SERVIZIO ENERGIA, ESERCIZIO E MANUTENZIONE IMPIANTI TERMICI DEGLI EDIFICI DI COMPETENZA DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI CENTO

Domanda : Con la presente si chiede di chiarire come mai l'edificio denominato "E 57 Palestra Giovannina via Giovannina 76 Cento" presente nell'elenco dell'elaborato A Allegato edifici, non trova riscontro all'interno dell'elenco degli edifici "Allegato 3 Offerta economica".

Risposta : Si comunica che per mero errore materiale non è stata inserita la riga relativa all'edificio E.57. Palestra Giovannina all'interno delle schede "Offerta componente energetica del servizio energia" e "Offerta componente non energetica del servizio energia" dell'Allegato 3 - Offerta Economica, Si allega alla presente il file editabile rettificato che è stato pubblicato in sostituzione di quello iniziale.

Domanda : Si chiede di precisare se le mancate spunte nell’ultima colonna “Manutenzione Clim. Invernale” delle tabelle delle sezioni A, B, C, D, E dell’”Allegato A Edifici” al CS siano un mero refuso in quanto discordi con quanto affermato nell’Art.1 del CS stesso. In altre parole si chiede conferma che la manutenzione ordinaria e straordinaria ed il pronto intervento per gli impianti di climatizzazione invernale siano da erogare per tutti gli edifici appartenenti alle sezioni A, B, C, D, E dell’All.A oltre ovviamente a tutti quelli appartenenti alla sezione F per cui è richiesto solamente tale servizio. Si chiede inoltre di confermare che tutti gli oneri legati a tali servizi siano ricompresi all’interno del canone.

Risposta : Si conferma che la manutenzione ordinaria e straordinaria e il pronto intervento dovranno essere garantiti per tutti gli edifici specificatamente indicati nelle sezioni A, B, C, D ed E, in quanto prestazioni identificate come Contratto di Servizio Energia, così come definito nell'art. 1 (secondo capoverso) del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. Si conferma altresì che per quanto riguarda gli edifici specificatamente indicati nella sezione F il Comune affida all'Appaltatore il servizio di manutenzione degli impianti termici invernali, così come definito nell'art. 1 (terzo capoverso) del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. Il canone annuo, così come definito all'art. 33 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale, risulta onnicomprensivo.

Domanda : In riferimento all'Allegato edifici (elaborato A), si chiede di confermare: 1) che il dato di base per la determinazione dei risparmi energetici sia il consumo storico medio nel periodo 2015-2017; 2) che nell'ammontare complessivo dei consumi di tutti i sistemi edificio/impianto (da cui poi si determina la % di risparmio) non debbano essere considerate le aliquote di consumo di quelli esclusi dagli interventi di riqualificazione, ovvero laddove è stata riscontrata la seguente dicitura: "Non è ammesso proporre alcun intervento di riqualificazione per il presente sistema edificio/impianto".

Risposta : Relativamente ai quesiti posti si specifica che: 1) Il dato di consumo medio riportato nell'allegato edifici, per singolo edificio, si riferisce al periodo 2015-2017, come specificato nell'allegato stesso. 2) come specificato all'Art 18.1 del Disciplinare di gara, il Valore di Soglia massima di consumo energetico per l'intero appalto è la somma dei valori di soglia per le singole sezioni; 3) l'obbiettivo di risparmio energetico proposto in sede di gara dal concorrente deve essere coerente con i valori di soglia offerti. 4) il valore di soglia delle singole sezioni è offerto in sede di gara dal Concorrente 5) la scheda offerta economica (Allegato 3) per ogni singola sezione indica, nella colonna 1, la quantità massima di energia precedente all'offerta. Sulla base di quanto sopra detto: x) Il dato di base per la determinazione dei risparmi energetici è pari alla somma delle quantità massime di energia precedenti all'offerta xx) il risparmio offerto deve essere coerente alla somma dei valori di soglia delle singole sezioni. Conseguentement NON SI CONFEMANO i punti 1 e 2 della vs. richiesta.

Domanda : 1) Con riferimento a quanto richiesto al punto 9 del Disciplinare di gara si chiede di confermare che non debbano essere indicati i subappaltatori, ma solo le attività che si intendono subappaltare. 2) Nell'allegato 2 - istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva, in merito al "Codice Società" I.N.P.S. e INAIL si chiede di precisare quale sia il dato da indicare. Distinti saluti.

Risposta : 1) Si conferma 2) Indicare i dati necessari, anche modificando la dicitura di riferimento.

Domanda : Con riferimento a quanto richiesto al punto 9 del Disciplinare di gara, si chiede di confermare che non debbano essere indicati i subappaltatori, ma solo le parti del servizio che si intendono subappaltare.

Risposta : Si conferma che non è obbligatoria l'indicazione della terna dei subappaltatori.

Domanda : A pagina 3 dell'allegato 4, Gruppo I, riga 2, su richiede: sost. gen P>350kw + sost. gen. 35

Risposta : In riferimento al quesito, alla pagina 3 dell'allegato 4 al disciplinare di gara - offerta tecnica -, nel gruppo I riga 3, per mero errore materiale è stato indicato l'edificio B9 Scuola Media Renazzo, mentre l'edificio corretto è in realtà il E38 Palestra scuola media Renazzo.

Domanda : In merito ai dati di consumo relativi agli anni 2015, 2016 e 2017 riportati nell'Allegato A ("Allegato Edifici") se essi siano stati destagionalizzati o meno.

Risposta : In riferimento al quesito sopra riportato, i dati di consumo riportati nell'Elaborato A "Allegato edifici" non sono stati destagionalizzati.

Domanda : Si richiede di confermare che, al fine di definire l'organico destinato all'espletamento del servizio, il concorrente dovrà presentare num.2 tabelle, di cui una Tabella 1 "Operatori Generali" e una Tabella 2 "Operatori Locali", strutturate secondo le modalità indicate all'art. 2 dell'Allegato 6.

Risposta : Il capoverso "Le TABELLE, divise in TABELLA 1 “OPERATORI GENERALI” e TABELLA 2 “OPERATORI LOCALI”, sono strutturate con le seguenti modalità:" di cui all'Art 2 dell'Allegato 6 Organizzazione minima del servizio, è presente per mero errore di battitura e può essere omessa. La corretta lettura risultante dell'Art.2 diviene: ART. 2 STRUTTURA DEDICATA AL SERVIZIO L’ORGANICO che il concorrente si impegna a destinare all’espletamento del presente appalto dovrà essere definito mediante la compilazione della successiva TABELLA 1. L’ORGANICO che la concorrente si impegna a destinare all’espletamento del presente appalto dovrà essere definito compilando. La TABELLA è strutturata con le seguenti modalità: Rif. = indicatore numerico del tipo di funzione individuata; Funzione = definizione della funzione individuata e considerata nell’appalto (al termine della Tabella la concorrente dovrà riportare una breve legenda con la descrizione delle funzioni associate ad ogni definizione indicata); Requisiti minimi = vengono indicati i requisiti minimi associati alla funzione individuata; Unità dedicate = vengono individuate, tramite numero intero, il numero di unità dedicate esclusivamente al presente appalto; Unità condivise = vengono individuate, tramite numero intero, il numero di unità condivise tra il presente appalto ed altri appalti. Oltre al numero di risorse è indispensabile individuare, per ciascuna unità condivisa, la percentuale (%) di impegno relativo al presente appalto. ……omissis…….

Domanda : - si chiede conferma che dal conteggio del numero di pagine, indicato nel Disciplinare di gara, per le relazioni "Organizzazione del servizio" e "Telegestione" siano esclusi copertina e indice; - si chiede inoltre conferma che il numero massimo delle facciate da produrre per la relazione "Organizzazione del servizio" sia pari a 24 e per la relazione "Telegestione" sia pari a 16.

Risposta : Si conferma

Domanda : a) All'art. 5 AMMONTARE DELL'APPALTO del documento di gara CAPITOLATO SPECIALE, DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE, si chiede chiarimento sull'importo M (Comp. Non Energia) in quanto il valore dichiarato (Euro 166.000,00) sommano matematicamente alla componente E (Comp. Energia) non può dare come risultato il valore T Canone Annuo omnicomprensivo. b) Si chiede di chiarire come sia stato calcolato l'importo E (Comp. Energia) (ART. 5 AMMONTARE DELL'APPALTO del documento di gara CAPITOLATO SPECIALE, DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE) in quanto sommando le spese medie storiche annue di ognuna delle sezioni (A-E), come dichiarato nel documento Allegato A "EDIFICI" AL CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO", risulta un valore più alto rispetto all'importo E (comp. Energia) dichiarato.

Risposta : A) Per quanto concerne l’ammontare dell’appalto si precisa che per mero errore materiale all’art. 5 del documento di gara CAPITOLATO SPECIALE, DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE è stato riportato un valore di “M - Comp. Non Energia” pari a 166.000,00 € in luogo del valore corretto pari a 116.000,00 €. Pertanto il valore “T - Canone Annuo omnicomprensivo” riportato nel medesimo documento è corretto, così come risultano corretti i valori riportati sempre all’articolo 5 del documento di gara per gli importi “E”, “M”, “T” relativi all’intera durata dell’appalto. b) Per quanto riguarda la componente energia “E” relativa alle sezioni dell’elaborato A - Allegato Edifici, la stessa è stata valutata da questa Amministrazione a partire dal dato di consumo reale storico (m3 di gas) correttamente valorizzato, considerando anche altri fattori quali il risparmio energetico minimo atteso. Il dato individuato ed utilizzato non corrisponde dunque al costo medio, come correttamente osservato nel Vs. quesito.

Domanda : Dovendo indicare nell'offerta economica la "Soglia massima di consumo energetico stagionale" per ogni sistema edificio/impianto, si richiede il consumo storico medio annuo per ogni singolo edificio.

Risposta : Considerato che all’art. 33 relativo al corrispettivo del contratto è specificato che la quantità di riferimento per il canone che viene utilizzata sia per la definizione delle quantità di energia che per la verifica degli obiettivi di efficienza energetica è la quantità complessiva della sezione, il dato reso disponibile viene considerato sufficiente e corretto ai fini della definizione dell’offerta. Si ricorda che il valore offerto a livello di singolo edificio ha rilevanza esclusivamente nel caso di esclusione dell’edificio stesso (evento imponderabile, ma non atteso come frequente). Rimane chiaro che l’attività di sopralluogo obbligatorio permetterà una corretta taratura della quantità relativa all’offerta.

Domanda : Il RUP ha predisposta una proroga di setti giorni per tutte le date previste compatibile con l'avvio del servizio entro l'inizio della prossima stagione termica,

Risposta : - il termine ultimo per la richiesta di sopralluogo obbligatorio entro e non oltre le ore 12:00 del il giorno 12/07/2019; - il termine ultimo per la richiesta di chiarimenti entro e non oltre le ore 12:00 del il giorno 18/07/2019; - il termine ultimo per le risposte ai chiarimenti pervenuti entro e non oltre le ore 18:00 del il giorno 19/07/2019; - il termine ultimo per la presentazione delle offerte: entro le ore 12:00 del giorno 29/07/2019 - la data di apertura delle offerte ore 9:00 del giorno 30/07/2019;

Domanda : Si chiede una proroga dei termini di collocazione sul sistema SATER dell'offerta di ulteriori 40 giorni rispetto alla scadenza del 22/07/2019. La richiesta è motivata dal fatto che, per soddisfare il criterio di valutazione 4 (ulteriori interventi proposti), è necessario, per individuare se vi siano ulteriori interventi da proporre, effettuare alcuni sopralluoghi accurati sugli edifici. L'allegato A infatti, pur elencando sommariamente lo stato di fatto, non è sufficiente a comprendere le condizioni necessarie per la fattibilità degli interventi da proporre. Pertanto i 30 giorni concessi (di cui 22 lavorativi), considerando l'elevato numero di edifici da visionare, appaiono evidentemente insufficienti. Si chiede quindi una proroga dei termini come sopra specificato, per produrre un'offerta qualitativamente adeguata alle aspettative e nell'interesse di codesta amministrazione certi della vostra comprensione.

Risposta : Dovendo avviare/iniziare il servizio entro l'inizio della prossima stagione termica, non siamo nelle condizioni di concedere proroghe.