GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA IN SERVICE DI UN SISTEMA AD ELEVATA AUTOMAZIONE SETTORE AUTOIMMUNITA’ E ALLERGOLOGIA PER I LABORATORI ANALISI DELL’AREA VASTA EMILIA CENTRO (AVEC)

Domanda : Spett.le Ente, si chiede la pubblicazione in formato editabile degli allegati SCHEDE DI OFFERTA RETTIFICATI per tutti i lotti. Distinti saluti

Risposta : Si comunica che i file richiesti, già inseriti editabili, potete trovarli nello zip allegato e pubblicati anche sul sito Ausl Bologna. Il Link è https://ww2.ausl.bologna.it/operatori-economici/bandi-di-gara/auslbandogara.2023-12-01.2247731653.

Domanda : COMUNICAZIONE

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, in riferimento a tutti gli “ALLEGATI E SCHDA OFFERTA” - SCHEDA 1: - Si chiedono istruzioni di compilazione per tutta la prima tabella riguardante il TOTALE DELLA BASE D’ ASTA, MAX CANONI e la DIVISIONE DELLA BASE D’ ASTA TRA BOLOGNA E FERRARA; - Il TOTALE DELL’OFFERTA (cella B20) viene calcolato sommando i totali sessennali moltiplicati per 6, con la formula C19+E19 *B7. Si chiede conferma di poter correggere autonomamente la formula eliminando la moltiplicazione per 6, visto che gli importi persi in considerazione con le celle C19 e E19 sono già sessennali; - Si chiedono istruzioni di compilazione per le celle F19-F20 (SESSENNALE NON SUPERIORE A €…), F21 (SESSENNALE NON SUPERIORE A €… 30% TOTALE FORNITURA) e F22 (%). Distinti saluti.

Risposta :

Premesso che non si forniscono istruzioni di compilazione, in quanto sono già esaustive le indicazioni pubblicate nella documentazione di gara, si comunica che nel caso specifico della richiesta relativa al “TOTALE DELL’OFFERTA” la ditta può correggere autonomamente la formula eliminando la moltiplicazione per 6, visto che gli importi presi in considerazione con le celle C19 e E19 sono già sessennali.

Mentre, le celle F19, F21,F22 non sono da compilare.

Distinti saluti.

Domanda : Buongiorno, in riferimento al lotto 1, qualora l’azienda concorrente offra un “sw operativo per il funzionamento delle apparecchiature” e non un “sw gestionale” (in quanto quest’ultimo non è richiesto), si chiede se il suddetto sw di funzionamento debba essere collegato/integrato con i server Lepida (voce all'art.5 "requisiti tecnici e funzionali" - "Storage" del Capitolato Speciale). In questa eventualità si chiede di conoscere, orientativamente, il costo della licenza software del database. Grazie per la cortese attenzione e distinti saluti.

Risposta :

In riferimento alla richiesta di chiarimento sopra riportata, si precisa inoltre che:

Il sw operativo per il funzionamento dello strumento -in breve sw strumentale-  non deve essere installato su Lepida (Lepida è un datacenter e non un applicativo).

La strumentazione (con i loro sw strumentali) per i test di autoimmunità dovrà essere interfacciata direttamente al gestionale del lotto 2 e  -quindi - indirettamnte al LIS.

La strumentazione (con i loro sw strumentali) per i test di allergologia potrà interfacciarsi direttamente al LIS ( o indirettamente - tramite altro software accentratore - qualora la ditta lo ritenga necessario).

Qualsiasi software gestionale “intermedio” (quello del lotto 2 o l’eventuale altro per la restante parte del lotto 1 (test allergologici) - dovrà essere virtualizzato sul datacenter Lepida  ( a meno che le caratteristiche siano tali da necessitare una installazione hardware fisica).

Tutti gli oneri del collegamento diretto o indiretto sono a totale carico della ditta aggiudicataria.

Tutti i costi per la virtualizzazione dei sw gestionali “intemedi” su Lepida sono a totale carico della ditta aggiudicataria quindi licenza software del database compresa.

Domanda : Per il Lotto 6 Si chiede: 1) se é possibile presentare le dichiarazioni di conformità, ISO in lingua inglese senza necessità di traduzione semplice o giurata 2) Nell'allegato A1 - SCHEDA TECNICA, nella sezione B, sono elencati i punteggi da attribuire su due colonne la prima e la quarta. Ad esempio alla seconda riga si parla interfacciamento bidirezionale al LIS di (6 punti nella prima colonna e 4 punti nella quarta colonna). Potreste per favore indicarci per tutte le voci della sezione B i punteggi corretti?

Risposta : 1) SI CONFERMA QUANTO INDICATO AL PUNTO 12.1 DEL DISCIPLINARE DI GARA: È consentito presentare direttamente in lingua inglese la seguente documentazione: certificazioni emesse da Enti ufficiali e riconosciuti (ad es. certificati ISO).

Domanda : Buongiorno, in riferimento al lotto 1, qualora l’azienda concorrente offra un “sw operativo per il funzionamento delle apparecchiature” e non un “sw gestionale” (in quanto quest’ultimo non è richiesto), si chiede se il suddetto sw di funzionamento debba essere collegato/integrato con i server Lepida (voce all'art.5 "requisiti tecnici e funzionali" - "Storage" del Capitolato Speciale). In questa eventualità si chiede di conoscere, orientativamente, il costo della licenza software del database. Grazie per la cortese attenzione e distinti saluti.

Risposta :

Si conferma che il sw di funzionamento deve essere collegato con il LIS. Nel capitolato di gara non è previsto il costo della licenza software del database, ma solo la caratteristica di interfacciamento con il LIS.

Domanda : Con riferimento al Lotto n. 1, si chiede conferma che i test opzionali, riportati degli allegati E, schede 4, non sono considerati nel conteggio dell’importo dell’offerta economica complessiva e pertanto non rientrano nella base d’asta. Distinti saluti.

Risposta :  Si conferma che i test opzionali non sono compresi nella base d’asta.

Domanda : Spettabile Ente con riferimento al file “Allegato E scheda offerta lotto 1”, le formule da voi preimpostate nel foglio “scheda 1 sintesi” tengono in considerazione il totale fornitura dei test obbligatori, mentre per le strumentazioni considera un unico totale per obbligatori e opzionali. Si chiede pertanto cortesemente se inserire anche il valore dei test opzionali nel foglio “scheda 1 sintesi” oppure se si debbano escludere dal foglio della strumentazione gli strumenti offerti per i test opzionali. Grazie per l'attenzione e distinti saluti. Thermo Fisher Diagnostics S.p.A. Ufficio gare Immunodiagnostici

Risposta :

1   Si conferma di non includere gli strumenti relativi ai test opzionali nel totale strumentazioni. Seguirà atto di modifica dell’Allegato E Scheda offerta lotto 1.

Domanda : Spett.le Ente, in riferimento agli allegati “ALLEGATO_E_SCHEDA_OFFERTA_LOTTI 1-5” si segnalano errori nelle celle di calcolo delle schede ed errori di comunicazione tra le schede che non permettono di generare correttamente l’offerta. A titolo esemplificativo in “ALLEGATO_E_SCHEDA_OFFERTA_LOTTO 5, SCHEDA 4 -PRESTAZIONI” la cella E16 non effettua la somma degli importi e la “SCHEDA 1 – SINTESI” presenta errori nel collegamento celle (esempio celle B14 e D14). Alla luce dell’importanza di tali allegati al fine della preparazione dell’offerta si chiede una verifica di tutti gli Allegati E con relativa ritrasmissione al fine di consentire la lavorazione dei file nel rispetto dei termini di gara. Inoltre, in considerazione di quanto sopra, considerate le tempistiche di risposte ai chiarimenti e i periodi di chiusura legate alle imminenti festività si chiede una proroga dei termini di presentazione delle offerte di almeno 15 giorni. Distinti saluti

Risposta :

Domanda : Buongiorno, si richiede chiarimento in merito all’imposta di bollo sulla domanda di partecipazione (pag. 29 del Disciplinare). Il disciplinare rimanda all’allegato I.4 del D.Lgs. 36/2023, il quale indica l’imposta di bollo da versare per fasce di contratti in base agli importi dei contratti stessi; premesso che in questa fase non sappiamo chi si aggiudicherà la gara e quindi con chi stipulerete il contratto, vi chiedo conferma che in questa fase sia corretto versare l’imposta di bollo del valore di € 16 da presentare mediante valore bollato da presentare in copia conforme, grazie.

Risposta :

Domanda : Buongiorno, si chiede gentilmente di precisare se il documento "Schema di contratto" dovrà essere restituito tra i documenti di gara compilato e firmato o solo firmato digitalmente per presa visione. Grazie per la cortese attenzione e distinti saluti. Thermo Fisher Diagnostics S.p.A. Ufficio Gare Immunodiagnostici

Risposta :

Si precisa che lo Schema di contratto dovrà essere restituito tra i documenti di gara firmato digitalmente.

Distinti saluti.

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla nostra partecipazione alla presente procedura per il Lotto n. 1 e relativamente al pagamento del contributo ANAC, sul disciplinare è indicato un importo pari a € 220,00 mentre nel portale ANAC è richiesto un pagamento pari a € 560,00. Si chiede cortesemente di verificare l'importo inserito a base d'asta su ANAC perchè non conforme a quello del lotto 1. In attesa di Vostra cortese risposta in merito porgiamo distinti saluti. Thermo Fisher Diagnostics S.p.A. Ufficio Gare Immunodiagnostici

Risposta :

Si conferma che il pagamento da effettuare è pari ad €560,00, in quanto ANAC considera anche le opzioni nell’importo ai fini del calcolo del contributo ANAC.

A tal proposito si allega la nuova tabella del pagamento.

Domanda : 1. DISCIPLINARE_DI_GARA pag. 32 – In riferimento alla documentazione da includere nell’offerta tecnica, si chiede conferma che l’ Allegato C - Dettaglio allergeni molecolari disponibili, sia da compilare ed allegare solo per la partecipazione al lotto 1. 2. DISCIPLINARE_DI_GARA pag. 32 – In riferimento alla documentazione da includere nell’offerta tecnica, si richiede di compilare l’ Allegato E - Modulo BD_RDM. Si chiede conferma che si tratti di refuso e ci si riferisca invece all’ Allegato_D_-_Modulo_BD_RDM. 3. In riferimento agli allegati E, schede 1 – SINTESI, si chiede di chiarire il conteggio della voce “TOTALE OFFERTA” (esempio cella A 20 in allegato E_lotto 5). Tale conteggio sembra considerare in maniera non corretta il conteggio totale offerta (SESSAENNALE). Si chiede gentilmente di fornire gli allegati corretti. 4. ALLEGATO_A1_-_lotto_2_Isola_autoimmunit pag 4, 5 – In relazione alla possibilità di procedere alla campionatura da parte della commissione, si chiede conferma che seguirà specifica richiesta dopo la presentazione delle offerte specificando modalità e tempi. 5. Si chiede conferma che i test opzionali, riportati degli allegati E, schede 4, non sono considerati nel conteggio dell’importo dell’offerta economica complessiva e pertanto non rientrano nella base d’asta. 6. LOTTO 2, Allegato E-scheda 4. In riferimento al n° di prestazioni refertate annue previste per il lotto 2, al fine di stimare il quantitativo di materiale reagente da fornire, si chiede di specificare il numero di sedute settimanali per ogni prestazione per ciascun centro e confermate che ogni seduta analitica prevede l’utilizzo di un controllo positivo e un controllo negativo. 7. DISCIPLINARE DI GARA_ ART. 4 e ALLEGATO A_DOMANDA DI PARTECIPAZIONE_PUNTO 8 - si chiede conferma che sia possibile partecipare a DIVERSI LOTTI in forme differenti (es. lotto X forma singola e lotto Y in R.T.I.).

Risposta : 1.DISCIPLINARE_DI_GARA pag. 32 – In riferimento alla documentazione da includere nell’offerta tecnica, si chiede conferma che l’ Allegato C - Dettaglio allergeni molecolari disponibili, sia da compilare ed allegare solo per la partecipazione al lotto Si conferma che l’allegato C è da compilare e allegare solo per la partecipazione al lotto 1.

2. DISCIPLINARE_DI_GARA pag. 32 – In riferimento alla documentazione da includere nell’offerta tecnica, si richiede di compilare l’ Allegato E - Modulo BD_RDM. Si chiede conferma che si tratti di refuso e ci si riferisca invece all’ Allegato_D_-_Modulo_BD_RDM. Si conferma che trattasi di un refuso  l’allegato corretto è l’Allegato_D_-_Modulo_BD_RDM.

4. ALLEGATO_A1_-_lotto_2_Isola_autoimmunit pag. 4, 5 – In relazione alla possibilità di procedere alla campionatura da parte della commissione, si chiede conferma che seguirà specifica richiesta dopo la presentazione delle offerte specificando modalità e tempi. Si conferma che per la presente procedura la campionatura non è richiesta nella fase di presentazione delle offerte. La Commissione chiederà successivamente la campionatura, a titolo gratuito, eventualmente necessaria alla valutazione tecnica dei prodotti offerti. Tale richiesta, inviata tramite il sistema SATER, sarà completa di ogni informazione relativa alle modalità e tempi di consegna dei campioni richiesti.

5. Si chiede conferma che i test opzionali, riportati degli allegati E, schede 4, non sono considerati nel conteggio dell’importo dell’offerta economica complessiva e pertanto non rientrano nella base d’asta. Si conferma che i test opzionali non sono compresi nella base d’asta.

6. LOTTO 2, Allegato E-scheda 4. In riferimento al n° di prestazioni refertate annue previste per il lotto 2, al fine di stimare il quantitativo di materiale reagente da fornire, si chiede di specificare il numero di sedute settimanali per ogni prestazione per ciascun centro e confermate che ogni seduta analitica prevede l’utilizzo di un controllo positivo e un controllo negativo.
AUSL Bologna: tutte le sedute prevedono un controllo positivo e un controllo negativo. Vengono effettuate quotidianamente 2 sedute di HEp-2, 1 seduta di ANCA, 1 seduta di triplo tessuto. In media 2 sedute settimanali di dsDNA e 2 sedute settimanali di anti-endomisio; 1 seduta settimanale di  anti-insula pancreatica (ICA).

AOU Ferrara: tutte le sedute prevedono l’utilizzo di un controllo positivo e un controllo negativo. Vengono effettuate quotidianamente n.1 seduta di HEp-2, n.1 seduta di ANCA, n.1 seduta di triplo tessuto, in media n.2 sedute settimanali di dsDNA e  n.2 sedute settimanali di anti-endomisio, n.1 seduta di  anti-insula pancreatica (ICA).

7. DISCIPLINARE DI GARA_ ART. 4 e ALLEGATO A_DOMANDA DI PARTECIPAZIONE_PUNTO 8 - si chiede conferma che sia possibile partecipare a DIVERSI LOTTI in forme differenti (es. lotto X forma singola e lotto Y in R.T.I.). Si conferma che le Ditte possono partecipare a uno o più lotti in forma singola o associata.

Domanda : Spettabile Ente, in rif. a quanto indicato nel Vs. Disciplinare di gara, art. 12.1 "Regole per la presentazione dell'offerta", pag. 23, 5° capoverso: "[...] La documentazione da produrre, se redatta in inglese, francese, spagnolo, può essere presentata SENZA CON traduzione semplice [...]" Si chiede di specificare se la documentazione in lingua inglese, francese o spagnola debba essere accompagnata o meno da traduzione semplice. In attesa di un gentile riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta :