Servizio di raccolta, trasporto e conferimento ad impianti di smaltimento dei rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi derivanti da attività sanitarie delle aziende sanitarie della Regione Emilia-Romagna 5.1 (ex Lotti 2 e 7)

Domanda : Con la presente siamo a richiedere quanto segue: 1) In riferimento all’allegato 9 “Dettaglio fornitura” si chiede di specificare i dettagli tecnici delle attrezzature citate “Casse Mobili” e “Rimorchio biga”, inoltre si chiede di specificare dettagli tecnici e futura eventuale funzione dei compattatori che vengono citati tra parentesi a pag. 20 del Capitolato tecnico all’art. 9 “Aree di deposito cisterne”, non essendo chiaro quale rifiuto tra quelli elencati in gara sia regolare compattare; 2) Date le recenti tempistiche di consegna delle concessionarie, si chiede di specificare per quale data gli automezzi individuati per il servizio devono essere in disponibilità per iniziare i trasporti, ovvero quando si prevede l’avvio del servizio; 3) In riferimento alla modalità di rendicontazione art. 20 del Capitolato Tecnico la quale si basa sul peso del rifiuto prodotto, l’Ente Appaltante avrà sicuramente individuato misure atte a garantire un fatturato minimo a sostenere l’appaltatore in caso di straordinario e drastico calo della produzione dovuto ad es. a chiusura di una grande struttura sanitaria o di una sua parte, a eventuali prolungate manutenzioni straordinarie o ad una calamità. Si chiede conferma dell’esistenza di queste misure e si chiede di specificarne i termini.

Risposta :

1): Le informazioni/indicazioni sono quelle riportate nella documentazione di gara. 

2): Non è possibile indicare una data certa di avvio del servizio. Gli automezzi dovranno comunque essere disponibili al momento dell'avvio del servizio che avverrà a seguito di definizione del Piano Dettagliato di Intervento che sarà a sua volta definito a seguito dell'emissione dell'Ordinativo di fornitura da parte delle Aziende sanitarie. l'Ordinativo di fornitura potrà essere emesso successivamente alla stipula della convenzione che si presuppone sarà attiva non prima della fine di settembre.

3): La fatturazione avverrà sulla base delle quantità di rifiuto prodotte da ciascuna Azienda sanitaria. L'art. 16 "Rinegoziazione" dello Schema di Convenzione contempla i casi di circostanze straordinarie e imprevedibili che possano verificarsi nel corso dell'appalto.

Domanda : Quesito 1 - Disciplinare di gara punto 15 E' richiesto di inserire sul SATER, fra la documentazione amministrativa ( punto 7), documentazione a comprova della campionatura presentata (ad esempio bolle..), considerato che il termine per la consegna della campionatura è alle ore 14.30 dello stesso giorno della scadenza della gara si chiede conferma che, al fine di evitare ritardi nel completamento della procedura di caricamento nei termini richiesti, il documento da inserire sul SATER sia la copia della bolla con l'elenco dei campioni che il concorrente si impegna a consegnare senza la firma di avvenuta consegna. La rispondenza fra il documento (bolla) caricato sul SATER e la bolla con la firma all'atto del ricevimento della campionatura potrà essere accertato dall'Agenzia in un secondo momento come fra l'altro indicato al punto 16.1 del Disciplinare. Quesito 2 - Disciplinare di gara, punto 18.1 Si chiede conferma che il criterio 22 (pagina 52) sia un criterio tabellare e non un criterio discrezionale, come peraltro sembrerebbe desumersi nella descrizione e che quindi per tale criterio non debba essere presentata una descrizione progettuale in sede di gara. Quesito 3 – Discordanza termini di presentazione delle offerte. Il bando di gara indica i seguenti termini relativi all’offerta: • Punto 5.1.11. Termine di presentazione dei chiarimenti: 14.06.2024, ore 10.00; • Punto 5.1.12. Termine di presentazione delle offerte: 25.06.2024 ore 14.00. Al contrario, il disciplinare indica i seguenti termini: • Art. 2.2. Termine di presentazione dei chiarimenti: 14.06.2024 ore 12.00; • Art. 13. Termine di presentazione delle offerte: 25.06.2024 ore 16.00. Si chiedono chiarimenti. Quesito 4 – Disciplinare di gara, Art. 3.3 opzione di proroga del contratto. Il disciplinare recita: “gli Ordinativi di Fornitura possono essere prorogati per una durata massima pari a 6 (sei) ai prezzi, patti e condizioni stabiliti nella Convenzione quadro”. Si chiede conferma che il 6 (sei) sia riferito a mesi. Quesito 5 – Disciplinare di gara, Art. 13.1, lingua e traduzioni Nel disciplinare si afferma che “Tutta la documentazione da produrre debba essere in lingua italiana” Si chiede conferma che limitatamente alla documentazione relativa alle certificazioni di omologa degli imballaggi possa essere presentato l’originale, solitamente in lingua inglese, evitando di produrre le traduzioni che, per il disposto della norma ADR, nulla varrebbero ai fini concreti, prevalendo sempre – in caso di discordanze – la lingua originale dell’Ente di certificazione e tenendo conto che la lingua italiana non è tra quelle riconosciute come ufficiali dell’ADR. Quesito 6 – Art. 15.1 pagina 37 del disciplinare di gara In caso di partecipazione in ATI si chiede conferma se il pagamento dell’imposta di bollo pari a 16,00 € (Rif. Art. 15.1 pagina 37 del disciplinare di gara) debba essere corrisposto solo dall’azienda designata Capogruppo o da tutti i componenti dell’ATI

Risposta :

Risposta 1: Si conferma.

Risposta 2: Si conferma che trattasi di un criterio tabellare e che per tale criterio non dovrà, pertanto, essere presentata una descrizione progettuale in sede di gara.

Risposta 3: Si confermano i termini riportati nel Disciplinare di gare evidenziando che non risulta alcuna differenza rispetto ai termini riportati nel Bando GUUE in quanto gli orari indicati nella GUUE vanno letti (UTC+2), quindi aggiungendo due ore ai termini in questione.

Risposta 4: Si conferma che trattasi di 6 mesi, come riportato nella restante documentazione di gara, tra cui lo Schema di Convenzione, art. 4 "Oggetto".

Risposta 5: Si conferma la possibilità di presentare la documentazione relativa alle certificazioni di omologa degli imballaggi in lingua originale, purché in lingua inglese. Nel caso in cui tali certificazioni siano in lingua diversa dall'inglese, dovrà essere presentata la certificazione in originale corredata da traduzione semplice.

Risposta 6: si chiarisce che in caso di partecipazione in forma associata, il bollo è dovuto una sola volta nello specifico:

·       in caso di RTI e consorzi ordinari costituiti/costituendi solo dalla mandataria capogruppo o da una mandante;

·       nel caso di consorzi di cui all’art. 65, comma 2 lett. b), c) e d) del Codice, dal consorzio medesimo; 

·       nel caso  di Aggregazioni di rete dall’organo comune/mandataria o da una delle imprese indicate come esecutrici."

Domanda : Con la presente siamo a richiedere quanto segue: Vista la descrizione dei contenitori richiesti per i rifiuti sanitari infettivi CER 18.01.03* e 18.02.02* come riportato a pagina 9 del “Capitolato Tecnico”, viste le informazioni emerse dai sopralluoghi dove le strutture hanno in uso attualmente contenitori rigidi in polipropilene e vista la valutazione economica che consegue alla remunerazione dei kg di rifiuto smaltiti AL NETTO DEI CONTENITORI, allo scopo di valutare la congruità economica del servizio, siamo e chiedere conferma che i contenitori proposti possano essere analoghi in particolare con le seguenti caratteristiche: contenitori pieghevoli monouso per la raccolta di rifiuti sanitari di tipo solido completamente realizzati in lastra di PP alveolare (300 gr/mq) con fondo e struttura termo saldati.

Risposta :

I contenitori offerti dovranno corrispondere alle caratteristiche di cui al paragrafo 6 del Capitolato tecnico, unitamente a quelle previste nell’apposita tabella riportata in calce al medesimo paragrafo, così come già previsto nel medesimo capitolato.