Tracciamento Ferri

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, con riferimento all’Art. 7 del Capitolato Tecnico, si chiede cortesemente un chiarimento in merito alla corretta interpretazione della modalità di fornitura prevista. In particolare, si domanda se il noleggio con facoltà di riscatto a valore residuale indicato debba essere inteso come una forma di noleggio con opzione finale di acquisto, e se, in tale ambito, sia possibile per l’operatore economico formulare l’offerta direttamente, secondo quanto previsto dalla documentazione di gara. Si chiede inoltre di confermare la natura accessoria del valore di riscatto ai fini dell’eventuale trasferimento finale della proprietà. La richiesta è finalizzata esclusivamente a garantire la corretta impostazione dell’offerta.

Risposta : Si conferma quanto chiaramente descritto nell'art 7 del Capitolato, pertanto l’Azienda Usl della Romagna si riserva a conclusione del contratto di noleggio la facoltà (vincolante per l'OE) di acquisire in proprietà il sistema hardware e software oggetto del contratto riconoscendo al fornitore il pagamento di un prezzo residuale fisso di €. 50 comprensivo e unico per tutti gli elementi previsti.

Domanda : Per maggiore chiarezza rispetto al chiarimento PI313712-26 (risposta PI315449-26), si chiede di confermare la corretta interpretazione del limite economico previsto per il servizio di assistenza tecnica full risk nei due anni successivi alla scadenza del noleggio. A titolo esemplificativo, qualora il valore complessivo della fornitura relativa ai 7 anni di noleggio fosse pari a € 1.064.000 (come da base d'asta), il 10% corrisponderebbe a € 106.400. Si chiede di confermare se tale importo (€ 106.400) rappresenti il canone massimo annuo del servizio, oppure il valore massimo complessivo riferito all'intero biennio.

Risposta : A titolo esemplificativo, nell'ipotesi prospettata, l'importo di € 106.400,00 è riferito all'intero biennio in conformità di quanto previsto dall'art. 8 del Capitolato Tecnico.

Domanda : 1. MIGRAZIONE DATI In riferimento alle attività di migrazione dei dati dai sistemi attualmente in uso (Itineris e Instacount), si chiede di specificare: se AUSL Romagna dispone della piena disponibilità e proprietà dei dati e delle relative strutture informative; se saranno rese disponibili all'aggiudicatario le strutture dati, i dizionari dei campi e la documentazione tecnica dei database; se i dati saranno forniti mediante esportazione in formato aperto (es. SQL, CSV, XML); se sarà garantita la collaborazione dei fornitori uscenti per l'accesso ai dati storici; se eventuali attività o costi richiesti da soggetti terzi per l'estrazione dei dati siano da considerarsi esclusi dall'offerta economica. 2. INTEGRAZIONE APPARECCHIATURE Si richiede di indicare, per le apparecchiature elencate negli allegati tecnici, i protocolli di comunicazione disponibili, le eventuali interfacce già utilizzate dai sistemi attualmente in esercizio e la disponibilità della relativa documentazione tecnica. 3. INTEGRAZIONE CON SISTEMI INFORMATIVI Si richiede di specificare: quali sistemi informativi dovranno essere integrati; produttore e versione dei sistemi; standard di interoperabilità richiesti; tipologie di messaggi HL7 utilizzati; disponibilità di ambienti di test e collaudo. 4. INTEGRAZIONE ED INTERFACCE Si richiede di confermare che tutte le interfacce necessarie all'integrazione con i sistemi aziendali e con le apparecchiature esistenti siano nella piena disponibilità dell'Azienda e che eventuali costi, licenze, attività o collaborazioni richieste da fornitori terzi per l'accesso alle interfacce o ai dati siano esclusi dall'ambito della fornitura. 5. ACTIVE DIRECTORY Si richiede di specificare se il sistema dovrà integrarsi con Active Directory/LDAP aziendale per autenticazione e gestione utenti e, in caso affermativo, di indicare gli standard supportati. 6. MIGRAZIONE ANAGRAFICHE Si richiede di indicare: numero complessivo di kit censiti; numero di anagrafiche strumentario; numerosità storica dei processi da migrare; eventuale presenza di codifiche differenti per materiali equivalenti nei diversi presidi. 7. QUALITA' ANAGRAFICHE Si richiede di chiarire se le anagrafiche dei kit, dello strumentario e dei materiali attualmente presenti nei diversi sistemi siano già armonizzate e condivise a livello aziendale oppure se siano presenti codifiche e strutture differenziate tra i diversi presidi. Si chiede inoltre di specificare se eventuali attività di normalizzazione e riconciliazione delle anagrafiche siano da intendersi comprese nella fornitura Per quanto sopra, considerato l'elevato numero di quesiti sottoposti alla Stazione Appaltante e la potenziale incidenza dei relativi chiarimenti sulla formulazione dell'offerta, si richiede cortesemente una proroga dei termini di presentazione delle offerte. Tale proroga consentirebbe agli operatori economici di recepire adeguatamente le risposte fornite, nel rispetto dei principi di trasparenza, parità di trattamento e massima partecipazione alla procedura.

Risposta :

1. MIGRAZIONE DATI
Si conferma quanto dichiarato e richiesto nel Capitolato, (Art. 1 e Art. 3.3).

L’AUSL della Romagna ha disponibilità e proprietà dei dati.

L'eventuale coinvolgimento di soggetti terzi nell'ambito delle diverse attività e la relativa attribuzione degli oneri saranno valutati in relazione alla natura e alle caratteristiche delle attività, nonché al relativo perimetro di competenza.

2. INTEGRAZIONE APPARECCHIATURE
Non risultano allegati tecnici relativi alle apparecchiature.

3. INTEGRAZIONE CON SISTEMI INFORMATIVI
Si rimanda a quanto riportato nel Capitolato.

4. INTEGRAZIONE ED INTERFACCE
L'eventuale coinvolgimento di soggetti terzi nell'ambito delle diverse attività e la relativa attribuzione degli oneri saranno valutati in relazione alla natura e alle caratteristiche delle attività, nonché al relativo perimetro di competenza.

5. ACTIVE DIRECTORY
Si rimanda a quanto riportato nell’Art. 3.2.

6. MIGRAZIONE ANAGRAFICHE
A titolo di esempio indicativo e non esaustivo, si fornisce quanto di seguito esclusivamente in riferimento all’ambito di Ravenna (CDS) e Forlì (CDS):

· Ravenna (690 Container + 50 Pacchi)

· Forlì (425 Container + 490 Pacchi)

Come da Procedura Aziendale lo storico dei cicli di processo deve coprire un arco temporale pari o superiore a 10 anni.

7. QUALITA' ANAGRAFICHE
Sono presenti codifiche e strutture differenziate.

Si conferma che eventuali attività di normalizzazione e riconciliazione delle anagrafiche sono da intendersi comprese nella fornitura.

Domanda : Buongiorno, di seguito si inoltra richiesta di chiarimenti: 1) “Integrare, per i punti di erogazione del servizio oggetto della presente fornitura e previa comunicazione delle specifiche di integrazione, tutte le eventuali future apparecchiature che verranno acquisite dall’AUSL della Romagna.” Si richiede all’interno della fornitura attuale la sola predisposizione del sistema ad interfacciarsi con qualsiasi futura apparecchiatura inserita da AUSL Romagna nel flusso previsto dal sistema di tracciabilità oppure è richiesto di prevedere in questa fase i costi per possibili futuri sviluppi di integrazione con apparecchiature ad oggi non presenti e non visionati in fase di sopralluogo? 2) “Importare ed integrare l’attuale base dati dagli applicativi presenti negli ambiti di Rimini e Forlì (Itineris) e Cesena (Instacount). Il fornitore dovrà farsi carico di recuperare i dati anagrafici dei DMr presenti negli attuali sistemi di tracciabilità in uso presso l’AUSL della Romagna compreso tutto lo storico di processo e consentirne la consultazione e la fruizione attraverso il sistema offerto senza soluzione di continuità.” È possibile avere informazioni riguardanti il formato dei dati che saranno forniti dai sistemi di tracciabilità attualmente presenti? Per quanto riguarda lo storico della tracciabilità sono accettate soluzioni per cui vengono resi fruibili e consultabili documenti/files prodotti e rilasciati dai vecchi sistemi o i dati pregressi riguardanti la tracciabilità devono obbligatoriamente essere integrati nel nuovo DB ed essere consultabili come “nativi” del nuovo applicativo? 3) “Tutti i server e l’hardware necessario all’installazione, al funzionamento, alle integrazioni, alla costituzione e mantenimento degli archivi e all’assistenza tecnica del sistema offerto per tutta la durata del contratto.” Si fa riferimento ad eventuali server necessari per l’interfacciamento ad apparecchiature da integrare nel sistema mentre i server su cui girerà il nuovo applicativo/DB saranno tutti virtualizzati? Per quali scopi prevedete la presenza di server non virtualizzati a carico AUSL Romagna? 4) “Il sistema di tracciabilità deve garantire, qualora si renda necessario, l’integrazione con sistemi quali ad esempio: gestione del Percorso Chirurgico – (Log80) e Planning Giornaliero di Sala Operatoria.” Si richiede all’interno della fornitura attuale la sola predisposizione del sistema ad interfacciarsi con i sistemi indicati o si richiede di inserire all’interno dell’offerta l’effettiva integrazione? Nel caso in cui si richieda di inserire l’integrazione si chiede se fosse possibile avere maggiori informazioni sulle funzionalità per le quali è necessaria questa integrazione, la natura dei dati da scambiare tra i due applicativi e i protocolli utilizzati dagli applicativi citati per lo scambio di informazioni. 5) Sarebbe possibile, ove presenti, ricevere documentazione dei layout degli ambienti visitati durante il sopralluogo?

Risposta :

1) Si considerano compresi nella fornitura gli oneri relativi all’integrazione di future apparecchiature relativamente al perimetro di competenza.

2) Si rimanda a quanto riportato nel Capitolato.

3) Si fa riferimento a quanto eventualmente correlato e previsto dalla specifica soluzione progettuale.

4) Confermando la necessità di comprendere nella fornitura l’effettiva integrazione, si rimanda a quanto riportato nel Capitolato.

5) Non pertinente

Domanda : Buongiorno, Con riferimento alla documentazione tecnica richiesta dal Capitolato, si chiede cortesemente di confermare che la prescrizione relativa ai: "MANUALI D'USO e di SERVICE in lingua italiana su CD/ROM o DVD" debba intendersi soddisfatta mediante il caricamento dei medesimi manuali in formato PDF nell'ambito della documentazione tecnica presentata sulla piattaforma telematica SATER, senza necessità della consegna di supporti fisici (CD/DVD). Inoltre, si chiede quale sistema Antivirus sia attualmente in dotazione dell'AUSL al fine di verificarne la compatibilità con i nostri sistemi.

Risposta :

Si conferma.

Server: Trend Micro

Client: Kaspersky in migrazione verso Cynet

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla Vs. Risposta PI315461-26, facciamo nuovamente presente che mancano il capitolato speciale ed il modulo attestazione pagamento imposta di bollo. Restando in attesa di riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta : Il Capitolato Tecnico risulta correttamente caricato tra gli atti di gara, si trasmette in allegato il modello per l'attestazione pagamento del bollo.

Domanda : Buonasera, nel disciplinare all'art.2.1 viene elencata la documentazione di gara. Facciamo presente che mancano i seguenti documenti: capitolato speciale, modulo attestazione pagamento imposta di bollo, modulo scheda offerta prodotto (senza prezzi), modulo M/P01/02 Condizioni di garanzia offerte, modulo collaudo (per presa visione) e questionario tecnico. Pertanto, chiediamo cortesemente di inserirli nei documenti di gara.

Risposta : Il Capitolato risulta correttamente pubblicato, per errore materiale non sono stati pubblicati solo i fac simili tecnici che si allegano alla presente:

Domanda : Con riferimento alla procedura in oggetto e, in particolare, alle previsioni relative all’assistenza e manutenzione del sistema successivamente al periodo di noleggio settennale, si chiede cortesemente di chiarire quanto segue. La documentazione di gara prevede, al termine dei 7 anni di noleggio, la possibilità di proseguire per ulteriori 2 anni con un servizio di assistenza a fronte di un canone annuo pari a € 15.200,00. Si richiede di confermare se tale canone annuo sia da intendersi riferito all’intero sistema installato presso tutti i presidi dell’AUSL della Romagna oggetto della fornitura e se il relativo servizio di assistenza debba intendersi di tipo full risk, con le medesime caratteristiche, prestazioni e coperture previste durante il periodo di noleggio.

Risposta : Si conferma che la Stazione Appaltante potrà attivare l’opzione dei due anni del servizio di assistenza dopo il riscatto. Come indicato nell’art 8 del capitolato il valore o erto non potrà superare il 10% del valore o erto in gara, valevole per tutto il biennio. Il contratto sarà un contratto full risk con le medesime caratteristiche, prestazioni e coperture previste durante il periodo di noleggio. Le ultime tre righe del art 7 sono da considerarsi un refuso.