GARA A PROCEDURA APERTA DI CARATTERE COMUNITARIO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI RECEPTION E VIGILANZA NON ARMATA PRESSO GLI UFFICI DI LAZIO INNOVA S.P.A.

Domanda : Si chiede conferma che al personale da riassorbire debba essere garantito lo stesso trattamento economico erogato dall'attuale aggiudicatario ( A PRESCINDERE DAL TIPO DI CCNL CHE VIENE UTILIZZATO)
Si chiede di precisare altresì se il personale goda di sgravi contributivi (es. persone svantaggiate, ecc).

Risposta : Si invita a prendere conoscenza del documento allegato

Domanda : clausola sociale Si chiede conferma che al personale da riassorbire debba essere garantito lo stesso trattamento economico erogato dall'attuale aggiudicatario ( A PRESCINDERE DAL TIPO DI CCNL CHE VIENE UTILIZZATO) Si chiede di precisare altresì se il personale goda di sgravi contributivi (es. persone svantaggiate, ecc).

Risposta : Si invita a prendere conoscenza del documento allegato

Domanda : Buonasera sic hiede se se presso i cespiti del Lotto 1 di Casilina e di Via Giacomo Peroni il servizio di apertura deve essere effettuato dalla stessa unità che poi svolgerà il servizio di reception con intervallo dalle ore 06.30-08.00 (inizio del servizio) oppure se gli orari di apertura indicati devono considerarsi come indicativi e quindi poter organizzare il servizio di apertura continuativo (quindi senza intervallo) al servizio di reception. distinti saluti

Risposta : Il servizio per l’apertura e chiusura ed il servizio di Reception/Portierato deve essere assicurato nelle sedi secondo gli orari indicati nel Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. Nelle fasce orarie comprese tra il termine del servizio di apertura e l’inizio del servizio di Reception/Portierato, vedi ad es. sedi di Via Casilina e Via Giacomo Peroni, le sedi rimarranno chiuse con all’interno il personale addetto al servizio di pulizia e sanificazione.

Domanda : in caso di partecipazione a più lotti, si può presentare una unica polizza provvisoria, cumulando l'importo da garantire o bisogna fare 3 distinte polizze?

Risposta : In caso di partecipazione a più lotti è possibile presentare un’unica garanzia cumulativa che indichi i CIG relativi ai Lotti funzionali a cui si intende partecipare e che rispetti le indicazioni dell’art. 10 del Disciplinare di Gara.

Domanda : cauzione Buongiorno, in caso di partecipazione a più lotti, si può presentare una unica polizza provvisoria, cumulando l'importo da garantire o bisogna fare 3 distinte polizze?

Risposta : In caso di partecipazione a più lotti è possibile presentare un’unica garanzia cumulativa che indichi i CIG relativi ai Lotti funzionali a cui si intende partecipare e che rispetti le indicazioni dell’art. 10 del Disciplinare di Gara.

Domanda : Si chiede conferma dell'interpretazione del capitolato pagg. 5/6 secondo cui , ad esempio, la sede di Via Marco Aurelio rimanga incustodita/senza portiere dalle ore 5.30 alle ore 7.30 oppure la sede di Via Casilina dalle ore 6.30 alle ore 8. La domanda è estesa ai lotti 1 - 3- 5 , al fine di quantificare il monte ore esatto per redigere l'offerta.

Risposta : Il servizio per l’apertura e chiusura deve essere assicurato nelle sedi secondo gli orari indicati nel Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. Eventuali richieste di servizio di apertura e chiusura per altre giornate e per altri orari, al di fuori di quelli indicati, saranno gestite con il plafond dei servizi analoghi con ordinativi di lavoro definiti di volta in volta a seconda delle esigenze. Nelle fasce orarie comprese dal termine del servizio di apertura e l’inizio del servizio di Reception/Portierato, vedi ad es. sedi di Via Marco Aurelio e Via Casilina, le sedi rimarranno chiuse con all’interno il personale addetto al servizio di pulizia e sanificazione.

Domanda : Passoe Sul sito ANAC la proroga della scadenza non risulta (viene ancora riportata la data 11/2). I passoe generati PRIMA (in data 25/1) della modifica della data di scadenza sono ritenuti validi o è necessario rigenerare i Passoe? Rigenerazione che comunque ad oggi non è possibile eseguire essendo ancora impostata la data 11/2. Grazie.

Risposta : La modifica sul SIMOG è in corso di lavorazione da parte di ANAC alla data della presente. I PassOE generati prima della suddetta modifica si intendono validi. Si rileva che, in pendenza della modifica sopra citata, come confermato dal contact center di ANAC, la generazione dei PassOE da parte del sistema AVCPass risulta comunque consentita malgrado il decorso dei termini.

Domanda : Chiarimento in ordine ai Documenti Tecnici ed Economici richiesti

Risposta : Si invitano tutti gli Operatori Economici a prendere conoscenza del documento allegato

Domanda : Qualora si voglia consegnare la garanzia fideiussoria e la dichiarazione di impegno in formato originale cartaceo, come previsto al punto 10 pag. 18 del disciplinare di gara, siamo a chiedere cortesemente : - l’indirizzo e l’orario di apertura dell’ufficio preposto al ricevimento del plico; - la dicitura esatta da scrivere sul plico.

Risposta : In considerazione dell’Art. 40 c. 2 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. la presente procedura è interamente gestita in forma telematica mediante la piattaforma https://piattaformaintercenter.regione.emilia-romagna.it/portale/. Tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni nell'ambito della presente procedura, pertanto, dovranno avvenire utilizzando la piattaforma sopra citata. Relativamente al quesito posto, si specifica che la garanzia fideiussoria dovrà essere caricata nella piattaforma sotto forma di documento informatico ai sensi dell’art. 1, lett. p) del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 sottoscritto con firma digitale dai soggetti in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante e l’Operatore Economico partecipante. Relativamente alle previsioni di cui all’Art. 10 del Disciplinare di Gara, pertanto, la trasmissione in formato originale cartaceo deve intendersi supplementare alla modalità di presentazione sopra citata e potrà essere recapitata presso Lazio Innova S.p.a. – att.ne Ufficio Acquisti e Gare – all’indirizzo Via Marco Aurelio 26/a – 00184 Roma, specificando all’esterno del plico il titolo dell’appalto ed il Cig di riferimento

Domanda : Buongiorno, in caso di partecipazione alla Gara come Conosrzio Stabile di cui all'Art. 45 Comma 2 Lett. C., poichè il consorzio non esegue direttamente la prestazione ma la esegue per mezzo della consorzizta esecutrice, la licenza prefettizia è sufficente che sia posseduta dalla sola consorziata esecutrice o deve essere posseduta anche dal consorzio stesso? Saluti

Risposta : Come specificato all’Art. 7.5 del Disciplinare di gara, il requisito relativo al possesso della Licenza Prefettizia di cui all’Art. 7.1 lett. b) (erroneamente indicato come lett. a)) deve essere posseduto dal consorzio e dalle imprese consorziate indicate come esecutrici.

Domanda : In riferimento al Requisito indicato nel disciplinare di gara al paragrafo 7.3 di capacità tecnica e professionale, si chiede quanto segue: premesso che: - si intende concorre ai lotti servizio reception (lotto 1/3/5) si chiede: 1° domanda: e' corretta la seguente interpretazione? presentando n. 1 contratto erogato presso più di 6 sedi, di valore superiore ad € 910.635,67 (ovvero il totale dei valore richiesto per i lotti d'interesse) l'operatore economico soddisfa il requisito? (es. n. 1 contratto stipulato per servizi di reception per un totale di € 920.000,00 con esecuzione presso n. 6 indirizzi diversi: soddisfa il requisito per i lotti 1/3/5) oppure/in alternativa: n. 3 contratti di valore minimo a quello richiesto per ogni lotto per servizi di reception presso almeno 2 sedi. Si resta in attesa di Vs. cordiale riscontro.

Risposta : Si rimanda al chiarimento pubblicato in data 11/01/2019 alle ore 09:21:15

Domanda : Buongiorno per una società che intende partecipare esclusivamente ai lotti 1/3/5 per i Servizi di Reception, all'art. 5 del CSA PARAGRAFO "APPARECCHIATURE TECNOLOGICHE" viene riportato che la "LA DITTA AGGIUDICATARIA DOVRA' FORNIRE ED INSTALARE LE APPARECCHIATURE NECESSARIE A COLLEGARE GLI IMPIANTI INTRUSIONE E VIDEOSORVEGLIANZA PRESENTI NELLE SEDI DI LAZIO INNOVA PER TUTTI I LOTTI" nel caso di società che non dispone di centrale operativa per poter partecipare deve necessariamente partecipare in RTI.

Risposta : Il possesso di una centrale operativa a cui collegare gli impianti antintrusione e di videosorveglianza presenti nelle sedi di Lazio Innova è un requisito essenziale ai fini della esecuzione del servizio richiesto da parte dell’aggiudicatario singolo o associato ai sensi dell’art. 5 del Disciplinare di Gara. Trattandosi di apparecchiature tecnologiche strumentali al servizio di vigilanza non armata, l’art. 5 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale si intende esclusivamente riferito ai Lotti funzionali n.2, 4 e 6

Domanda : servizi analoghi - pag 12 punto 7.3 del discplinare Si chiede conferma che i servizi di portierato/fiduciari siano ritenuti analoghi a quelli di reception, anche sulla base del fatto che il CCNL di categoria contempla ed equipara le suddette attività.

Risposta : Ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. a), b), e), f), i), j) del Disciplinare di Gara, i servizi di portierato si intendono analoghi ai servizi di reception.

Domanda : In caso di partecipazione a più Lotti occorre presentare un relazione tecnica per ciascun Lotto? grazie

Risposta : La risposta è affermativa. La documentazione tecnica caricata nella piattaforma telematica all’interno del Lotto funzionale a cui si intende partecipare, deve afferire esclusivamente al Lotto stesso.

Domanda : In riferimento al sito di Latina di via Carlo Alberto, 22, inserito nel lotto 5, per il quale viene previsto un servizio di reception con turno lavoratiìvo compreso nell'arco temporale che va dalle ore 8, 00 alle ore 19,30, dal lunedì al venerdì, festività escluse, si richiede di confermare che le operazioni di apertura siano da effettuare con un orario che va dalle ore 8,00 alle ore 8,30 dal lunedì al venerdì, festività escluse

Risposta : Si rappresenta che l’orario di apertura indicato per la sede di Latina all’art. 4, Tabella n. 3, Lotto n. 5 - Lazio Sud - del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale, deve intendersi errato. Il servizio di apertura della sede di Latina dovrà essere effettuato dalle ore 7.30 alle ore 8.00 dal lunedì al venerdì, festività escluse. Al riguardo si procede alla contestuale pubblicazione del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale_RETTIFICATO IN DATA 24.01.2019

Domanda : Buongiorno, si inoltrano richieste di chiarimento: 1. capacità professionale e tecnica del servizio di portierato lotti 1, 3 e 5: a) in caso si partecipazione in forma singola si chiede se la dimostrazione del possesso della capacità professionale e tecnica può essere dimostrata con lo stesso contratto per il lotto 1, 3 e 5, oppure se per ogni lotto è necessario produrre contratti differenti? A titolo di esempio si chiede se con un singolo contratto di valore pari a € 385.000,00 per servizi di portierato erogati contestualmente presso 2 o più sedi distinte è possibile partecipare ai lotti 1, 3e5. b) in caso di partecipazione come costituendo RTI il requisito richiesto per singolo lotto può essere soddisfatto interamente dalla capogruppo? . 2. si chiedono ore di servizio annuali e/o biennali relativamente al lotto 1, lotto 3 e lotto 5. In attesa di un vostro riscontro porgiamo cordiali saluti

Risposta : 1. A) Ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. a), e), i) del Disciplinare di Gara, l’Operatore che intendesse presentare offerta per più di un Lotto funzionale potrà dimostrare, in luogo dei molteplici contratti ivi indicati, un unico contratto il cui valore sia almeno pari alla somma dei contratti richiesti per i singoli Lotti funzionali. Ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. b), f), j) del Disciplinare di Gara, l’unico contratto eventualmente presentato in osservanza al precedente chiarimento sarà ritenuto valido purché riferito a servizi erogati presso un numero di sedi corrispondenti almeno alla somma delle sedi minime richieste. La risposta alla fattispecie esemplificata, pertanto, sarà negativa nei limiti in cui il valore dell’unico contratto eseguito nel triennio fosse di valore almeno pari alla somma dei valori di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. a), e), i) del Disciplinare di Gara ma non fosse stato erogato presso un numero di sedi almeno pari alla somma delle sedi di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. b), f), j) del Disciplinare di Gara, ossia n.6 sedi. Si ritiene utile specificare che ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. b), d), f), h), j), l) non rileva il valore economico del/dei contratto/i dichiarato/i. B) Si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 7.4 del Disciplinare di Gara. 2. Ai sensi dell’art. 3 del Disciplinare di Gara, l’appalto prevede la fornitura di servizi a corpo sulla base delle specifiche indicazioni orarie e giornaliere stabilite all’art. 4 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale.

Domanda : Con la presente siamo a richiedere i livelli di assunzione, ccnl applicato, scatti di anzianità, supermini e quant'altro necessario ad elaborare un corretto calcolo del costo della manodopera, del personale attualmente impiegato nel lotto 3. Rimanendo in attesa di un Vs cortese riscontro porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 7 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. Il personale ivi indicato non risulta beneficiario di scatti di anzianità e/o riconoscimenti di superminimi

Domanda : in relazione al personale attualmente operante e soggetto alla eventuale procedura di cambio di appalto si richiede di sapere: - Contratto collettivo applicato e Livello di inquadramento; - Scatti di anzianità ed eventuali superminimi; - Ogni altra informazione utile a determinare il costo del personale impiegato.

Risposta : A) Si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 7 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. B) Il personale di cui all’art. 7 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale non risulta beneficiario di scatti di anzianità e/o riconoscimenti di superminimi. C) Non risultano informazioni supplementari

Domanda : Punto 7.3 del disciplinare Requisiti di capacità tecnica e professionale. Si richiede se il requisito può essere soddisfatto con più contratti di reception effettuati nell'ultimo triennio per un valore complessivo di € 383.612,56

Risposta : No. Ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. a) del Disciplinare di Gara, l’Operatore dovrà dimostrare di avere eseguito, nell’ultimo triennio antecedente alla data di pubblicazione della procedura, almeno un contratto per servizi di Reception del valore non inferiore a € 383.612,56 al netto dell’Iva.

Domanda : si richiede se il requisito del contratto unico di pari valore debba essere posseduto, in caso di RTI da tutte le imprese o solo dalla mandataria; con riferimento al lotto 1, per quanto attiene alla capacità tecnica professionale di cui alla lett. D punto b) con riferimento al requisito del contratto erogato contestualmente presso due o più sedi distinte, si richiede se tale requisito deve essere posseduto solo dalla capogruppo o da tutte le imprese costituenti l'RTI. Idem per il lotto 3 lett. f) e per il lotto 5 lett. j); Con riferimento alla clausola sociale, Vi richiediamo quale CCNL viene applicato con elenco del personale e relativo inquadramento.

Risposta : A) Si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 7.4 del Disciplinare di Gara. B) Si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 7.4 del Disciplinare di Gara. C) Si rimanda alle disposizioni di cui all’art. 7 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale.

Domanda : in riferimento alla presente gara si chiedono i seguenti chiarimenti: 1) L’art. 7.3 lett. d) (REQUISITI DI CAPACITA’ TECNICA E PROFESSIONALE), del Disciplinare di Gara, chiede che il concorrente abbia svolto nel triennio antecedente almeno 1 contratto di Reception per un valore almeno pari al base d’asta del singolo Lotto di partecipazione. Si chiede di specificare se, in caso di partecipazione a più Lotti, il Concorrente possa indicare un unico contratto il cui valore sia pari o superiore al base d’asta di tutti i Lotti, complessivamente intesi, per cui partecipa. Esempio: volendo partecipare ai lotti 1, 3, 5 ed avendo un unico contratto di punta da 1.000.000,00 si chiede conferma che tale contratto possa essere utilizzato per tutti e 3 Lotti, dato che il suo ammontare copre i 3 base asta; in alternativa, avendo un contratto il cui valore sia superiore al Lotto di importo maggiore tra quelli di nostro interesse (Lotto 1), tale contratto può essere utilizzato anche per i Lotti 2 e 3 con base asta inferiore o è necessario per ogni Lotto avere un contratto diverso 2) sempre in riferimento all’art. 7.3 lett. d), si chiede di specificare se uno stesso contratto possa essere utilizzato a dimostrazione del possesso di tutti i requisiti di capacità tecnico professionale, qualora tale contratto per servizi analoghi in 2 o più sedi il cui importo copre anche il requisito di cui al precedente quesito? 3) per i Lotti 1, 3 e 5 si chiede di conoscere la data stimata di inizio contratto o quale sia il monte ore complessivo dei servizi, in modo da poter formulare la percentuale unica di ribasso. Non essendoci una data di inizio contratto, anche calendario alla mano, non è possibile determinare puntualmente il suddetto monte ore. si ringrazia e si inviano cordiali saluti

Risposta : A) Ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. a), e), i) del Disciplinare di Gara, l’Operatore che intendesse presentare offerta per più di un Lotto funzionale potrà dimostrare, in luogo dei molteplici contratti ivi indicati, un unico contratto il cui valore sia almeno pari alla somma dei contratti richiesti per i singoli Lotti funzionali. B) Ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. b), f), j) del Disciplinare di Gara, l’unico contratto eventualmente presentato in osservanza al precedente chiarimento R1-A sarà ritenuto valido purché riferito a servizi erogati presso un numero di sedi corrispondenti almeno alla somma delle sedi minime richieste. In riferimento all’esempio rappresentato nel quesito, il contratto del valore di € 1.000.000,00 sarà ritenuto valido per il soddisfacimento dei requisiti di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. a), e), i) del Disciplinare di Gara e, solamente se riferito a servizi erogati presso almeno n. 6 sedi, sarà ritenuto valido per il soddisfacimento dei requisiti di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. b), f), j) del Disciplinare di Gara. Si ritiene utile specificare che ai fini del soddisfacimento dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 7.3 lett. d) sub. b), d), f), h), j), l) non rileva il valore economico del/dei contratto/i dichiarato/i. C) La stipula contrattuale seguirà i termini stabiliti dall’art. 32 comma 8 D.Lgs. 50/2016. La data di inizio attività seguirà i termini stabiliti dall’art. 4.1 del Disciplinare di gara.