GARA SISTEMI DIAGNOSTICI PER LABORATORIO

Domanda : AVVISO AGLI OPERATORI ECONOMICI INTERESSATI

Risposta : SI RENDE NOTO CHE LA DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA PRESENTE GARA PER SISTEMI DI LABORATORIO DEVE ESSERE CARICATA NELLA PROCEDURA DI GARA - denominata "COPIA DI GARA SISTEMI DI LABORATORIO" pubblicata sulla piattaforma Sater il 9 Luglio 2019 - ESCLUSIVAMENTE PER AGGIORNARE LA DATA DI SCADENZA PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE SULLA PIATTAFORMA COSì COME INDICATO NEL CHIARIMENTO PI 189283-19 (22 LUGLIO 2019). RESTA INVARIATO OGNI ALTRO ASPETTO PREVISTO NEL BANDO E NELLA DOCUMENTAZIONE, INCLUSI I CHIARIMENTI RESI

Domanda : Con riferimento a quanto in oggetto ed al fine di valutare al meglio la ns. proposta, inoltriamo la presente richiesta di chiarimenti: • Dal CAPITOLATO TECNICO : LOTTO n. 1 EMATOLOGIA Strumentazione richiesta : pagina 4 : dove viene chiesto: Preparazione automatica del vetrino da provetta primaria chiusa, in base a regole nel sistema gestionale esperto, senza necessità di caricare nuovamente i campioni : Si chiede conferma che la dicitura” senza necessità di caricare nuovamente i campioni” è da intendersi che il Coloratore e Strisciatore dovrà essere collegato fisicamente agli Analizzatori della Routine. Inoltre non essendo riportato nel bando di gara il numero di vetrini che il laboratorio esegue annualmente si chiede se è corretto calcolare da parte nostra un numero pari ad 5% del totale degli emocromi annuali • Dal CAPITOLATO TECNICO : pagina 1: LOTTO 1 EMATOLOGIA dove viene chiesto: “Il sistema dovrà essere composto da analizzatori nuovi e di ultima generazione, che utilizzino lo stesso programma di gestione, gli stessi reagenti ecc.” : Si chiede di specificare che detta dicitura è da intendersi valida per tutti quei reagenti utilizzati in comune dagli Analizzatori proposti (sia per la Routine che per le Urgenze) e pertanto sono esclusi eventuali reagenti aggiuntivi utilizzati solo ed esclusivamente dal sistema di Routine per approfondimenti diagnostici • DISCIPLINARE DI GARA : pagina 30 : LOTTO 1 EMATOLOGIA Tabella di attribuzione del punteggio in cui verranno valutati, tra gli altri, la presenza di un canale dedicato alla rilevazione delle cellule leucocitarie patologiche e la presenza di almeno due metodi analitici per RBC,PLT e WBC; non viene specificato se queste caratteristiche dovranno essere presenti solo per l’analizzatore di routine. L’attribuzione dei punteggio sono infatti sempre riferite al sistema, dove per sistema si intende sia la strumentazione di routine che quella di urgenza: Si chiede la conferma che , facendo riferimento sempre al Sistema proposto, le caratteristiche richieste saranno valutate nella totalità degli Analizzatori che compongono il Sistema e non per ogni singola Unità ematologica proposta. Ringraziamo per l’ attenzione che vorrete riservare alla presente e porgiamo distinti saluti.

Risposta : Punto 1 - s"enza necesiità di caricare nuovamente..." si intende intendersi che gli strumenti devono essere collegati fisicamente tra loro; il numero di vetrini stimati è di circa 5000 l'anno Punto 2 - La risposta è SI Punto 3 - la risposta è SI. Come riportato nel bando le caratteristiche richieste si riferiscono al SISTEMA

Domanda : Spett.le Amministrazione, con riferimento al Lotto n. 2 della gara citata in oggetto, chiediamo le seguenti precisazioni: 1. Si chiede la quantità e la tipologia dei sistemi di prelievo e trasporto per campioni microbiologici che dovranno essere offerti. Ringraziando della cortese disponibilità, porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Per la tipologia e le quantità si rimanda a quanto indicato nella documentazione di gara in riferimento al carico di lavoro del laboratorio (batteriologia)

Domanda : LOTTO N. 2 Quesito n. 1 - 4. - Tipo di campioni in uso I contenitori utilizzati attualmente per la raccolta dei campioni sono tamponi sterili, contenitori a bocca larga, provette sterili 16x100 e flaconi per emocoltura. Per l’utilizzo dei sistemi di semina automatica e per strutturare correttamente l’offerta è necessario conoscere le dimensioni degli attuali contenitori per il prelievo in fase liquida dei campioni che dovranno essere caricati sullo strumento. Le provette sterili 16x100 servono a contenere i tamponi sterili o questi ultimi hanno una provetta dedicata le cui dimensioni non sono state indicate? Quali sono le dimensioni e che tipo di tappo hanno i “contenitori a bocca larga”? I contenitori a bocca larga sono utilizzati come sistema primario di raccolta per specifici materiali o come sistema secondario per il trasporto in laboratorio? Quesito n. 2 Requisiti minimi Sistema per emocolture: b. Almeno 200 posti totali c. Strumentazione di tipo anche modulare con possibilità di dislocazione dei moduli satelliti in altre strutture del presidio I 200 posti totali includono anche i moduli satellite da dislocare in altre strutture del presidio? Si chiede di specificare quanti siano in totale i moduli necessari. Quesito n. 3 1.3 - Possibilità di gestire e processare tutte le tipologie dei campioni, compresi quelli semi-liquidi e solidi con il massimo grado di automazione possibile Se i campioni semi-liquidi o solidi pervengono al laboratorio nell’apposito sistema di prelievo contenente il mezzo fluidificante la gestione è totalmente automatica, ma poiché la scelta della provetta di raccolta non è oggetto del presente appalto non è possibile a questa ditta prevedere che peso possa avere e quindi, a livello discrezionale, quanto questa caratteristica possa incidere sul punteggio: si chiede di specificare quali e quanti materiali pervengono al laboratorio in fase semi-liquida/solida. Quesito n. 4 1.4 - Standardizzazione di inoculo: Sistema per la standardizzazione automatica della sospensione batterica iniziale (MacFarland) multipannello/card con caricamento in continuo Sebbene esistano sistemi in grado di preparare automaticamente lo standard McFarland questi deve essere opportunamente diluito, per alcuni sistemi manualmente, per l’inoculo definitivo dei test di antibiogramma. Si chiede se un sistema che permette di ottenere direttamente (senza bisogno di misurazione strumentale) lo standard definitivo per l’inoculo dei test di antibiogramma (5x10^5 CFU/mL), senza che sia necessario preparare la sospensione batterica iniziale secondo McFarland, sia considerato altrettanto valido.

Risposta : Quesito 1 - Le dimensioni dei contenitori dovranno essere idonee alla strumentazione offerta. Tali contenitori devono essere indicati nell'offerta nella voce "reattivi ausiliari". I contenitori a bocca larga sono utilizzati sia come sistema primario che come sistema secondario Quesito 2 - Almeno 200 posti totali. Non sono previste altre strutture oltre il Laboratorio analisi GB Grassi Quesito 3 - I materiali che pervengono in fase semi-liquida/solida sono: 2000 esami colturali feci e 5000 materiali biologoci vari, come definito nel punto carico di Lavoro del capitolato Quesito 4 - Si considera valido un sistema che permette di ottenere lo standard definitivo per l'inoculo dei test di antibiogramma

Domanda : La soc XXXX, CONTESTA alcuni aspetti facenti parte dell’oggetto della fornitura del CSA, più in particolar modo si contesta la richiesta riportata a pag. 3 , oltre delle attrezzature necessarie: - alla ricerca di germi aerobi, anaerobi e miceti su sangue - alla ricerca di germi per il controllo delle superfici negli ambienti sanitari - semina di materiali biologici su piastra comprensivo di terreni di coltura - all’identificazione di batteri, lieviti e germi difficili - all’esecuzione dell’antibiogramma della fornitura di sistemi di incubazione (almeno 2) e di arredi (banconi) dedicati alla sezione di batteriologia. Gli arredi (banconi) e i sistemi di incubazione (almeno 2) attualmente presenti in laboratorio sono stati già forniti all’Ente dall’attuale fornitore a seguito dell’aggiudicazione della gara d’appalto in vigore e in corso di rinnovo con nuova procedura di gara. In conseguenza di ciò la nuova procedura di gara non può contemplare nuovamente gli arredi (banconi) ed attrezzature accessorie (incubatori almeno 2) in quanto ciò costituisce un chiaro vantaggio economico per l’attuale fornitore che si avvantaggerebbe in fase di stesura di offerta. Pertanto si chiede lo stralcio di tali attrezzature dalla richiesta oggetto di fornitura al fine di consentire la partecipazione dei concorrenti alla pari. Sicuri che tale richiesta riceva la dovuta attenzione da parte di codesta spettabile Amministrazione porgiamo i nostri più cordiali saluti.

Risposta : Si conferma la richiesta delle attrezzature richieste - sistemi di incubazione e arredi (banconi) che dovranno essere nuovi e sostituire quelli presenti nel Laboratorio.

Domanda : La ditta xxxxxx chiede chiarimenti sui punti di seguito riportati. Chiarimenti n°1 A pag. 1 del capitolato speciale del lotto 2 si richiede sistema composto da analizzatori di ultima generazione, mentre a pag. 2 del capitolato tecnico di gara – Allegato 1 (articolo 2 “natura giuridica dei contratti”) si fa riferimento ad apparecchiature nuove oltre che di ultima generazione : si chiede di chiarire se la strumentazione da proporre debba essere nuova o se sia possibile proporre anche strumenti ricondizionati pur se di ultima generazione. Chiarimenti n°2 A pag. 32 del capitolato speciale del lotto 2 nella griglia relativa ai criteri di valutazione, nel punto 1.9 si chiede identificazione del maggior numero di microrganismi: si chiede di confermare che si tratti esclusivamente di specie di interesse clinico. Chiarimenti n°3 A pag. 32 del capitolato speciale del lotto 2 nella griglia relativa ai criteri di valutazione, nel punto 1.15 si richiedono flaconi con sistema per la neutralizzazione degli antibiotici: si chiede di confermare che tra questi debbano essere inclusi antibiotici di recente introduzione sul mercato come ad es. i carbapenemi e cefalosporine di 3° e 4° generazione. Chiarimenti n°4 A pag. 34 del disciplinare di gara si afferma che “il prodotto a cui venga attribuito un giudizio di insufficienza, anche per uno solo dei paramentri di valutazione, sarà giudicato NON ADEGUATO e pertanto non potrà accedere al prosieguo di gara”: si chiede di specificare in dettaglio cosa si intende con questa clausola. Restando in attesa di un Vs. gradito riscontro porgiamo i nostri più cordiali saluti.

Risposta : Chiarimento n. 1 - le apparecchiature devono essere nuove e di ultima generazione chiarimento n. 2 - punto 1.9 criteri di valutazione si conferma Chiarimento n. 3 - punto. 1.15 criteri di valutazione non è necessario chiarimento n. 4 - si intende che per ogni paramentro di valutazione discrezionale (D) i concorrenti dovranno ottenere un giudizio almeno di "sufficienza"

Domanda : chiediamo se e' possibile modificare il format offerta , aggiungendo colonne al fine di inserire ulteriori informazioni utili alla valutazione dell'offerta, quale prezzo di listino, aliquota iva, costi sicurezza etc. o in alternativa se possibile fornire in aggiunta un ulteriore format dettagliato elaborato dall'azienda partecipante.

Risposta : le informazioni vanno inserite nell'offerta economoca di dettaglio (art.17 Disciplinare)

Domanda : OGGETTO: Richiesta di chiarimenti ai sensi dell’ art. 74, comma 4 del D. Lgs. 50/2016. 1. Sulla piattaforma telematica “SATER”, nella pagina dove è presente tutta la documentazione di partecipazione, viene riportato che la I^ seduta di gara si svolgerà il 12/07/2019 alle ore 10,00 mentre, all’art. 19 del Disciplinare di gara, viene indicato che “La prima seduta pubblica avrà luogo il giorno 15/07/2019 alle ore 10.00”; si chiede di chiarire la data corretta prevista per la prima seduta di gara. 2. In riferimento al “File da compilare_articoli” presente tra la documentazione di gara, dove va riportato il prezzo offerto a corpo per l’intero lotto, poiché vengono richieste delle informazioni che sembrano non pertinenti al Lotto nel suo complesso, si chiede di meglio specificare quali, tra le colonne riportate nello stesso vadano compilate specificandone il contenuto e, in particolare, si chiede di indicare quale dato vada inserito nella colonna “PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA” rispetto alla colonna “VALORE OFFERTO”.

Risposta : 1. SEGUIRA' COMUNICAZIONE RETTIFICA DATA PRESENTAZIONE OFFERTE E PRIMA SEDUTA DI GARA 2. Il File richiamato è generato dal sistema. Sulla piattaforma l'aggiudicazione avverrà in base al prezzo complessivo. I dati di dettaglio devono essere indicati nelle schede di offerta.

Domanda : RETTIFICA DATA SCADENZA OFFERTA

Risposta : Si comunica che la scadenza della presentazione delle offerte viene posticipata al giorno 22 Luglio 2019. Con successiva comunicazione verrà notificata la nuova data.

Domanda : - ERRATA CORRIGE art. 18.3 DISCIPLINARE -

Risposta : Il riferimento al nomenclatore tariffario DGR 514/2006 è un mero refuso. La formula di calcolo indicata è quindi rettificata dalla seguente: (formula economica - valore assoluto): 𝑃.prezzo (x)= P. Min Off * 30 /P(X) dove: 𝑃.prezzo (x) = Punteggio prezzo offerta X P. Min Off = prezzo minimo offerto P(X)= valore offerta (X)

Domanda : La ditta XXXXXX CONTESTA e chiede l’eliminazione della indicazione di “ricerca di micobatteri su sangue” riportata a pag.1 dell’Oggetto della fornitura del CSA. Tale richiesta è rafforzata dal fatto che in nessuna altra parte del Capitolato tecnico è riportato un fabbisogno annuo per tale tipo di indagine, inoltre rappresenta un limite alla partecipazione dato che solo il sistema dell’attuale fornitore consente di portare a termine tale ricerca e pertanto potrebbe dare adito a successive valutazioni distorte in occasione dell’attribuzione dei requisiti di minima e a punteggio. Sicuri che tale richiesta riceva la dovuta attenzione da parte di codesta spettabile Amministrazione porgiamo i nostri più cordiali saluti.

Risposta : Si elimina quanto indicato

Domanda : Relativamente alla nostra richiesta di mettere a disposizione il documento di offerta economica in formato editabile, con la presente siamo a richiedere di voler gentilmente aggiungere al file anche gli spazi per il dettaglio dei canoni di noleggio e assistenza tecnica full risk per ogni strumentazione offerta. Cordiali saluti

Risposta : In allegato un file editabile per la compilazione delle offerte economiche ( 3 fogli corrispondenti ai 3 lotti ed un quarto foglio integrativo per le tre offerte) I dati per le singole strumentazioni possono essere inserite nell'offerta economica di dettaglio (art.12 disciplinare)

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a richiedere le seguenti integrazioni/precisazioni sugli atti di gara: • non ci sono chiare le modalità con cui effettuare il sopralluogo obbligatorio. Nel disciplinare è stato lasciato in bianco la parte in cui doveva essere indicato il luogo e la data dello stesso. Si chiede di voler gentilmente comunicare eventuali recapiti da contattare nel caso in cui dovesse essere preso un appuntamento • si chiede di voler gentilmente mettere a disposizione, in formato editabile, la planimetria del laboratorio e le schede per la compilazione dettagliata delle offerte economiche . Ringraziando per la collaborazione, porgiamo cordiali saluti

Risposta : Per le date del sopralluogo vedere chiarimento PI150862-19 si allega la planimetria che verrà pubblicata anche sul sito aziendale

Domanda : Buongiorno, è richiesto il sopralluogo obbligatorio ma l'art.11 del disciplinare non da indicazioni complete. Come dobbiamo fare per poter effettuare il sopralluogo ? grazie

Risposta : Il sopralluogo potrà essere effettuato presso i locali della UOC Laboratorio Analisi del Presidio Ospedaliero G.B. Grassi alle ore 10:00 nelle seguenti giornate: Mercoledì 12 Giugno e Lunedi 24 Giugno 2019. tel n. 06.56482146-2140