Servizi, forniture ed attività accessorie per la manutenzione, aggiornamento ed implementazione del sistema MTS 2

Domanda : Rif. Capitolato, par. 5.2 Domanda 1) La remunerazione di 2 periodi di interventi di manutenzione/anno sembrerebbe in potenziale contrasto con la richiesta che il rapporto tra giorni validi e giorni attesi non deve scendere al di sotto del 80% pena l’applicazione di penali come da contratto, almeno che la frequenza di intervento predefinita sia riconosciuta come giustificazione adeguata e sufficiente. Si chiede gentile conferma? Rif. Cronoprogramma Domanda 2) In riferimento alla colonna “Limite prestazione” si chiede il significato del valore 80% specificato nella riga N. rif. EPU 1.2, N. ord. 3, Descrizione “Manutenzione straordinaria impianti MTS”, Adeguamento? È sempre legato al rapporto tra giorni validi e giorni attesi? Fermo restando che devono essere eseguiti 2 periodi di interventi di manutenzione / anno, il valore non ha quindi altre implicazioni, corretto? Rif. Progetto-Relazione tecnica, par. 8.2.1 Domanda 3) Si chiede gentile conferma che la richiesta di eseguire gli interventi di manutenzione 4 volte all’anno sia un rifuso? Domanda 4) L’importo presunto annuo per il servizio sembrerebbe più basso di quello specificato nel CME. Si tratta di un mero errore di battitura?

Risposta :

Rif. Capitolato, par. 5.2

Risposta 1)

Si conferma che la frequenza di intervento predefinita potrà essere riconosciuta come giustificazione adeguata e sufficiente. Naturalmente, a valle del periodo di intervento, il rapporto tra giorni validi e giorni attesi non dovrà essere al di sotto del 80%, pena l’applicazione di penali, previo espletamento della procedura indicata nel par. 5.2 stesso: “In caso di esito negativo dei controlli la Regione provvederà a comunicare l’esito alla Ditta, la quale dovrà fornire specifica giustificazione entro 15 (quindici) giorni dalla comunicazione. A fronte di una giustificazione ritenuta non adeguata ad insindacabile giudizio della Regione, non pervenuta o pervenuta oltre i termini previsti, la stessa indicherà un ulteriore termine di minimo 30 (trenta) giorni, allo scadere del quale, la Regione potrà provvedere ad un nuovo controllo. La Regione in caso di ulteriore esito negativo provvederà a comunicarlo alla Ditta, avviando l’applicazione delle penali previste nel Contratto.”

Rif. Cronoprogramma

Risposta 2)

 L’interpretazione è corretta, l’indicazione del valore 80% specificato nella riga N. rif. EPU 1.2, N. ord. 3, Descrizione “Manutenzione straordinaria impianti MTS”, Adeguamento, è legata al rapporto tra giorni validi e giorni attesi, con le implicazioni indicate al chiarimento che precede sub risposta n. 1)

 Rif. Progetto-Relazione tecnica, par. 8.2.1

Risposta 3)

 Il paragrafo richiamato 8.2.1 fa parte del capitolo 8.2. SERVIZI ANALOGHI; la descrizione, quindi, non riguarda il servizio oggetto dell’appalto in corso, già descritto nel Capitolato, ma l’eventuale opzione di “ripetizione del servizio analogo di manutenzione”, ai sensi dell’art. 63, comma 5, del D.lgs. n. 50/2016.

Trattandosi di servizio analogo, non identico (per il quale è eventualmente previsto il rinnovo), si è valutato, nel caso di affidamento ai sensi del già richiamato art. 63 comma 5, del D.lgs. n. 50/2016, di eseguire gli interventi di manutenzione 4 volte l’anno, di ricomprendere nella stessa voce il servizio di manutenzione evolutiva e assistenza per il CCR ma di escludere i ripristini dovuti a furti e vandalismi, incidenti stradali e danni alle spire imputabili a terzi.

Risposta 4)

No, l’importo presunto indicato non è dovuto ad un errore di battitura, ma ad una valutazione effettuata dalla Stazione Appaltante, tenendo conto di quanto indicato alla risposta che precede n.3). I ripristini sia per danni da furti e vandalismi, incidenti stradali, che per danni alle spire imputabili a terzi, sono infatti indicati come eventuali lavori analoghi che la Regione si riserva di affidare ai sensi dell’art. 63, comma 5, del D.lgs. n. 50/2016.

Domanda : Si pregano gli offerenti interessati di prendere nota di alcuni REFUSI non essenziali sulla documentazione di gara concernenti il documento "Capitolato" ed il documento "Cronoprogramma" come evidenziati nel campo "Risposta".

Risposta :

All. 5 CAPITOLATO:

“la verifica delle postazioni, comprensiva dell’effettuazione di sopralluoghi, dovrà riguardare lo stato delle stesse postazioni e lo stato del servizio relativo al rilievo del traffico stradale ed alla trasmissione dei dati al CCR.”

-PARAGRAFO 8.2.2 SICUREZZA APPLICAZIONI INFORMATICHE

deve essere eliminata la frase finale del comma 10 â€œI suddetti disciplinari sono scaricabili dalla sezione Privacy del sito istituzionale della Regione Emilia-Romagna (http://www.regione.emilia-romagna.it).” e l'intero comma 11. I commi successivi saranno considerati con la numerazione conseguente alla eliminazione.

-PARAGRAFO 8.2.4 AFFIDABILITA’, ROBUSTEZZA E DISPONIBILITÀ

Dopo il secondo capoverso deve essere inserito il seguente titolo di paragrafo: 8.2.5 â€œACCESSIBILITÀ”

- PARAGRAFO 8.2.15 PRIVACY E RISERVATEZZA

il quinto capoverso deve ritenersi sostituito con il seguente.

“La Ditta, ai sensi e per gli effetti dell'art. 29 del D.lgs. n. 196/2003, e con le modalità definite nell’Appendice 5 della deliberazione di Giunta regionale n. 2416 del 2008, è designata responsabile esterna dei trattamenti dei dati personali, di cui la Regione Emilia-Romagna è titolare.”

All. 11 - CRONOPROGRAMMA

-  Alla riga della voce “2.1, 2.2 e 2.3”

il testo in rosso “, o a seconda della proposta” deve considerarsi eliminato.

-  Alla riga della voce “3.1”Il testo in rosso “primo intervento evolutivo sul CCR entro maggio 2023, poi” deve considerarsi eliminato.

- Al termine delle note, il seguente testo in rosso evidenziato in giallo : “**Da disciplinare di gara: Numero di trimestri offerti aggiuntivi rispetto al triennio obbligatorio per la Manutenzione degli impianti e l’assistenza informatica: (comprensivi delle quote proporzionali degli interventi di ripristino (arrotondati all’unità maggiore): 1,50 punti per ogni trimestre per un massimo di 4 trimestri”    deve ritenersi eliminato. Vale quanto indicato nello Schema di offerta tecnica.