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Dati del bando

BANDO RETTIFICATO - PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA E DELLA MANUTENZIONE TRIENNALE DEL SOFTWARE DI CARTELLA CLINICA ELETTRONICA
Ente appaltanteINMI - ISTITUTO NAZIONALE MALATTIE INFETTIVE L. SPALLANZANI
Bando rettificato
Stato proceduraChiuso
Importo appalto300.000,00 €
Criterio di aggiudicazioneOfferta economicamente più vantaggiosa
Data di pubblicazione a sistema24/09/2019
Termine richiesta chiarimenti18/10/2019 12:00
Termine presentazione delle offerte11/11/2019 12:00
Apertura busta amministrativa11/11/2019 12:00
Data chiusura procedura07/08/2020
Requisiti di sostenibilità ambientaleno
Requisiti di sostenibilità socialeno

Allegati

Referenti

Zuliani Danilo

telefono: 0655170204

Pubblicità legale

Cig

Lotto 1SOFTWARE DI CARTELLA CLINICA ELETTRONICA

CIG: 8039492EA9

Chiarimenti

Chiarimento PI312790-19

Ultimo aggiornamento: 28/10/2019 17:49

Domanda : Con riferimento al DGUE – Parte III Motivi di esclusione, è corretto interpretare che il concorrente deve dichiarare di non trovarsi nelle condizioni previste dal punto 5 e non al punto 6 del disciplinare? Grazie

Risposta : Si conferma

Chiarimento PI312792-19

Ultimo aggiornamento: 28/10/2019 17:49

Domanda : Con riferimento al DGUE – Parte IV criteri di selezione, è corretto interpretare che la Sezione A è relativa ai requisiti di idoneità professionale di cui al par. 6.1 e non al par. 7.1 del disciplinare? Grazie

Risposta : Si conferma

Chiarimento PI312793-19

Ultimo aggiornamento: 28/10/2019 17:48

Domanda : Con riferimento al DGUE – Parte IV criteri di selezione, è corretto interpretare che la Sezione C è relativa ai requisiti di capacità tecnica e professionale di cui al par. 6.3 e non al par. 7.3 del disciplinare? Grazie

Risposta : Si conferma

Chiarimento PI312796-19

Ultimo aggiornamento: 28/10/2019 17:24

Domanda : Con la presente siamo a richiederVi una proroga ai termini stabiliti per la presentazione dell’offerta, per analizzare i chiarimenti da Voi forniti al fine di produrre una proposta maggiormente aderente alle esigenze dell’IRCSS Spallanzani. Restando in attesa di un Vostro riscontro, porgiamo distinti saluti.

Risposta : Relativamente alla richiesta, si comunica che i termini per la consegna delle offerte saranno prorogati di 7 giorni (nuova scadenza: 11/11/2019)

Chiarimento PI312740-19

Ultimo aggiornamento: 28/10/2019 17:22

Domanda : Con riferimento al § 16.2 “MODALITÀ DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO TECNICO (PT)” del Disciplinare di Gara, e in particolare al criterio di valutazione n.ro 17 “Assistenza Operativa: disponibilità offerta del presidio on site (n. di mesi dal collaudo)”, ai fini dell’assegnazione del punteggio in base al numero di mesi offerti si chiede di confermare che in tale numero di mesi la presenza del resident-engineer on-site debba essere assicurata continuativamente tutti i giorni lavorativi dalle ore 8:00 alle ore 17:00

Risposta : Si conferma

Chiarimento PI312709-19

Ultimo aggiornamento: 28/10/2019 17:20

Domanda : 1. Per quanto riguarda il collegamento degli Elettrocardiografi ed elettromedicali in genere richiesti nel Capitolato a pag. 8 (presenti in un numero di 17 tutti di marche diverse), si richiede se occorre prevede altrettante integrazioni oppure se è presente un software gestionale (concentratore) che gestisce il colloquio con il sistema di cartella Clinica. In assenza del software gestionale degli Elettrocardiografi, si richiede di chiarire se il fornitore deve prevedere ogni singolo collegamento. Tale impegno, se cosicosì fosse, risulterebbe estremamente gravoso per i fornitori, sia per quanto riguarda il rispetto dei tempi di progetto per l’avviamento della Cartella Clinica, sia dal punto di vista economico in considerazione dell’importo economico previsto a base d’asta. 2. Con riferimento a quanto riportato a pag. 17 art. 2.1 del Capitolato Tecnico si chiede di confermare che l’accesso alla soluzione deve avvenire tramite interfaccia WEB evitando l’installazione di client o componenti aggiuntivi (Java, ActiveX, Flash, …); 3. Stante l’articolazione dell’elaborato tecnico da predisporre ed in considerazione delle fondamentali risposte collegate ai punti precedenti, si chiede di posticipare la scadenza della suddetta gara di almeno 15 giorni. Cordiali saluti.

Risposta : Relativamente al quesito n.1 si fa notare che nel Capitolato Tecnico è chiaramente indicato al paragrafo 1.6.2 la presenza di un software concentratore degli ECG (ECG Manager "Polaris"), già connesso a diversi elettrocardiografi aziedali. Sono tuttavia presenti ulteriori elettrocardiografi non collegati al "concentratore", come indicato al paragrafo 1.6.1. Si specifica che il collegamento degli elettrocardiografi al software di cartella clinica, così come il collegamento di altri elettromedicali, non è un elemento obbligatorio della fornitura che, come invece indicato al capitolo 1.6 richiede "Il sistema deve comprendere uno strumento di integrazione/interfacciamento (middleware) con sistemi elettromedicali di qualsiasi tipologia..." . La commissione di gara tuttavia valuterà la migliore proposta tecnica anche in funzione di tale elemento. Relativamente al quesito n.2 si conferma l'interpretazione riportata Relativamente alla richiesta di cui al punto 3, si comunica che i termini per la consegna delle offerte saranno prorogati di 7 giorni (nuova scadenza: 11/11/2019)

Chiarimento PI290156-19

Ultimo aggiornamento: 17/10/2019 18:34

Domanda : Quesito 1 Rif.: Disciplinare di Gara, art. 16.2 "Modalità di attribuzione del punteggio tecnico (PT)" (pag. 23) Con riferimento al parametro di valutazione numero 4 "Normative e Standard: aderenza all’iniziativa IHE e completezza dei profili di integrazione supportati (supporto a CDA2 obbligatorio)" si chiede conferma che sia considerata obbligatoria per la soluzione in offerta l'aderenza allo standard CDA2, rimanendo oggetto di valutazione tecnica l'eventuale aderenza ai restanti standard di interoperabilità e profili IHE indicati nel Capitolato Tecnico al par. 1.5 "Integrazione con sistemi informativi aziendali" (pag. 5). Quesito 2 Rif.: Capitolato Tecnico, par. 1.5 "Integrazione con sistemi informativi aziendali" (pag. 5) Si chiede di precisare se l'Istituto sia dotato di un proprio Repository aziendale, ed in caso affermativo si chiede di fornirne nome e produttore, o se i dati del Dossier Sanitario dei pazienti vengano memorizzati nel Repository regionale parte del Fascicolo Sanitario Elettronico. In questo secondo caso si chiede conferma che sia da realizzare una sola integrazione con il FSE/Dossier regionale per l'archiviazione dei documenti ed una per la loro consultazione.

Risposta : Quesito 1: si conferma l'interpretazione del richiedente, tuttavia si specifica che saranno positivamente valutate proposte basate su standard internazionali di interoperabilità, opportunamente documentati. Quesito 2: Attualmente l'Istituto non è dotato di un proprio Repository, che sarà oggetto di una successiva procedura di gara. Il software di cartella clinica pertanto dovrà da subito prevedere l'integrazione e la manutenzione con il FSE e il DSE regionale, secondo le specifiche della Regione Lazio ma dovrà essere integrabile con il Repository aziendale di futura acquisizione (secondo gli standard di integrazione citati nel par. 1.5 del Capitolato Tecnico.

Chiarimento PI311132-19

Ultimo aggiornamento: 17/10/2019 18:23

Domanda : Si richiede chiarimento in merito alle integrazioni con le apparecchiature elettromedicali. Le integrazioni possono essere implementate mediante protocollo HL7 su framework IHE? E' sufficiente fare un'integrazione HL7 con le stazioni di monitoraggio?

Risposta : La scelta delle modalità di integrazione è una facoltà degli operatori economici. La commissione tecnica si riserva tuttavia la facoltà di valutare le diverse proposte, come indicato nel disciplinare di gara.

Chiarimento PI297895-19

Ultimo aggiornamento: 17/10/2019 18:18

Domanda : Con riferimento al Capitolato Tecnico che al par. 4.3 (pag. 33) recita: <>, si chiede: 1. di precisare le modalità con le quali verrà attribuito il maggior punteggio tecnico non essendo possibile in Offerta Tecnica quantificare gli eventuali extra-costi di cui i vari concorrenti potrebbero proporre di farsi carico; 2. come codesta Stazione Appaltante intenda garantire la par-condicio tra tutti i partecipanti, non favorendo operatori economici già eventualmente presenti presso l'Istituto con proprie applicazioni oggetto di integrazione per i quali non esisterebbero gli eventuali extra-costi in questione. Grazie

Risposta : Relativamente al punto 1. si specifica che, qualora la ditta partecipante si accollasse eventuali extra costi relativi alle integrazioni con le applicazioni aziendali "INMI", la commissione valuterà tale proposta come una miglioria rispetto alle richieste di capitolato. Relativamente al punto 2. si fa notare che presso l'Istituto sono presenti applicazioni fornite da diversi fornitori e che pertanto non sussiste una chiara condizione di vantaggio competitivo, tuttavia per garantire la massima par-condicio, si specifica che la commissione di gara non valuterà come una miglioria l'offerta di un operatore economico che decida di accollarsi gli oneri relativi alle integrazioni con le proprie applicazioni già in uso presso l'Istituto.

Chiarimento PI300192-19

Ultimo aggiornamento: 16/10/2019 16:07

Domanda : Buonasera, si segnala che ad oggi non è possibile procedere al pagamento del contributo ANAC in quanto il portale dell'Autorità restituisce un errore di impossibilità di pagamento e invita a contattare la Stazione Appaltante. Si resta in attesa di Vostre indicazioni.

Risposta : Si informano le ditte partecipanti che da oggi è possibile procedere al pagamento del contributo ANAC

Chiarimento PI301659-19

Ultimo aggiornamento: 16/10/2019 16:06

Domanda : Si chiede conferma che l'operatore economico possa partecipare anche a solo un lotto. Grazie

Risposta : La gara è strutturata in un lotto unico

Chiarimento PI307151-19

Ultimo aggiornamento: 16/10/2019 16:04

Domanda : Si richiede chiarimento in merito al verbale di sopralluogo. Nel disciplinare non è previsto il sopralluogo presso la struttura, ma a pagina 18 del disciplinare punto 13.3.2, tra la documentazione da presentare è richiesta la copia dell'avvenuto verbale di sopralluogo. Si tratta di un refuso?

Risposta : Trattasi di refuso, non è previsto il sopralluogo

Chiarimento PI307172-19

Ultimo aggiornamento: 16/10/2019 16:02

Domanda : Si richiede chiarimento in merito al DGUE. Nel disciplinare a pagina 16 punto 13.2 si richiede ai concorrenti di compilare il DGUE presente sul SATER, scaricarlo, firmarlo digitalmente ed allegarlo alla documentazione amministrativa. Sulla piattaforma il modello DGUE non è presente e chiamando il numero verde per l'assistenza al SATER dicono che il documento non è stato previsto dall'Ente. Si attende cortese riscontro

Risposta : Si allega modello DGUE da compilare e allegare nella sezione amministrativa

Ultimo aggiornamento: 07-08-2020, 10:09