Servizi di manutenzione ordinaria in global service del patrimonio immobiliare della Regione Emilia-Romagna (Giunta Regionale e Assemblea Legislativa) e dell’Agenzia Regionale Protezione Ambiente -2

Domanda : Buongiorno, stante il fatto che i sopralluoghi sono ancora in fase di esecuzione e che tutte le informazioni raccolte in tale sede sono fondamentali per proporre soluzioni tecniche che incontrino le aspettative qualitative di questo spettabile ente (soprattutto in termini di proposte per sensoristica ambientale / telegestione e riqualificazione) siamo con la presente a richiedere una congrua dilazione del termine fissato per la presentazione delle offerte. Tale richiesta è motivata anche dal fatto che alcune risposte ai quesiti fin qui posti risulteranno altrettanto importanti per lo sviluppo della proposta tecnica. Certi possiate valutare la richiesta qui formulata colgo l’occasione per porgere cordiali saluti.

Risposta : Buon pomeriggio, 

Domanda : Buonasera, facendo seguito ai quesiti inviati, non risultando ancora pubblicata alcuna risposta sul portale di gara ad alcun chiarimento, si chiedono informazioni circa i tempi della pubblicazione delle risposte necessarie alla elaborazione del progetto tecnico osservato l’avvicinarsi della data di consegna della gara. A tal fine chiediamo anche se sia in valutazione una proroga del termine di scadenza per consentire eventuali ulteriori sopralluoghi su altri fabbricati significativi dei quali non risultano chiari la consistenza e lo stato manutentivo, oltre alle necessità di implementazione richieste dai criteri di offerta tecnica. Rinnoviamo quindi la richiesta di ricevere materiale esplicativo non risultando chiaro se le proposte da inserire in progetto debbano o meno essere sviluppate solo per i fabbricati oggetto del sopralluogo obbligatorio ovvero anche sugli altri fabbricati per i quali è necessario ricevere ulteriori informazioni anche mediante la visita. Inoltre formuliamo i seguenti chiarimenti: - Il prezzo n. 1 di allegato 12 presidio fisso riporta 8h/gg per 260 gg/annui corrispondente a 2080 h/anno con canone lordo 65.000,00 euro. Nel capitolato tecnico al punto 4.6 è definito il presidio fisso in 2 semestralità da 32h/gg per 130 gg per 2 semestri ripartite tra le h7e le h19 feriali quindi 32*130*2=8320 h/annue. Nell’allegato di consistenza risultano solo 4 postazioni di presidio che se calcolate a 8h/gg rientrano nella base asta, ma se portate a 32 H/gg necessiterebbero di 16 operatori e 16 quote di canone, con superamento della base d’asta. Alla luce di tali considerazioni chiediamo se la descrizione di capitolato sia un refuso, quindi non si debbano considerare le 32 ore/gg, anche perché se si dividessero i 65.000,00 euro di tariffa per 8320h verrebbe una tariffa lorda oraria di 7,81 euro inferiore a qualsiasi contratto nazionale applicabile, oltretutto da scontare da offerta economica. - Il punto 3.2 del capitolato tecnico descrive le attività di anagrafe tecnica riportando nei primi 3 capoversi la necessità di gestire quella presente nel sistema informativo esistente, tenerlo aggiornato garantendo il corretto flusso delle informazioni definendo queste attività comprese nel canone contrattuale. Dal secondo capoverso di pagina 22 invece vengono descritte per tutto il resto del capitolo e sottoparagrafi, attività che si svolgeranno con extra canone se commissionate dal committente. Chiediamo quindi come già fatto in un quesito in attesa di risposta quale sia la completezza dei dati presenti, anche perché durante i sopralluoghi obbligatori, abbiamo rilevato diverse difformità, la più evidente delle quali, ad esempio, è in edificio Giunta di V Silvani 6, dove in allegato è riportato sottocentrale raffrescamento fino a 50 kW per 588 kW ed invece abbiamo trovato solo 6 split, essendo il fabbricato in locazione e la maggior parte dei servizi in carico al proprietario come ci è stato riferito. Il controllo dell’anagrafe tecnica è quindi una necessità sia del committente che dell’appaltatore finalizzata anche alla revisione negativa o positiva dei canoni da corrispondere e non può essere solo prerogativa di nuove consegne o nuovi edifici affidati. Chiediamo quindi, avendo verificato che nella base d’asta non sono stati considerati gli importi necessari alla verifica e successiva certificazione delle quantità per i conseguenti valori contabili che ne conseguiranno, e come esposto, non può essere presa per buona una consistenza che non è precisa, trattandosi di appalto con prezzi a misura, riteniamo che gli enti da convenzionare, come succede in tutte le convenzioni sul territorio nazionale, debbano considerare e riconoscere almeno una quota dei canoni di revisione di anagrafe tecnica, prima di procedere alla contabilizzazione. - In ultimo, essendo in attesa delle risposte ai quesiti precedenti, chiediamo di spostare il termine di eventuali altri quesiti a qualche giorno dopo la loro pubblicazione, come anche la richiesta per ulteriori sopralluoghi se deciderete di concedere questa opportunità. Restiamo in attesa cortese riscontro. Cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, 

Domanda : Buongiorno, con la presente si chiedono i segg. chiarimenti: • Nell'allegato 10 – “Personale attualmente impiegato” nella colonna "stima di massima media ore settimanali di impiego" sono riportati alcuni valori, un operatore a 55 ore settimanali e molteplici operatori a 1/2 ore settimanali, che si chiede di confermare, in quanto il primo non rispetta i CCNL applicabili e gli altri sembrano piuttosto bassi per Appalti di questo tipo; si chiede inoltre se gli operatori indicati con impegno per 1/2 ore settimanali siano attualmente condivisi con altre commesse; • A pag. 35 del CT si fa riferimento ad un prototipo di fascicolo di edificio riportato nell'allegato D che però non è presente nei documenti di gara. Si chiede di confermare che tale riferimento sia un refuso. • Si chiede conferma che al criterio 20 dell’art. 17.1 del Disciplinare di gara la certificazione relativa al sistema di gestione della sicurezza e della salute dei lavoratori richiesta sia la ISO 45001; • Con riferimento all’art. 4.1.3 del Capitolato Tecnico al fine di poter contestualizzare l’offerta tecnica alle reali esigenze delle Amministrazioni Contraenti e formulare una congrua offerta economica si chiede di specificare le dimensioni (m2) dei 3 immobili su cui dovranno essere eseguiti gli studi di fattibilità tecnico-economica ed il livello di certificazione LEED (Base – Silver – Gold - Platinum) o BREEM (Pass - Good - Very Good - Excellent – Outstanding) o Casa Clima che dovrà essere raggiunto. A seconda delle dimensioni degli edifici da certificare e del livello che si vuole ottenere, infatti i costi di realizzazione dello studio di fattibilità e della certificazione cambiano radicalmente; • In base alle informazioni raccolte in fase di sopralluogo risulta che presso le sedi della Giunta Regionale e dell’Assemblea Legislativa di Via Moro 28-30 e Via Moro 50-52 sia operativo un sistema di telecontrollo e supervisione, di tale sistema nei documenti di gara non è fornito nessun dato; pertanto, si chiede di specificare: marca; modello; tipologia di sensori e capillarità degli stessi. Queste informazioni risultano necessarie per poter definire correttamente l’offerta relativa ai sistemi di monitoraggio del servizio (criteri 12 e 13 - art.17.1 del Disciplinare di Gara).

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento ai quesiti posti, si comunica che:

Domanda : Nel Capitolato Tecnico si definiscono gli Ordinativi di Fornitura come: “l’atto di adesione delle Amministrazioni contraente alla convenzione quadro dell’Agenzia Intercent-ER e rappresenta pertanto il contratto fra Amministrazione e Fornitore”. Si chiede di chiarire se le Amministrazioni Contraenti possono richiedere al Fornitore all’interno della Convenzione unicamente un Ordinativo di Fornitura comprensivo della totalità dei servizi oggetto della Convenzione o se si possano attivare diversi Ordinativi per attivare diversi servizi nel tempo. Cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento al quesito posto si comunica che le Amministrazioni contraenti potranno attivare diversi Ordinativi integrativi.

Domanda : Si chiede se il vincolo sull’utilizzo del carattere Arial 10 sia da intendersi esteso anche alle tabelle e alle infografiche. Cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento al quesito posto si comunica che  il vincolo sull’utilizzo del carattere Arial 10 non è strettamente  esteso anche alle tabelle e alle infografiche.

Domanda : Si chiede se il sistema di telecontrollo Trend installato nelle 3 sedi dell’ARPAE comunichi con protocolli BACnet o ModBus. Grazie

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento al quesito posto, si comunica che:

Per le sedi di Bologna e Forlì, protocollo TREND, per la sede di Ferrara, protocolli TREND, KONNEX, MODBUS, LON.

Cordiali saluti

Domanda : Buongiorno, si chiedono cortesemente i seguenti chiarimenti: 1) Si chiede conferma che il servizio richiesto e remunerato con €/anno 65.000,00 sia da considerare come indicato ne file “Allegato 12 elenco prezzi unitari” voce 1 pari a 8 ore al giorno per 260 giorni anno e non come indicato nel “Allegato 4 Capitolato tecnico” pag.53 per 32h/giorno per 130 giorni lavorativi a semestre (equivalenti a 32h/giorno per 260 giorni lavorativi all’anno); 2) Relativamente alla voce del modulo di offerta economica Allegato 6 “Attività di gestione e manutenzione dei sistemi integrati di automazione e sistemi di supervisione - sistema semplice (controllo della sola centrale termica per Giunta e Assemblea, Controllo del sistema di climatizzazione per ARPAE)” si chiede conferma che debba essere riferita solo agli edifici ARPAE (Forlì e Via Triachini Bologna) come rilevabile dell’Allegato B Consistenze e che il riferimento alle centrali termiche di Giunta e Assemblea sia un refuso; 3) Su quale importo è stato calcolato l’importo della cauzione provvisoria € 121.403,56 indicato all’art. 9 del disciplinare di gara? In attesa di cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento ai quesiti posti si comunica che:

Domanda : In riferimento all’art. 3.3 DSS - DECISION SUPPORT SYSTEM si riporta che il fascicolo dell’edificio o di una singola opera è lo strumento/documento di riferimento ed è inteso come la rappresentazione fotografica e schede che contengono una descrizione e perizia di riferimento per ogni componente che rappresenta la scomposizione dell'edificio (o singola opera). specificando come riportato nell’ Allegato D. L’allegato citato non è presente tra i documenti di gara condivisi. Vista l’importanza del documento si chiede la condivisione di tale allegato. Grazie Cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento al quesito posto si comunica che l’Allegato D, prototipo di fascicolo di edificio, verrà fornito dal Committente entro il primo mese d’appalto, come riportato a pagina 38 dell’allegato 4 “Capitolato tecnico”.

Domanda : Con la presente siamo a porre i seguenti chiarimenti: 1) All’interno dell’Art. 3.3 del Capitolato Tecnico viene precisato che: “Il fascicolo di edificio (o singola opera), come già indicato è qui inteso come la rappresentazione fotografica e schede che contengono una descrizione e perizia di riferimento per ogni componente che rappresenta la scomposizione dell'edificio (o singola opera). Un prototipo è riportato nell’Allegato D” Si chiede di confermare che il riferimento all’Allegato D è un refuso, in quanto tale documento non compare tra quelli a base di gara. In alternativa, si chiede di pubblicare l’Allegato citato. 2) Con riferimento all’Art. 9 del Capitolato Tecnico in cui vengono elencati i seguenti allegati: Allegato A - Guida alle Manutenzioni Programmate Allegato B – Consistenze immobili Allegato C – Planimetrie e consistenza degli immobili Si chiede di confermare che l’Allegato C citato corrisponde con gli allegati 13 – 14 – 15 contenenti le planimetrie degli immobili oggetto del servizio. In attesa di un cortese riscontro si porgono cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento ai quesiti posti si comunica che:

Domanda : Buonasera , si chiede se è possibile ricevere lo storico dei consumi di energia elettrica per gli edifici interessati dal servizio di manutenzione. Grazie.

Risposta : Buon pomeriggio, si ritiene che l’informazione non sia necessaria a fini della presentazione dell’offerta.

Cordiali saluti

Domanda : Prendendo atto del fatto che il Sistema Informativo attualmente in uso presso le Amministrazioni Contraenti, ManPro.net, corre su dei cloud proprietari della Regione protetti da Specifiche Policy di Sicurezza, si chiede di chiarire se sia possibile proporre in fase di Gara l’implementazione di nuovi moduli del Sistema Informativo o di apportare modifiche migliorative a quelli esistenti. In caso affermativo, si chiede di chiarire in che modalità sia possibile effettuare tali modifiche: è possibile effettuare le modifiche direttamente nei cloud della Regione o è necessario appoggiarsi a delle piattaforme esterne, che saranno poi messe in comunicazione con i cloud esistenti? Cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento al quesito posto si comunica che le modalità per eventuali integrazioni con il Sistema Informativo verranno concordate dalle Amministrazioni contraenti con l’Aggiudicatario della procedura.

Domanda : Chiarimento 1 Nel Capitolato Tecnico della presente Gara, nel paragrafo 4.6 (pagina 53), descrivendo le tipologie di presidio attivabili, si trova: “Presidio Fisso: 32h/giorno per 130 giorni lavorativi a semestre (equivalenti a 32h/giorno per 260 giorni lavorativi all’anno) svolte in giorni feriali ed orario diurno dalle 7:00 alle 19:00 secondo un programma di presenze concordato con il committente; Presidio Orario: monte ore inferiore a 32h/giorno per 130 giorni lavorativi a semestre svolto in giorni feriali o festivi in orario diurno o notturno.” Si chiede di confermare che il riferimento a 32h/giorno sia un refuso, e che ci si riferisca a 12h/giorno. Chiarimento 2 Da quanto emerge dal Capitolato Tecnico e dalla documentazione di Gara, gli unici immobili per cui si richiede da parte delle Amministrazioni la gestione e manutenzione dei sistemi integrati di automazione e sistemi di supervisione sono: • Sede di Forlì, via Salinatore; • Sede di Ferrara, via Bologna; • Sede di Bologna, via Triachini. Si chiede di chiarire se quanto richiesto nell’elemento 13 dell’Offerta tecnica: “Sistemi per la gestione e il monitoraggio degli impianti attraverso l’installazione, a cure e spese dell’Appaltatore, di sistemi di gestione, controllo e regolazione, di apparecchi di misura dell’energia e dell’acqua (es. contabilizzatori divisionali). (Saranno considerate migliorative le offerte che sulla base dell'analisi effettuata in sede di sopralluogo sapranno individuare le effettive carenze e proporre soluzioni mirate e innovative; l’offerta dovrà essere dettagliata per ciascuna Amministrazione contraente).” sia da intendersi estendibile a tutto il perimetro dell’Appalto (80 edifici) o se riguardi unicamente i tre immobili per i quali è richiesto il servizio di gestione e manutenzione dei sistemi di automazione e telecontrollo. Chiarimento 3 Allo scopo di poter fornire una proposta tecnica completa e coerente con quanto esistente (con riferimento agli elementi 12 e 13 dell’Offerta tecnica), e alla luce del fatto che gli immobili oggetto di sopralluogo non sono rappresentativi dell’intero parco immobili delle Amministrazioni, si chiede di fornire la seguente documentazione integrativa: • Indicazione di quali immobili sono provvisti di sistema di telecontrollo e monitoraggio e di quelli che ne sono sprovvisti; • Per gli immobili che ne sono provvisti, indicazione di marca, modello ed elementi controllati dei sistemi di telecontrollo e monitoraggio presenti; • Schemi unifilari elettrici degli impianti di telecontrollo e monitoraggio presenti negli immobili. Cordiali saluti

Risposta : Buon pomeriggio, in relazione ai quesiti posti si comunica che:

Domanda : 1) In considerazione del fatto che il documento di gara “Allegato B al CT – Consistenze Immobiliari” riporta consistenza impiantistica adeguatamente dettagliata esclusivamente per i servizi 4 - IMPIANTI DI RIVELAZIONE E SPEGNIMENTO INCENDI e 6 - IMPIANTI DI SOLLEVAMENTO, si chiede la disponibilità (con relativo accompagnamento) all’effettuazione di ulteriori sopralluoghi presso gli edifici non inclusi nell’elenco di cui all’articolo 10 del Disciplinare di Gara o, in alternativa, si chiede di fornire il dettaglio della consistenza, estesa almeno a tutti i componenti riportati nel documento di gara “Allegato A al CT – Guida Manutenzioni Programmate”, dei servizi 2 - IMPIANTI DI CLIMATIZZAZIONE INVERNALE/ESTIVO, 3 - IMPIANTI IDRICO-SANITARI E ASSIMILABILI, 5 - IMPIANTI ELETTRICI E ASSIMILABILI/GENERATORI/UPS, 7 - IMPIANTI DI SICUREZZA E CONTROLLO ACCESSI/ANTINTRUSIONE, 8 - MANUTENZIONE EDILE, 9 - RETI TELEFONICHE, TRASMISSIONE DATI E ASSIMILABILI, 10 - SISTEMI DI AUTOMAZIONE E SUPERVISIONE. 2) Relativamente ai 3 sistemi di automazione e supervisione presenti presso le sedi ARPAE di Forlì, Reggio Emilia e Ferrara, si chiede di fornire il numero indicativo dei punti attualmente telecontrollati. 3) In considerazione del fatto che il documento di gara “Allegato B al CT – Consistenze Immobiliari” riporta, per ciascun edificio, la superficie lorda contrattuale (Slc) mentre, per le opportune valutazioni economiche, risulta necessario acquisire anche la superficie utile lorda (Sul) degli edifici e che tale dato è riscontrabile solamente sulle planimetrie della Giunta Regionale e dell’Assemblea Legislativa, si chiede di fornire i valori della superficie Sul per tutti gli edifici afferenti ARPAE.

Risposta : Buon pomeriggio, in relazione ai quesiti posti si comunica che:

Domanda : Buonasera, con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1) “Allegato 10 Personale attualmente impiegato” potreste cortesemente verificare l’impiego orario relativo alla prima voce di 55 ore alla settimana in quanto contrattualmente l’impiego massimo è di max 40 ore settimanali; 2) Chiediamo conferma che oggetto dei servizi richiesti sia anche la sede di Roma via Barberini 11, unica sede che si trova al di fuori del perimetro regionale; 3) Relativamente alla clausola sociale per il personale da riassorbire a pag. 8 del “progetto tecnico” è indicato come contratto di riferimento il CCNL Metalmeccanico mentre nel “Allegato 10 Personale attualmente impiegato” sono presenti altri contratti (Edile industria e Terziario, distribuzione e servizi Confcommercio) chiediamo la possibilità di riassorbire il personale con altri contratti oltre al CCNL metalmeccanico. Alla stregua di quanto sopra chiediamo che il personale che dovremo eventualmente integrare possa avere contratto di lavoro diverso dal CCNL metalmeccanico. In attesa di cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.

Risposta : Buon pomeriggio, con riferimento ai quesiti posti, si comunica che:

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, 1. Si chiede, cortesemente, di precisare se il personale oggetto della clausola sociale, indicato nell’allegato 10 “Personale attualmente impiegato”, svolga anche attività extra-canone. 2. Nell’allegato 10 “Personale attualmente impiegato” è indicata la stima di massima media ore settimanali di impiego. Si chiede, cortesemente, di confermare che tale monte ore settimanale vada moltiplicato per 40 settimane/anno per trovare il monte ore annuo dedicato da ciascuna persona al presente appalto. 3. Al paragrafo 24 del disciplinare si dichiara che “Il CCNL di riferimento è il CCNL metalmeccanico”. Si chiede, cortesemente, di confermare che il personale attualmente inquadrato con CCNL edile e con CCNL terziario possa essere mantenuto con tali contratti. In alternativa si chiede di dichiarare che sia obbligatorio inquadrare anche tale personale con il CCNL metalmeccanico. In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta :

Buon pomeriggio, 

1) Il personale riportato nell’allegato è stabilmente impiegato nell’appalto.

2) Ai fini della determinazione del monte ore occorre utilizzare i tassi di assenteismo previsti nella relativa tabella ministeriale; in particolare per quanto riguarda il CCNL metalmeccanico, le tabelle ministeriali prevedono per una persone impiegata a tempo pieno 1600 ore annue.

3) Si conferma che il CCNL di riferimento per l’appalto è il CCNL metalmeccanico. Qualora il concorrente intenda applicare un CCNL differente, deve giustificarne l’applicabilità al servizio in oggetto, in conformità con quanto previsto dall’articolo 30 del D.Lgs. 20/2016.

Cordiali saluti

Domanda : 1 - Dall’analisi dei documenti di gara, risultano presenti in allegato B Consistenze, per le apparecchiature di produzione climatizzazione calda e fredda, solo dati di potenza complessiva in kW, suddivisi per scaglione di tipologia di prezzo ed edificio, ma non è possibile evincere il quantitativo di apparecchiature da prendere in carico, manutenere e su cui sviluppare le proposte da inserire in offerta tecnica ove, il criterio 13 “Sistemi per la gestione e il monitoraggio degli impianti attraverso l’installazione, a cure e spese dell’Appaltatore, di sistemi di gestione, controllo e regolazione, di apparecchi di misura dell’energia e dell’acqua“ “(Saranno considerate migliorative le offerte che sulla base dell'analisi effettuata in sede di sopralluogo sapranno individuare le effettive carenze e proporre soluzioni mirate e innovative; l’offerta dovrà essere dettagliata per ciascuna Amministrazione contraente)”, chiede appunto di fare proposte per singola Amministrazione Convenzionata, dovendone calcolare l’investimento necessario. I sopralluoghi previsti riguardano solo alcuni edifici importanti delle 3 Amministrazione, pertanto per poter sviluppare una proposta esaustiva, chiediamo di avere un elenco delle apparecchiature principali per ogni sito su cui poter calcolare e sviluppare la proposta, in alternativa, dopo l’espletamento dei sopralluoghi obbligatori, chiediamo di poter visitare almeno alcuni siti più significativi per sviluppare quanto richiesto nel criterio di gara. 2 – sempre in allegato B consistenze, per i servizi espressi a mq, idrico, elettrico e edile, per singolo edificio, troviamo alcune discordanze, in cui la superficie viene riportata solo su 1 o 2 dei servizi citati, mentre negli altri edifici della stessa Amministrazione è riportata sui 3 servizi, chiediamo se trattasi di un errore o sono casi particolari limitati per motivi specifici? 3 – al riguardo del sistema informativo di cui si parla al punto del capitolato tecnico, chiediamo cosa si intenda con la frase “quasi totalmente popolato con i dati anagrafici degli immobili”? Rispetto al 100% della superficie degli immobili e degli impianti presenti con planimetrie DWG in cui sono inseriti gli impianti, quale è la percentuale di DWG completi di impianti con dati tecnici caricati e quale è la percentuale delle planimetrie DWG solo architettoniche, considerando che è richiesto il completamento di questa anagrafe tecnica ed il totale delle superfici in appalto è di 163.923 mq? 4 – al punto 3.2.5 del CT si richiede il rilievo della segnaletica interna e di informazione. È giusto considerare che in anagrafe si dovrà inserire simbolo di cartello indicatore, senza entrare nella descrizione del tipo di dati riportati? 5 – a pagina 35 del CT nel paragrafo fascicolo dell’opera viene citato un prototipo riportato in allegato D. tra i documenti di gara non abbiamo trovato tale allegato, si tratta di un refuso? 6 – al punto 4.1.3 del CT si definisce che con ogni amministrazione si dovrà scegliere un fabbricato per realizzare lo studio di fattibilità per riqualificarlo e certificarlo LEED. Chiediamo vista la molteplice tipologia dimensionale delle strutture in appalto ed i conseguenti costi di questo studio, di definire un range dimensionale dei fabbricati che saranno oggetto di studio.

Risposta : Buongiorno, con riferimento ai quesiti posti si comunica che:

6- La scelta dell’immobile da certificare, uno per amministrazione, sarà concordata con l’Amministrazione e determinata, entro il primo anno dall’avvio del contratto; la scelta, indicativamente , ricadrà tra gli immobili di proprietà delle Amministrazioni

Domanda : Nel Capitolato Tecnico della presente Gara sono nominati i seguenti allegati: • Allegato A - Guida alle Manutenzioni Programmate nominato al capitolo 9, pagina 111; • Allegato B – Consistenze immobili nominato al capitolo 9, pagina 111; • Allegato C - Planimetrie e consistenza degli immobili, nominato al capitolo 9, pagina 111; • Allegato D – prototipo di fascicolo d’edificio, nominato al paragrafo 3.3 – pagina 35. Gli allegati C e D non sono riportati nella documentazione di Gara scaricabile tramite il sito, e si chiede pertanto di renderli disponibili. Cordiali saluti.

Risposta : Buongiorno, le Planimetrie sono riportate agli allegati 13, 14 e 15 del Capitolato Tecnico. Le consistenze sono riportate nell’allegato B.

L’Allegato D, prototipo di fascicolo di edificio, non esiste in quanto verrà fornito dal Committente entro il primo mese d’appalto, come riportato a pagina 38 dell’allegato 4 “Capitolato tecnico”.

Domanda : 1) Al fine di operare correttamente in termini di offerta tecnica ed economica, si richiede gentilmente il prospetto degli interventi di manutenzione correttiva occorsi nei precedenti 5 anni. Si richiede il dettaglio economico di tali interventi. 2) Al fine di operare correttamente in termini di offerta tecnica ed economica, si richiede gentilmente il RAL del personale attualmente impiegato.

Risposta : Buongiorno, con riferimento al paragrafo 1), si ritiene che tale richiesta non sia accoglibile.

Domanda : In riferimento al documento Allegato_10_-_Personale_attualmente_impiegato si chiede di specificare le attività svolte dal personale impiegato, e nel dettaglio di indicare chi, tra le risorse indicate, svolge attività di presidio, presso quale immobile e con che orari lavorativi. Grazie Cordiali saluti

Risposta : Buongiorno, gli immobili per i quali è previsto il servizio di presidio fisso sono riportati nell’allegato B “consistenze” e gli orari di lavoro relativi sono indicati nel paragrafo 4.6 SERVIZIO DI PRESIDIO dell’allegato 4 “Capitolato tecnico”.

Domanda : In riferimento al documento Allegato_B_al_CT_-_Consistenze_Immobili si chiede conferma che quantità censite con mq/anno (es. Impianto idrico sanitario) fanno riferimento alla Superficie lorda contrattuale (Slc) come riportato all'art. 1.1 GLOSSARIO del CSA. Grazie Distinti saluti

Risposta : Buongiorno, si conferma quanto richiesto

Domanda : In riferimento al criterio di offerta tecnica n, 13. all’interno dei SISTEMI PER IL MONITORAGGIO DEL SERVIZIO viene richiesta: l’installazione, a cure e spese dell’Appaltatore, di sistemi di gestione, controllo e regolazione, di apparecchi di misura dell’energia e dell’acqua (es. contabilizzatori divisionali).Saranno considerate migliorative le offerte che sulla base dell'analisi effettuata in sede di sopralluogo sapranno individuare le effettive carenze e proporre soluzioni mirate e innovative; l’offerta dovrà essere dettagliata per ciascuna Amministrazione contraente). In virtù dell’assenza di un censimento in merito ai contabilizzatori presenti all’interno del documento Allegato_B_al_CT_-_Consistenze_Immobili e all’effettuazione dei sopralluoghi su solo 13 strutture, si chiede di specificare un elenco del numero e locazione dei contabilizzatori presenti nei 3 differenti enti. Inoltre in merito a contabilizzatori divisionali, si chiede di fare un esempio pratico di installazione in una delle strutture all’interno del perimetro dell’appalto. Grazie Cordiali saluti

Risposta : Buongiorno, 

le migliorie offerte dovranno riguardare solamente le sedi in cui è stato effettuato il sopralluogo.

Domanda : In riferimento all’articolo 4.1.3 Certificazioni energetiche e ambientali degli immobili in merito alla certificazione della gestione di alcuni immobili secondo la metodologia LEED for Existing Buildings: Operations & Maintenance, viene definito che la scelta dell’immobile da certificare, uno per amministrazione , sarà concordata con l’Amministrazione e determinata, entro il primo anno dall’avvio del contratto. Vista la differenza morfologica del patrimonio edilizio oggetto dell’appalto, è possibile conoscere indicativamente la grandezza in metri quadri dei possibili edifici interessati.

Risposta : Buongiorno, la scelta dell’immobile da certificare, uno per amministrazione , sarà concordata con l’Amministrazione e determinata, entro il primo anno dall’avvio del contratto; la scelta, indicativamente , ricadrà tra gli immobili di proprietà delle Amministrazioni

Domanda : In riferimento all’Allegato_B_al_CT_-_Consistenze_Immobili alla voce Attività di gestione e manutenzione dei sistemi integrati di automazione e sistemi di supervisione - sistema semplice (controllo della sola centrale termica per Giunta e Assemblea, Controllo del sistema di climatizzazione per ARPAE) all’interno del gruppo : 10 - SISTEMI DI AUTOMAZIONE E SUPERVISIONE sono individuate 1 quantità solo per due immobili facenti parte l’ ARPAE e non per Giunta e Assemblea. Inoltre in riferimento all’art. 5.13 MANUTENZIONE DEI SISTEMI INTEGRATI DI AUTOMAZIONE E DEI SISTEMI DI SUPERVISIONE, vengono elencati i suddetti immobili. Si chiede conferma o meno delle quantità presenti. Grazie Cordiali saluti

Risposta : Buongiorno, In riferimento alla tabella delle consistenze, allegato B, si confermano le quantità riportate, per Arpae:

- n. 2 Attività di gestione e manutenzione dei sistemi integrati di automazione e sistemi di supervisione - sistema semplice (controllo della sola centrale termica)

- n.1 Attività di gestione e manutenzione dei sistemi integrati di automazione e sistemi di supervisione - sistema complesso (BMS di edificio)

Domanda : In riferimento all’Allegato_B_al_CT_-_Consistenze_Immobili in cui sono presenti le consistenze degli edifici tra cui gli impianti di climatizzazione/sottocentrali reti di teleriscaldamento, si riscontra che 21 edifici risultano privi di un sistema di generazione. Di seguito si riporta l’elenco degli immobili interessati: Da Formigine 3 Bologna Imola (BO) - Via Cipolla 47 Piacenza - Via Colombo 35 Corniglio (PR) - Rifugio Lagdei Parma - Strada dei Mercati 9-b Reggio Emilia - Via Gualerzi 38 40 Modena - Piazza Matteotti 13 Modena - Via Scaglia Est 15 Bagnacavallo (RA) - Piazza Libertà 12 Ravenna - Via Alberoni 14 Forlì - Via Mazzini 37 Rimini - Viale Settembrini 17 Roma - Via Barberini 11 Moro 28-30 Bologna Moro 34 -38 e mezzanini Bologna Moro 32 e 36 (Biblioteca e Videoteca + interr.to) Bologna Moro 44 (piani IX e X + interrati) Bologna Via Caterina Sforza 3 IMOLA (BO) Via Costituzione,10 NOVELLARA (RE) Via Giardini Modena via Gobetti 101 Bologna Cabina CNR In virtù di quanto presentato si chiede di esplicitare la tipologia di generazione per gli immobili sovraesposti. Grazie Cordiali saluti

Risposta : Buongiorno,

Domanda : Con riferimento all’art.5.3 del Capitolato Tecnico ed al punto “Impianti elettrici (da 5.1.1 a 5.1.13)” della sezione “5 - IMPIANTI ELETTRICI E ASSIMILABILI/GENERATORI/UPS” dell’allegato 6 e dell’allegato 12, si richiede di fornire gentilmente la consistenza specifica con le informazioni salienti (potenza nominale, anno installazione, etc.) dei seguenti dispositivi: - Gruppi elettrogeni per emergenza e servizio continuo, - Accumulatori stazionari e relativi armadi, - Gruppi statici di continuità assoluta e UPS.

Risposta : Buongiorno, la manutenzione degli impianti elettrici è stata valutata e parametrata sulla base dei metri quadrati ponderati e la manutenzione ordinaria dei suddetti dispositivi è ricompresa nel relativo canone, come riportato al punto 5.3 dell’allegato 4 “Capitolato tecnico” di gara.

Domanda : Con riferimento all’art.3.2.10 ed all’art. 3.2.13 del Capitolato Tecnico si richiede conferma che la remunerazione dell’attività di costituzione dell’anagrafica tecnica architettonica ed impiantistica BIM di tutti gli immobili oggetto della gara di appalto sia ricompresa nel prezzo unitario della la sezione n.11 dell’art.1 “ELENCO PREZZI ATTIVITA’ A CANONE” dell’Allegato 12 – ELENCO PREZZI UNITARI. Si chiede conferma che la superficie totale oggetto della creazione della suddetta anagrafica BIM sia pari a mq 111.708 per la GIUNTA REGIONALE, a mq 37.360 per l’ASSEMBLEA LEGISATIVA ed a mq 39.981 per l’ARPAE.

Risposta : Buongiorno, la Formazione ex novo dell’anagrafica architettonica BIM partendo da rilievo architettonico e impiantistico esistenti verrà remunerata sulla base del costo una tantum previsto nella riga 62 dell’Allegato 12. L’aggiornamento di tale anagrafica nel corso della fornitura deve intendersi ricompresa nel canone di cui alla riga 59 del medesimo allegato. Gli immobili e i relativi metri quadri per cui verrà richiesta la restituzione BIM dall’Anagrafica verrà comunicata dalle Amministrazioni contraenti all’aggiudicatario della procedura.

Domanda : Buongiorno, in merito ai requisiti di capacità tecnica professionale, si chiede se i 3 contatti richiesti possono riguardare servizi iniziati prima del 2020 e/o finiti dopo il 2022 o ancora in corso. Si rimane in attesa di un gentile riscontro.

Risposta : Buongiorno, con riferimento al paragrafo 6.3 "Requisiti di capacità tecnica e professionale" si specifica che i contratti devono aver avuto principio di esecuzione nel triennio 2020-2022 e riguardare servizi di manutenzione di impianti di riscaldamento, raffrescamento ed elettrici

Domanda : In riferimento all’articolo 3.3 DSS - DECISION SUPPORT SYSTEM del capitolato tecnico, si chiede se immaginando la struttura di supporto a corredo, questa tramite dei web services esterni possa comunicare già con la presente piattaforma di Sistema Informativo. Si richiede se sia possibile interrogare e poter avere accesso ai dati in maniera aperta.

Risposta : Buongiorno, le modalità per eventuali integrazioni con il Sistema Informativo verranno concordate dalle Amministrazioni contraenti con l’Aggiudicatario della procedura.

Domanda : Buongiorno, con la presente si manifesta l'intenzione di partecipare alla procedura in oggetto. Lo scrivente, Consorzio di Cooperative ex art. 45 comma 2 lettera b) del Codice indicherà, come prescritto dal successivo art. 48 comma 7, la consorziata esecutrice. Con riferimento all'obbligo di sopralluogo di cui al punto 10 si chiede di confermare che, come prescritto a pagina 24 di 53 del disciplinare di gara, tale adempimento possa ritenersi correttamente eseguito nel caso in cui venga richiesto ed effettuato dalla consorziata esecutrice indicata in sede di gara. In attesa di cortese riscontro porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Si conferma

Domanda : Alla luce delle diverse interpretazioni date all'art. 93 D.lgs. 50/2016 in tema di riduzione delle cauzioni, si chiede di confermare espressamente che le predette riduzioni legate al possesso sia di certificazione ISO9001 che di ISO14001 siano tra esse cumulabili.

Risposta : Si conferma

Domanda : Si ritiene che la seguente clausola contenuta al par. 14.1 del Disciplinare: “Rispetto al socio unico ed al socio di maggioranza, in caso di società con numero di soci pari o inferiore a quattro, assumono rilevanza sia il socio persona fisica che il socio persona giuridica, pertanto, la ditta concorrente (e/o l’eventuale subappaltatore e/o ausiliaria) deve rendere le dichiarazioni relative all’assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80, commi 1 e 2, del Codice anche con riferimento ai soggetti sopraindicati” qualora interpretata nel senso che anche il socio unico persona giuridica debba rendere le dichiarazioni relative all’assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80, comma 1 e 2, del Codice, sia illegittima posto che l’art. 80 espressamente pone in carico al socio unico tale incombente solo qualora esso sia persona fisica (vedasi da ultimo sentenza Consiglio di Stato, sez. V, 07.09.2022 n. 7795). Si chiede pertanto conferma che in caso di socio unico persona giuridica quest’ultimo, in fase di presentazione offerta, non debba presentare alcunché.

Risposta : Buongiorno, si applica quanto previsto dal disciplinare di gara e dalla vigente normativa

Domanda : Al Par. 9., primo capoverso, del Disciplinare viene riportato che la garanzia provvisoria debba essere “pari al 1% della gara e precisamente di importo pari ad € 121.403,56”: dato che non vi è corrispondenza, si chiede di precisare quale sia l’importo esatto.

Risposta : Buongiorno, come indicato al paragrafo 9. Garanzia provvisoria del disciplinare di gara r come previsto dalla vigente legislazione, la garanzia provvisoria è pari all' 1 per cento dell'importo di gara, quindi pari ad € 122.214,49. La cifra riportata nel disciplinare di gara costituisce errore materiale

Domanda : Con la presente si chiede conferma che le attività relative alla cat. SOA OG1 siano subappaltabili. Distinti saluti

Risposta : Buon pomeriggio,  le attività relative alla cat. SOA OG1 sono subappaltabili, a condizione che ne venga espressa l'intenzione in sede di offerta.