Domanda :
Buongiorno,
di seguito inviamo richiesta chiarimenti:
Quesito 1)
Con riferimento all’Art. 3.3 Modifica del contratto in fase di esecuzione del Disciplinare di Gara:
“Ai sensi dell’articolo 120 comma 1 lett.a) il presente contratto potrà essere rinnovato, anche anno per anno, per un periodo di 2 anni per un valore di € 1.429 .040,50 oneri fiscali esclusi;â€
Si chiede di esplicitare se a tale opzione potranno aderire i singoli Enti in modo autonomo e indipendente o se sarà applicata a tutti gli Enti aderenti alla procedura di gara in oggetto.
Quesito 2)
Con riferimento all’Art. 16 Offerta Tecnica del Disciplinare di Gara:
“L’operatore economico indica il nome e le qualifiche professionali delle persone fisiche incaricate nel servizioâ€
Si fa presente che quanto richiesto non risulta pertinente e rilevante ai fini di una valutazione dell’offerta economica.
Pertanto, a fronte di quanto detto e per ragioni di Privacy che l’Operatore Economico si impegna a garantire, si chiede di confermare che quanto sopra è da considerarsi refuso, e che sia da fornire solo in caso di aggiudicazione.
Quesito 3)
Con riferimento all’Art. 5 Caratteristiche della fornitura del Capitolato Speciale di Gara:
“Per i servizi aggiuntivi opzionali sarà richiesto alla Ditta di quotarli nell’Allegato E Offerta economica, pur non essendo oggetto di valutazione economica.â€
Si chiede di confermare che quanto sopra riportato sia da considerarsi refuso, in quanto nei documenti di gara, compreso l’Allegato E - Offerta economica, forniti dalla Stazione Appaltante tali “servizi aggiuntivi opzionali†non vengono mai menzionati e, dunque, non risultano compresi nell’oggetto della presente procedura di gara.
Quesito 4)
Con riferimento all’Art. 1 Oggetto della fornitura del Capitolato Tecnico:
“[…] negli elenchi suddetti sono presenti tutte le apparecchiature oggetto del contratto con indicazione della data di scadenza della garanzia.â€
A seguito di un’attenta analisi dell’inventario tecnico fornito (Allegato D – Elenco apparecchiature di gara), si fa presente che l’informazione sulla data di scadenza della garanzia è presente solo per l’Ente Azienda Ospedaliera Universitaria di Bologna (rif. foglio AOUBO – FRI del suddetto allegato).
Pertanto, al fine di poter eseguire una corretta e precisa analisi dell’oggetto di gara e, quindi, formulare una corretta offerta economica, si chiede di ripubblicare l’Allegato D – Elenco apparecchiature di gara completo di tutte le informazioni mancanti.
Quesito 5)
Con riferimento all’Art. 2 Durata del servizio e importo della fornitura del Capitolato Tecnico:
“L’Azienda Sanitaria si riserva inoltre la facoltà di inserire durante la vigenza contrattuale, ulteriori attrezzature, senza che questo vada a modificare il canone definito.â€
Si chiede di confermare che quanto sopra riportato sia da considerarsi refuso, e che dunque verrà applicato quanto riportato allo stesso art. 2 Durata del servizio e importo della fornitura del Capitolato Tecnico: “Le Aziende Sanitarie si riservano inoltre la facoltà di inserire, durante la vigenza contrattuale, ulteriori attrezzature, applicando lo stesso canone di manutenzione relativo ad attrezzature analoghe, proporzionale al periodo di tempo dell’anno restante.â€
Quesito 6)
Con riferimento all’Art. 2 Durata del servizio e importo della fornitura del Capitolato Tecnico e, nello specifico, alle previsioni di costo di 36 mesi per attività di assistenza tecnica a chiamata e ricambi (RIC) degli Enti Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna, Azienda AUSL di Imola e Azienda Ospedaliera di Ferrara, si fa presente che all’interno dell’Allegato D – Elenco apparecchiature di gara, per ciascun Ente su menzionato, non sono presenti gli elenchi delle apparecchiature oggetto di tale contratto. Pertanto, al fine di poter eseguire una corretta e precisa analisi dell’oggetto di gara e, quindi, formulare una corretta offerta economica, si chiede di ripubblicare l’Allegato D – Elenco apparecchiature di gara completo delle informazioni mancanti.
Quesito 7)
Con riferimento all’Art. 3 Caratteristiche del servizio del Capitolato Tecnico:
“[…] A discrezione dell’Azienda Committente potrà essere svolto un intervento di primo livello effettuato con tecnici "interni" all’Azienda stessa.â€
Si chiede di confermare che tali interventi verranno eseguiti previa richiesta di assistenza dell’Azienda all’Operatore Economico e sotto la supervisione di quest’ultimo.
Si chiede, inoltre, di confermare che qualora l’Azienda decida di procedere in autonomia, senza preventiva richiesta di assistenza all’Operatore Economico, e dunque senza la supervisione di quest’ultimo, ogni eventuale danno all’apparecchiatura/sistema che dovesse insorgere durante tali attività verrà considerato escluso dall’oggetto della presente procedura di gara e, dunque, remunerato a parte.
Quesito 8)
Considerato che il metodo di aggiudicazione della procedura di gara in oggetto si basa sul minor prezzo offerto, non contemplando, quindi, una valutazione dell’aspetto tecnico-qualitativo dell’offerta stessa, si fa presente che la richiesta di esplicitare da parte di ciascun Operatore Economico parametri tecnici e, dunque, potenzialmente differenti, aggiunge una componente di carattere tecnico-qualitativo all’offerta che non permetterebbe di confrontare in modo univoco e con i medesimi parametri le eventuali offerte economiche ricevute, in quanto si ribadisce che una gara al prezzo deve essere caratterizzata da offerte tecniche equivalenti. A tal proposito si fa riferimento all’Allegato C – Condizioni di Servizio, sia per la modalità FRI che per quella RIC (AQ)), e, in particolare, alla richiesta di indicare: Giorni di servizio assistenza tecnica (Numero di giorni di servizio effettivi all’anno), Orari di servizio assistenza tecnica, Numero e qualifica del personale tecnico impiegato sull’area di interesse, Elenco delle tipologie di apparecchiature incluse nel contratto coperte da unità di back up, Tempi di fornitura dell’unità di back up, Eventuali parti di ricambio e componenti varie escluse dal contratto Full Risk, Garanzia sui ricambi e componenti varie escluse dal contratto Full Risk (Indicare numero mesi), Dettagliare tutte le eventuali ulteriori esclusioni dal contratto Full Risk. Si sottolinea, inoltre, che la richiesta di indicare eventuali esclusioni da un contratto Full Risk non permette di confrontare le offerte economiche ricevute in modo univoco e con i medesimi parametri. Pertanto, si chiede che quanto sopra riportato sia da considerarsi refuso e, quindi, di ripubblicare l’Allegato C – Condizioni di Servizio rettificato, privo di tali richieste.
Quesito 9)
Con riferimento all’Allegato C – Condizioni di Servizio:
“Fornire in offerta economica il listino prezzi relativo a parti di ricambio e componenti varie escluse dal contratto Full Risk con la scontistica riservata. Nel listino dovranno essere indicati per ciascun articolo il Codice Fornitore, il Codice Fabbricante (se diverso dal precedente), la descrizione, il codice di Repertorio (se applicabile), CND (se applicabile) e tutte le altre informazioni necessarie all'individuazione univoca del bene.†(cfr. foglio FRI)
“Fornire in offerta economica il listino prezzi relativo a parti di ricambio e componenti varie con la scontistica riservata. Nel listino dovranno essere indicati per ciascun articolo il Codice Fornitore, il Codice Fabbricante (se diverso dal precedente), la descrizione, il codice di Repertorio (se applicabile), CND (se applicabile) e tutte le altre informazioni necessarie all'individuazione univoca del bene.†(cfr. foglio RIC (AQ))
Si fa presente che la procedura di gara coinvolge un elevato numero di produttori e apparecchiature differenti. In aggiunta, la procedura è estesa ad Operatori Economici Multivendor di settore, e non solo ad Aziende Produttrici. Per tali ragioni, dunque, la suddetta richiesta risulta non attuabile. Pertanto, si chiede di confermare che quanto sopra riportato è da considerarsi refuso, ripubblicando l’Allegato C – Condizioni di Servizio rettificato privo di tale richiesta.
Quesito 10)
Con riferimento all’Allegato D – Elenco apparecchiature, si chiede di esplicitare per ciascun Ente e per ciascuna apparecchiatura oggetto della tipologia di contratto full risk (FRI) le eventuali parti escluse, poiché si sottolinea una difformità tra le informazioni fornite dai vari Enti per quanto riguarda le eventuali parti di ricambio incluse/escluse che impedisce di definire in modo chiaro e univoco l’oggetto dell’appalto (viene riportato ad esempio: solo FRI, FRI parti escluse ma senza indicazione di quali parti escluse, FRI con indicazione delle parti escluse). Pertanto, si chiede ripubblicare l’Allegato D – Elenco apparecchiature completo delle informazioni mancanti espresse in modo univoco dai diversi Enti, esplicitando anche quando sono da considerarsi incluse tutte le parti, poiché tale informazione risulta fondamentale al fine di poter eseguire una corretta e precisa analisi dell’oggetto di gara e, quindi, formulare una corretta offerta economica.
Quesito 11)
Con riferimento all’Allegato E – Offerta economica, poiché l’importo a base d’asta della procedura in oggetto, esclusi gli oneri per la sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso, risulta dalla somma dell’importo a base di gara per la modalità FRI e dell’importo a base di gara per la modalità RIC (AQ)) (cfr. Art. 3 del Disciplinare di Gara), e considerata la struttura dell’Allegato E – Offerta economica, si chiede di esplicitare nel dettaglio le modalità secondo cui l’offerta dell’Operatore Economico per il solo servizio di assistenza tecnica a chiamata e ricambi (RIC (AQ)) contribuisce alla definizione dell’offerta finale complessiva (FRI+RIC(AQ)), che verrà riportata nell’apposito campo presente all’interno della Piattaforma e da considerare ai fini dell’aggiudicazione. Pertanto, a fronte di quanto sopra esposto, si chiede di ripubblicare l’Allegato E – Offerta economica rettificato.
Quesito 12)
Si chiede di esplicitare nel dettaglio la modalità di attuazione del contratto di Accordo Quadro (RIC (AQ)), dal momento che tale informazione non risulta presente all’interno dei documenti di gara forniti dalla Stazione Appaltante.
Distinti saluti
Risposta :
- In risposta al quesito nr. 1) si conferma che potranno aderire i singoli Enti autonomamente.
- In risposta al quesito nr. 2) si comunica che non si tratta di un refuso in
quanto i nomi e le relative qualifiche professionali degli incaricati al servizio devono essere noti per
verificare i requisiti minimi di cui all’allegato B – caratteristiche di minima.
Infatti tra questi vi è “Personale tecnico specializzato e/o certificato.
Esperienza dei tecnici manutentori non inferiore a 5 anni nel settore
tecnologico oggetto del contratto. Esperienza del tecnico coordinatore non
inferiore a anni 15 nel settore tecnologico oggetto del contrattoâ€.
- In risposta al quesito nr. 3) si comunica che non sitratta di un refuso. Per servizi aggiuntivi opzionali
occorre fare riferimento all’Allegato E – offerta economica foglio AQ(RIC) dove
l’Operatore Economico deve indicare il costo manodopera/ora per interventi di
manutenzione correttiva, il diritto di chiamata, le spese di viaggio, le spese
logistiche e/o di spedizione/trasporto, la scontistica parti di ricambio per
sola fornitura e la scontistica parti di ricambio per sostituzione.
- In risposta al quesito nr. 4) si allegano gli elenchi contenenti le informazioni necessarie, unicamente per l'AUSL Bologna e IOR. Laddove non è indicata la data di
scadenza della garanzia (o altra indicazione sull’inizio del periodo
contrattuale) la stessa garanzia è da considerarsi scaduta.
- In risposta al quesito nr. 5) si conferma che si tratta di un refuso.
- In risposta al quesito nr. 6) si comunica che gli Enti Azienda Ospedaliero
Universitaria di Bologna, Azienda USL di Imola e Azienda Ospedaliera di Ferrara
non hanno un elenco di apparecchiature per cui è previsto il contratto in
tipologia RIC. Le previsioni di spesa indicate sono per eventuali interventi
tecnici sulle apparecchiature specificate nella tipologia contrattuale FRI ma
eventualmente non rientranti nella tipologia contrattuale FRI (ad esempio
rotture accidentali) o per eventuali altri servizi non compresi nella tipologia
contrattuale FRI.
- In risposta al quesito nr. 7) si confermano le richieste limitatamente alle sole apparecchiature per le quali è prevista la tipologia contrattuale Full Risk (FRI)
- In risposta al quesito nr. 8) si comunica che le informazioni contenute nell’allegato C
saranno utilizzate per la verifica dei requisiti minimi di cui all’allegato B - Caratteristiche di minima, oltre che ad uso informativo per la gestione del contratto.
- In risposta al quesito nr. 9) si comunica che non è un refuso e si conferma la richiesta. L'Operatore Economico potrà indicare un elenco di parti di ricambio non necessariamente completo ma il più rappresentativo possibile.
- In risposta al quesito nr. 10) si comunica che tutte le informazioni sono disponibili nell'allegato D. In particolare si conferma che:
- per contratto FULL-RISK (FRI) si
intende un contratto con le caratteristiche minime indicate nell’allegato B e
nel Capitolato Tecnico di cui all’art. 3 (se non sono specificate esclusioni
nelle note presenti nell’allegato D);
- per contratto full-risk tutte le
parti incluse si intende un contratto FULL-RISK (FRI) con le caratteristiche
minime indicate nell’allegato B e nel Capitolato Tecnico di cui all’art. 3 (se
non sono specificate esclusioni nelle note dell’allegato D).
Si specifica che dove è indicato
FULL- RISK con parti escluse è presente una nota dove sono indicati i ricambi
esclusi.
- In risposta al quesito nr. 11) si conferma l'Allegato E e si fa presente che la valutazione dell'offerta economica sarà fatta sulla sola parte di canoni fissi Full Risk (FRI). La parte relativa al servizio a chiamata (RIC(AQ)) è stata quotata dalla S.A. al fine di costituire un plafond di spesa distinto per singola Azienda. L'utilizzo di tale plafond non è prevedibile alla data di pubblicazione della procedura in oggetto. E' tuttavia richiesto agli OOEE di quotare le singole voci contenute nella pag. "AQ (RIC)" dell'allegato E Offerta Economica.
- In risposta al quesito nr. 12) si comunica che le modalità di attuazione del
contratto di Accordo Quadro (RIC(AQ)) sono dettagliate nell’allegato B – Caratteristiche di minima - foglio RIC(AQ) così come nel Capitolato Tecnico
art. 3.
Distinti saluti