PROCEDURA APERTA PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE DELLA FIERA DELLE OPPORTUNITÀ EUROPEE PER GLI ANNI 2025 -2026

Domanda : Oggetto: Richiesta chiarimenti – Capitolato Fiera delle Opportunità Europee 2025–2026 Spett.le Comune di Castelfranco Emilia Alla cortese attenzione del R.U.P. – Dott.ssa Patrizia Tagliazucchi La scrivente, in qualità di operatore economico interessato a partecipare alla procedura in oggetto, formula la seguente richiesta di chiarimenti al fine di predisporre un’offerta tecnica ed economica adeguata e conforme alle aspettative della Stazione Appaltante: Spazi e attrezzature: Si chiede conferma se la Biblioteca Comunale “Lea Garofalo” metta già a disposizione per l’evento sedie, tavoli, impianto audio/video e altri allestimenti di base, oppure se l’affidatario debba provvedere interamente a tali dotazioni. In caso positivo, si chiede di conoscere la capienza massima in posti a sedere della Sala “Gabriella degli Esposti” e degli altri ambienti utilizzabili. Ospiti e speaker: L’articolato di capitolato prevede una conferenza/evento con ospite su tematiche vicine ai giovani: si chiede di precisare se la scelta e l’ingaggio dello speaker/ospite siano a carico dell’affidatario e con quali eventuali requisiti professionali (es. esperti/e di tematiche europee, figure istituzionali, testimonial motivazionali). Si chiede altresì di chiarire se l’Amministrazione intenda proporre direttamente nomi o tipologie di relatori, o se la selezione sia rimessa integralmente alla discrezionalità dell’affidatario. Costi da includere: Si richiede di specificare con maggiore dettaglio quali voci di spesa siano da intendersi comprese nell’importo a base d’asta, oltre ai costi di manodopera già individuati, in particolare con riferimento a: ospiti, catering/convivialità finale, materiale promozionale, assicurazioni, eventuali costi per impianti tecnici. La presente richiesta viene formulata ai sensi dell’art. 2.2 del Disciplinare di gara, al fine di garantire trasparenza e la massima partecipazione alla procedura.

Risposta :

1) Si conferma che la Biblioteca Comunale “Lea Garofalo” metterà a disposizione per l’evento sedie, tavoli, impianto audio/video e altri allestimenti di base già presenti presso la struttura. Su richiesta è inoltre possibile portare sul posto le sedute necessarie agli incontri esterni alle Sale Gabriella degli Esposti e Don Casagrande.

Di seguito un elenco indicativo di spazi e relative attrezzature:

Sala Gabriella Degli Esposti:

• proiettore collegabile a pc tramite cavo HDMI già presente e già collegato al proiettore;
• telo per proiettore già predisposto;
• impianto audio che permette di amplificare video, musica e in generale tracce audio da pc;
• 1 microfono con filo già collegato all'impianto audio;

NON sono presenti microfoni senza fili, ma si dispone di una cassa a batteria con due microfoni senza fili che potranno essere messi a disposizione degli organizzatori.

La sala ha 77 posti a sedere con possibilità di ospitare sul palchetto massimo 5 relatori.

La sala è dotata anche di un leggio di legno posizionato accanto al palchetto.

Sala Don Casagrande:

• proiettore collegabile a pc tramite cavo HDMI già presente e già collegato al proiettore;
• telo per proiettore già predisposto

NON sono presenti microfoni senza fili, ma si può, come nell'altra sala, utilizzare la cassa a batteria con due microfoni.

La sala ha capienza 25 persone massimo.

Tavolo per 2-3 relatori.

L'ingresso della Biblioteca non è fornito di strumentazione tecnica, è separabile dal corpo centrale della biblioteca attraverso una porta tagliafuoco.

Il soppalco non è fornito di strumentazione tecnica e non è separabile dal corpo della biblioteca, è dotato di 5-6 tavoli accanto a cui sono presenti delle prese di corrente, utilizzati spesso anche per attività laboratoriali, con capienza massima 30 persone.

Nel corpo centrale della biblioteca è possibile liberare lo spazio solitamente dedicato ai ragazzi per allestire uno spazio conferenza; non c'è strumentazione stabile (nel caso è necessario prevedere un service), e la capienza massima è 70 sedute oltre ai relatori.

Tutti gli spazi della biblioteca sono accessibili a disabili motori; il soppalco è accessibile solo con la scalinata che è dotata di montascale elettrico

2) Ospiti e speaker e 3) Costi da includere

Come già precisato al Chiarimento PI383514-25, trattandosi di servizio di progettazione e realizzazione della “Fiera delle opportunità europee per gli anni 2025 e 2026” tutti gli aspetti necessari alla compiuta realizzazione dell’evento sono a carico dell’Aggiudicatario.

Domanda : Buongiorno, le prestazioni agli studenti, gli incontri con le classi, i momenti più strettamente seminariali, i laboratori saranno condotti da esperti dell'amministrazione? Il reperimento dei materiali, per esempio quelli sull'Erasmus, da esporre negli stand sarà a cura dell'aggiudicatario?

Risposta : 1) Trattandosi di progettazione e realizzazione della “Fiera delle opportunità europee per gli anni 2025 e 2026” tutti gli aspetti necessari alla compiuta realizzazione dell’evento sono a carico dell’Aggiudicatario;

Domanda : Buongiorno, se i costi della manodopera sono pari a 24 mila euro, sono già compresi della base d'asta e non sono ribassabili, il ribasso dovrà essere effettuato sulla differenza tra la base d'asta e i 24 mila euro di manodopera? E' prevista l'esclusione automatica delle offerte anomale se pari o superiore a 5? Grazie e cordiali saluti

Risposta :

1) si rimanda a quanto indicato all’art. 13 del disciplinare di gara;

2)si rimanda quanto indicato all’art. 17 del disciplinare di gara.

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante, con riferimento alla richiesta contenuta nella documentazione di gara relativa all’indicazione della “Retribuzione globale annua per ciascun profilo”, la scrivente impresa formula il seguente quesito. L’art. 41, comma 14, del D.Lgs. 36/2023 prevede che, ai fini della predisposizione delle gare e della verifica di congruità delle offerte, le stazioni appaltanti debbano indicare nei documenti di gara i costi della manodopera calcolati secondo le tabelle ministeriali o, in mancanza, sulla base dei contratti collettivi nazionali di lavoro di settore. Ne consegue che l’operatore economico è tenuto a garantire: l’applicazione del CCNL di riferimento, l’indicazione del costo complessivo della manodopera, calcolato in base al monte ore effettivamente previsto dall’appalto. La richiesta di dettagliare la “retribuzione globale annua” per singola categoria professionale appare invece ridondante, trattandosi di valori già determinati in via inderogabile dal CCNL e non rimessi alla discrezionalità dell’operatore. Sul punto, la giurisprudenza ha più volte ribadito che: “La verifica del rispetto dei minimi salariali non può tradursi in un aggravio documentale non previsto dalla legge” (TAR Lazio, Roma, sez. III, 20 maggio 2021, n. 5643); â€œÈ sufficiente l’indicazione del contratto collettivo applicato e dei costi complessivi della manodopera, non potendosi imporre ulteriori adempimenti estranei al dettato normativo” (ANAC, Delibera n. 646/2019); “L’Amministrazione deve limitarsi a verificare la congruità del costo del lavoro sulla base del CCNL applicato e delle tabelle ministeriali, senza richiedere dati già predeterminati dalla contrattazione collettiva” (Consiglio di Stato, sez. V, 18 marzo 2019, n. 1743). Alla luce di quanto sopra, si chiede cortesemente di voler riformulare la richiesta, confermando che, ai fini della partecipazione, sia sufficiente indicare: il CCNL applicato, con i relativi articoli di riferimento; il costo complessivo della manodopera, calcolato in conformità al CCNL e alle tabelle ministeriali di riferimento. Inoltre si chiede si chiede conferma che la dichiarazione "di impegnarsi, ai sensi dell’art. 11 del D. Lgs. 36/2023, ad applicare, nell’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto, i CCNL delle Cooperative Sociali/CCNL per dipendenti di attività operanti nel campo della formazione e orientamento della sicurezza sul lavoro/CCNL Commercio e Terziario, in vigore per la provincia di Modena per tutta la sua durata" è da intendere quale dichiarazione ad applicare uno dei tre contratti citati Ringraziando per l’attenzione, si resta in attesa di cortese riscontro. Cordiali saluti

Risposta :

Domanda : Spett.le Ente, con la presente siamo a chiedere riscontro ai chiarimenti inviati in data 20.08 che si riportano per comodità: c'è possibilità di pianificare un sopralluogo degli spazi? è possibile avere un riferimento numerico dei giovani partecipanti all'edizione 2024? sia dell'istituto Spallanzani a cui erano dedicate le attività della mattina sia dei giovani che hanno fruito liberamente nel pomeriggio la comunicazione offline e online dell'iniziativa rimane in carico alla stazione appaltante? E' la stazione appaltante che mantiene i rapporti con l'istituto Spallanzani? All'aggiudicatario è richiesta l'allestimento di uno spazio per l'Informagiovani Territoriale ma sarà poi l'Informagiovani a gestire gli appuntamenti di approfondimento in autonomia? Gli stand che dovranno essere allestiti per la presentazione delle opportunità europee potranno essere gli stessi corner utilizzati nelle presentazioni delle opportunità approfondite nella mattinata con gli studenti dell'Istituto Spallanzani? Gli stand potranno essere allestiti a nostra discrezione o ci sono dei riferimenti e degli standard da seguire? Cordiali saluti

Risposta : La risposta ai quesiti è stata fornita in data odierna nel rispetto dell'art. 88 del D.Lgs. 36/2023.

Domanda : Spett.le Ente, non risultano pervenute le risposte ai chiarimenti inviati in data 26.08. siamo a chiedere: c'è possibilità di pianificare un sopralluogo degli spazi? è possibile avere un riferimento numerico dei giovani partecipanti all'edizione 2024? sia dell'istituto Spallanzani a cui erano dedicate le attività della mattina sia dei giovani che hanno fruito liberamente nel pomeriggio la comunicazione offline e online dell'iniziativa rimane in carico alla stazione appaltante? E' la stazione appaltante che mantiene i rapporti con l'istituto Spallanzani? All'aggiudicatario è richiesta l'allestimento di uno spazio per l'Informagiovani Territoriale ma sarà poi l'Informagiovani a gestire gli appuntamenti di approfondimento in autonomia? Gli stand che dovranno essere allestiti per la presentazione delle opportunità europee potranno essere gli stessi corner utilizzati nelle presentazioni delle opportunità approfondite nella mattinata con gli studenti dell'Istituto Spallanzani? Gli stand potranno essere allestiti a nostra discrezione o ci sono dei riferimenti e degli standard da seguire?

Risposta : La risposta ai quesiti è stata fornita in data odierna nel rispetto di quanto previsto dall'art. 88 del D.Lgs. 36/2023

Domanda : Spett.le Ente, siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: -c'è possibilità di pianificare un sopralluogo degli spazi? -è possibile avere un riferimento numerico dei giovani partecipanti all'edizione 2024? sia dell'istituto Spallanzani a cui erano dedicate le attività della mattina sia dei giovani che hanno fruito liberamente nel pomeriggio -la comunicazione offline e online dell'iniziativa rimane in carico alla stazione appaltante? -E' la stazione appaltante che mantiene i rapporti con l'istituto Spallanzani? -All'aggiudicatario è richiesta l'allestimento di uno spazio per l'Informagiovani Territoriale ma sarà poi l'Informagiovani a gestire gli appuntamenti di approfondimento in autonomia? -Gli stand che dovranno essere allestiti per la presentazione delle opportunità europee potranno essere gli stessi corner utilizzati nelle presentazioni delle opportunità approfondite nella mattinata con gli studenti dell'Istituto Spallanzani? -Gli stand potranno essere allestiti a nostra discrezione o ci sono dei riferimenti e degli standard da seguire? cordiali saluti

Risposta :

Domanda : Spett.le Stazione Appaltante a proposito del contratto da applicare si chiede conferma che la dichiarazione "di impegnarsi, ai sensi dell’art. 11 del D. Lgs. 36/2023, ad applicare, nell’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto, i CCNL delle Cooperative Sociali/CCNL per dipendenti di attività operanti nel campo della formazione e orientamento della sicurezza sul lavoro/CCNL Commercio e Terziario, in vigore per la provincia di Modena per tutta la sua durata" è da intendere quale dichiarazione ad applicare uno dei tre contratti citati. Cordialmente

Risposta : Si veda il chiarimento PI368744-25 del 13.08.2025.

Domanda : Spett.le Ente, con riferimento alla procedura di cui in oggetto, con la presente siamo a chiedere se sono ammessi a partecipare gli OE in possesso del Ccnl per artisti, tecnici, amministrativi e ausiliari dipendenti da società cooperative e imprese sociali operanti nel settore della produzione culturale e dello spettacolo? Cordiali saluti

Risposta : L'indicazione di un CCNL non preclude la partecipazione di operatori economici che ne applichino di differenti. Il partecipante dovrà dichiarare mediante l'allegato 8 la parità di tutele applicate ai propri lavoratori