Fornitura di Presidi sottovuoto per il prelievo di sangue venoso e per la raccolta di urine 4

Domanda : modifica della validità temporale minima del prodotto: Lotto 1 – ID 10 – provetta in PET con NA FLUORURO + K OSSALATO 

Risposta : al fine di consentire la più ampia partecipazione si ritiene di abbassare a 15 mesi la validità temporale minima del Lotto 1 – ID 10 – provetta in PET con NA FLUORURO + K OSSALATO

Domanda : la presente per chiedere se l'indicazione del colore del tappo delle provette da offrire da Voi indicato è in alternativa uno all'altro. Inoltre in merito segnaliamo che nel progetto tecnico si fa riferimento all'attribuzione di un punteggio in base alla presenza di "altri colori tappo" richiesti nell'allegato 5, ma tale allegato riporta il dettaglio strumentazione, pertanto chiediamo dove verificare i colori in più richiesti o se gli stessi possono esser una libera indicazione dei partecipanti.

Risposta : 1) le indicazioni rispetto ai colori tappo indicate nell’Allegato 4 aggiornate a seguito dei chiarimenti forniti sono da ritenersi requisito minimo.

Domanda : Quesito 1 In riferimento a quanto richiesto nel Lotto 1 alle voci 2, 3 e 5 di cui Allegato 4, si chiede conferma che la dicitura “EDTA K2/EDTA K3” sia da intendersi come la possibilità di offrire sia EDTA K2 che EDTA K3. Quesito 2 In riferimento alla lunghezza del raccordo dei set a farfalla richiesti nel Lotto 1 si richiede quanto segue: a. Alle voci 30 e 31 di cui all’All. 4 è ammessa una lunghezza del raccordo inclusa nel range “18-20 cm”. Si chiede si rettificare tale range estendendolo a “178 mm-200 mm” b. In riferimento alla voce 32 di cui Allegato 4 e riportata a seguire: “AGO A FARFALLA 25 G CON DISPOSITIVO DI SICUREZZA + ADATTATORE LUER + TUBO 20 CM (preassemblato)” si chiede di rettificare la dicitura “20 cm” con il range “178-200 mm” in analogia con quanto indicato alle voci 30 e 31 In caso contrario la scrivente non sarà in grado di partecipare alla procedura de qua. Quesito 3 Lotto 1 - criteri preferenziali n. 2 e n. 5: si chiede conferma che il numero dell’Allegato ivi specificato come riferimento delle caratteristiche minime indicate (All. 5) sia un refuso e sia da intendersi Allegato 4. Quesito 4 Lotto 1 – criterio preferenziale 5: in considerazione della modalità di attribuzione del punteggio (SI/NO), si chiede conferma che il punteggio verrà assegnato all’operatore economico in grado di offrire ulteriori colorazioni, oltre a quelle minime richieste nella colonna “altri colori tappo”, per almeno una delle voci per cui la caratteristica è richiesta e non necessariamente a tutte. Quesito 5 Lotto 1 - All. 4, colonna “altri colori tappo richiesti come minimi”: in considerazione delle note abitudini dei laboratori della regione e delle relative esigenze, si chiede conferma che la richiesta di almeno un colore aggiuntivo in riferimento alla voce 23 sia da considerarsi un refuso, e che tale richiesta sia da riferirsi alla voce successiva (ID 24). Quesito 6 Lotto 1 - Criterio preferenziale n. 16: si chiede conferma che la dicitura “confezione minima di vendita” sia da riferirsi all’imballo di movimentazione merce riportante il codice di tracciabilità GS1-128 (o EAN-128) il quale è usato per la codifica dei colli e per trasmettere attraverso il codice a barre anche informazioni aggiuntive, per esempio per applicazioni di tracciabilità. Quesito 7 In considerazione dei numerosi criteri preferenziali del Lotto 1 la cui valutazione si basa sull’analisi della campionatura, si chiede conferma che sarà consentito agli Operatori Economici effettuare un breve momento illustrativo e di formazione dei prodotti offerti.

Risposta : 1) si conferma la possibilità di offrire nel lotto 1 alle voci 2, 3 e 5 di cui Allegato 4 sia l’EDTA K2 che EDTA K3.

Domanda : Si chiede di verificare il punteggio tecnico nei criteri di valutazione del Discliplinare di gara pag. 33di 52 per quanto riguarda l'ID 5 "Offerta di ulteriori colori oltre a quelli richiesti come “ALTRI COLORI TAPPO”. ID 5 "Offerta di ulteriori colori oltre a quelli richiesti come “ALTRI COLORI TAPPO”" viene decritta come modalità di attribuzione del punteggio: Il punteggio verrà attribuito all’offerta di ulteriori colorazioni, oltre a quelle minime richieste nella voce “Altri colori tappo” richieste nell’Allegato 5 Si= 1 - No= 0 PUNTEGGIO TOTALE 4 PUNTI Segnaliamo che essendo dato 1 punto per ulteriori colorazioni del tappo oltre a quelle minime ed essendo, nell' Allegato 4 (e non nell' Allegato 5 come da voi riportato) indicate come voci necessarie di avere ulteriori colori del tappo numero sei voci (Allegato 4 ID 4, ID 21, ID 22, ID 23, ID 25, ID 26) il punteggio massimo di questo criterio di valutazione dovrebbe essere di 6 punti e non di 4 punti

Risposta : si conferma quanto indicato in documentazione di gara, in quanto il SI=1 e il NO=0 che sono indicati in ogni criterio di tipo tabellare stanno ad indicare il VAI (cioè la riposta positiva o negativa rispetto al possesso o meno del requisito) che dovrà essere moltiplicato per il punteggio previsto nel criterio.

Domanda : 1. lotto 1 voce 1 (prelievo capillare edta), in quanto hanno indicato come quantità triennale 2.442.000 pezzi. Sicuramente la quantità è errata essendo una provetta di nicchia (prelievo capillare). A comprova di quanto scriviamo la voce 20 lotto 1, che è sempre una provetta capillare, ha come quantità triennale presunta indicata pari a 150.000 pezzi, più consona alla tipologia di provetta richiesta. Nella gara precedente il fabbisogno per 4 anni era pari a 77.200 pezzi. 2. Avendo riscontrato che la quantità triennale presunta per la voce 32 lotto 1 è nettamente inferiore alla quantità triennale presunta della voce 30 lotto 1, chiediamo se è stata indicata erroneamente la richiesta di campionatura della voce 32 "Set per il prelievo del sangue AGO A FARFALLA 25 G CON DISPOSITIVO DI SICUREZZA + ADATTATORE LUER + TUBO 20 CM (preassemblato)" il cui fabbisogno triennale presunto è pari a 32.100 pezzi, a fronte di una corretta richiesta di campionatura della voce 30 lotto 1 “AGO A FARFALLA 21 G CON DISPOSITIVO DI SICUREZZA +ADATTATORE LUER + TUBO 18-20 CM (preassemblato)" con il fabbisogno di gara più utilizzato (11.496.750 pz) .

Risposta : 1) si conferma quanto indicato in documentazione di gara.

Domanda : con la presente si richiede di inserire nel lotto delle provette speciali le seguenti provette per prelievo capillare in quanto non trattasi di provette sottovuoto: LOTTO 1 VOCE 1 BD00080477 Provetta per la raccolta del sangue EDTA K2 PER PRELIEVI CAPILLARI 0,25-0,8 ml; VOCE 20 BD0008066 Provetta per la raccolta del sangue ATTIVATORE COAGULAZIONE E GEL SEPARATORE PER PRELIEVI CAPILLARI 0,5-0,8 ml

Risposta : si conferma quanto indicato in documentazione di gara.

Domanda : La Scrivente non possiede per il lotto 1 ID 32 un “AGO A FARFALLA 25G CON DISPOSITIVO DI SICUREZZA + ADATTATORE LUER + TUBO 20 CM”: in particolare non possiede il tubo da 20 cm (ma da 30 cm). Si chiede dunque, considerata l’esigua quantità prevista (circa 10.500 pezzi/anno su un totale di circa 48 milioni di pezzi/anno dell'intero lotto) di eliminare il riferimento alla lunghezza del tubo; oppure di prevedere una misura maggiore di 30 cm e/o una lunghezza “fino a 30 cm”. Una modifica in tal senso consentirebbe la più ampia adesione degli operatori economici e non limiterebbe la partecipazione ad una gara di tale portata a pochi e, questo, per un fabbisogno di un dispositivo il cui numero di pezzi è esiguo. Diversamente, si chiede come poter applicare il principio di equivalenza a una specifica così chiusa come la lunghezza di un tubo di raccordo. Cordiali saluti.

Risposta : al fine di consentire la più ampia partecipazione si precisa che la lunghezza del tubo di 20 cm va intesa come lunghezza minima; pertanto si ritiene accettabile il tubo con lunghezza da 30 cm.

Domanda : La Scrivente chiede alla Stazione Appaltante di verificare ed eventualmente modificare il quantitativo previsto in Allegato 4 Elenco prodotti per l’ID 1 Lotto 1 “Provetta per la raccolta del sangue EDTA K2 per prelievi capillari 0,25-0,8 ml” in quanto si ritiene che sia riportato un fabbisogno triennale anomalo.

Risposta : si conferma quanto indicato in documentazione di gara.

Domanda : ID 3, LOTTO 2 La Scrivente non possiede un “altro colore di tappo” per l’ID 3 Lotto 2 “Provetta per la raccolta delle urine con additivo per urinocolture 9-10 ml 16x100”. Si chiede dunque alla Stazione Appaltante di rimuovere tale specifica, al fine di consentire una più ampia partecipazione.

Risposta : al fine di consentire la più ampia partecipazione si ritiene di non considerare come requisito minimo “altro colore di tappo” per l’ID 3 Lotto 2 “Provetta per la raccolta delle urine con additivo per urinocolture 9-10 ml 16x100”.

Domanda : Par. 15.4 del Disciplinare di gara Metodo per il calcolo dei punteggi Si chiede di specificare la cifra decimale (es. seconda arrotondata per difetto, oppure terza arrotondata per difetto, etc.) che verrà considerata al concorrente che otterrà un punteggio proporzionale decrescente rispetto al punteggio massimo previsto in seguito alla “riparametrazione”.

Risposta : nel calcolo impostato per la riparametrizzazione è previsto per l’attribuzione del punteggio sul singolo criterio un arrotondamento in eccesso al secondo decimale. 

Domanda : Si chiede alla Stazione Appaltante di prorogare i termini di gara: infatti la pubblicazione ufficiale del bando di gara è avvenuta in data 30 dicembre 2022, periodo in cui è noto che aziende e magazzini lavorino a personale ridotto a causa delle festività. Si chiede dunque, al fine di poter proporre un progetto quanto più completo e dettagliato alla Stazione Appaltante, di prorogare il termine della procedura di almeno 10 giorni.

Risposta : si conferma la data di scadenza prevista nella documentazione di gara.

Domanda : Si chiede di specificare, a fini conoscitivi ed esemplificativi, il modello di stappatore che è attualmente in uso.

Risposta : verranno accettati tutti i modelli di stappatori aventi le caratteristiche previste nel capitolato tecnico compatibili con le provette offerte.

Domanda : CRITERI DI VALUTAZIONE QUANTITATIVI ID 2 “Periodo di validità dei prodotti offerti” - LOTTO 1, LOTTO 2, LOTTO 3 Si chiede di confermare che il criterio di valutazione ID 2 è volto a premiare l’Operatore Economico che offrirà la validità temporale maggiore per ciascun prodotto offerto e per i quali è prevista la validità temporale minima. Si chiede pertanto di confermare e specificare che la formula matematica di cui all’ID 2 sia da intendersi nel seguente modo: Vai = ???????(??????) / ???????(max) Dove: · Val(off) = Periodo di validità (n. mesi) offerto dalla ditta i-esima oltre quanto previsto nell’Allegato 5 · Val(max) = Periodo di validità (n. mesi) massimo offerto oltre quanto previsto nell’Allegato 5 · n = numero di prodotti per i quali è prevista una validità temporale minima (Nel caso di specie è uguale a 32 per il lotto 1; 8 per il lotto 2; 6 per il lotto 3). Si chiede di confermare che Val(off) costituisca il valore totale del Periodo di validità (n. mesi) offerto dal singolo operatore economico ottenuto sommando per ogni prodotto la differenza tra validità temporale minima e la validità temporale offerta. Si chiede di confermare che Val(max) costituisca il valore totale del Periodo di validità (n. mesi) massimo offerto ottenuto sommando per ogni prodotto la differenza tra la validità temporale minima e la validità temporale massima offerta tra tutti gli operatori economici.

Risposta : nel criterio in esame verranno sommate le validità temporali di ciascuno dei prodotti offerti dal fornitore e confrontate con la somma delle validità temporali minime richieste nell’Allegato 4. Nella sommatoria non verranno comunque presi in considerazione quei prodotti per i quali non è stata indicata una validità temporale minima. Il riferimento all’Allegato 5 nel disciplinare di gara in corrispondenza del criterio in esame per ciascun lotto è frutto di un refuso. 

Domanda : CRITERI DI VALUTAZIONE QUANTITATIVI ID 16 “Numero di pezzi contenuti nel confezionamento minimo di vendita” - LOTTO 1 ID 14 “Numero di pezzi contenuti nel confezionamento minimo di vendita” - LOTTO 2 ID 10 “Numero di pezzi contenuti nel confezionamento minimo di vendita” - LOTTO 3 Si chiede di confermare che il criterio di valutazione “Numero di pezzi contenuti nel confezionamento minimo di vendita” è volto a premiare l’Operatore Economico che offrirà il confezionamento minimo di vendita contenente il minor numero di pezzi e per i quali è prevista la confezione minima di vendita indicativa. Si chiede pertanto di confermare e specificare che la formula riportata nel criterio ID 16 è da intendersi nel seguente modo: Vai = Val (min)/ Val (off) Dove: · Val(min) = numero di prodotti offerto dalla ditta i-esima con confezionamento minimo di vendita contenente il minor numero di pezzi · Val(off) = numero di prodotti offerto dalla ditta i-esima per i quali è previsto il confezionamento minimo di vendita (Nel caso di specie è uguale a 33 per il lotto 1; 9 per il lotto 2; 6 per il lotto 3).

Risposta : si conferma quanto indicato in documentazione di gara, rispetto ai criteri da voi evidenziati e si conferma che il conteggio rispetto ai confezionamenti proposti verrà effettuato sui 33 prodotti del lotto 1, su 9 prodotti degli 11 del lotto 2 e sui 6 prodotti del lotto 3.

Domanda : 1) si chiede di togliere dal lotto 1 le provette per prelievo capillare ed inserirle nelle provette speciali in quanto si tratta di provette non sottovuoto e quindi di altra tipologica 2) si richiede di posticipare i termini di scadenza della gara almeno dopo il 30/4/2023 data prevista dal DL del 11 gennaio 2023 n. 4 relativa ai Pay Back dei dispositivi medici.

Risposta : 1) si conferma quanto indicato in documentazione di gara.

Domanda : In riferimento agli stappatori richiesti in comodato d'uso ai lotti 1 e 2 chiediamo se devono essere utilizzati per tutte le provette richieste (D. 13x75-13x100 e 16x100). Inoltre non comprendiamo la richiesta di un campione dello stappatore offerto dal momento che è quello adatto alla tipologia di provette offerte.

Risposta : il fornitore offerente dovrà offrire in comodato d’uso gratuito stappatori idonei all’apertura delle provette offerte. Inoltre per quanto attiene la campionatura all’art. 13.1 del disciplinare è scritto: “Con riferimento agli stappatori richiesti nel Lotto 1 e 2, le ditte concorrenti dovranno essere disponibili a fornire un campione dello stappatore offerto per l’effettuazione di prove in uso e l’attribuzione del punteggio tecnico, entro il termine e con le modalità che verranno successivamente indicati alle ditte partecipanti dalla Commissione stessa”; pertanto gli stappatori non dovranno essere campionati insieme alle provette in sede di offerte ma solo successivamente su richiesta.