Servizio di pianificazione e acquisto di spazi pubblicitari

Domanda : 1. Nel brief è indicato un generico interesse per il mercato Europeo ma 800 K€ risultano essere un budget non adeguato alla copertura di tutti gli Stati Europei inclusa l’Italia. Potreste almeno indicare delle priorità e quanto è importante ai fini del vostro sow coprire le audience internazionali? 2. Nel brief non sono indicati formati. Possiamo essere sufficientemente tranquilli del fatto che la proposta di un formato (video) piuttosto che un altro (display/stampa) non sia elemento discriminante per l’aggiudicazione della gara? 3. Nel documento “Disciplinare di gara.pdf” al paragrafo 15 (“Contenuto della busta “offerta tecnica”) sottoparagrafo C (“Organizzazione team di progetto”), cosa intendete con “Sintesi del progetto”? Che tipo di informazioni ricercate? 4. Nel vostro specifico contesto di mercato chi sono i principali Stakeholder? 5. Nel brief avete indicato il periodo di campagna settembre 2023 – marzo 2024. La campagna è da considerarsi continuativa oppure possono essere pianificati specifici momenti di comunicazione? Riteniamo abbastanza improbabile la partenza nel mese di Settembre considerando le tempistiche di assegnazione della gara 6. In termini di target di comunicazione avete inserito diverse audience (Imprese, Enti di ricerca e stakeholder istituzionali, nazionali e internazionali, ricercatori e studenti, cittadini). Ci sono dei target prioritari rispetto ad altri? 7. Avete ricerche di mercato o materiali relativi alla situazione del brand, del percepito, dell’immagine, della conoscenza del polo tecnologico? 8. Ci sono eventuali competitor o best case che ritenete importanti da analizzare in termini di posizionamento e comunicazione?

Risposta :

1. Si richiede una proposta commisurata a questo budget, da destinare per il 20% al mercato Italia e per l’80% al mercato Estero. Si considera strategico il posizionamento europeo, con Germania e Spagna (Catalogna) come Paesi target prioritari.

2. Si richiama il capitolato tecnico, punto 2.1.2 - Elaborazione del Documento di Pianificazione strategica.

3. Le informazioni sono quelle indicate nel disciplinare di gara, atte a individuare la capacità e esperienza del professionista proposto quale componente del team di progetto.

4. I dati di contesto utili alla pianificazione sono rinvenibili nei siti di presentazione del progetto Tecnopolo riportati nell’Allegato 9

5. La data di avvio è indicativa, si conferma la previsione di una campagna di sei mesi sulla quale sviluppare una proposta di pianificazione che consentirà di valutare la capacità tecnico-organizzativa del concorrente sulla base degli elementi di cui al criterio 1 della tabella al punto 17.1 del disciplinare di gara.  

6. Non è stato individuato un target prioritario, la proposta di pianificazione deve essere articolata in modo da raggiungere i diversi target: Imprese; Enti di ricerca, stakeholder istituzionali, nazionali e internazionali, ricercatori e studenti; cittadini.

7. Si rimanda alla sezione del sito in cui sono stati pubblicati i comunicati stampa nelle varie fasi di progettazione e avvio di specifiche attività (https://www.tecnopolomanifattura.it/press-releases)

8. Aree e distretti tecnologici:

·       Mind Milano: https://www.mindmilano.it/

·       StationF Parigi: https://stationf.co/

·       Brainport Eindhoven: https://brainporteindhoven.com/int/

·       Mare Nostrum Barcellona  https://www.bsc.es/marenostrum

Domanda : Nel brief non sono indicati formati. Possiamo essere sufficientemente tranquilli del fatto che la proposta di un formato (video) piuttosto che un altro (display/stampa) non sia elemento discriminante per l’aggiudicazione della gara?

Risposta : Si richiama il capitolato tecnico, punto 2.1.2 - Elaborazione del Documento di Pianificazione strategica

Domanda : Nel brief è indicato un generico interesse per il mercato Europeo ma 800 K€ risultano essere un budget non adeguato alla copertura di tutti gli Stati Europei inclusa l’Italia. Potreste almeno indicare delle priorità e quanto è importante ai fini del vostro sow coprire le audience internazionali?

Risposta : Il budget deve essere destinato per il 20% al mercato italiano e per l’80% al mercato europeo, con priorità per Spagna (Catalogna) e Germania.

Domanda : formuliamo di seguito alcune richieste di chiarimento raggruppate per aree di interesse: STRUTTURA DELL’OFFERTA TECNICA  * Oltre al numero di facciate indicate dalla SA per la struttura del documento di Offerta tecnica, ci sono indicazioni che il Committente deve seguire rispetto al carattere di scrittura, dimensione e interlinea?? * Come esplicitato a pagina 34 del Disciplinare di gara, La documentazione tecnica deve essere priva, a pena di esclusione, di qualsivoglia indicazione (diretta e/o indiretta) all’offerta economica, si chiede conferma che rispondendo al punto 1 della tabella di valutazione, nello specifico al punto allocazione del budget, l’operatore economico può presentare il pacing di investimento sul budget indicato all’interno dell’allegato 9 di € 800.000 ? ? ALLEGATO 9 * Come evidenziato nel documento di brief, i mercati di riferimento sono Italia e Europa. ? * Quale % di budget si intende dedicare alle attività pubblicitarie sul territorio Europeo? ? * Quali sono le nazioni del territorio europeo da tenere in considerazione? ? * Potete indicarci per esse un ordine di priorità?? * Quali sono le leve di comunicazione della compagna oggetto di pianificazione? ? * Come indicato, il target di riferimento sono:  Imprese, Enti di ricerca e stakeholder istituzionali, nazionali e internazionali, ricercatori e studenti a elevata specializzazione, cittadini? * è possibile ricevere maggiori indicazioni rispetto al messaggio che va veicolato ad ognuno di questi? ? * quali di questi hanno maggior importanza?? * Si chiede conferma che sia corretto fornire nella risposta tecnica indicazioni sulla realizzazione dei contenuti da veicolare sui diversi canali? Oltre a indicazioni sull’aspetto grafico e il copy dei contenuti è possibile inserire riferimenti ai messaggi che i diversi contenuti dovrebbero veicolare ai diversi segmenti di target?? * Il capitolato tecnico chiarisce che saranno diverse le agenzie e aziende regionali che potranno richiedere i servizi oggetto della gara. Nella stesura della prova tecnica è corretto considerare la richiesta come proveniente dalla Regione Emilia Romagna??

Risposta :