da articolarsi in turni di servizio con 1 Educatore-coordinatore»] e all’art. 10.4 del Capitolato [«nr. 2.900 ore di prestazione educativa da articolarsi in turni di servizio con 1 Educatore-coordinatore»] si chiede conferma che la figura dell’Educatore-coordinatore sia inclusa nel numero di ore di prestazione suddette. In attesa di cortese riscontro, l'occasione è gradita per porgerVi cordiali saluti

Risposta :

1.Si conferma il refuso. Si chiede pertanto di non tenere conto della dichiarazione di cui al punto 5 (pag 4) della domanda di partecipazione, potendo eventualmente cancellarla o barrarla.

2. No. Si tratta di un requisito di ammissione e pertanto deve essere posseduto già al momento della presentazione dell’offerta. Il responsabile di appalto e i due coordinatori responsabili della gestione pedagogico-educativa, poiché nel Disciplinare, punto.6.3, lett.c)  è previsto “… che facciano o meno parte integrante dell’operatore economico…”, possono essere dipendenti oppure avere un contratto di lavoro autonomo con l’operatore economico partecipante.

3.Si conferma che per pagina s’intende facciata, pertanto la relazione deve essere redatta in un numero massimo di 30 facciate, esclusi indici e copertina.

4. Di seguito quanto riferito dalla ditta uscente. Si fa presente che fino al 2022 il servizio di centro ricreativo estivo era inserito nell’ambito di un più ampio appalto di natura educativo-assistenziale, venuto a scadenza, così come riportato nella relazione tecnico-illustrativa.

Il personale impiegato presso i Centri ricreativi estivi nel precedente appalto, nell’ultimo anno (2022), è costituito da personale di coordinamento, da personale educativo (n.18 unità) e da personale ausiliario (n. 3 unità).

-Il monte ore di ciascun lavoratore è commisurato alle condizioni del contratto di assunzione;

-Tipologia contratto applicato: CCNL per le lavoratrici e i lavoratori delle cooperative del settore socio-sanitario, assistenza-educativo e di inserimento lavorativo del 28 marzo 2019;

-Per le qualifiche, il Personale Educativo è costituito da educatori con titolo e educatori senza titolo, inquadrati nelle seguenti categorie: categoria D, posizione economica D1 e posizione economica D2, come da CCNL e da Contratto Integrativo Provinciale. La qualifica richiesta per gli Ausiliari e/o gli Addetti all’infanzia con funzioni non educative, come da CCNL e da Contratto Integrativo Provinciale, vengono inquadrati nelle seguenti categorie: categoria A, posizione economica A1, e nella categoria B, posizione economica B1. I coordinatori sono inquadrati nelle seguenti categorie: categoria D3/E1, posizione economica D3/E1 e categoria E2, posizione economica E2.

-I livelli retributivi sono quelli previsti dal CCNL di riferimento.

-Scatti di anzianità e date di maturazione, secondo quanto previsto dal CCNL.

-Le anzianità aziendali in mesi sono direttamente commisurate al periodo di vigenza del rapporto di lavoro.

5. La Lumaca Soc. Coop. Soc.

6. No. Si richiama quanto previsto all’art. 9.2 c. 6, e 10.2 c. 6, del Capitolato; sia per il centro ricreativo estivo in età della scuola dell’infanzia, sia per il centro ricreativo estivo in età della scuola primaria e I e II anno della scuola secondaria di I grado, le uscite di un’intera giornata hanno una cadenza indicativa settimanale.

7. Si conferma quanto richiesto. Si richiama inoltre quanto previsto all’art. 5 c. 4 del Capitolato: “Nell’elaborare l’offerta di gara le ditte dovranno considerare anche il monte ore per gli incontri coi genitori, gli incontri di programmazione e di verifica interna alla Ditta e di raccordo con il Servizio Istruzione, le feste di fine centro estivo di entrambi i servizi e le attività di allestimento e ripristino dei locali. Tali ore sono a totale carico dell’aggiudicatario. Sono stimate, per singolo centro ricreativo estivo, servizi art. 1 c. 1, lettere a) e b), indicativamente, per in 84 ore complessive annue di gestione per tutti gli educatori e 20 ore complessive annue di allestimento, e non si aggiungono alla quantificazione presunta di cui all’art. 3.”

Domanda : al punto 6 REQUISITI SPECIALI E MEZZI DI PROVA di pag 9 del Bando Disciplinare di gara, si chiede che i documenti ai fini della dimostrazione dei requisiti vengano trasmessi mediante il FASCICOLO VIRTUALE DELL'OPERATORE ECONOMICO. I Domanda: durante la procedura oppure a procedura conclusa? II Domanda:il FASCICOLO VIRTUALE DELL'OPERATORE ECONOMICO viene attivato dalla stazione appaltante o dall'operatore economico ?

Risposta :

I I documenti a comprova dei requisiti devono essere trasmessi su richiesta della Centrale di committenza a procedura conclusa.

II Il fascicolo viene attivato dalla Stazione appaltante. A tal fine il concorrente deve acquisire il PASSOE da presentare in sede di gara.

Domanda : Con la presente, in merito alla Procedura Telematica Aperta per l’Appalto del Servizio di Gestione dei Centri Ricreativi Estivi del Comune di Fiorano Modenese – Anni 2023/2024- CIG 9612000952, siamo a presentare le seguenti richieste di chiarimenti: Rif. Disciplinare di Gara – Art 15 “Offerta Tecnica”: chiediamo conferma che il numero di pagine richiesto per la “Relazione Tecnica dei Servizi Offerta”, debba essere inteso come numero di facciate (30 facciate). Rif. Disciplinare di Gara – Art 15 “Offerta Tecnica”: al sub-criterio 1.2 è indicato che il concorrente deve presentare un esempio del materiale informativo che la ditta deve produrre e consegnare alle famiglie (libro descrittivo delle attività che si svolgeranno durante tutto il periodo di centro estivo, programmazione settimanale da affiggere presso la scuola, ecc.). In merito a ciò, tenuto conto che la relazione deve essere contenuta in massimo 30 pagine e che è indicato che eventuali allegati (grafici, organigrammi e tabelle) sono compresi nel numero di pagine previste per la relazione, siamo a richiedere la possibilità di inserire una descrizione sintetica di tale materiale informativo nella relazione e presentare invece in allegato, escluso dal conteggio del numero di pagine (30 pagine), gli esempi di documentazione da consegnare alle famiglie. Distinti saluti

Risposta :

Si conferma che il numero di pagine deve essere inteso come numero di facciate (30 facciate).

La descrizione sintetica del materiale informativo che la ditta aggiudicataria deve produrre e consegnare alle famiglie (libro descrittivo delle attività che si svolgeranno durante tutto il periodo di centro estivo, programmazione settimanale da affiggere presso la scuola, ecc) è da ricomprendere nelle 30 facciate, mentre gli esempi di documentazione possono essere inseriti in allegato, esclusi dal numero delle 30 facciate.