servizio di ausiliariato

Domanda : Considerato che le attività assistenziali dell’INMI rendono il pericolo di esposizione ad agenti biologici potenzialmente elevato, si chiede conferma che i DPI saranno messi a disposizione dall’Istituto, come è già stato indicato dalla Vs. Spett.le Stazione Appaltante alla fine del quarto capoverso della pagina 2 dell’Allegato 8 “DUVRI”.

Risposta : I dpi devono essere forniti dalla ditta appaltatrice come stabilito dall'art 3 del capitolato tecnico : " - Dotare il personale di dispositivi di protezione individuali, ai sensi del Decreto del ministro della Sanità del 28.09.90 del d. lgs 81/08 s.m.. tali dispositivi dobranno essere concordati con il Servizio di Prevenzione e protezione dell’INMI". Quanto indicato sul DUVRI tratatsi di refuso.

Domanda : conferma che, in relazione al requisito di capacità tecnica professionale di cui all'articolo 6.1 del disciplinare di gara, per ultimi 3 anni sia da intendersi il triennio 2016-2017-2018 conferma che ciascun dichiarante potrà allegare un solo documento di riconoscimento in corso di validità anche in presenza di più dichiarazioni su più documenti distinti. conferma che in caso di partecipazione di un consorzio stabile ai sensi dell'art. 45 c.2 lett. c del dlgs 50/2016 smi la domanda di partecipazione debba essere presentata dal solo consorzio e non dalle consorziate esecutrici che, pertanto, dovranno produrre il solo DGUE

Risposta : 01 Si conferma 02 si conferma 03 si conferma

Domanda : 1) Si chiede di conoscere l’orario di inizio dei turni mattutini, pomeridiani e notturni del personale; 2) Si chiede di conoscere la presenza del personale infermieristico e assistenziale (OSS) nelle diverse fasce di turno (M, P e N) nelle rispettive unità organizzative oggetto dell’appalto; 3) Si chiede conferma che le indennità varie riportate nell’elenco del personale pubblicato siano mensili.

Risposta : 1. L'orario di inizio dei turni mattutini è alle ore 7.30/8.00 mentre quello pomeridiano è alle ore 13.30/14.00. Tuttavia potrebbe subire variazioni a seguito di riorganizzazione interna. La notte non sono previsti turni se non la pronta disponibilità per il trasporto salme. 2. Vi è la presenza di personale infermieristico in tutte le UOC di degenza il cui livello di staffing varia in base alla complessità assistenziale ed al numero di pazienti. Il personale OSS nelle UOC di degenza è presente prevalentemente nel turno di mattina ad eccezione della UOC Rianimazione e UOSD Hospice nelle quali è presente anche negli altri turni.

Domanda : Buongiorno, la presente per chiedere i seguenti chiarimenti: al punto 6.1 tra i requisiti di capacità tecnica e professionale viene richiesta una dichiarazione delle principali forniture prestate negli ultimi tre anni senza citare un importo. C'è un importo minimo per lavori di ausiliariato da aver svolto? Inoltre tra la documentazione di gara si cita, al punto 5, il documento Pantuflage ma lo stesso non è allegato. Attendiamo Vs. riscontro e porgiamo cordiali saluti.

Risposta : si invia quanto richiesto

Domanda : Buongiorno, la presente al fine di chiedere cortesemente il seguente chiarimento: nell'ipotesi in cui il servizio sia stato esternalizzato, il nome dell'ultimo/attuale gestore. Ringraziando, distinti saluti.

Risposta : l'attuale gestore è nuova sair

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a presentare i nostri quesiti in merito alla procedura in oggetto. Nel dettaglio: *Si richiede il nominativo dell’attuale gestore del servizio in oggetto. *A quanto ammontano gli oneri per la sicurezza? *Si richiede una stima del fabbisogno di contenitori per il trasporto dei campioni biologici. *Si chiede se la fatturazione sia a corpo o in base alle ore effettivamente erogate. *Quali sono i tempi di pagamento? *A quanto ammontano i costi della manodopera stimati dalla Stazione Appaltante? *Com’è stata composta la base d’asta? *A integrazione dell’Allegato 10 si richiede indicazione di conoscere i seguenti dati inerenti il Personale dell’attuale appaltatore: a. Contratto CCNL applicato; c. Livelli di inquadramento; d. Scatti di anzianità maturati e maturandi; e. Monte ore settimanale; f. Tipologia di contratto applicato (tempo ind.; tempo det., ecc.); g. Presenze di eventuali migliorie “ad Personam” o superminimi assorbibili o non assorbibili; h. Eventuali condizioni di limitazione (non idoneità alla mansione, ovvero prescrizioni limitative dell’incarico); i. Presenza di eventuali Operatori in malattia, aspettativa o maternità o altro. l. Stato di aggiornamento dei singoli operatori relativamente ai corsi di formazione cogente (d.lgs.81/08), Prevenzione incendi rischio elevato, primo soccorso. *Si chiede conferma che il valore complessivo sul quale va calcolata la garanzia provvisoria, sia € 1.951.680,00 *In caso di partecipazione in RTI, è solo la capogruppo mandataria che fornisce le due idonee dichiarazioni bancarie, o il raggruppamento deve presentare una referenza bancaria per ogni sua partecipante? *In caso di partecipazione in RTI, come devono essere suddivisi i requisiti in merito alla capacità tecnica e professionale? La mandante deve obbligatoriamente possedere qualche requisito minimo? Grazie per la collaborazione

Risposta : si invia quanto richiesto

Domanda : Si chiedono chiarimenti in merito al personale da impiegare nel servizio di ausiariato: la ditta aggiudicataria dovrà avvalersi di proprio personale o dovrà riassorbire il personale del gestore uscente? Se così fosse si chiede di conoscere, per ogni dipendente, il livello di inquadramento, gli scatti di anzianità e il tipo di contratto applicato.

Risposta : si invia quanto richiesto

Domanda : Si chiede conferma che tra i documenti amministrativi da allegare non è presente il PASSOE

Risposta : il passoe non è necessario per le procedure telematiche

Domanda : Alla cortese attenzione della Dott.ssa Cinzia Fiori Con la presente, si chiedono chiarimenti in merito all'Allegato 3 "Domanda di partecipazione", in cui, alla pag. 2, è riportato "...ai fini della partecipazione alla procedura aperta per la concessione del servizio bar dell'Istituto Nazionale Malattie Infettive "L. Spallanzani" IRCCS...." servizio bar assolutamente non contemplato dal Disciplinare e dal Capitolato di gara. All'uopo, si chiede di confermare che trattasi di un refuso. In attesa di riscontro, porgiamo distinti saluti

Risposta : trattasi di un refuso

Domanda : A pag. 8 del Capitolato tecnico si informa che "Il software deve essere in grado di gestire il sistema dei controlli...(così come definito all'art. 10 del Capitolato)". Ma il capitolato termina con l'art. 6. Dove troviamo quindi le ulteriori informazioni utili per il sortware?

Risposta : L'art 10 è un refuso tutto è spiegato nell art 5

Domanda : Relativamente alla presente procedura di gara, si inviano i seguenti quesiti: 1. con riferimento a quanto indicato nell’art. 2 del Capitolato tecnico, “Nel rispetto delle normative vigenti relative alla figura dell’ausiliario, la Ditta aggiudicataria, sotto la propria responsabilità ed organizzazione, dovrà garantire le seguenti attività: “... Servizio trasporto salme dall’unità operativa (ovvero dal letto di degenza alla barella (“moretta”)) alla morgue (camera mortuaria) compresa l’Anatomia Patologia e movimentazione delle salme dalle celle frigorifere per ispezioni/riscontri diagnostici/autopsie ed esposizione della ?salma ai familiari”, si chiede di indicare quale sia la normativa di riferimento che autorizzi l’ausiliario ad effettuare attività che prevedano il contatto diretto con la salma. Al contrario, tali attività sembrano meglio rientrare tra quelle di competenza del personale con qualifica di Operatore Socio Sanitario, come ben si rileva dal Provvedimento della Conferenza Stato - Regioni del 22 febbraio 2001, che all’”Allegato B - Competenze dell'operatore socio sanitario” che riporta testualmente “collaborare alla composizione della salma e provvedere al suo trasferimento”; 2. rispetto all’elenco del personale di cui all’all.10, si chiede di indicare: il CCNL applicato, i livelli di inquadramento e monte ore settimanale contrattuale, gli scatti di anzianità maturati, eventuale data di scadenza del contratto o indicazione dell’assunzione a tempo indeterminato, eventuali superminimi o premi ad personam assegnati. In attesa di un cortese riscontro, si ringrazia e saluta cordialmente.

Risposta : sia allega quanto richiesto

Domanda : Ai sensi della Clausola sociale, ai fini di una corretta formulazione dell’offerta si chiede di integrare l’elenco del personale pubblicato in allegato 10 con le seguenti informazioni: - livello di inquadramento di ciascun operatore; - tipologia di contratto applicato; - scatti di anzianità maturati e data prossimo scatto;

Risposta : si invia quanto richiesto

Domanda : In caso di partecipazione in RTI, le 2 referenze bancarie vanno prodotte dalla capogruppo mandataria, oppure è possibile inviare una referenza della capogruppo e una della mandante? Si ripetono inoltre i chiarimenti presentati in data 12/09 ai quali non abbiamo ancora ricevuto risposta: Si richiede il nominativo dell’attuale gestore del servizio in oggetto. A quanto ammontano gli oneri per la sicurezza? Si richiede una stima del fabbisogno di contenitori per il trasporto dei campioni biologici. Si chiede se la fatturazione sia a corpo o in base alle ore effettivamente erogate. Quali sono i tempi di pagamento? A quanto ammontano i costi della manodopera stimati dalla Stazione Appaltante? Com’è stata composta la base d’asta? A integrazione dell’Allegato 10 si richiede indicazione di conoscere i seguenti dati inerenti il Personale dell’attuale appaltatore: a. Contratto CCNL applicato; c. Livelli di inquadramento; d. Scatti di anzianità maturati e maturandi; e. Monte ore settimanale; f. Tipologia di contratto applicato (tempo ind.; tempo det., ecc.); g. Presenze di eventuali migliorie “ad Personam” o superminimi assorbibili o non assorbibili; h. Eventuali condizioni di limitazione (non idoneità alla mansione, ovvero prescrizioni limitative dell’incarico); i. Presenza di eventuali Operatori in malattia, aspettativa o maternità o altro. l. Stato di aggiornamento dei singoli operatori relativamente ai corsi di formazione cogente (d.lgs.81/08), Prevenzione incendi rischio elevato, primo soccorso. *Si chiede conferma che il valore complessivo sul quale va calcolata la garanzia provvisoria, sia € 1.951.680,00 *In caso di partecipazione in RTI, è solo la capogruppo mandataria che fornisce le due idonee dichiarazioni bancarie, o il raggruppamento deve presentare una referenza bancaria per ogni sua partecipante? *In caso di partecipazione in RTI, come devono essere suddivisi i requisiti in merito alla capacità tecnica e professionale? La mandante deve obbligatoriamente possedere qualche requisito minimo?

Risposta : si allega nota in riferiemnto a quanto richiesto

Domanda : Con riferimento alla presente gara, si chiede se, per la stima del costo del lavoro, le ditte partecipanti debbano fare riferimento alle Tabelle pubblicate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali di maggio 2013, oppure se debbano prendere, già ad oggi, in considerazione gli aumenti previsti dal rinnovo contrattuale del CCNL di riferimento. Nel caso in cui la Stazione Appaltante dia indicazione di fare riferimento alle Tabelle Ministeriali del 13 maggio 2013, si chiede quali determinazioni intenderà assumere nei confronti della Ditta aggiudicataria in fase di stipula del contratto in materia di corrispettivi, al fine di garantire la sostenibilità economica dell’appalto. In attesa di un cortese riscontro, si coglie l’occasione per ringraziare e porgere i più cordiali saluti.

Risposta : si deve far riferimento alle tabelle pubblicate dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali di maggio 2013 comprensive dei succevi adeguamenti contrattuali

Domanda : Chiediamo chiarimenti in merito alla compilazione del DGUE. Sul Disciplinare di gara si dice che occorre compilare il modello presente sul SATER ma all'interno di questo Bando non siamo riusciti a trovarlo (anche chi ci ha risposto al numero verde non è riuscito). Come si deve fare?

Risposta : il dgue deve essere compilato direttamente in piattaforma, per ulteriore problematiche si può contatatre l assistenza sater o via mail cinzia.fiori@inmi.it

Domanda : Buongiorno, si chiede conferma che la richiesta di sopralluogo, in scadenza 30 giorni prima del termine di presentazione offerte, sia stata correttamente effettuata a mezzo mail indirizzata alla Sig.ra Cinzia Fiori. Il dubbio è dovuto dal fatto che il disciplinare indica come mezzo di richiesta del sopralluogo il fax, senza specificare alcun numero di riferimento, ma indicando solo nome e mail della referente. Si attende conferma, o altrimenti specificare nel più breve tempo possibile il numero di fax cui perfezionare la richiesta che è stata già inoltrata.

Risposta : la richiesta di sopraluogo deve essere inviata alla mail cinzia.fiori@inmi.it

Domanda : Si richiede la ditta che attualmente svole il servizio e l'elenco del personale da riassorbire.

Risposta : l'attuale gestore è la ditta nuova sair. L'elenco del personale si trova nella documentazione di gara.

Domanda : Nel disciplinare di gara a pag. 16 punto 14.3.1 Dichiarazioni integrative si indica di utilizzare l'Allegato 2-bis che non è presente tra gli allegati. Si conferma che l'allegato da utilizzare è invece l'Allegato 4 Domanda di partecipazione (che in copertina riporta la dicituta allegato 3)?

Risposta : si conferma di utilizzare allegato domanda di partecipazione

Domanda : RICHIESTA CHIARIMENTO 1) Si segnala che l’O.E. non ha la possibilità di produrre il DGUE tramite piattaforma in quanto, alla data odierna, non a disponibile come gli altri documenti di gara regolarmente scaricabili. Si chiede se il DGUE verrà messo a disposizione degli O.E. a mezzo piattaforma oppure, se debba essere inserito un DGUE già in possesso dell’O.E. RICHIESTA CHIARIMENTO 2) Si segnala che l’O.E. non ha la possibilità di generare il PASSOE in quanto, alla data odierna, il sistema AVCPpass genera la seguente indicazione: “Il CIG indicato non è gestito dal sistema AVCpass”. Si chiede di rendere disponibile la possibilità di generare il PASSOE.

Risposta : 1) Il DGUE dovrà essere compilato tramite piatatforma, in caso di problemi si può contattare l'assistenza sater. In caso di ulteriori chiarimenti si può conttatatre l'indirizzo mail cinzia.fiori@inmi.it 2) La gara essendo telematica è esclusa dall'AVCPASS

Domanda : 1. in relazione all’ art. 15 del disciplinare : "L’offerta tecnica da inserire a sistema contiene la Relazione Tecnica , redatta in lingua italiana dovra` essere contenuta entro le 30 facciate (A4, Times new roman 12, margine superiore almeno 4 cm, margine inferiore almeno 2 cm, margine destro e sinistro almeno 2 cm interlinea 1,5 righe) " Si richiede di sapere se l’indice e la copertina vanno calcolati nelle 30 facciate. 2. in relazione all'art. 14.2 Documento di gara unico europeo, si richiede la pubblicazione tra la documentazione di gara del modello DGUE richiesto (formato digitale o elettronico), in quanto al momento non risulta presente sulla piattaforma IER. Cordiali saluti

Risposta : 01 ) l’indice e la copertina non vanno calcolati nelle 30 facciate . 2) Il DGUE è da compilare direttamente in piatattaforma

Domanda : In merito alla procedura in oggetto siamo a chiedere: 1. Quale sia la ditta che gestisce attualmente i servizi; 2. Ai sensi della Clausola sociale, ai fini di una corretta formulazione dell’offerta si chiede di integrare l’elenco del personale pubblicato in allegato 10 con le seguenti informazioni: - livello di inquadramento di ciascun operatore; - tipologia di contratto applicato; - scatti di anzianità maturati e la data prevista per il prossimo scatto; 3. in merito alla formula dell’offerta economica, si chiede conferma che trattasi di refuso la dicitura “PEi= 70 x Vi” e che al posto di “70” debba essere considerato “30”; 4. si chiede se i mezzi di trasporto necessari allo svolgimento del servizio di trasporto del materiale biologico siano a carico dalla ditta aggiudicataria o saranno messia disposizione dall’INMI

Risposta : tratatsi di refuso. Il punteggio attribuito alle offerte economiche verrà calcolato secondo la seguente formula: Dove, Ri = Ribasso offerto dal concorrente i-esimo Rmax = Ribasso dell’offerta più conveniente α = coefficiente pari a 0,5 Per la determinazione del punteggio economico verrà utilizzata la seguente formula: PEi= 30 x Vi

Domanda : Si chiedono chiarimenti in merito all'Allegato 3 - Domanda di partecipazione. Abbiamo notato che le varie dichiarazioni contenute sono numerate dal numero 1 al numero 20 ma non sono presenti i punti 7, 8 e 9. Si tratta di un errore di numerazione o mancano effettivamente le tre suddette dichiarazioni?

Risposta : trattasi di errore di numerazione