sistema Digital System Pathology

Domanda : Si chiede di confermare che il manuale service può essere presentato in lingua inglese

Risposta : Si conferma quanto indicato in capitolato (rif. par. 4.9.1)

Domanda : In riferimento all'Allegato 3C Duvri si chiede di confermare che trattandosi di procedura telematica, il documento sia da sottoscrivere unicamente digitalmente.

Risposta : Si conferma. (si rimanda a quanto indicato al punto 14 del paragrafo 14.3.2 - pag. 22- del Disciplinare di gara)

Domanda : In merito alla presente procedura siano a porre i seguenti quesiti: 1. In merito alla richiesta delle UU.OO. riguardo l’archiviazione online dei vetrini digitalizzati al fine di gestire le attività di condivisione e refertazione, come citato all’interno dell’Art.1 Oggetto ed Inquadramento della fornitura pag.5, e nella sezione 3.3 Server e Sistema di archiviazione pag. 13 del Capitolato Tecnico, si chiede di chiarire se la capacità di archiviazione minima di 6 mesi online indicata sia da considerarsi riferita anche al servizio di back up dei dati. In relazione a tale richiesta, la cancellazione automatica dei casi, come riportato a pag.13 del suddetto Capitolato Tecnico, è da intendersi sia per l’archiviazione online che per il back up? 2. In merito all’Art.11 Criteri di Valutazione Tecnico-Qualitativa e Punteggi assegnati a pagine 37, si chiede di chiarire se il Punteggio Max assegnabile alle varie sezioni, sia da intendersi scalabile, in relazione ai sottopunti elencati all’interno dei Criteri di Valutazione che l’OE è in grado di soddisfare, o se quello stesso punteggio viene assegnato solamente se vengono soddisfatti tutti i sottopunti indicati. Ad esempio, con riguardo al criterio di valutazione 3 "Ulteriori Caratteristiche Scanner-Software", in cui viene indicato il sottopunto “Acquisizione di vetrini istologici FISH e fluorescenza in almeno una postazione” assieme ad altri due, si chiede se il punteggio massimo di valore 3 sia attribuito a chi offre anche solo una postazione o se, nella eventualità di più di un sistema adibito a tale analisi, il valore sia ripartito ad es.: una postazione = 1 punto; 2 postazioni = 2 punti; 3 postazioni = 3 punti. Si prega di indicare anche in quali dei criteri di valutazione questa eventuale ripartizione venga applicata. 3. In aggiunta al chiarimento precedente, si chiede di precisare se la mancanza di uno o più di un sottopunto, all’interno dello stesso criterio di valutazione, comporta l’assegnazione di un punteggio pari a “0”, oppure, se tale punteggio viene ridistribuito sulla base dei sottopunti garantiti dall’OE. Ad esempio, relativamente al criterio di valutazione descritto al punto 6 “Strumenti di gestione e consultazione dei vetrini”, articolato in 5 sottopunti ed avente come punteggio massimo 11, si chiede di chiarire, qualora l'OE non sia in grado di soddisfare uno o più sottopunti, quale sia il punteggio assegnato, in particolare, se tale punteggio corrisponda a 0 (zero) o se venga ripartito tra gli altri sottopunti garantiti. 4. In merito alla richiesta descritta al punto 3.3 del Capitolato Tecnico "Server e Sistema di Archiviazione" si prega di indicare le dimensioni del rack dove verrà alloggiato il Sistema Server presso l’Ospedale Morgagni-Pierantoni di Forlì e se deve essere fornito Switch oppure Firewall.

Risposta : 1. Si invita a fare riferimento a quanto espressamente e chiarmente richiesto dal capitolato; 2 e 3: i punteggi qualità riferiti al singolo criterio verranno assegnati sulla base di una valutazione complessiva dei sottopunti/elementi quali-quantitativi che compongono il criterio stesso. 4. Si invita a fare riferimento a quanto definito nel capitolato in particolare ai punti del capitolato tecnico: 2.2 Caratteristiche e vincoli di tipo generale 3.3 Server e Sistema di archiviazione con queste premesse si fa inoltre presente che: l'installazione dei server è prevista in Armadio Rittal RiMatrix 5 42 U standard 19’’ misure 80x200x120cm. La stazione appaltante garantisce servizi di connettività di rete (switch) sia presso il datacenter sia in ambito geografico. E' presente un firewall aziendale per la gestione della sicurezza nel collegamento con il mondo esterno.

Domanda : 1) Essendo la procedura digitale, si chiede di confermare che trattasi di refuso la richiesta di produzione dei cd/rom o dvd di cui ai punti 15 e 16 di Pag. 35 del Capitolato Tecnico. 2) Essendo la procedura digitale, si chiede di confermare che trattasi di refuso la richiesta di cui al punto 19 di Pag. 36 del Capitolato Tecnico. 3) Si chiede di chiarire se il sopralluogo sia o meno previsto, stante la discrepanza tra quanto riportato al punto 10 del Disciplinare di gara e quanto riportato nell’Art. 5 del Capitolato Tecnico. In caso affermativo, si chiede di chiarire se il sopralluogo sia obbligatorio o meno”.

Risposta : Posto che gli stessi quesiti sono già stati riscontrati dalla Stazione appaltante, si precisa quanto segue: - per il punto 1) - confermando che trattasi di refuso aver scritto "CD/ROM o DVD"- vedere la risposta al quesito registro di sistema PI172682-19; - per il punto 2), vedere la risposta al quesito registro di sistema PI161698-19; - per il punto 3), vedere la risposta al quesito registro di sistema PI161557-19.

Domanda : In riferimento al file "Articoli" si chiede di confermare che in entrambe le colonne "PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA" e "VALORE OFFERTO" debba essere imputato il totale offerta della fornitura.

Risposta : L'operatore economico dovrà indicare l'importo offerto SOLO nella colonna del file "articoli" denominata "prezzo offerto per UM Iva esclusa" (si precisa -come indicato a pag. 29 del Disciplinare- che tale importo deve corrispondere all'importo complessivo offerto indicato nella Scheda offerta economica - allegato 3D - alla colonna "S" a destra della cella "totale offerta"); sarà poi il Sistema che calcolerà e imputerà il valore calcolato nella colonna "Valore offerto".

Domanda : Spettabile Ente, in riferimento alla procedura in oggetto ci preme sottolineare come la complessità della progettazione ci trova nelle condizioni di chiederVi ulteriormente una proroga dei termini di consegna gara. La progettazione richiede un coinvolgimento importante della soft house che gestisce il lis, per la valutazione, elaborazione e Vi chiediamo pertanto di voler prendere nuovamente in considerazione tale richiesta. Confidando in un Vostro cortese e positivo riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Si conferma quanto già riscontrato alle precedenti richieste di proroga: non si ravvedono ad oggi motivi per concedere una dilazione del termine di scadenza delle offerte.

Domanda : Si prega di specificare se i costi richiesti da Dedalus quale vostro fornitore di APLIS per potersi interfacciare con il gestionale “Armonia Romagna” sono da considerarsi a carico dell’azienda USL della Romagna

Risposta : Posto che la domanda non è così chiara, si riscontra quanto segue: come descritto in capitolato pag.15: "Sistema di Laboratorio di Anatomia Patologica: il Sistema Informativo delle UU.OO. di Anatomia Patologica (APLIS) è un Sistema unico a livello aziendale – “Armonia” di Dedalus (versione “Armonia Romagna”), con questa domanda forse si vogliono intendere i costi richiesti da DEDALUS per interfacciare il prodotto offerto con ARMONIA ROMAGNA; in questo caso la risposta è sì.

Domanda : In merito all'Art. 11 Capitolato Tecnico pag 37 Criteri di valutazione, punto 3 Ulteriori caratteristiche Scanner - Software: "Acquisizione di vetrini istologici FISH e fluorescenza in almeno una postazione "si chiede di specificare cosa si intende per "in almeno una postazione".

Risposta : "in almeno una postazione" è da intendersi "in almeno un sito di produzione".

Domanda : Facciamo seguito alla vs "Risposta PI165556-19", relativa alla conferma che, trattandosi di gara interamente telematica, quanto indicato ai punti 19 e 20 dell'art. 8.2 del Capitolato Tecnico (pag. 36) debba considerarsi refuso, per chiedere se della stessa natura debbano essere considerati anche i punti 15 e 16 dell'art. 8.2 del Capitolato Tecnico (pag. 35) e se quindi i Manuali d'uso e i Manuali Service debbano essere caricati sulla piattaforma o forniti sui supporti richiesti a seguito di aggiudicazione della gara ed espletamento della fornitura.

Risposta : Si conferma che i Manuali d'uso e di Service sono parte degli elaboratori tecnici da presentare in fase di offerta

Domanda : Facciamo seguito alla vs "Risposta PI165871-19" nella quale viene specificato che il sopralluogo è facoltativo per chiedere, qualora l'OE decidesse di effettuarlo, quali tempistiche e modalità devono essere rispettare per la sua ultimazione presso i siti di installazione al fine di acquisire elementi utili alla valutazione del contesto in cui il progetto si inserisce.

Risposta : Per accordi relativamente all'effettuazione del sopralluogo si chiede di contattare l'U.O. Innovazione e Valutazione delle Tecnologie - Referente: Dott. Ing. R. Camillini - tel. 0541/705559

Domanda : Spettabile Ente, con riferimento alla procedura in oggetto, considerando l’importanza della gara, siamo a richiederVi una dilazione dei termini di presentazione offerta di almeno 15 giorni in modo da poter presentare la migliore documentazione progettuale possibile che possa sviluppare al meglio gli obiettivi del Vs. Ente e soddisfare in toto le richieste espresse nel capitolato.

Risposta : Con la presente si conferma quanto già espresso: non si ritiene di accogliere la richiesta di proroga termini, considerando che i tempi di preparazione della documentazione di gara siano ad oggi congrui.

Domanda : Con la presente si chiede di voler confermare che i certificati CE ed ISO possano essere prodotti in lingua inglese. Si ringrazia anticipatamente. Distinti saluti.

Risposta : Si conferma che i certificati di conformità possono essere prodotti anche in lingua inglese. Distinti saluti

Domanda : Si prega di verificare e confermare l’importo dichiarato per l’eventuale rinnovo di 2 anni e la successiva proroga di 12 mesi. I valori dichiarati, 150.000€ per il rinnovo di 2 anni e 125.000 € l’eventuale proroga di 12 mesi sembrano non essere congruenti

Risposta : Gli importi indicati sono quelli utilizzati dalla stazione appaltante per il computo del valore del CIG, ex art. 35 del D.Lgs. n. 50/2016. I valori effettivi dell'eventuale rinnovo biennale e/o proroga annuale verranno computati sulla base dell'offerta economica dell'aggiudicatario relativa alla sola componente di canone assistenza tecnica (nella Scheda offerta economica denominata "Canone quota manutenzione"). Distinti saluti.

Domanda : Con la presente si richiede una proroga dei termini di scadenza fissati per la presentazione delle offerte considerando la complessità della gara e la necessità di interfacciarsi con fornitori terzi (Dedalus) per poter personalizzare l’integrazione tra il sistema di patologia digitale e APLIS per meglio rispondere alle richieste di codesto spettabile Ente.

Risposta : Con la presente non si ritiene di accogliere la richiesta di proroga termini, considerando che i tempi di preparazione della documentazione di gara siano ad oggi congrui.

Domanda : Alla pag. 13 punto 10 del disciplinare è indicato che il sopralluogo non è previsto. L'art. 5 del capitolato richiede invece il sopralluogo con l'inserimento della dichiarazione rilasciata nella documentazione amministrativa di gara. Si chiede di precisare se il sopralluogo è obbligatorio o facoltativo.

Risposta : Il sopralluogo è facoltativo.

Domanda : Si chiede di confermare che quanto riportato ai punti 19 e 20 pag. 36 del capitolato, e sotto riportati, siano dei refusi in quanto procedura telematica: 19. N. 1 memory stick / pen drive (supporto USB), contenente tutta la medesima documentazione tecnica sopra richiesta; 20. DICHIARAZIONE attestante che tutta la documentazione tecnica contenuta supporto USB di cui al punto precedente è esattamente equivalente alle corrispondenti copie cartacee;

Risposta : Con la presente si conferma che, trattandosi di gara interamente telematica, quanto indicato ai punti 19 e 20 dell'art. 8.2 del Capitolato (pag. 36) sono dei refusi. Distinti saluti.