Procedura aperta per l’affidamento della Polizza All Risks per Aziende Sanitarie2_AVEN_2

Domanda : Buongiorno, con la presente chiediamo che la garanzia Terrorismo/sabotaggio non operi per contaminazione di natura biologica, chimica e nucleare.

Risposta : Il contenuto del Capitolato Tecnico non può in alcun modo essere integrato con modifiche, salvo quelle derivanti da offerte migliorative, come previsto nel Disciplinare di Gara.

Domanda : Si rileva che nel documento “Progetto tecnico” vengono riportati i premi in corso per 7 enti, mentre nel modello di offerta economica 6.

Risposta : Si informa che a decorrere dal 1 luglio 2017 la provincia di Reggio Emilia ha un’azienda sanitaria unica, l’Azienda Usl di Reggio Emilia, nata dalla fusione tra l’Ausl e l’Azienda ospedaliera “Arcispedale Santa Maria Nuova - IRCCS”.

Domanda : Ai sensi dell’art. 16 della L. 1216/1961 (precisazione anche contenuta nella Circolare dell’Agenzia delle Entrate n° 15/E del 2013), i contratti di assicurazione sono esenti dall’imposta di registro e dalla formalità della registrazione, chiediamo conferma del corretto recepimento di tale direttiva e nulla sarà dovuto in tal senso nel momento della sottoscrizione della polizza da parte della Compagnia.

Risposta :

Si conferma.

Domanda : Buongiorno, si chiedono i seguenti chiarimenti: 1) In caso di coassicurazione quali sono le % minime da attribuire alla Delegataria e quelle da attribuire alle coassicuratrici? 2) Si chiede se sia prevista l’emissione di singoli contratti per ogni singolo aderente alla Convenzione o sarà emessa un’unica polizza per la totalità della convenzione 3) In caso di emissione separata dei contratti, si chiede se sia possibile la cessazione anticipata dei singoli contratti a scadenza annua, senza che ciò implichi la cessazione anche degli altri 4) In merito a quanto riportato alle Premesse, del disciplinare “Con l’aggiudicatario (di seguito: Fornitore) verrà stipulata una Convenzione quadro con la quale il Fornitore medesimo si obbliga ad accettare gli Ordinativi di fornitura (i.e. contratti), emessi dalle Aziende sanitarie/ per l’erogazione del servizio oggetto della presente gara. Nel periodo di validità della Convenzione, le singole Aziende sanitarie, previa registrazione sul sito http://intercenter.regione.emilia-romagna.it/, potranno emettere Ordinativi di fornitura sottoscritti da persona autorizzata (Punto ordinante) ad impegnare la spesa dell’Azienda sanitaria stessa fino a concorrenza dell’importo massimo spendibile pari al valore complessivo aggiudicato.”, si chiede conferma che sia da ritenersi come non apposto in quanto non confacente con i servizi oggetto dell’appalto. In caso contrario se ne richiede la corretta interpretazione 5) In merito a quanto riportato all’ultimo comma dell’art. 3 OGGETTO DELL’APPALTO, IMPORTO E SUDDIVISIONE IN LOTTI, del disciplinare “Si precisa che il valore della Convenzione è frutto di una stima relativa al presumibile fabbisogno delle Aziende sanitarie/Amministrazioni contraenti che utilizzeranno la Convenzione stessa nell’arco temporale della sua durata. Pertanto, la predetta stima non è in alcun modo impegnativa né vincolante né per l’Agenzia né per le Aziende sanitarie contraenti nei confronti dell’aggiudicatario.” si chiede conferma che sia da ritenersi come non apposto in quanto non confacente con i servizi oggetto dell’appalto. In caso contrario se ne richiede la corretta interpretazione 6) ) In merito a quanto riportato all’art. 3 OGGETTO DELL’APPALTO, IMPORTO E SUDDIVISIONE IN LOTTI, del disciplinare, nella tabella oggetto dell’appalto, rileviamo alla colonna di destra che la durata viene indicata con effetto dal 31/12/2021. Posto che si tratta di refuso, chiediamo conferma debba intendersi 31/12/2022, ferma la base d’asta totale di 5.876.000,00 € 7) Si chiede quale sia la corretta interpretazione in merito a quanto riportato all’art 3.2 del disciplinare “Nel caso in cui, prima del decorso del termine di durata della Convenzione quadro, anche eventualmente rinnovato, sia esaurito l’importo massimo spendibile riferito al singolo lotto, al Fornitore potrà essere richiesto, alle stesse condizioni, di incrementare tale importo fino alla concorrenza di un quinto, ai sensi dell’art. 106, comma 12, del Codice.” 8) In caso di partecipazione in coassicurazione, si chiede come debba essere valorizzata all’interno dell’Allegato 1.a Domanda di partecipazione ( quali campi devono essere flaggati/integrati) 9) Con riferimento allo Schema di Convenzione Articolo 8 - Condizioni del servizio e limitazione di responsabilità, punto 5 “Il Fornitore si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne la Agenzia e le Aziende Sanitarie Contraenti da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche e di sicurezza vigenti.” si chiede conferma che lo stesso non faccia riferimento a prescrizioni tecniche antincendio 10) Con riferimento allo Schema di Convenzione Articolo 8 - Condizioni del servizio e limitazione di responsabilità, punto 8. “Il Fornitore rinuncia espressamente, ora per allora, a qualsiasi pretesa o richiesta di compenso nel caso in cui l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dovesse essere ostacolata o resa più onerosa dalle attività svolte dalle Aziende Sanitarie Contraenti e/o da terzi autorizzati.” si chiede se si debba intendere operante anche a contratti di assicurazione, come quello oggetto di appalto 11) Con riferimento allo Schema di Convenzione Articolo 14 - Adeguamento dei prezzi, si chiede conferma che non sia applicabile al/ai contratto/i oggetto dell’appalto 12) Relativamente all’Articolo 18 – Penali, dello Schema di Convenzione si chiede se lo stesso debba considerarsi operante anche a contratti di assicurazione, come quello oggetto di appalto ed in caso affermativo, quando dovrebbero essere applicate le suddette penali. Fermo restando quanto normato dall'art 14 del Capitolato per ritardo nella comunicazione dei sinistri e relativamente al quale chiediamo conferma del fatto che prevalgano le penali nello stesso previste e non quelle dello schema di convenzione 13) Rileviamo che lo schema convenzione riporta all’Articolo 30 - Trattamento dei dati, consenso al trattamento, l’obbligo per la Compagnia di assumere il ruolo di Responsabile Trattamento Dati. Alla luce dei recenti orientamenti e della pronuncia nel merito del Garante per la privacy, chiediamo disponibilità dell’Ente alla modifica di quanto predetto. Nello specifico si chiede di procedere alla sostituzione della nomina della Società da Responsabile Esterno del Trattamento dei dati personali a Titolare Autonomo del Trattamento, ovviamente con tutto ciò che la modifica stessa comporta in termini di operatività della norma sopra richiamata ed oneri a carico della Compagnia 14) Con riferimento all’art 3 Durata dell’assicurazione, si chiede se la proroga tecnica sia prevista anche in caso di recesso per sinistro inviato dalla Compagnia 15) Art. 1 - Oggetto della copertura: si chiede conferma che la frase “Si conviene inoltre che qualora, in conseguenza di eventi non esclusi dall’assicurazione, si abbia una successione di avvenimenti che provochi danni materiali o perdite e deterioramenti in genere ai beni assicurati, l’Assicurazione coprirà anche tali danni, perdite o deterioramenti.” faccia esclusivo riferimento a danni conseguenziali intesi come danni materiali e diretti verificatisi come conseguenza immediata dell’azione deli eventi non esclusi dall’assicurazione che abbiano colpito i beni assicurati 16) Con riferimento all’art 3 Esclusioni siamo a chiederVi delucidazioni in merito al disposto dell’ultimo comma ( “Tutto quanto sopra - punti da a) ad m)- salvo che i danni siano provocati…”). Si chiede conferma del fatto che il disposto non operi per le lettere a), b), g), i) 17) Nella definizione di beni immobili/Fabbricati sono compresi: giardini e parchi, alberi anche ad alto fusto. All’art.4 “Enti esclusi ” al punto 7 sono indicati: “Boschi, alberi, coltivazioni”. Si prega confermare che tali beni si intendono esclusi dalla copertura anche se in contrasto con le definizioni. 18) Art. 6 Assicurazione Parziale Deroga alla proporzionale: l’articolo prevede la possibilità per la Compagnia di far valutare i beni oggetto di copertura da una società di stima benevisa comunicandone le risultanze alla Contraente. Prevede inoltre che “fino alla data in cui tale comunicazione sia stata ricevuta dalla Contraente, l’Assicurazione si intende operante in totale deroga alla regola proporzionale di cui all’art.1907 c.c.”. Vogliate confermare che qualora la Compagnia rinunci a far effettuare tale valutazione e quindi in assenza di qualsivoglia comunicazione la polizza operererà a Valore intero con deroga al 20% come previsto nella prima parte dello stessi articolo. 19) Art. 7 – Acquisizione e cessione di enti – Leeway clause: con riferimento a quanto previsto al punto c) si chiede conferma del fatto che la clausola non comporti deroga all’aggravamento del rischio 20) Tra i limiti di indennizzo rileviamo la voce acqua piovana, ma della stessa garanzia non rinveniamo disciplina, né definizione. Si chiede di precisare quali danni si intendano garantire con la stessa 21) Si chiede conferma che per stop loss di 62.500.00 debba intendersi quale limite massimo di indennizzo della polizza fermi i sottolimiti previsti per le singole garanzie 22) Relativamente ai limiti riportati in tabella per le garanzie Oneri di urbanizzazione/ordinanza di Autorità e frane e smottamenti si chiede conferma che i limiti indicati siano per sinistro e annualità assicurativa. 23) Relativamente al limite previsto in tabella alla voce frane e smottamenti, chiediamo conferma che sia applicabile alle garanzie tutte previste al punto 20 frane e smottamento, dell’art 2, Precisazioni, estensioni e delimitazioni della copertura 24) Vogliate chiarire se il limite di indennizzo previsto in cifra fissa per le seguenti garanzie: o Eventi atmosferici: € 40.000.000 sinistro anno; o Eventi socio-politici: € 35.000.000 sinistro anno o Sovraccarico neve: € 10.000.000 sinistro anno o Inondazioni alluvioni e allagamenti: € 17.500.000 sinistro anno o Terremoto: € 15.000.000 sinistro anno Siano da intendersi limiti sinistro/anno in aggregato per tutte le ubicazioni (fermo il sottolimite percentuale). 25) In merito alla garanzia Terremoto vogliate chiarire se il limite di indennizzo del 60% è riferito alle somme assicurate per singola ubicazione oppure al totale delle somme assicurate; 26) Nella partita contenuto riferita a ciascuna Azienda sono comprese le Apparecchiature elettroniche ed elettromedicali: è disponibile una suddivisione degli importi tra contenuto generico ed apparecchiature (anche solo indicativa)? 27) Con riferimento al deposito di farmaci della AUSL di Reggio Emilia si chiede: o specificare sistemi di prevenzione incendio ( idranti, estintori, rilevatori di fumo, splinker…) o specificare protezioni antifurto ( esiste sistema di antifurto? È collegato a vigilanza? È presente sorveglianza? o Relativamente alle merci in refrigerazione chiediamo di conoscerne possibilmente l’entità/somma assicurata, si chiede se gli impianti di conservazione siano dotati di segnalatori acustici e/o visivi che consentano la tempestiva rilevazione di eventuali anomalie nella produzione del freddo e la segnalazione di tali anomalie al personale addetto, anche esterno, al fine di prevenire o limitare il sinistro 28) Relativamente allo schema di Convenzione tra i sottoscrittori offerenti è previsto il soggetto firmatario dotato di Procura Speciale?

Risposta :

Domanda : Buonasera, con la presente siamo a richiedere l'inoltro della statistica sinistri aggiornata alla data odierna oppure conferma che l'elenco pubblicato contenga tutti i sinistri occorsi fino ad oggi. Cordiali saluti.

Risposta : Si provvede alla pubblicazione delle statistiche sinistri aggiornate.