Domanda : Allo spett.le Ente Appaltante e al RUP, Si trasmettono a seguire le richieste di chiarimenti da sottoporre all’Ente per il quipresente Accordo Quadro: 1. Si chiede cortese conferma se è corretto ritenete che la valutazione dei requisiti tecnici elencati nell’Allegato A, secondo i criteri descritti nella griglia di pagina 37 e 38 del Disciplinare di Gara, sia funzionale all’attribuzione delle quote minime garantite al primo, al secondo e al terzo aggiudicatario, in virtù dell’offerta economicamente più vantaggiosa e non determini l’esclusione degli operatori economici le cui proposte sono già state ritenute conformi, con nota agli atti prot. Nr. 16217 del 8/04/2025, come indicato a pagina 7 del Progetto Tecnico. 2. In riferimento all’Allegato 12 “Domanda di partecipazione” presente all’interno della documentazione di Gara, si chiede di confermare che il pagamento della marca da bollo debba avvenire solo per l'Impresa capogruppo mandataria di un RTI, e non anche per i singoli partecipanti di quest’ultima. 3. Pur avendo indicato che non è previsto alcun sopralluogo, al fine di determinare un corredo di dispositivi hardware idoneo alla struttura ospitante la simulazione, si chiede di poter disporre di una planimetria con indentificazioni del numero di sale di simulazione. 4. Con riferimento a quanto richiesto nell’Allegato A – Caratteristiche Tecniche ai punti 1. Sistema audio-video e al punto 3. Piattaforma di realtà virtuale si chiede se è richiesto un quantitativo minimo di hardware/visori per rendere confrontabili le offerte economiche degli operatori economici, fornendo un parametro standard. 5. Con riferimento al punto 1 dell’Allegato A “Caratteristiche Tecniche” si chiede se oltre al sistema mobile richiesto è necessario provvedere alla fornitura di quanto necessario per allestire la sala regia, inteso come sistema fisso. 6. Con riferimento ai sistemi offerti, nell’Allegato A vengono individuati requisiti definiti essere “requisiti tecnici di minima”, ossia “... la mancanza di una sola delle caratteristiche determinerà la non conformità delle apparecchiature offerte” si chiede all’Ente se non sia più opportuno considerarli requisiti preferenziali visto che alcune caratteristiche quali, a titolo esemplificativo non esaustivo, “la possibilità di movimenti autonomi degli arti che simulino i movimenti umani” sono caratteristiche esclusive di un determinato prodotto e trattarle come “di minima” comporterebbe l’esclusione di altri prodotti, con limitazione della partecipazione ampia e competitiva tra gli operatori economici. Si chiede pertanto di voler accogliere il principio di equivalenza ove possibile e il possesso del requisito tecnico come preferenziali, oggetto quindi di valutazione tecnica non di esclusione. 7. Si chiede all’Ente di esplicitare come dev’essere interpretata la tabella relativa le quote minime garantite al primo, al secondo e al terzo aggiudicatario, rappresentate in tabella a pagina 9 del Disciplinare di Gara, essendo l’aggiudicazione a “lotto unico ed indivisibile” come indicato a pagina 9 del Disciplinare di Gara ed a pagina 9 del Progetto Tecnico. 8. Con riferimento all’indivisibilità del lotto, trattandosi di servizio di noleggio per 36 mesi, in che modo viene assegnato il 20% ai secondi aggiudicatari, se il servizio fornito dal primo aggiudicatario è da intendersi come continuativo, senza interruzioni per l’intera durata prevista dall’accordo quadro? 9. Con riferimento al punto 3 della tabella 1 a pagina 10 del Disciplinare, relativo il noleggio giornaliero, si chiede si chiarire cosa debba essere inteso per “presunto” e se l’oggetto del noleggio giornaliero è l’elenco a corpo delle attrezzature descritte nell’Allegato A. 10. La voce 4 della Tabella 1 di pagina 10 del Disciplinare di Gara “Acquisto presunto delle medesime attrezzature...” è da intendersi come riscatto dei sistemi oggetto di noleggio e in tal caso, come viene rispettata la proporzione delle quote minime garantite agli aggiudicatari? 11. Con riferimento al punto 7, pagina 10 del Capitolato Speciale, il periodo di prova indicato di 6 mesi come viene applicato agli aggiudicatari in relazione alle proporzioni assegnate secondo l’art. 60 nei casi di accordo quadro? 12. Con riferimento all’Allegato A – Caratteristiche tecniche", dove si richiede che la piattaforma di e-Learning sia “agevolmente personalizzabile da parte di operatori sanitari di IRCCS AOU BO” si chiede di chiarire cosa si intenda per "personalizzabile" 12.1. La piattaforma in quanto LMS (learning management system) deve essere personalizzabile? Nella formazione eLearning infatti l’entità “piattaforma” è concettualmente divisa dai contenuti che eroga. 12.2. La personalizzazione riguarda la possibilità di aggiungere/modificare/rimuovere contenuti formativi? Ovvero è sufficiente la funzionalità di caricare e modificare contenuti tramite interfaccia grafica? 12.3. Oppure è richiesto un sistema di editing avanzato (es. authoring tool)? 12.4. È prevista una profilazione utenti che consenta agli operatori sanitari di intervenire direttamente sui contenuti? 13. Nel documento "Allegato A – Caratteristiche tecniche", dove si richiede che piattaforma di e-Learning sia dotata di “Ambienti di microsimulazione interattivi”, che cosa s’intende? E’ richiesta la possibilità di caricare nella piattaforma dei contenuti di microsimulazione da parte dei docenti o devono essere contenuti già presenti? Nel qual caso ci sono dei temi preferenziali dal parte dell’IRCCS? E’ prevista la possibilità di realizzare contenuti ad hoc per soddisfare le preferenze dell’Ente? 14. Nel documento "Allegato A – Caratteristiche tecniche" si richiede che piattaforma di e-Learning abbia un “repository digitale con accesso a linee guida, protocolli e video di training”. Tale richiesta è da intendersi come la possibilità di caricare documenti in vari formati (ppt, pdf, doc etc). Il repository deve essere già popolato con contenuti o solo predisposto? In caso debbano essere forniti contenuti, se vi sono indicazioni sul numero minimo, la tipologia e le aree cliniche di riferimento. 15. Nel documento "Allegato A – Caratteristiche tecniche", si richiede che la piattaforma di e-Learning consenta la creazione e modifica di contenuti formativi. Si chiede di specificare se con personalizzazione in questo caso s’intende che un istruttore può aggiungere un corso o crearlo usando gli strumenti di authoring della piattaforma? 16. Con riferimento ai criteri di valutazione dell’offerta tecnica, nel Disciplinare di Gara da pagina 37 a pagina 39 si chiede se il termine “completezza” riferito alla dotazione di casi clinici della piattaforma e-learning è da intendersi con “presenza” e se la dicitura sia da intendersi più genericamente come “contenuti clinici”. Si chiede inoltre se é previsto un numero minimo di casi/contenuti da fornire e se esistono specifiche aree cliniche da coprire o di maggior interesse per l’IRCCS. 17. Con riferimento al metodo di attribuzione del coefficiente per il calcolo del punteggio offerta tecnica, di pagina 39 del Disciplinare di Gara si chiede di oggettivare quanto attiene alla trattazione degli elementi, fornendo uno standard di riferimento al fine di evitare che di essere lacunosi o appena esaurienti anche in presenza dei requisiti tecnici richiesti; in alternativa si chiede di confermare che tale aspetto non verrà valutato. 18. Con riferimento al punto 5 dell’Allegato A – Caratteristiche tecniche, poichè vengono indicati Corsi di Formazione al plurale, si chiede di specificare il numero richiesto o il numero di istruttori da certificare durante i 36 mesi di contratto per definire una base oggettiva di valutazione tecnico-economica. 19. Quanto richiesto al punto 5, pagina 3 dell’Allegato A – Caratteristiche tecniche fa riferimento a corsi per accedere alla certificazione EISM (Esperto Istruttore di Simulazione in Medicina) di cui Accurate Solution srl risulta essere la segreteria ufficiale per iscriversi all’esame. Al fine di favorire il confronto oggettivo tra gli operatori economici e di rendere la comparazione economica priva di vizi legati al beneficio esclusivo dei requisiti richiesti, si chiede di voler considerare la dicitura “Corsi di Formazione abilitanti il ruolo di Istruttore/Facilitatore di Simulazione in Medicina patrocinati e/o certificati dalle società scientifiche di riferimento nell’ambito della simulazione medica”. 20. Con riferimento alla scheda offerta, Allegato E - si chiede di indicare, a titolo esemplificativo, gli elementi che compongono gli oneri finanziari al fine di dare coerenze quantificazione economica e se, per quantificare l’impegno richiesto al fine di determinare il costo dell’assistenza tecnica, è possibile usare l’indicazione di 50/corsi anni fornita per il calcolo del costo del materiale di consumo, pagina 41 del Disciplinare di Gara. 21. Si chiede di specificare quali sono i tempi di preavviso forniti all’operatore economico per predisporsi al noleggio giornaliero. 22. A pagina 38 del Disciplinare di Gara, l’ultimo parametro di attribuzione è indicato come “Dotazione di Sistemi Offerti in Opzione” si chiede di specificare cosa è da intendersi per complezza dei sistemi offerti in relazione alla tipologia di sistema e al numero.
Risposta :
Risposta 1: Le griglie di pagina 37 e 38 definiscono i criteri di valutazione dei requisiti tecnici e, come indicato in disciplinare la soglia di sbarramento è definita come segue:La soglia minima di ammissione alla valutazione economica è pari a 28/55 punti (55 punti totale punteggio discrezionale), conseguiti prima della riparametrazione. Le indicazioni di pagina 7 del progetto tecnico sono riferite all’esito dell’indagine di mercato in cui si sono valutate conformi, in termini qualitativi, le proposte pervenute.
Risposta 2 :il pagamento dell’imposta di bollo deve essere effettuata solo dalla capogruppo mandataria dell’RTI
Risposta 3: Come da richiesta di capitolato si chiede di descrivere e quotare quanto segue:
· SISTEMA AUDIO-VIDEO
· PIATTAFORMA DI FORMAZIONE E-LEARNING
· PIATTAFORMA DI SIMULAZIONE IN REALTÀ VIRTUALE/AUMENTATA
· SIMULATORE AVANZATO ADULTO ROBOTIZZATO
· SIMULATORE AVANZATO ECOGRAFICO
· SIMULATORE ECMO REALISTICO PER LA CANNULAZIONE E LA PERFUSIONE
· CORSI DI FORMAZIONE "ESPERTO ISTRUTTORE DI SIMULAZIONE IN MEDICINA"
che saranno utilizzati per allestire il centro. Non è richiesta una proposta di progettazione o allestimento del centro.
Risposta 4: La dotazione e quantitativi di sistemi hardware/visori offerti rientra nella valutazione: Punto 1 Caratteristiche tecniche del sistema (funzionalità del sistema, completezza della dotazione, scalabilità e Punto 3 Caratteristiche tecniche del sistema (funzionalità del sistema, completezza della, possibilità di programmazione)
Risposta 5: Si conferma che è richiesta la fornitura di almeno una postazione fissa da utilizzare come sala regia che si deve collegare con il sistema di ripresa video e audio mobile.
Risposta 6: Si conferma che le caratteristiche possono essere intese come preferenziali. Saranno comunque oggetto di valutazione..
Risposta 7: Si precisa che l’assegnazione delle quote minime deve essere intesa sul valore complessivo e non necessariamente sulle singole componenti dell’accordo quadro. Come indicato resta salva la facoltà delle Aziende Sanitarie di acquistare dalla Ditta Aggiudicataria prodotti non richiesti in sede di offerta ma riferibili alla categoria merceologica/tipologia aggiudicata, usufruendo dei listini depositati in sede di gara (listino per noleggio 36 mesi, listino per acquisto e listino per pay per use) contenenti il costo finale scontato. In tal senso le Aziende Sanitarie si riservano la facoltà di acquistare sistemi da tutti gli operatori economici aggiudicatari secondo le quote minime definite.
Risposta 8: vedi risposta 7
Risposta 9: E’ da intendersi come quota presunta in caso ricorso da parte delle Aziende Sanitarie di ricorso alla facoltà di acquisire con la formula pay per use .
Risposta 10: Fermo restando quanto specificato alla risposta 7), la voce in parola deve intendersi come quota presunta in caso di ricorso da parte delle Aziende Sanitarie di ricorso alla facoltà di acquisire con la formula dell'acquisto;
Risposta 11: ll periodo di prova serve a valutare la conformità del prodotto acquistato alle specifiche di offerta. è richiesta la possibilità di aggiungere/modificare/rimuovere contenuti formativi
Risposta 12.è richiesta la possibilità di personalizzare i contenuti della piattaforma e quindi aggiungere/modificare/rimuovere contenuti formativi;
Risposta 12.1 Si conferma che deve essere possibile modificare i contenuti formativi;
Risposta 12.2 è richiesta la possibilità di aggiungere/modificare/rimuovere contenuti formativi;
Risposta 12.3 è richiesta la possibilità di aggiungere/modificare/rimuovere contenuti formativi mediante tool. La possibilità di editing sarà oggetto di valutazione
Risposta 12.4 Si conferma
Risposta 13: E’ richiesta la possibilità di caricare nella piattaforma dei contenuti. La completezza della proposta è oggetto di valutazione;
Risposta 14: Si chiede che l’archivio sia già popolato (La completezza della proposta è oggetto di valutazione) e sia possibile implementarlo con ulteriori contenuti;
Risposta 15: si conferma
Risposta 12:E’ richiesta la possibilità di caricare nella piattaforma dei contenuti. La completezza della proposta è oggetto di valutazione
Risposta 13: Si chiede che l’archivio sia già popolato (La completezza della proposta è oggetto di valutazione) e sia possibile implementarlo con ulteriori contenuti
Risposta 14: Si chiede che l’archivio sia già popolato (La completezza della proposta è oggetto di valutazione) e sia possibile implementarlo con ulteriori contenuti
Risposta 15: si conferma;
Risposta 16: non è previsto un numero minimo o aree cliniche di maggiore interesse. Il numero e la tipologia di casi e di contenuti è oggetto di valutazione
Risposta 17: L’oggetto di valutazione e i parametri di giudizio degli elementi tecnico/qualitativi discrezionali l’attribuzione dei singoli punteggi sono descritti nelle tabelle del disciplinare di gara
Risposta 18: Il numero, la tipologia, l’organizzazione dei corsi è oggetto di valutazione
Risposta 19: si conferma “Corsi di Formazione abilitanti il ruolo di Istruttore/Facilitatore di Simulazione in Medicina patrocinati e/o certificati dalle società scientifiche di riferimento nell’ambito della simulazione medica.
Risposta 20: gli oneri finanziari sono correlati alla formula di acquisto a noleggio e quindi devono essere determinati dall’operatore economico. Per quanto riguarda il costo dell’assistenza tecnica si ritiene che non sia correlata al numero di casi, ma alla necessità di mantenere in uso sicuro e funzionale il sistema.
Risposta 21: i tempi sono indicati all’art. 3 del capitolato speciale.
Risposta 22: Nel parametro verrà valutata la proposta della ditta in merito alla dotazione di sistemi offerti in opzioni in termini di tipologia e numero;