Servizi postali e di notificazione tramite posta 3

Domanda : Spettabile Stazione Appaltante, si inviano di seguito n. 3 quesiti: 1. Con riferimento a quanto previsto agli Art 5.2.6 e 5.3.6 del capitolato tecnico circa la tracciatura e la rendicontazione degli oggetti postali elencati negli articoli suddetti, si chiede conferma che sia considerato congruo e conforme un servizio che preveda che quanto sopra sia applicato ai soli oggetti di posta a firma e dotati di un codice a barre, così come previsto dalla Delibera AGCOM 155-19-CONS; 2. Con riferimento al paragrafo 3.7.3 del Capitolato tecnico del Lotto 3 (Servizio di Posta ibrida tradizionale), si chiede conferma che nel caso di stampa di Raccomandate con A/R la tariffa di stampa della cartolina A/R possa essere fatturata come fosse un foglio successivo in quanto elemento aggiuntivo da stampare oltre al plico raccomandato; 3. Con riferimento al paragrafo 6.2 comma 4) del Capitolato Tecnico Lotti 1 e 2 (prezzo per la materializzazione dei plichi da parte del Fornitore nell’ambito del servizio di posta ibrida), si chiede conferma che per la stampa di ciascun Atto Giudiziario la tariffa di stampa del Modello 23L (cartolina verde) possa essere fatturata come fosse un foglio successivo in quanto elemento aggiuntivo da stampare oltre al plico dell’atto giudiziario. Si ringrazia Cordiali saluti

Risposta :

1) Con riferimento al servizio di tracciatura e di rendicontazione degli oggetti postali di cui agli artt. 5.2.6 e 5.3.6 dell’Allegato 6a - “Capitolato Tecnico Lotti 1 e 2” si chiarisce che è ritenuto congruo e conforme un servizio applicato agli oggetti di posta a firma, oltre a quanto offerto dal concorrente in sede in gara;

2)  si conferma quanto riportato all’art. 3.12 “Corrispettivi” dell’Allegato 6b - “Capitolato Tecnico Lotto 3” che per la stampa della cartolina A/R utilizzata per la spedizione di Raccomandate con A/R prodotte a seguito dell’utilizzo del servizio di posta ibrida di cui all’art. 3.7.3 non prevede alcun corrispettivo;

3)  si conferma quanto riportato all’art. 6.2 “Lotto 2 - Corrispettivi per la remunerazione dei servizi” dell’Allegato 6a - “Capitolato Tecnico Lotti 1 e 2” che per la stampa del Modello 23L non prevede alcun corrispettivo.

Domanda : Spettabile Stazione Appaltante, con riferimento al Lotto 3 di gara si inviano di seguito n. 3 quesiti: 1 Si chiede di specificare le modalità di applicazione della penale n.7 punto 1), ovvero si chiede conferma che per incorrere nella penale sia necessario ricadere in entrambe le due condizioni (invii in ritardo > 40% nel trimestre e media dei tempi di consegna al destinatario superiore a 10 giorni) 2 Con riferimento alla penale n.7 al punto 1), si chiede conferma che tale penale valga per tutti i prodotti (posta ordinaria/raccomandata/assicurata) 3 Si chiede conferma che la penale n.7 punto 2) sia applicabile solo nel caso in cui non fossero rispettate le condizioni al punto 1) (invii in ritardo > del 40% e media dei tempi di consegna al destinatario > 10 giorni) Si ringrazia Cordiali saluti

Risposta :

1) Con riferimento alla modalità di applicazione della penale n.7, punto 1), di cui all’Allegato 6b “Capitolato Tecnico Lotto 3” si conferma che per incorrere nella penale è necessario ricadere in entrambe le due condizioni: invii in ritardo > 40% nel trimestre e media dei tempi di consegna al destinatario superiore a 10 giorni;

2) con riferimento alla penale n.7, punto 1), di cui all’Allegato 6b “Capitolato Tecnico Lotto 3” si conferma che tale penale vale per tutti i prodotti postali: posta ordinaria, raccomandata, raccomandata A/R, raccomandata giudiziaria, posta assicurata;

3) con riferimento alla penale n.7, punto 2), di cui all’Allegato 6b “Capitolato Tecnico Lotto 3” si conferma che tale penale è applicabile solo nel caso in cui non fossero rispettate le condizioni al punto 1).

Domanda : In merito al costo della manodopera stimato da codesta spettabile Stazione Appaltante relativamente ai 3 lotti oggetto di affidamento, si rileva che con D.D. 23/2024 sono state rese pubbliche le Tabelle approvate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali vigenti da gennaio 2024 con riferimento al personale dipendente da imprese private operanti nel settore dei servizi postali in appalto. Stante l’entità degli aumenti, l’ingente numero di risorse calcolato per l’effettuazione dei servizi (così come riportato nel Progetto Tecnico) e la durata dell’affidamento, si ritiene indispensabile, ai fini di una corretta valutazione della rimuneratività dell’offerta, nonché della produzione di un’adeguata, veritiera e comparabile dichiarazione afferente ai costi della manodopera, che codesta Stazione Appaltante condivida, con tutti gli operatori economici interessati alla partecipazione alla procedura oggetto di affidamento, la stima aggiornata dei costi della manodopera, ricalcolata sulla base delle vigenti Tabelle Ministeriali di cui all’art 41,comma 13 D. Lgs. 36/2023. Con riferimento al servizio di pick-up richiesto per i 3 lotti oggetto di affidamento, si chiede cortesemente di fornire l’elenco delle Amministrazioni Contraenti potenzialmente interessate a usufruire di tale servizio o, in mancanza, di condividere un dato storico che consenta di preventivarne correttamente l’incidenza sul conto economico di commessa. Con riferimento al possesso di certificazione UNI EN ISO 45001:2018 “Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza sul Lavoro” (criterio premiante n. 9 nel caso dei Lotti 1 e 2 e criterio premiante n. 12 nel caso del Lotto 3), si chiede cortesemente di specificare se in caso di RTI in cui uno degli operatori economici sia sprovvisto di detta certificazione, sia comunque spendibile la quota o somma delle quote di esecuzione del servizio dei componenti certificati dell’RTI, da calcolarsi come indicato nel disciplinare, all’art 17.1. Con riferimento all’Allegato 4 – Elenco CAP coperti – Lotti 1, 2 e 3, si chiede cortesemente di confermare che la cella E6 debba intendersi riferita a “Posta raccomandata (inclusa a/r e raccomandata giudiziaria)”.

Risposta :

1) Con riferimento al costo della manodopera si evidenzia che in fase di progettazione della procedura di gara è stata fatta una stima sulla base delle informazioni disponibili e si chiarisce che in ogni caso è onere dell’Operatore economico offerente esprimere il proprio costo della manodopera sulla base del proprio contratto;

2) con riferimento al servizio di pick-up si chiarisce che le Amministrazioni contraenti potenzialmente interessate al servizio sono quelle riportate al paragrafo 2 “Destinatari della Convenzione” del Progetto tecnico;

3) con riferimento al possesso di certificazione UNI EN ISO 45001:2018 “Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza sul Lavoro” si conferma quanto riportato al paragrafo 17.1 (p. 51) del Disciplinare di gara;

4) con riferimento all’Allegato 4 “Elenco CAP coperti – Lotti 1, 2 e 3” si conferma che la cella E6 è da intendersi riferita a “Posta raccomandata (inclusa A/R e raccomandata giudiziaria)”.

Domanda : Spettabile Stazione Appaltante, considerata la complessità e l’articolazione in più lotti delle prestazioni oggetto dell’appalto nonché la necessità di predisporre un’articolata ed esaustiva offerta tecnica ed una consapevole offerta economica, si ritiene opportuno e necessario poter disporre di un ulteriore periodo per la presentazione dei quesiti. Si chiede pertanto la proroga dei termini di presentazione dei quesiti di almeno 15 (quindici) giorni rispetto alla data prevista del 19 Aprile 2024. Si ringrazia Cordiali salut

Risposta :

Si ritiene che il termine per la presentazione delle richieste di chiarimenti fissato al 19 aprile 2024 sia congruo e ragionevole rispetto, sia alla data di pubblicazione della gara (28 marzo 2024), sia al termine di scadenza del bando (14 maggio 2024).

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla vostra richiesta di compilazione dell’ulteriore copertura dei 72 Cap extra Regione Emilia-Romagna si riscontra che all’interno del File "7_1_Offerta_Economica/Lotto_1", Foglio di lavoro “Lotto_1_Elenco_Cap” non sono presenti Cap al di fuori delle Regione Emilia-Romagna. Si chiede gentilmente di fornirci l’integrazione del suddetto allegato. Attendiamo vostro riscontro. Cordiali Saluti

Risposta :

Si conferma l’allegato "7_1_Offerta_Economica/Lotto_1", allegato al Disciplinare di gara in tutte le sue parti, che peraltro risulta coerente con le previsioni riportate: nel Disciplinare di gara (par. 9 “Requisiti di partecipazione e/o condizioni di esecuzione”, par. 16 “Offerta economica”); nell’Allegato 1a  “Domanda di partecipazione” (punto n. 34, sub I) e nell’Allegato 4 “Elenco CAP coperti – Lotti 1, 2 e 3 (dichiarazioni amministrative”, foglio di lavoro “Lotto1_copertura_CAP”. Ciò premesso, si chiarisce che il secondo alinea dell’art.  5.1.1 “Copertura territoriale minima” dell’Allegato 6_a “Capitolato Tecnico, Lotti 1 e 2” ove riporta per il Lotto 1 la previsione di copertura di ulteriori 72 CAP ubicati al di fuori del territorio della regione Emilia- Romagna è frutto di un mero errore materiale; a questo proposito si veda anche quanto riportato nell’ultimo alinea dell’art. 2.3 “Comunità di destinatari” del medesimo Allegato 6a.