Procedura aperta per l’acquisizione di servizi di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne di comunicazione, attività social, servizi editoriali, prodotti multimediali, gestione redazionale di siti web, organizzazione e re

Domanda : 1) Pagina 10 Lettera B.1 del Capitolato Tecnico è scritto che il concorrente dovrà elaborare 1 proposta strategica. Qualche riga sotto è scritto che “Le proposte dovranno essere coerenti…” È richiesta 1 strategia unica che comprenda FESR e FSE+ oppure 2 distinte? 2) Pagina 10 Lettera B.1 del Capitolato Tecnico È scritto: “Sarà attribuito un maggior punteggio agli elaborati più creativi…” Si chiede di precisare a quali elaborati creativi si fa riferimento. 3) Pagina 10 Lettera B.1 del Capitolato Tecnico È scritto: “Il concorrente dovrà elaborare relativamente al tema della transizione ecologica: - una proposta strategica di comunicazione coordinata web e social; - la relativa pianificazione; - descrivere uno storyboard per la realizzazione di un video di 3 minuti sul tema.” Nella proposta strategica è richiesto implicitamente anche un concept creativo? 4) La proposta di strategia di comunicazione (ed eventualmente di concept creativo, qualora richiesto) deve essere incentrata solo sulla transizione ecologica oppure deve riguardare anche il tema più ampio legato ai fondi FSE+ e FESR?

Risposta : Vedasi risposta a quesito PI234521-23.

Domanda : Spett.le Amministrazione, chiediamo gentilmente di chiarire le seguenti specifiche di capitolato: 1) Evento di tipo 5 “Ciclo di 4 eventi partecipati”: il numero di partecipanti indicato nel capitolato tecnico (100 persone) è inteso per ciclo o per singolo evento? Quando si dice che la durata è di 4 giorni, si intende una intera giornata per singolo evento del ciclo? Le giornate si intendono consecutive? 2) Evento di tipo 6 “Percorso partecipato di 10 tappe”: il numero di partecipanti indicato nel capitolato tecnico è di 100 persone per 10 tappe: si intende con ciò che ad ogni tappa partecipino 100 persone? Laddove si dice “Evento misto: in presenza e on-line”, si intende che l’evento deve svolgersi in presenza, garantendone lo streaming online? O è ipotizzabile organizzare alcune tappe integralmente online?

Risposta :

Domanda : In riferimento alla procedura di gara e all'articolazione dell'offerta tecnica, si richiede: 1) a quali servizi si riferisca il budget indicato di 35.000? Nello specifico, si richiede se comprende solo la strategia o è incluso anche l’acquisto degli spazi pianificati? Inoltre, si richiede: 2) quale sia Il budget dell’evento partecipativo che va descritto in offerta. 3) Per il video di 3 minuti va fornito lo storyboard già in questa fase? se sì, è da comprendersi nelle dieci pagine o è possibile fornire un allegato/un link? Il video come verrà divulgato? 4) Si conferma che l’elaborato “schema offerta tecnica criteri T” è un documento a parte rispetto alla relazione tecnica e che non ha vincoli di elaborazione? (es. numero di pagine, paragrafi, ecc) 5) Si richiede se è necessario ai fini della valutazione inserire una proposta creativa di comunicazione coordinata (ad es: immagine coordinata campagna, storyboard etc.). Se sì, è possibile allegare le proposte, o inserire un link? 6) Cosa si intende per documento riepilogativo? 7) Si chiede di chiarire come verrà calcolato il ribasso sull’offerta economica che sarà utilizzato per il calcolo del relativo punteggio, considerando che nell’offerta economica a video vanno inseriti i costi di n. 24 voci diverse 8) I costi di pianificazione cono inclusi? 9) Rispetto agli eventi quali servizi vanno considerati nelle quotazioni (es: location)?

Risposta :

Domanda : Gent.mi, con la presente siamo a chiedere un chiarimento in merito alla procedura in oggetto e, più precisamente: con riferimento al disciplinare, art. 15. CONTENUTO DELLA BUSTA “OFFERTA TECNICA”, punto 1. Con riferimento al criterio di valutazione n. 5 Soluzioni per la realizzazione dei servizi e attività, si richiede: • la proposta strategica di comunicazione coordinata su web e social e relativa pianificazione deve essere presentata per 12 mesi, per l'intera durata dell'appalto o su che base temporale? In attesa di un cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.

Risposta : La proposta strategica deve essere realizzata nell’arco di tre mesi.

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla produzione della documentazione amministrativa, in caso di partecipazione in RTI non ancora costituito, i moduli: - Allegato_1a_Domanda_di_partecipazione - Allegato_9_Modulo_per_attestazione_pagamento_bollo" devono essere prodotti e compilati da ogni soggetto che costituisce RTI? oppure si deve produrre un'unica Domanda di partecipazione e un unico Modulo attestazione pagamento bollo sottoscritti da tutti soggetti che costituiscono RTI?

Risposta : Come previsto dall’art. 14.1 del Disciplinare di gara è richiesta una sola Domanda di partecipazione anche nel caso di raggruppamento temporaneo non ancora costituito.  La Domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento e contenere tutti i dati richiesti all’art. 14.1 del Disciplinare di gara cui si rimanda; in tal caso si produrrà un unico Modulo attestazione pagamento bollo. Nel caso di presentazione di una domanda di partecipazione da parte di ognuno dei soggetti facenti parte del RTI dovrà essere presentato un Modulo attestazione pagamento bollo per ognuna delle istanze.

Domanda : 1) Pagina 10 Lettera B.1 del Capitolato Tecnico è scritto che il concorrente dovrà elaborare 1 proposta strategica. Qualche riga sotto è scritto che “Le proposte dovranno essere coerenti…” È richiesta 1 strategia unica che comprenda FESR e FSE+ oppure 2 distinte? 2) Pagina 10 Lettera B.1 del Capitolato Tecnico È scritto: “Sarà attribuito un maggior punteggio agli elaborati più creativi…” Si chiede di precisare a quali elaborati creativi si fa riferimento. 3) Pagina 10 Lettera B.1 del Capitolato Tecnico È scritto: “Il concorrente dovrà elaborare relativamente al tema della transizione ecologica: - una proposta strategica di comunicazione coordinata web e social; - la relativa pianificazione; - descrivere uno storyboard per la realizzazione di un video di 3 minuti sul tema.” Nella proposta strategica è richiesto implicitamente anche un concept creativo? 4) La proposta di strategia di comunicazione (ed eventualmente di concept creativo, qualora richiesto) deve essere incentrata solo sulla transizione ecologica oppure deve riguardare anche il tema più ampio legato ai fondi FSE+ e FESR?

Risposta :

Domanda : Spett.le Amministrazione, 1) in relazione al requisito di capacità tecnica e professionale, sancito all’art. 6.3 lett. c) del disciplinare, si chiede se possa essere spesa quota parte di un contratto avente ad oggetto la pluralità di servizi di Assistenza Tecnica ad una Autorità di Gestione di Fondi Europei, che, per una parte di attività ha visto la realizzazione di azioni di supporto alla comunicazione del PO e/o ad azioni finalizzate al rispetto degli adempimenti previsti dagli obblighi di informazione e comunicazione del medesimo PO. Tale servizio è attestato da un certificato specifico di regolare esecuzione. 2) relativamente alle certificazioni e alle altre condizioni che determinano attribuzione di punteggio tabellare, è specificato come viene attribuito il punteggio in caso di RTI per tutti i casi tranne che per i due seguenti: • UNI ISO 20121:2013 relativa al Sistema di Gestione Sostenibile di tutti gli eventi oggetto dell’appalto • UNI EN ISO 9001. Si chiede di specificare il criterio di attribuzione del punteggio per ciascuno degli elementi, in caso di partecipazione congiunta alla gara. 3) si chiede di specificare se i costi del media buying saranno gestiti dalla stazione appaltante o saranno a carico dell’aggiudicatario? 4) si chiede di confermare che le sale regionali in cui è previsto realizzare alcuni degli eventi saranno messe a disposizione gratuitamente dalla stazione appaltante.

Risposta :

Domanda : Gent.mi, con la presente siamo a chiedere un chiarimento in merito alla procedura in oggetto e, più precisamente: In merito all’attribuzione dei punteggi tabellari, si chiede di chiarire, in caso di RTI in cui uno solo degli operatori sia in possesso di UNI EN ISO 9001 e/o UNI ISO 20121:2013 e/o SA8000 come saranno attribuiti. Sarà attribuito il totale del punteggio poiché è sufficiente che siano posseduti da una sola impresa del RTI? Se no, che calcolo verrà effettuato per l’attribuzione? In attesa di un cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.

Risposta : Il punteggio premiale verrà attribuito in proporzione alla quota - o alle somme delle quote dei componenti certificati dell’RTI o delle altre forme di aggregazione, di esecuzione del servizio.

Domanda : Gent.mi, con la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: Alle pagg. 30-31 del documento DISCIPLINARE DI GARA, paragrafo 15 "CONTENUTO DELLA BUSTA OFFERTA TECNICA", al termine del PUNTO 1 è indicato un Budget di 35.000,00 euro, che si riferisce ai contenuti oggetto del Criterio di valutazione n. 5 elencati a pag.30, ovvero: - proposta strategica di comunicazione coordinata su web e social e relativa pianificazione - modalità e strumenti di engagement del target - storyboard per un video di massimo 3 minuti rivolto alla generazione Z - progettazione di un evento di Tipo 5, strumenti per massimizzare il riscontro dei media e reportistica. Quesiti: A) Il Budget di 35.000,00 euro (iva inclusa) comprende i soli costi di progettazione delle attvità di cui sopra, escludendo quindi i costi di pianificazione e di produzione? B) In caso di risposta negativa al quesito A, quali costi deve includere? Progettazione, pianificazione, produzione video, realizzazione e organizzazione evento, stampa materiali cartacei e/o altro?

Risposta :

A) Il budget di € 35.000,00 (iva inclusa) comprende i costi di progettazione, di pianificazione e di produzione. 

B) Deve includere i costi di progettazione e realizzazione di un evento tipo 5, comprendendo tutte le voci citate nel capitolato alle pagg. 22-23-24. In fase di offerta si richiede di descrivere nello specifico:

- la proposta strategica di comunicazione coordinata su web e social con relativa pianificazione 

- le modalità e gli strumenti di engagement del target.

Alle azioni comprese nell’evento di tipo 5 si aggiunge la produzione dello storyboard per il video.

Domanda : Siamo a chiedere conferma che non sia previsto l'invio dei CV delle risorse in sede di offerta.

Risposta : Si conferma che in sede di offerta non è previsto l’invio dei CV delle risorse.

Domanda : Gent.mi, con la presente si chiedono i seguenti chiarimenti: 1) Con riferimento al documento “Disciplinare di Gara”, Capitolo 15. CONTENUTO DELLA BUSTA “OFFERTA TECNICA”, si richiede conferma che tutti i contenuti previsti (pagina 31 dello stesso documento) e inclusi nei criteri di valutazione (paragrafo 17.1) per le lettere: • B - Soluzioni per la realizzazione dei servizi e attività previste • B1 - Proposta strategica • B2 - Modalità e strumenti per il coinvolgimento del target • B3 - Modalità di realizzazione dell'evento tipo • B4 - Soluzioni operative per la gestione dei picchi di lavoro • B5 - Soluzioni tecnologiche e digitali per l'esecuzione dei servizi • C1 - Case History debbano essere inclusi complessivamente in n.10 pagine (foglio A4 con carattere Arial – corpo 12, interlinea singola, margini superiore e inferiore cm 2,5, margini destro e sinistro cm 2. Eventuali tabelle e grafici potranno avere corpo del carattere inferiore, purché leggibili. È escluso dal computo delle 10 pagine la copertina, l’indice riepilogativo). 2) Con riferimento al documento “Disciplinare di Gara”, Capitolo 15. CONTENUTO DELLA BUSTA “OFFERTA TECNICA”, qualora confermato il numero totale di pagine pari a 10 per i criteri B, C1, si richiede la possibilità di produrre allegati alla relazione tecnica (ad esempio: tavola storyboard video previsto nel subcriterio B1)

Risposta :

Domanda : Con riferimento all'art. del disciplinare 17.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA, siamo a chiedere conferma che la certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere, possa intendersi equivalente alla certificazione SA8000, come indicato al punto 4 (A4) della suddetta tabella.

Risposta : La certificazione UNI/PdR 125:2022  non può ritenersi equivalente alla certificazione SA8000, in quanto quest’ultima presenta un ambito di riferimento più ampio rispetto alla prima, certificando ulteriori e diversi aspetti dell’organizzazione aziendale non limitati, quindi, alla sola gestione della parità di genere.

Domanda : Buongiorno, si richiedono i seguenti quesiti: - è possibile ricorrere ad avvalimento per le certificazioni SA8000 e 20121 previste nella parte progettuale? - si possono considerare lo storyboard e le tavole grafiche relative al punto 5 B1 aggiuntive sotto forma di allegati rispetto alle 10 pagine previste?

Risposta :

Domanda : Si richiede se il requisito di fatturato globale debba essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso in quanto non si legge all'interno del disciplinare all'art. 6.4.

Risposta : Il requisito di capacità economica e finanziaria di cui al punto 6.2 lett. b) Fatturato globale minimo annuo riferito ad almeno una delle annualità degli ultimi n. 5 esercizi finanziari disponibili di importo non inferiore a € 1.000.000,00 IVA esclusa, deve essere soddisfatto dal raggruppamento temporaneo nel suo complesso.

Domanda : Il disciplinare al punto 15. Contenuto della busta "offerta tecnica” indica che: "La Relazione tecnica di cui al punto a) dovra` essere contenuta entro 10 pagine, foglio A4 con carattere Arial – corpo 12, interlinea singola, margini superiore e inferiore cm 2,5, margini destro e sinistro cm 2. Eventuali tabelle e grafici potranno avere corpo del carattere inferiore, purche´ leggibili. E’ escluso dal computo delle 10 pagine la copertina, l’indice riepilogativo.” Sono poi riportati i punti 1,2 e 3. 1. Con riferimento al criterio di valutazione n. 5 Soluzioni per la realizzazione dei servizi e attivita` previste, l’offerta dovra` essere redatta sul seguente argomento […]; 2. Con riferimento al criterio di valutazione N. 5 Soluzioni per la realizzazione dei servizi e attivita` previste – (sub B4) e al criterio di valutazione N. 6 Qualita` delle soluzioni tecnologiche e digitali messe a disposizione dal fornitore per l'esecuzione dei servizi [...]; 3. Con riferimento al criterio di valutazione N. 7 Case Histor [….]; ed è indicato che "All’offerta deve essere allegato un indice riepilogativo degli elaborati". Si chiede: 1) di confermare che tutta la relazione tecnica deve essere compresa nelle 10 pagine compreso quindi lo sviluppo dei punti 1,2, e 3; 2) di chiarire da cosa differisce l’indice riepilogativo escluso dalle 10 pagine dall’indice degli elaborati. Grazie.

Risposta :