CONCESSIONE DI SERVIZI PER LA GESTIONE DEL PALAZZO DELLO SPORT "G. PANINI"

Domanda : 1- Ai fini della strutturazione del piano economico finanziario, si chiede di precisare a quale data è possibile far riferimento ai fini dell’utilizzo dello spazio indicato come “Medicina Sportiva”. 2- Facendo riferimento a quanto riportato all’Art. 5.2 nei punti A) e B) del Capitolato speciale, e preso atto che l’impianto dovrà essere destinato prioritariamente ad attività di carattere sportivo come indicato all’Art. 4 del medesimo documento, si chiede conferma che i num. 5 eventi extra sportivi straordinari riservati al Comune, saranno pianificati previo accordo con il Concessionario e nel periodo compreso tra fine Maggio e Settembre, così da non interferire con gli eventi ed il calendario sportivo. Si chiede inoltre di confermare che, relativamente all’organizzazione del calendario degli eventi, sarà il concessionario a comunicare al Comune entro il 31 Luglio di ogni anno le date disponibili per le manifestazioni extra sportive e sportive occasionali riservate al Comune stesso (come indicato all’Art. 5.2.A del Capitolato Speciale). 3- In rifermento all’Art. 5.2.B del Capitolato speciale, si chiede di avere un’indicazione dell’ipotetico numero massimo nell’arco dell’anno solare, degli eventi in via straordinaria che il Comune potrà richiedere al concessionario. 4- In riferimento all’Art. 11 del Capitolato speciale, si chiede di meglio esplicitare le modalità con la quale saranno contabilizzati i consumi effettivi delle utenze e con che periodicità ne sarà data evidenza al concessionario. 5- Si chiede di indicare l’aliquota IVA prevista per le tre differenti tipologie che seguono: - Contributo/Corrispettivo per la gestione; - Contributo indiretto utenze; - Contributo/Indennizzo per il differimento della disponibilità al 2021 degli spazi attualmente occupati dalla Medicina dello Sport. 6- In riferimento all’Art.13 lett. c) del Capitolato Speciale si chiede di meglio dettagliare ed indicare le aree a verde di competenza del concessionario e i dettagli in merito alle responsabilità nella cura del verde in capo al concessionario stesso. 7- Come indicato all’Art. 13 del Capitolato speciale, avendo in capo il Concessionario il controllo, la verifica e l’eventuale riomologazione delle tribune telescopiche, con la presente si chiede di dare evidenza dell’attuale stato di omologazione delle stesse e del citato Piano di uso e manutenzione del produttore. 8- Sulla base di quanto riportato all’Art. 21 del Capitolato Speciale d’Appalto (All. A) e richiamati gli Art. 174 e Art. 35 comma 1 lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e preso atto che la suddetta procedura ha un importo a base gara sotto soglia comunitaria (riferimento Art. 3.3 – pag. 7 del Disciplinare di gara che stima il valore complessivo della concessione in 4.180.000,00 €) si chiede a codesta spettabile amministrazione di confermare che in sede di offerta l’operatore economico che intenda avvalersi del subappalto, non è tenuto a dare evidenza della relativa terna dei subappaltatori. Inoltre, si chiede se in sede di offerta, si rende comunque necessaria da parte dell’operatore economico l’indicazione dei servizi soggetti che potranno essere soggetti a subappalto. 9- Con la presente, esprimendo il nostro forte interesse a partecipare alla presente procedura e a formulare idonea offerta in grado di soddisfare le esigenze espresse da codesta Stazione Appaltante e considerata l’entità qualitativa e quantitativa delle attività oggetto della presente con il fine di consentire un idoneo ed esaustivo sviluppo dell’offerta tecnica e tenuto in considerazione il concetto della “favor partecipationes” nonché le puntuali risposte ai quesiti formulati, siamo a richiedere una proroga di almeno 10 (dieci) giorni rispetto al termine attualmente previsto per la presentazione dell’offerta.

Risposta : Si veda risposta ai quesiti precedenti.

Domanda : Come indicato all’Art. 13 del Capitolato speciale, avendo in capo il Concessionario il controllo, la verifica e l’eventuale riomologazione delle tribune telescopiche, con la presente si chiede di dare evidenza dell’attuale stato di omologazione delle stesse e del citato Piano di uso e manutenzione del produttore.

Risposta : Le tribune telescopiche attualmente risultano omologate e oggetto del Certificato di Prevenzione incendi rilasciato dal Comando dei Vigili del Fuoco di Modena in data 8 gennaio 2018. Relativamente al piano di uso e manutenzione si allega relazione tecnica.

Domanda : Sulla base di quanto riportato all’Art. 21 del Capitolato Speciale d’Appalto (All. A) e richiamati gli Art. 174 e Art. 35 comma 1 lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e preso atto che la suddetta procedura ha un importo a base gara sotto soglia comunitaria (riferimento Art. 3.3 – pag. 7 del Disciplinare di gara che stima il valore complessivo della concessione in 4.180.000,00 €) si chiede a codesta spettabile amministrazione di confermare che in sede di offerta l’operatore economico che intenda avvalersi del subappalto, non è tenuto a dare evidenza della relativa terna dei subappaltatori. Inoltre, si chiede se in sede di offerta, si rende comunque necessaria da parte dell’operatore economico l’indicazione dei servizi soggetti che potranno essere soggetti a subappalto.

Risposta : Essendo una concessione sottosoglia comunitaria, l'operatore economico non è tenuto ad indicare la terna dei subappaltatori. Come indicato al paragrafo 9 "Subappalto" del Disciplinare di gara, all'atto dell'offerta si rende comunque necessaria l'indicazione dei servizi che potranno essere soggetti a subappalto.

Domanda : Si chiede di indicare l’aliquota IVA prevista per le tre differenti tipologie che seguono: - Contributo/Corrispettivo per la gestione; - Contributo indiretto utenze; - Contributo/Indennizzo per il differimento della disponibilità al 2021 degli spazi attualmente occupati dalla Medicina dello Sport.

Risposta : - Contributo/Corrispettivo per la gestione: applicazione dell'IVA al tempo vigente (ad oggi 22%) - Il contributo/Indennizzo per il differimento della disponibilità al 2021 degli spazi attualmente occupati dalla Medicina dello Sport é da considerarsi fuori campo IVA ai sensi dell'art 15 comma 1 del DPR 633/1972) Contributo indiretto utenze: - Luce e gas applicazione dell'IVA al tempo vigente (ad oggi 22%); - Acqua applicazione dell'IVA al tempo vigente (ad oggi 10%)

Domanda : In riferimento all’Art. 11 del Capitolato speciale, si chiede di meglio esplicitare le modalità con la quale saranno contabilizzati i consumi effettivi delle utenze e con che periodicità ne sarà data evidenza al concessionario.

Risposta : In occasione della prevista cadenza annuale di verifica dell'andamento del PEF verranno rese note le spese relative alle utenze in base agli ultimi conteggi/tabulati disponibili corredati, se necessario, dai documenti giustificativi recanti i consumi. Si richiama in ogni caso quanto scritto nell'art.11 ovvero che eventuali importi eccedenti il contributo indiretto per utenze saranno portati in detrazione al contributo per la gestione al termine del periodo della concessione.

Domanda : In riferimento all’Art.13 lett. c) del Capitolato Speciale si chiede di meglio dettagliare ed indicare le aree a verde di competenza del concessionario e i dettagli in merito alle responsabilità nella cura del verde in capo al concessionario stesso.

Risposta : Per quanto riguarda le aree a verde di competenza del concessionario si veda la planimetria in allegato ed in particolare le aree evidenziate con retinatura in rosso. Fermo restando tre sfalci all'anno a carico del Comune di Modena, la cura del verde prevista comprende tutti gli interventi necessari affinché sia assicurato il decoro e la sicurezza dell'area.

Domanda : In rifermento all’Art. 5.2.B del Capitolato speciale, si chiede di avere un’indicazione dell’ipotetico numero massimo nell’arco dell’anno solare, degli eventi in via straordinaria che il Comune potrà richiedere al concessionario.

Risposta : Fermo restando che anche questi eventi saranno concordati con il concessionario, sulla base degli elementi attualmente in possesso della Amministrazione Comunale la possibilità di richiedere al concessionario in via straordinaria di riservare l'uso dell'impianto al Comune di Modena anche in misura superiore a 15 (quindici) eventi nell'arco dell'anno solare oppure che singoli eventi si protraggano per un periodo superiore a tre giorni consecutivi è del tutto eccezionale. Anche in considerazione della durata della concessione gli stessi non sono programmabili e pertanto non quantificabili.

Domanda : Facendo riferimento a quanto riportato all’Art. 5.2 nei punti A) e B) del Capitolato speciale, e preso atto che l’impianto dovrà essere destinato prioritariamente ad attività di carattere sportivo come indicato all’Art. 4 del medesimo documento, si chiede conferma che i num. 5 eventi extra sportivi straordinari riservati al Comune, saranno pianificati previo accordo con il Concessionario e nel periodo compreso tra fine Maggio e Settembre, così da non interferire con gli eventi ed il calendario sportivo. Si chiede inoltre di confermare che, relativamente all’organizzazione del calendario degli eventi, sarà il concessionario a comunicare al Comune entro il 31 Luglio di ogni anno le date disponibili per le manifestazioni extra sportive e sportive occasionali riservate al Comune stesso (come indicato all’Art. 5.2.A del Capitolato Speciale).

Risposta : Si precisa che gli eventi riservati al Comune previsti dall'Art. 5.2 potranno riguardare sia manifestazioni sportive occasionali che manifestazioni extrasportive. Le date saranno concordate con il Concessionario al fine di valutarne la compatibilità con il calendario sportivo e tenendo conto delle comunicazioni che con cadenza mensile il concessionario deve assicurare relativamente ai propri eventi programmati a carattere extrasportivo e/o sportivo occasionale. Peraltro le date degli eventi riservati al Comune di Modena potranno cadere in qualsiasi periodo dell'anno

Domanda : Ai fini della strutturazione del piano economico finanziario, si chiede di precisare a quale data è possibile far riferimento ai fini dell’utilizzo dello spazio indicato come “Medicina Sportiva”.

Risposta : Riverificati i tempi dei lavori presso il soggetto attuatore dell'intervento, con riferimento all'art. 2 del capitolato speciale, la disponibilità dello spazio indicato come “Medicina Sportiva” è prevista a partire da LUGLIO 2021