Procedura aperta divisa in lotti, con carattere d’urgenza ai sensi dell’articolo 71 comma 3 del D.Lgs 36/23, per la stipula di un Accordo quadro alla fornitura e noleggio, installazione e posa “chiavi in mano” di Sistemi Portatili per Radioscopia

Domanda : Spettabile Amministrazione, con la presente siamo a inoltrare i seguenti chiarimenti: Allegato 5. Istruzioni trattamento dati: a) Amministratore di sistema: Si chiede di confermare che in fase di aggiudicazione tale prescrizione possa essere superata nel caso in cui a per le attività oggetto dell'appalto, la Scrivente non svolgesse la funzione di “Amministratore di Sistema" dall'atto di nomina a Responsabile del trattamento: la motivazione di tale esclusione al ruolo, è fondata sulla FAQ n. 1 del Garante Privacy acclusa al Provvedimento "Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratore di sistema" del 28 novembre 2008 (così modificato in base al provvedimento del 25 giugno 2009), laddove viene sostenuto dall'Autorità stessa che "....Non rientrano invece nella funzione quei soggetti che solo occasionalmente intervengono (p. es., per scopi di manutenzione a seguito di guasti o malfunzioni) sui sistemi di elaborazione e sui sistemi software". Tenuto conto che l'attività di manutenzione oggetto del contratto (seppur comportante accessi privilegiati ai nostri sistemi) si svolge in maniera del tutto saltuaria e quindi non continuativa, ciò escluderebbe la funzione di amministratore di sistema. b) Sub-responsabile del trattamento "Per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare del trattamento e previa autorizzazione scritta specifica da richiedere a quest’ultimo " Al fine di evitare un rallentamento e/o ostacolo nell’esecuzione delle attività oggetto della presente procedura si chiede se sia possibile prevedere un’autorizzazione generale scritta preventiva ad avvalersi di sub-responsabili del trattamento individuati nell’ambito di un elenco che verrà fornito in occasione della sottoscrizione della designazione e regolarmente aggiornato in caso di modifiche nella compagine di sub-responsabili impiegati (tra cui società del Gruppo della scrivente impresa con sede al di fuori dell’Unione Europea che potrebbero offrire interventi di supporto tecnico avanzato da remoto). Si fa presente che la Scrivente ha intrapreso le misure necessarie a fornire una protezione adeguata in relazione ai dati inviati fuori dall’Area Economica Europea e tutti i trasferimenti saranno soggetti a un meccanismo di trasferimento approvato dalle autorità dell’Unione Europea ai sensi degli artt. 46 e ss. del Reg. UE 679/2016 (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/binding-corporate-rules-bcr_en) ; ad oggi i trasferimenti dei dati sono coperti dalla norme vincolanti d’impresa (BCR - P, Binding Corporate Rules) approvate dal CNIL Cordiali saluti

Risposta : Al presente quesito si è gia fornito risposta

Domanda : Spettabile Ente si chiede cortesemente di specificare quale sia l'importo complessivo su cui calcolare la cauzione provvisoria per entrambi i lotti grazie cordiali saluti

Risposta : L'importo della cauzione provvisoria è indicato nel disciplinare di gara

Domanda : Spettabile Ente Si confermi che ai fine della gestione delle emergenze, poiché la nostra società organizza la formazione del personale conformemente agli art. 36 e 37 del D.Lgs 81/08, nonché conformemente al Titolo II, Allegato IV, del D.Lgs 81/08 e al D.M. 3/9/21 Decreto Minicodice ed ai criteri formativi espressi nel D.M. 02/09/2021, non è obbligataria la formazione specifica antincendio per il personale che svolgerà l'attività presso Vs sede. grazie cordiali saluti

Risposta : Si conferma

Domanda : Rif Prot. 24-312-ITO-rdb Spettabile Ente, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1) In riferimento al metodo di attribuzione del coefficiente per il calcolo del punteggio dell’offerta economica, si chiede di specificare se il valore corretto del coefficiente alfa è 0,2 o 0,5. 2) Si chiede di confermare che: - la consegna dei sistemi dovrà essere effettuata entro massimo 80 giorni solari consecutivi dall’ordine; - la garanzia minima è pari a 12 mesi; così come indicato nel documento “Allegato B - Condizioni di Fornitura e di Assistenza Tecnica_ACQ PRD”. 3) In riferimento alla richiesta “Possibilità di corso di formazione all'uso dei sistemi per il personale tecnico (es. Ingegneria Clinica)(Si/No) (Indicare i giorni e il totale ore di disponibilità)” riportate negli allegati “Condizioni di fornitura” si chiede di confermare che si tratta di formazione all’uso base dei sistemi (movimentazione, accensione e spegnimento) trattandosi di apparecchiature radiologiche destinate alla sala operatoria. 4) Si chiede di rettificare il documento Allegato E - Scheda offerta economica_ACQ PRD in quanto su entrambi i fogli il prezzo totale della colonna J (sia per sezione 1 che per sezione 2) contiene un errore di formula. Si chiede inoltre di specificare la scontistica da indicare nella colonna I della Sezione 2. 5) Con riferimento all’art. 19 del Capitolato Sperciale, laddove viene richiesta polizza assicurativa si chiede di confermare che, a comprova della esistente copertura assicurativa rinnovata annualmente e contenente i dettagli relativi alla garanzia e al massimale di polizza, sia sufficiente fornire il Certificato di Assicurazione emesso dalla Compagnia Assicurativa della nostra Casa Madre, di cui facciamo. 6) Con riferimento all’art. 17 del Capitolato Speciale, si chiede di confermare che le penali giornaliere e complessive saranno applicate nel rispetto dei limiti minimi e massimi di cui all’art. 126 del Dlgs 36/2023, ovvero secondo percentuali tra lo 0.3 per mille e l’1 per mille giornaliero del valore netto contrattuale e, comunque, non superiori al 10% del valore netto contrattuale 7) Con riferimento all’art. 15.1 del Disciplinare di gara Si chiede di confermare che l’imposta di bollo possa essere assolto in modo virtuale, presentando dichiarazione di autorizzazione all’assolvimento virtuale ai sensi dell’art.15 del DPR 642/1972 con estremi della relativa autorizzazione. Distinti saluti.

Risposta : 1) il coefficente alfa è 0,2;

Domanda : Buongiorno, dal momento che ognuno dei due lotti include tipologie fortemente differenti di archi a C (con il rischio di ridurre drasticamente la possibilità di partecipazione di un maggior numero di concorrenti), si chiede conferma che, all'interno del singolo lotto, l'operatore economico partecipante debba presentare offerta per TUTTE le 5 tipologie richieste o sia invece possibile offrirne solo alcune. Ringraziando, si porgono cordiali saluti.

Risposta :

Domanda : Rif. Prot. n. 24-305-ITO-rdb Nell’ Articolo 15 del Capitolato Speciale “Fatturazione, Pagamento, Ordini e documenti di trasporto” non è esplicitata la cadenza della stessa, se mensile o trimestrale, e se la stessa sarà anticipata o posticipata. Essendo questa informazione essenziale per determinare il canone di noleggio come richiesto dalla procedura, si chiede di chiarirla per consentire la sottomissione di un “offerta consapevole”. Grazie. Distinti saluti.

Risposta : Per il lotto 2 la cadenza del canone di noleggio deve intendersi trimestrale posticipate.

Domanda : Spettabile Ente Presa visione della vostra nota di chiarimento PI083558- 24 si chiede di confermare che sarà ammessa la negoziazione di taluni profili dell’atto tra il fornitore aggiudicatario e codesta azienda Committente e/o le singole Aziende Sanitarie dell'AVEC, nell’ottica dialogante e collaborativa di definire congiuntamente le regole per il trattamento dei dati personali in conformità a quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 nonché dal d. lgs. 196/2003. grazie cordiali saluti

Risposta : Si conferma il format allegato alla documentazione di gara.

Domanda : Spettabile Ente premesso la stipula del contratto con l’AUSL di Bologna, al quale potranno aderire A.SS.LL. ed AA.OO della Regione della Regione Emilia Romagna, non è fonte di alcuna obbligazione per l’AUSL di Bologna nei confronti del Fornitore, in quanto definisce la disciplina relativa alle modalità di stipula dei singoli Ordinativi di Fornitura/Contratti Esecutivi che verranno conclusi tra ciascuna Azienda Sanitaria e il Fornitore stesso, all’interno dei quali verranno specificate le quantità e le tipologie di beni/servizi oggetto degli stessi; Alla luce di quanto precede e considerato che in fase di offerta, sulla base della documentazione di gara, non è pertanto possibile conoscere il quantitativo oggetto degli Ordinativi di Fornitura né quantificare l’ammontare contrattuale dei medesimi con riferimento al quale devono essere calcolate le soglie di applicazione delle penali di cui dall’art.126, comma 1 del D.Lgs. n. 36/2023 si avanza istanza a Codesto Spett.le Ente affinché voglia: (i) indicare le penalità disciplinate all’art. 17 del Capitolato Speciale in misura percentuale giornaliera compresa tra lo 0,3 per mille e l'1 per mille ai sensi del predetto articolo, in luogo del valore numerico assoluto attualmente espresso al fine di evitare il superamento delle soglie previste dalla vigente normativa; (ii) confermare che il valore percentuale di cui al punto che precede sia riferito all’ammontare dei singoli Ordinativi di Fornitura emessi da ciascuna Azienda Sanitaria. grazie cordiali saluti

Risposta : (i) la maggior parte delle penali è già espressa in percentuali commisurate in relazione alla gravita delle non conformità, ad eccezione di due. Si confermano le penali ;

Domanda : Spettabile Ente potete indicare i cig corretti della procedura , in modo da poter procedere il prima possibile con il pagamento sul sito dell'ANAC grazie cordiali saluti

Risposta :

LOTTO 1:B0BE17DC03

LOTTO 2: B0BE17ECD6

Domanda : Spettabile Ente Spett.le Amministrazione, si chiede di confermare che l’appalto, oggetto della presente procedura, non è finanziato in tutto o in parte con le risorse previste dal Piano nazionale di ripresa e resilienza (PNRR) di cui al Regolamento (UE) 2021/240 del Parlamento europeo i fondi relativi e pertanto non bisogna: a) Inotrare 14) Per gli operatori economici che occupano oltre cinquanta dipendenti: copia dell'ultimo rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile redatto ai sensi dell’articolo 46 del decreto legislativo n. 198/2006, unitamente all’attestazione di conformità a quello già trasmesso alle rappresentanze sindacali aziendali e ai consiglieri regionali di parità ovvero, in mancanza di tale precedente trasmissione, unitamente all’attestazione della sua contestuale trasmissione alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità. b) assumersi l’obbligo, in caso di aggiudicazione del contratto, di assicurare all’occupazione giovanile una quota di 30% e a quella femminile una quota di 30 % delle assunzioni necessarie per l'esecuzione del contratto o per la realizzazione di attività ad esso connesse o strumentali. grazie cordiali saluti

Risposta : Si conferma che, alla di pubblicazione, la presente procedura non prevede  finanziamenti in tutto o in parte previste dal Piano nazionale di ripresa e resilienza (PNRR) di cui al Regolamento (UE) 2021/240 del Parlamento europeo.

Domanda : Spettabile Ente si chiede cortesemente di indicare i CIG dei vari lotti grazie cordiali saluti

Risposta : Lotto 1: B0BE17DC03;

Domanda : Spett.le Amministrazione, in riferimento all’art. 17, lett. e) del Disciplinare di gara, e alla luce della previsione dell’art. 110, comma 2 del D.Lgs. n. 36/2023, secondo la quale il termine non superiore a quindici giorni ivi previsto per fornire spiegazioni sulle predette voci di prezzo non può che decorrere dall‘accertamento dell’anomalia dell’offerta a seguito dell’apertura delle offerte economiche, con la presente si chiede, al fine di evitare l’ulteriore onere della formulazione in sede di offerta delle spiegazioni relative all’offerta per più lotti e fermo restando l’impegno ad ottemperare agli obblighi previsti dall’art.110 del predetto Decreto in caso di anomalia della propria offerta, di confermare la possibilità di produrre le suddette giustificazioni solo a seguito dell’apertura delle offerte economiche in caso di riscontrata anomalia dell'offerta, così come previsto all’art. 23 del Disciplinare di gara. grazie

Risposta : Come ampiamente riportato nel disciplinare di gara, l'intervento di cui alla presente procedura è finanziato con fondi ex art. 20 codice APC28 e codice APC29; la relativa disciplina stabilisce che l'aggiudicazione degli approvvigionamenti del piano di fornitura debba concludersi entro e non oltre il 19 aprile 2024.

Domanda : Scusate intendevamo il file SCHEDA ECONOMICA DEL LOTTO 2 grazie

Risposta : L'Allegato E scheda offerta economica è stato pubbblicato. Tuttavia, unitamente alla presente risposta, si allega il file

Domanda : Spettabile Ente non troviamo il file SCHEDA TECNICA del lotto 2? potete allegarlo grazie

Risposta : L'Allegato E scheda offerta economica LOTTO 2 è stato pubblicato.

Domanda : Spettabile Ente Con riferimento alla procedura in oggetto, in considerazione della complessità delle prestazioni poste a base di gara, al fine di consentire l’elaborazione di un progetto offerta che soddisfi appieno le esigenze cliniche della Vostra struttura Ospedaliera, siamo con la presente a chiedere a Codesta spettabile Amministrazione di voler concedere una proroga del termine per la presentazione dell’offerta di almeno 10 giorni rispetto al termine originariamente previsto per il 28/03/24 grazie cordiali saluti

Risposta : Al quesito si è gia dato risposta negativa

Domanda : Consapevoli che la presente procedura aperta riveste carattere d’urgenza ai sensi dell’articolo 71 comma 3 del D.Lgs 36/23 ma vista la complessità della documentazione richiesta da produrre, si chiede di voler contemplare una minima proroga dei termini previsti di scadenza presentazione offerta, di almeno 1 settimana /10 giorni, rispetto il termine ad ora previsto. Certi che comprenderete la ns. richiesta restiamo in attesa di Vs. riscontro. Grazie Distinti Saluti.

Risposta : Come riportato dalla documentazione di gara, la presente procedura viene espletata con carattere d'urgenza. Essendo finanziato con fondi ex art. 20 codice APC28 e codice APC29,  la relativa disciplina stabilisce che l'aggiudicazione  debba concludersi entro e non oltre il 19 aprile 2024. 

Domanda : Spettabile Amministrazione, si chiede di inviare l'Allegato E - Scheda offerta economica relativo al Lotto 2. In attesa di Vs. cortese riscontro, Distinti saluti

Risposta : L'Allegato E scheda offerta economica LOTTO 2, a causa di errore di natura tecnica non presente, è stato caricato sulla Piattaforma.