P.A. servizio avente ad oggetto la campagna di informazione "Una scelta consapevole" per le attività del CRT-ER presso l'IRCCS Az.Osped. Univers. di Bologna

Domanda : Gentilissimi, ringraziandovi per le risposte ricevute alle nostre precedenti domande, siamo qui di seguito ad inviarvi altri 4 quesiti: 1.Come avviene la registrazione al registro donatori? Tramite procedura online o offline? 2.Relativamente alla parte media, nella presentazione della proposta è necessario presentare delle proiezioni di KPI, e se si, di che tipo? 3.Nel paragrafo 18.1. CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA si fa riferimento ad “articolazione dei contenuti e approccio progettuale” – ci si riferisce alla presentazione della proposta creativa vera e propria? 4.Nel paragrafo 18.1. CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA si parla di “stima quantitativa sul potenziale impatto della Campagna” – è necessario menzionare dei particolari KPI numerici in relazione al potenziale impatto, oppure, è sufficiente descrivere il generale benefit dell’approccio proposto? Vi ringraziamo per la vostra disponibilità.

Risposta : 1) Per info www.unasceltaconsapevole.it ( il sito del CRT);

Domanda : Spett.le Ente appaltante, riportiamo di seguito le nostre richieste di chiarimenti: 1. In merito alla formulazione della documentazione dell’Offerta Tecnica, ci sono delle linee guida da seguire in riferimento al formato, come ad esempio, numero di pagine/facciate, tipo e dimensione font, interlinea, etc.); 2. In merito alla Garanzia provvisoria, per le eventuali riduzioni di cui all’articolo 106, comma 8 del Codice, con riferimento particolare a quella del 50% per le micro, piccole e medie imprese, si chiede cosa occorre presentare come documentazione amministrativa considerando che risulta obbligatorio presentare “Copia di certificazione in caso di riduzione importo della cauzione”. È possibile certificare lo status di micro, piccola e media impresa, attraverso la presentazione di Visura Storica corredata di copia dell’ultimo bilancio d’esercizio od occorre produrre un’autocertificazione mediante dichiarazione sostitutiva redatta ai sensi degli articoli 19, 46 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000? 3. In merito all’Allegato 3 – Schema di contratto, richiesto obbligatoriamente nella presentazione della Documentazione amministrativa, si chiede cortesemente di specificare se e come occorre compilare il documento con i dati mancanti, posto che, a parte i dati delle anagrafiche delle Parti, ovviamente non è possibile conoscere in anticipo i termini contrattuali dell’affidamento concluso post aggiudicazione. Grazie.

Risposta : 1) le modalità di presentazione della documentazione tecnica sono indicate nel disciplinare e capitolato;

Domanda : Spett.le Ente appaltante, riportiamo di seguito le nostre richieste di chiarimenti: 1. In merito alla formulazione della documentazione dell’Offerta Tecnica, ci sono delle linee guida da seguire in riferimento al formato, come ad esempio, numero di pagine/facciate, tipo e dimensione font, interlinea, etc.); 2. In merito alla Garanzia provvisoria, per le eventuali riduzioni di cui all’articolo 106, comma 8 del Codice, con riferimento particolare a quella del 50% per le micro, piccole e medie imprese, si chiede cosa occorre presentare come documentazione amministrativa considerando che risulta obbligatorio presentare “Copia di certificazione in caso di riduzione importo della cauzione”. È possibile certificare lo status di micro, piccola e media impresa, attraverso la presentazione di Visura Storica corredata di copia dell’ultimo bilancio d’esercizio od occorre produrre un’autocertificazione mediante dichiarazione sostitutiva redatta ai sensi degli articoli 19, 46 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000? 3. In merito all’Allegato 3 – Schema di contratto, richiesto obbligatoriamente nella presentazione della Documentazione amministrativa, si chiede cortesemente di specificare se e come occorre compilare il documento con i dati mancanti, posto che, a parte i dati delle anagrafiche delle Parti, ovviamente non è possibile conoscere in anticipo i termini contrattuali dell’affidamento concluso post aggiudicazione. 4. In riferimento al documento di “Giustificazioni relative all'offerta ai sensi dell'art. 110 del Codice degli appalti”, si chiede un approfondimento sul documento da presentare relativamente al suo contenuto. È necessario fare riferimento agli aspetti economici della proposta considerata in ogni sua singola parte? È possibile fare riferimento ad un template come linea guida per la stesura del documento? 5. In sede di aggiudicazione, si chiede se per assolvere alle prescrizioni di gara circa l’informazione antimafia è sufficiente e necessario attivare le procedure di iscrizione alla White list prefettizia e/o se occorre predisporre ulteriori adempimenti. Grazie.

Risposta : 1) le modalità di presentazione della documentazione tecnica sono indicate nel disciplinare e capitolato;

Domanda : Buongiorno, come specificato all’articolo 3 del disciplinare, l’importo a base di gara non prevede i costi della manodopera, in quanto trattasi di servizio avente natura prettamente intellettuale”. Anche gli oneri per la sicurezza sono pari a € 0,00 All’articolo 17 invece, nelle modalità sulla presentazione dell’offerta economica si specifica che, a pena di esclusione, bisogna indicare la stima di costi della manodopera. Coma bisogna dunque procedere a riguardo? Grazie

Risposta : Considerando che il servizio oggetto della procedura è prettamente di natura intellettuale, il riferimento ai costi della manodopera di cui al punto 17 è un refuso.

Domanda : Gentili, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1.Si richiede di specificare se all’interno di “acquisto di beni e servizi o l’attivazione di collaborazioni occasionali fino ad un massimo di euro 20.000/anno” (come indicato a pag. 9 del Capitolato) sia da ritenersi incluso l’acquisto di spazi per inserzioni, affissioni, banner, siti internet, social network, emittenti radiotelevisive, affissioni murarie e su mezzi di trasporto. In caso di risposta negativa, si richiede di specificare l’importo massimo che dovrà essere allocato per l’acquisto di spazi media ogni anno. 2.In merito alla programmazione annuale di eventi e manifestazioni, si prega di specificare se l’Agenzia dovrà occuparsi anche dell’organizzazione e coordinamento degli stessi e se siano da ritenersi incluse nel budget di gara spese di eventuali location, service, catering, ecc. 3.Si richiede di quantificare a titolo esemplificativo il numero di eventi-manifestazioni nell’arco anno per cui è richiesto un supporto da parte dell’Agenzia. 4.Si richiede di specificare che cosa si intende con “supporto informatico per le attività informative-formative al CRT-ER per convegni e corsi rivolti alla popolazione e alla rete” (pag. 7 del Capitolato) 5.In merito alla comunicazione online, si richiede di specificare se con “sito web per rete sostenitori” (pag. 8 del Capitolato) si intenda solamente l’ideazione del progetto grafico o se sia da ritenersi inclusa anche la fase di sviluppo. 6.In riferimento al punto 3.1. dei criteri di valutazione dell’offerta tecnica (pag. 31 del Disciplinare), alla voce reportistica, si richiede di indicare in che modalità l’Agenzia dovrà dimostrare ex ante (in fase di gara) la capacità di redigere report di fine progetto con analisi di eventuali scostamenti rispetto alle previsioni iniziali. 7.In riferimento al punto 4.1. dei criteri di valutazione dell’offerta tecnica (pag. 31 del Disciplinare), alla voce referenze, si richiede di specificare che cosa si intende con “progetti effettuati nel settore o in settori affini” anche indicando quali possono essere considerati settori affini.

Risposta : 1)  Il CRT dispone già di un proprio sito il cui dominio è stato già rinnovato per i prossimi 2 anni pertanto non inficerà nell' acquisto di ulteriori beni/servizi. Non siamo soliti auto referenziarci: la presenza su emittenti radio e televisive avviene per interesse dei media nei nostri confronti proprio in relazione ai risultati ottenuti. Diversamente sulle piattaforme social concordiamo con planning schedulato gli adv a sostegno di alcuni messaggi o campagne di interesse regionale o nazionale. Il budget complessivo previsto è quello citato. Questo è l' attuale stato dell'arte;

Domanda : Gentilissimi, al fine di elaborare la migliore offerta per il seguente bando di gara abbiamo bisogno dei seguenti chiarimenti: - L’inserimento di opuscoli, cartoline, manifesti ecc. devono essere inseriti comprensivi dei costi di stampa e di eventuale pianificazione media (offline/online), oppure la stampa, l’acquisto di spazi pubblicitari e il digital advertising sono costi esterni al budget di gara? - A pagina 29 del disciplinare di gara al punto 17 “Offerta Economica” richiedete “stima dei costi aziendali relativi alla salute ed alla sicurezza sui luoghi di lavoro”, potete darci maggiori dettagli della documentazione attesa? (Esempio: assicurazione lavorative?) - Per quanto riguarda l’offerta tecnica è attesa anche (consapevoli che la campagna di comunicazione è connessa ai risultati delle analisi che saranno eseguite realmente in un secondo momento) una possibile campagna di comunicazione o rimane sufficiente la presentazione di una strategia con proposta di analisi e concept creativo? Grazie mille

Risposta : Primo punto:  sono costi interni al bando (procedura di gara)

Domanda : 1) EVENTI/MANIFESTAZIONI - quelli di seguito riportati nel Capitolato di gara, possono essere considerati già esaustivi oppure è necessario trovare altre iniziative/eventi/manifestazioni a cui prendere parte per divulgare/promuovere la campagna? a. Giornata nazionale per la donazione e il trapianto b. Siamo fatti così c. Trapianti e sport d. In gara per la vita e. Volontariato: iniziative + scuole superiori f. Partnership ANCI per percorsi di formazione operatori Anagrafe In caso contrario, ci verranno fornite delle indicazioni e dei contatti? oppure sarà nostro appannaggio dover individuare le migliori opportunità di collaborazione? 2) Nell’ambito della partnership con ANCI, cosa si intende per collaborazione nelle attività di formazione e nelle iniziative di sensibilizzazione sul tema donazione organi? Si fa riferimento alla sola fornitura di un piano di contenuti a supporto, oppure si richiede la definizione e la strutturazione da parte nostra delle azioni da rendere concrete all’interno dei Comuni (piano di attività ed eventi necessarie al raggiungimento dello scope)? 3) Sempre relativamente alle attività di formazione e sensibilizzazione, si richiede nostro personale qualificato che si occupi in prima persona di svolgere attività? 4) Relativamente ai rapporti che dovranno intercorrere con le sedi donative locali, le associazioni di volontariato, e/o enti analoghi, ci verranno forniti i riferimenti di tali soggetti per procedere al contatto – oppure li dovremo individuare e reperire in autonomia? grazie

Risposta : 1) Gli eventi menzionati sono in essere e già strutturati, è necessario un aggiornamento delle attività che si svolgono via via durante l’ anno; tuttavia può essere richiesto da ente di volontariato o dal CNT o come progetto del CRT stesso la promozione di un nuovo evento.

Domanda : 2) Nell’ambito della partnership con ANCI, cosa si intende per collaborazione nelle attività di formazione e nelle iniziative di sensibilizzazione sul tema donazione organi? Si fa riferimento alla sola fornitura di un piano di contenuti a supporto, oppure si richiede la definizione e la strutturazione da parte nostra delle azioni formative/informative da rendere concrete all’interno dei Comuni (piano di attività ed eventi necessarie al raggiungimento dello scopo)?

Risposta : La collaborazione con ANCI è in essere e già strutturata. Per il suo refresh si richiederà supporto per contenuti e materiale.

Domanda : 1) EVENTI/MANIFESTAZIONI: quelli di seguito riportati nel Capitolato di gara, possono essere considerati già esaustivi oppure è necessario trovare altre iniziative/eventi/manifestazioni a cui prendere parte per divulgare/promuovere la campagna? a. Giornata nazionale per la donazione e il trapianto b. Siamo fatti così c. Trapianti e sport d. In gara per la vita e. Volontariato: iniziative + scuole superiori f. Partnership ANCI per percorsi di formazione operatori Anagrafe In caso contrario, ci verranno fornite delle indicazioni e dei contatti o sarà nostro appannaggio dover individuare le migliori opportunità di collaborazione

Risposta :

Gli eventi menzionati sono in essere e già strutturati, è necessario un aggiornamento delle attività che si svolgono via via durante l’anno; tuttavia può essere richiesto da ente di volontariato o dal CNT o come progetto del CRT stesso la promozione di un nuovo evento.