Unione Tresinaro Secchia - Procedura aperta telematica per l'affidamento del servizio Socio – Educativo e Assistenziale Domiciliare a Sostegno delle Famiglie, delle Persone di Minore Età e Neomaggiorenni periodo 01/02/2024 – 31/01/2027

Domanda : Spettabile Stazione Appaltante, si richiedono i seguenti chiarimenti: 1) in riferimento agli artt. 6 e 18 del Capitolato Speciale d'Appalto si chiede di indicare: il valore medio annuale degli ultimi due anni per l’espletamento del servizio riferito a: a) km percorsi dal personale con mezzi propri, b) numero e tipologia di eventuali mezzi di trasporto messi a disposizione dall’attuale gestore e km annuali percorsi, c) costo medio annuale sostenuto dall’attuale gestore per l’acquisizione dei titoli di ingresso presso centri sportivi, ricreativi, o altre strutture di aggregazione relativamente al proprio personale; 2) in riferimento all’art. 6 del CSA si chiede conferma che il monte ore annuale indicato comprenda anche il monte ore non frontale per le attività di equipe e di documentazione 3) in riferimento all’art. 18 pag. 34 del Disciplinare di gara, si chiede conferma che il concorrente, nel caso dichiari costi della manodopera inferiori rispetto a quelli stimati dall’Ente, potrà allegare una relazione giustificativa secondo un proprio modello. In caso contrario, si chiede di caricare tra i documenti di gara il modello previsto. 4) in relazione all’art. 7.2 del Disciplinare di gara si chiede conferma che l’importo annuo richiesto si riferisce alla media annua del triennio indicato 5) in relazione al personale attualmente in servizio si richiede di integrare l’elenco già presente con le seguenti informazioni: scatti di anzianità maturati, data prossimo scatto, titoli di studio Restiamo in attesa di un Vostro cortese riscontro e porgiamo distinti saluti.

Risposta :

1) Non sono previsti rimborsi specifici per km percorsi, nè si richiede per l'attuale gestore il dettaglio di mezzi e km percorsi, di cui non si è a conoscenza, chiedendo all'esecutore di mettere a disposizione mezzi adeguati e assicurati. A puro titolo indicativo e non tassativo si stimano realizzabili in media 15.000 km annui e una media annua di circa € 1500 per acquisto titoli di ingresso.

2) Non sono previsti rimborsi orari specifici per attività equipe generale sul servizio e documentazione. Restano rimborsabili come tariffa oraria partecipazione ad incontri di rete sui casi seguiti

3) in riferimento all’art. 18 pag. 34 del Disciplinare di gara, si conferma che il concorrente, nel caso dichiari costi della manodopera inferiori rispetto a quelli stimati dall’Ente, potrà allegare una relazione giustificativa secondo un proprio modello. In caso contrario, si chiede di caricare tra i documenti di gara il modello previsto.

4) in merito ai requisiti di cui al punto 7.2 del disciplinare si specifica che l'importo annuo richiesto si riferisce all'importo minimo del fatturato annuo relativo a servizi sociali per la tutela dei minori e supporto alle loro famiglie nell’ultimo triennio (2020-2022)

5) le informazioni richieste saranno fornite nei termini di cui all'art. 21 del Capitolato Speciale di appalto ultimo periodo.

Domanda : All’art.9 il capitolato recita: “L’impresa aggiudicataria, in sede di offerta, dovrà allegare i curricoli di tutti gli operatori e uno schema sintetico che riporti: Nome e Cognome o identificativo del curriculum allegato, qualifica professionale, anni o frazioni di anni di esperienza di lavoro generica, anni o frazioni di anni di esperienza di lavoro specifica.” Si chiede conferma che lo schema sintetico sia escluso dal computo delle 20 facciate dell’offerta tecnica.

Risposta :

si conferma che lo schema sintetico citato nell'art. 9 del capitolato, trattandosi di allegato al progetto tecnico, non è computato nel calcolo delle 20 pagine

Domanda : Si formulano ulteriori chiarimenti: 1. In riferimento alla richiesta di presentare i curricula del personale che verrà utilizzato per l’espletamento del servizio di cui al punto b) art. 17, si chiede gentile conferma che tali curricula siano da presentarsi a titolo puramente esemplificativo dei titoli di studio ed esperienze professionali che la Cooperativa è in grado di garantire, stante comunque l’obbligo di assorbire il personale attualmente impiegato presso il servizio in oggetto come previsto dall'art. 21 del Capitolato, in caso di aggiudicazione da parte della scrivente; 2. In riferimento alla polizza RCT/O si chiede conferma che, in caso di aggiudicazione, sia sufficiente la presentazione di un’appendice ad una polizza già esistente che risponda alle caratteristiche da Voi indicate all’art. 19 del Capitolato 3. Si chiede di avere una stima dei km annui previsti per lo svolgimento del servizio In attesa di un Vostro cortese riscontro, si porgono Distinti Saluti

Risposta :

1) I curricula del personale impiegato nell'appalto dal concorrente sarà oggetto di valutazione come da criterio relativo. Il riassorbimento del personale è imponibile nella misura e nei limiti in cui sia compatibile con il fabbisogno richiesto nell'esecuzione del contratto e con la pianificazione e l'organizzazione definita dal nuovo aggiudicatario.

2) in riferimento al quesito n. 2 si conferma che è possibile presentare un'appendice ad una polizza già esitente purché vengano rispettati i criteri di cui all'art. 19 del Capitolato di gara

3) – è stata calcolata una spesa annua complessiva di € 12.000, compresa nella tariffa aggiuntiva calcolata. A titolo puramente di stima approssimativa non vincolante, si ipotizza indicativamente un'attività di circa 15.000 km annui. La tariffa oraria è già comprensiva di eventuali trasporti da doversi effettuare

Domanda : AVVISO DI RETTIFICA DISCIPLINARE

Risposta :

Si informa che:

a seguito di richiesta del RUP - agli atti del fascicolo di gara, prot. 24806/2023 del 23/11/2023 - in cui comunica che per mero errore materiale, con il presente avviso, si rettifica il disciplinare di gara nel seguente modo:

1) l'allegato di cui al punto c) “Dichiarazioni inerenti alle clausole sociali e progetto di riassorbimento” del paragrafo “17. Offerta tecnica” - trattasi di un refuso e pertanto - NON è da allegare all'offerta tecnica;

2) Si rettifica il punto 7.3 lett. a) del Disciplinare di gara nel seguente modo: Esecuzione di almeno n. 2 contratti nell’ultimo triennio (2020-2022) relativi a servizi sociali per la tutela dei minori e supporto alle loro famiglie e/o servizi analoghi di importo minimo pari a € 277.422,91.

Domanda : Al punto 7.2 Requisiti di capacità economica e finanziaria pagina 15 del disciplinare di gara si chiede: - Al punto a) fatturato annuo non inferiore all’importo posto a base di gara €. 277.422,91 chiediamo conferma che questo importo sia riferito al bilancio annuale della società. Al punto 7.3 Requisiti di capacità tecnica e professionale pagine 15 e 16 del disciplinare di gara si chiede: - Al punto a) esecuzione di contratti nell’ultimo triennio relativi a servizi sociali non è indicato nessun importo. Chiediamo conferma che non sia necessario dichiarare un importo minimo oppure per un refuso l’importo richiesto di €. 277.422,91 è relativo a questo requisito

Risposta :

Come indicato al punto 7.2 del disciplinare di gara in merito all'importo di € 277.422,91 relativo al fatturato annuo, la comprova del requisito è fornita mediante uno dei seguenti documenti:

- per le società di capitali mediante bilanci, o estratti di essi, approvati alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte corredati della nota integrativa;

- per gli operatori economici costituiti in forma d’impresa individuale ovvero di società di persone mediante copia del Modello Unico o la Dichiarazione IVA;

L'importo deve essere riferito alle attività relative a servizi sociali per la tutela dei minori e supporto alle loro famiglie e non anche per le altre attività fatturate dall'operatore economico.

In merito al punto 7.3 Requisiti di capacità tecnica e professionale pagine 15 e 16 del disciplinare di gara, si precisa che per un refuso non appare l'importo minimo richiesto che è di € 277.422,91

Domanda : In riferimento ai requisiti richiesti agli artt. 7.2 e 7.3 del Disciplinare, si chiede conferma che, stante l’analogia del servizio richiesto, questi possano essere soddisfatti tramite la gestione di: • Servizio di assistenza educativa domiciliare resi in favore di minori e nuclei familiari • Comunità alloggio disabili/ Centro Diurno Disabili • Comunità Alloggio per Minori Stranieri e madri con minore. In attesa di un Vostro cortese riscontro, si porgono Distinti Saluti

Risposta :

Si conferma che in riferimento ai requisiti richiesti agli artt. 7.2 e 7.3 del Disciplinare, stante l’analogia del servizio richiesto, questi possano essere soddisfatti tramite la gestione di:

• Servizio di assistenza educativa domiciliare resi in favore di minori e nuclei familiari;

• Comunità alloggio disabili/ Centro Diurno Disabili;

• Comunità alloggio per madri con minori;

Non si ritiene che il requisito possa essere soddisfatto con la gestione di Comunità Alloggio per Minori Stranieri.

Domanda : 1. Alla pag. 25 punto 15:1 Documentazione BDNA è richiesto "....la compilazione del Modello allegato 8, Modello 2) Dichiarazione sostitutita di certiticazione dei conventi." Non essendo allegato 8 tra i documenti di gara e Modello 2) il DGUE, chiediamo se è refuso la richiesta delle dichiarazioni sostitutiva di certificazione dei conventi oppure sarà pubblicato il Modello 8) 2. Punto 17. Offerta tecnica alla pagina 33 è richiesto al punto "c) Dichiarazioni inerenti alle clausole sociali e progetto di riassorbimento". Chiediamo conferma che questa dichiarazione sia da inserire nell'offerta tecnica.

Risposta :

Si comunica che, come indicato nel disciplinare di gara – Paragrafo 15.1 “Documentazione BDNA”– la trasmissione dell'allegato 8 (tale numerazione costituisce un refuso, in realtà si tratta dell' allegato 7) Dichiarazione sostitutiva certificazione familiari conviventi” quale allegato in sede di presentazione dell'offerta, è facoltativa. Tuttavia, stante l’urgenza di addivenire all'aggiudicazione efficace in tempi rapidi ed inoltre al fine di accelerare il processo di inserimento dei soggetti sottoposti ai controlli antimafia sul sistema BDNA, è preferibile che tale allegato venga trasmesso già in sede di offerta.

Si rammenta che le ditte iscritte nella White list delle Prefetture territorialmente competenti, non sono soggetti a tale adempimento.

Si precisa che l'allegato in questione è presente nell'elenco documenti - e caricati sulla piattaforma SATER con la seguente denominazione “Allegato 7 - Dichiarazione sostitutiva certificazione familiari conviventi e note per la compilazione”

In merito alle Dichiarazioni inerenti alle clausole sociali e progetto di riassorbimento di cui al punto 17 del disciplinare di gara si rinvia al contenuto del Art. 21 – “Avvio dell’esecuzione del contratto e clausola sociale” del Capitolato speciale nel quale di precisa che “ferma restando la necessaria armonizzazione con la propria organizzazione e con le esigenze tecnico-organizzative e di manodopera previste nel nuovo contratto, l’aggiudicatario del contratto di appalto è tenuto a garantire la stabilità occupazionale del personale impiegato nel contratto, assorbendo prioritariamente nel proprio organico il personale già operante alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, garantendo le stesse tutele del CCNL […]. Pertanto la dichiarazione che l'operatore dovrà inserire nell'offerta tecnica dovrà tenere conto di quanto richiesto dal suddetto art 21.

Domanda : All’art.9 il capitolato recita: “Dovrà pertanto utilizzare operatori in possesso di adeguate competenze in materia di interventi socio - assistenziali o socio - educativi specificati nel presente capitolato. Questi dovranno essere in possesso del diploma di scuola media superiore.” Essendo richieste figure di OSS si chiede (visti i criteri di accesso alla formazione specifica cioè 18° anno e titolo di istruzione secondaria di primo grado) se da tale previsione siano esclusi.

Risposta :

Per il solo personale OSS - previsto all'art. 6 del capitolato esclusivamente per il servizio D e per il monte ore specificato - non sussiste l'obbligo del diploma di scuola secondaria ma è necessario l'attestato di qualifica

Domanda : A pag.33 del disciplinare è scritto: “ a) Relazione tecnica del servizio offerto; (…) (max 20 pagine formato A4 carattere Arial 12, interlinea singola)” (…) Si precisa che: - la copertina esterna del progetto, eventuali copertine interne, nonché il sommario/indice non verranno considerati nel computo massimo delle 20 pagine formato A4 come sopra indicato; - il numero massimo di 20 pagine formato A4 come sopra indicato è da intendersi come tassativo: i progetti che presenteranno un numero di pagine superiore ai limiti sopra indicati saranno valutati esclusivamente sulla base di quanto offerto nei predetti limiti; le maggiori facciate non saranno prese in considerazione.” Si chiede se pagine sia equivalente a facciate, quindi la relazione tecnica debba essere di 20 facciate/pagine. Grazie.

Risposta : si comunica che per ''massimo 20 pagine'' sono da intendersi come 20 facciate.

Domanda : Si chiede il nominativo dell'attuale gestore dei servizi

Risposta :

Si comunica che l' attuale gestore è CONSORZIO OSCAR ROMERO