Gara gestione ausili

Domanda : con riferimento alla procedura di gara in oggetto formuliamo con la presente le seguenti richieste di chiarimenti: Da Capitolato speciale 1) Art. 11 pag. 19 “…Nel caso di riparazione fuori listino (a preventivo)….. Si chiede di specificare in maniera più puntuale quali siano le riparazioni considerate fuori listino e quali a listino. Si chiede di confermare se per listino si intende l’allegato A. In caso affermativo, qualora vi fossero parti di ricambio necessarie non comprese nell’allegato A come deve comportarsi la ditta? 2) Nell’allegato A, ad esempio alla voce Montascale, si parla di “riparazione, manutenzione preventiva, manutenzione a guasto anche a domicilio del paziente, controlli di sicurezza e sostituzione pezzi di ricambio” per un ammontare a base d’asta pari a € 75,50. Considerando che il montascale può necessitare di riparazioni specifiche e sostituzione di parti di ricambio anche molto costose si chiede di specificare quali parti di ricambio siano intese nella dicitura di cui sopra. Ed eventualmente con quali modalità la ditta possa considerare le parti di ricambio escluse da listino e quindi produrre un preventivo. Si consideri tale richiesta inerente tutte le categorie degli ausili elettromedicali (carrozzine, letti, materassi alto rischio, ecc.) e/o ausili complessi. 3) Nell’allegato A, alla voce MACROCATEGORIA DI INTERVENTO viene sempre riportata la sotto descrizione “sostituzione pezzi di ricambio”, ad esempio (non esaustivo):” AUSILI VARI NON ELETTRIFICATI Ritiro, stoccaggio, riparazione, sanificazione, rimessa in uso, manutenzione a guasto anche a domicilio del paziente e sostituzione pezzi di ricambio”. Si chiede di specificare se la dicitura “sostituzione pezzi di ricambio” sia riferita al mero servizio di riparazione e sostituzione in generale e non alla fornitura dei ricambi che sono già previsti nei listini di gara. 4) In relazione al magazzino si chiede se sia possibile presentare un unico magazzino per più lotti. 5) È possibile ubicare il magazzino fuori dalla provincia di appartenenza dell’ASL? 6) Si chiede di avere l’elenco del personale (livelli di inquadramento, mansioni specifiche, ore impiegate e CCNL di appartenenza) attualmente impiegato al fine di valutare le modalità di assorbimento dello stesso. 7) Si chiede di essere messi a conoscenza se tra il personale di cui sopra ci sono categorie di persone svantaggiate e in stato di fragilità, al fine di valutarne la possibile inclusione in caso di aggiudicazione. 8) Si chiede il perché nell’allegato B i numeri di consegna per prodotto siano mediamente più alti delle sanificazioni previste. Nel caso si tratti di consegne del nuovo si chiede di specificare in maniera più puntale la differenziazione in termini numerici tra ausili nuovi ed ausili sanificati e messi in riciclo. 9) Sommessamente si segnala che a nostro avviso i prezzi di listino sono decisamente bassi rispetto i costi che la ditta deve sostenere per l’esecuzione del servizio e l’approvvigionamento di eventuali pezzi di ricambio. Si chiede a tale proposito di rivedere al rialzo tali prezzi.

Risposta :

Domanda : La tabella nell’allegato B riporta il numero di ausili che sono stati consegnati/sanificati/manutenuti nell’anno 2022 e una stima del numero di ausili da consegnare per l’anno 2024. Non rileviamo una indicazione sul numero complessivo di CONSEGNE e numero complessivo di RITIRI domiciliari, intesi come servizi e non come numero di ausili. Questo dato incide nella valutazione del numero di mezzi necessari all’espletamento del servizio. Oltretutto la retribuzione del servizio di consegna e ritiro è prevista proprio a prescindere dal numero di ausili che vengono movimentati Si chiede di specificare il numero di consegne e il numero di ritiri previsti all’anno. Si chiede poi se nella medesima tabella il numero di consegna per ausilio indicato è comprensivo di ausili nuovi e ausili ricondizionati.

Risposta : Si vedano i dati allegati

Domanda : - In riferimento all’attività di consegna del montascale, si chiede di precisare se l’attività verrà svolta in presenza di personale ASL o in totale autonomia e solamente in accordo con i care givers dell’assistito

Risposta : Salvo situazioni particolari che verranno segnalate dalle Aziende, la consegna dei montascale avverrà in autonomia ed in accordo con i care givers.

Domanda : In relazione all’Art 20 del capitolato speciale e in riferimento all’articolo 57, comma 1, D.Lgs 36/2023, vi chiediamo chiarimenti in merito alla clausola di stabilità occupazionale, altrimenti detta clausola sociale. Nella fattispecie, vi chiediamo di poter rendere nota la lista del personale impiegato nell’appalto e relative mansioni, inquadramento, CCNL di appartenenza e costo del lavoro di ogni singolo operatore, specificando se la risorsa è impiegata full-time o part-time. Inoltre, vi chiediamo di poter esplicitare il personale appartenente a categorie protette e/o che versano in uno stato di fragilità

Risposta : L'attuale gestione dei magazzini (affidamenti in urgenza a diversi fornitori con modalità e localizzazioni diverse) non permette al momento di fornire tale informazione. Sarà cura delle Aziende fornire all'aggiudicatario le informazioni necessarie per ottemperare a quanto previsto dall'art. 20 del CSA. Si evidenzia che lo stesso recita "Ferma restando la necessaria armonizzazione con la propria organizzazione e con le esigenze tecnico organizzative e di manodopera previste nel nuovo contratto, l’aggiudicatario del contratto di appalto è tenuto a garantire la stabilità occupazionale del personale impiegato nel contratto, assorbendo prioritariamente nel proprio organico il personale già operante alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, garantendo le stesse tutele del CCNL indicato nel disciplinare di gara" e che, pertanto, la progettazione del servizio al momento richiesta risulta indipendente dalla ottemperanza alla prescrizione.

Domanda : - In riferimento al la paragrafo “3.1 STRUTTURA DEI MAGAZZINI” pag. 8 capitolato tecnico, si chiede di confermare che le planimetrie e le caratteristiche descritte dall’offerente potranno riferirsi ad un magazzino non ancora nella disponibilità dell’offerente. Si chiede quindi di confermare che i magazzini dovranno essere messi a disposizione in seguito ad aggiudicazione, pertanto la corrispondenza è da intendersi in termini di metratura e di una corrispondenza funzionale tra descrizione proposta e stato di fatto della struttura messa a disposizione.

Risposta : Si conferma che la struttura del magazzino non deve necessariamente essere già a disposizione della ditta offerente, la quale può o proporre una soluzione già individuata, ma non ancora effettivamente disponibile, ovvero una proposta progettuale che dovrà poi corrispondere alla struttura effettiva. Si sottolinea però che la disponibilità di tale struttura coerente con la proposta tecnica, dovrà comunque essere resa effettiva al momento della sottoscrizione del contratto e non potrà rappresentare una motivazione di ritardo nell'avvio del servizio.

Domanda : A pag. 53 del disciplinare 19.3 METODO DI ATTRIBUZIONE DEL COEFFICIENTE PER IL CALCOLO DEL PUNTEGGIO DELL’OFFERTA ECONOMICA Si chiede di confermare che nella formula per l’assegnazione del coefficiente per il calcolo del punteggio dell’offerta economica il coefficiente a=0.25 sia da intendersi come esponente della parentesi e non, come parrebbe dalla modalità di scrittura, come moltiplicatore della parentesi stessa.

Risposta : Si conferma trattarsi di esponente della parentesi.

Domanda : Spett.le Ente, in riferimento alla procedura in oggetto, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: - In riferimento all’art. 8.2 REQUISITI DI CAPACITA’ ECONOMICA E FINANZIARIA, in merito ai documenti necessari alla comprova dei requisiti dichiarati, premesso che, in caso di società che presta i propri servizi in diverse linee di business i dati di bilancio sono valori aggregati senza possibilità di distinzione tra gli importi fatturati rispetto a diversi servizi, si chiede conferma che in caso di comprova si possano allegare in alternativa alla dichiarazione resa dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società, congiuntamente ai bilanci approvati le certificazioni di fatturato rilasciati da enti pubblici/privati che attestino l’effettiva esecuzione del servizio analogo a quello dell’oggetto di gara; - In merito alla comprova dei requisiti mediante FVOE, si chiede conferma che la stazione appaltante provvederà ad inviare notifica di richiesta di comprova tramite pec e/o portale in quanto attualmente la piattaforma ANAC non prevede l’invio alcuna notifica all’OE in caso di inserimento di richiesta sullo stesso da parte delle stazioni appaltanti;

Risposta : - si conferma

Domanda : Egregi Signori, con riferimento ai requisiti di capacità economica e finanziaria di cui all’art. 8.2 del disciplinare di gara si chiede di confermare che, in caso di partecipazione a più lotti, l’operatore economico dovrà essere in possesso di fatturato specifico in misura non inferiore a quello prescritto per il lotto di maggior valore. In attesa di Vs. riscontro salutiamo cordialmente

Risposta : SI CONFERMA