Domanda : Buongiorno sottoponiamo alla Vs. attenzione le seguenti richieste di chiarimenti: QUESITO 1: In riferimento all’indicazione di cui a pag. 14 del Disciplinare di Gara e riportata a seguire: â€œÈ consentito presentare direttamente in lingua inglese la seguente documentazione: letteratura scientifica pubblicata in riviste ufficiali oppure a certificazioni emesse da Enti ufficiali e riconosciuti. ad es. : certificati ISO, etc.” Si chiede conferma che anche le Dichiarazioni di Conformità alla Direttiva Europes 98/79 relativa ai prodotti IVD, pertanto emessi dal Fabbricante, possano essere presentate in lingua inglese. QUESITO 2: Il Disciplinare di gara a pag. 23 elenca i documenti che devono costituire la busta tecnica, in particolare al punto 2 si legge “2. Relazione progettuale e descrizione dell’offerta [Relazione esaustiva, ma non più lunga di 20 pagine, che sia in grado di offrire un quadro complessivo e dettagliato della soluzione proposta per il raggiungimento degli obiettivi elencati in Art.4 del capitolato speciale, che andranno puntualmente richiamati. Una seconda versione, identica alla prima, dovrà essere fornita in formato Word (editabile) e dovrà non essere firmata]” Si chiede conferma che l’ Operatore Economico nel progetto richiesto debba descrivere dettagliatamente i requisiti indispensabili (descritti sinteticamente nell’allegato A sezione B) attraverso i quali la soluzione proposta potrà soddisfare gli obiettivi elencati all’Art 4 del capitolato speciale facendo preciso richiamo ai criteri Wn.lotto, i QUESITO 3: Il Disciplinare di gara a pag. 23 elenca i documenti che devono costituire la busta tecnica, in particolare al punto 3 si legge “3. Requisiti tecnici indispensabili e Requisiti oggetto di valutazione [Allegato A (Sezione A e Sezione B) del presente Disciplinare, compilati in ogni parte con la massima precisione, seguendo le indicazioni ivi riportate. L’Allegato A, Sezione B, dovrà contenere risposte sintetiche ed essere privo di foto, grafici o disegni. Una seconda versione dell’ Allegato A - Sezione B, identica alla prima, dovrà essere fornita in formato originale Excel (editabile) e dovrà non essere firmata]” L’Operatore Economico dovrà quindi compilare puntualmente l’Allegato A (sezione A e B) per dimostrare i requisiti tecnici indispensabili ma anche i requisiti oggetto di valutazione. Nell’allegato A però non vi è alcun riferimento ai criteri discrezionali di cui al paragrafo 18 (Criteri di aggiudicazione, nominati secondo la dicitura Wn.lotto, i). Si chiede pertanto di poter ricevere l’Allegato A di ogni lotto completo di una sezione dedicata alla compilazione dei criteri Wn.lotto, i oppure di fornire istruzioni in merito alle modalità di compilazione degli stessi. QUESITO 4: All’Allegto A Sezione B del Lotto 2 richiede che venga compilata la colonna D (SI/NO) in riferimento alle caratteristiche elencate in corrispondenza della colonna C. Alcune delle richieste indicate prevedono la compilazione di una descrizione (colonna E) e non un “SI/NO” (colonna D). Si chiede pertanto conferma che, in analogia a quanto predisposto per tutti gli altri lotti, si debbano considerare oscurate le celle della colonna D in corrispondenza delle quali è necessario rispondere con una descrizione. QUESITO 5: Nel Disciplinare di gara al paragrafo 18.1, il criterio di valutazione W1,6 del Lotto 1 indica quanto segue: “Possibilità di trasmettere al LIS il risultato con tutte le modalità previste da EUCAST – Pti max 4” Si chiede di meglio chiarire quali sono le modalità previste da Eucast di vostro interesse. QUESITO 6: Nel Disciplinare di gara al paragrafo 18.1, il criterio di valutazione W2,1 del Lotto 2 indica quanto segue: “Strumentazione proposta per ciascuna sede (massima capacità) - Pti max 5” Al fine di meglio formulare l’offerta tecnica, si prega di chiarire se l’unico elemento che verrà considerato per tale requisito è la massima capacità oppure se tale caratteristica è stata inserita solo a titolo indicativo e sarà quindi cura della Commissione Giudicatrice valutare discrezionalmente anche altre caratteristiche della strumentazione proposta quali la modularità, l’uniformità delle prestazioni garantite dai diversi moduli etc. QUESITO 7: Nel Disciplinare di gara al paragrafo 18.1, il criterio di valutazione W2,7 del Lotto 2 indica quanto segue: “Possibilità di variare (aumentare o diminuire) il protocollo di incubazione per singolo flacone a discrezione del laboratorio HUB - - Pti max 2” Si chiede conferma che il Laboratorio HUB citato sia il MUM dell’azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna. QUESITO 8: In riferimento all’indicazione di cui a pag. 3 del Capitolato Speciale e riportata a seguire: “Art. 2 - Durata della fornitura La fornitura avrà durata di 5 anni, eventualmente rinnovabili di ulteriori 4 anni (anche singolarmente considerati), previo interpello della Ditta aggiudicataria. In caso di rinnovo, la Ditta si impegna ad effettuare uno sconto minimo del 10% sul prezzo di aggiudicazione.” La richiesta di uno sconto minimo del 10% sul prezzo di aggiudicazione, peraltro nella condizione che il rinnovo possa essere anche solo annuale, appare ingiustificata e in contrasto col principio di adeguatezza della remuneratività richiamato dal Codice degli Appalti, ripreso da ANAC nella nota illustrativa del “Bando Tipo n.1”, e in generale difforme alle regole del mercato di cui non si può prevedere l’andamento tra 5 anni. Si chiede pertanto di eliminare la dicitura “la Ditta si impegna ad effettuare uno sconto minimo del 10% sul prezzo di aggiudicazione” e di rimandare le condizioni per un eventuale rinnovo a una trattativa dedicata nel momento opportuno. QUESITO 9: In riferimento all’indicazione di cui a pag. 6 del Capitolato Speciale e riportata a seguire: “Per i lotti 1, 3 e 4, in caso di aggiudicazione, le ditte aggiudicatarie si impegnano su richiesta dell’ azienda ad interfacciare il sw gestionale offerto anche con le strumentazioni aggiudicate negli altri lotti, fornendo gratuitamente la licenza per il collegamento, la documentazione necessaria e il supporto informatico per la fase di implementazione” In considerazione dell’evidente impossibilità di un O.E. a poter prevedere le condizioni economiche di interfacciamento ( costo di sviluppo dei driver di comunicazione ) con le strumentazioni aggiudicate da altri concorrenti in lotti differenti, si chiede conferma che quanto richiesto sia unicamente la licenza gratuita per il collegamento, la documentazione necessaria e il supporto informatico per la fase di implementazione. QUESITO 10: In riferimento a quanto richiesto a pag. 7 del Capitolato Speciale per l’integrazione del magazzino reagenti si legge quanto segue: “Per i lotti 1 e 3 la ditta aggiudicataria dovrà garantire, con oneri a proprio carico, l’integrazione tra il sistema Dedalus ed il proprio magazzino, secondo le modalità descritte nel seguito: Ogni prodotto fornito dalla Ditta Aggiudicataria (indipendentemente dal confezionamento) dovrà essere provvisto di codice a barre (leggibile dal modulo di magazzino) contenente almeno le seguenti informazioni: • Fabbricante • Codice prodotto/ref • Numero di lotto • Data di scadenza” Si chiede conferma che, al fine di garantire l’integrazione/collegamento con il sistema Dedalus, sia necessario unicamente che i prodotti offerti siano provvisti del codice a barre contenenti le informazioni indicate. In caso contrario si chiede di fornire ulteriori specifiche in merito al fine di valutarne la corretta fattibilità e i costi relativi. QUESITO 11 : Si chiede di indicare se la piattaforma SATER prevede delle limitazioni in termini di dimensione dei file (Mb) per i singoli campi dedicati al caricamento della busta tecnica oppure per l’intera busta tecnica.
Risposta : RISPOSTA 1 Si conferma. RISPOSTA 2 Gli operatori economici dovranno presentare una relazione progettuale dalla quale si evincano le soluzioni proposte per il raggiungimento degli obiettivi indicati all’ Art.4 del capitolato speciale. Nella relazione potranno essere inseriti gli elementi tecnici del progetto ritenuti significativi per la valutazione delle offerte, anche sulla base dei criteri di valutazione Wi riportati nel disciplinare di gara. RISPOSTA 3 Non è previsto un Allegato A completo di una sezione dedicata alla compilazione dei criteri Wn. RISPOSTA 4 Si conferma RISPOSTA 5 Le modalità di interesse sono : - Trasmissione dell’interpretazione SIR con il valore di MIC; - Trasmissione del valore di MIC privo di interpretazione SIR o con specifica nota in caso di assenza di breakpoint clinico; - Trasmissione del valore di MIC con specifiche interpretazioni aggiuntive (ad esempio : ATU, SHE). RISPOSTA 6 Si specifica che la massima capacità è stata inserita a titolo indicativo e che la Commissione Giudicatrice valuterà discrezionalmente le caratteristiche della strumentazione proposta per ciascuna sede. RISPOSTA 7 Si conferma. RISPOSTA 8 Si precisa che il rinnovo del contratto è un’opzione prevista. Pertanto qualora alla scadenza del contratto le Aziende Sanitarie intendano avvalersi di tale opzione lo sconto, previsto all’ Art.2 del Capitolato speciale, è da intendersi solo relativo al primo anno di rinnovo. RISPOSTA 9 Si precisa che l'interfacciamento al LIS per i tre lotti citati (1, 3 e 4), dovrà essere realizzato con le seguenti modalità alternative: - Collegamento diretto al LIS di ogni middleware / sistema offerto per singolo lotto (Requisito indispensabile, All.A, Sez.A) - Collegamento al LIS di tutti i middleware / sistemi offerti dalle ditte aggiudicatarie attraverso un unico middleware selezionato post-aggiudicazione dall'ente appaltante (pag.6 Capitolato Speciale), previa verifica della compatibilità. In tal caso, le ditte aggiudicatarie non fornitrici del middleware scelto, si impegnano a fornire gratuitamente la licenza per il collegamento, la documentazione necessaria e il supporto informatico per la fase di implementazione. Sarà inoltre a carico di ciascuna ditta il costo dell’interfacciamento al LIS Dedalus della propria strumentazione attraverso il middleware selezionato dall’ azienda appaltante. RISPOSTA 10 La ditta partecipate dovrà garantire, con oneri a proprio carico, il collegamento con il sw di magazzino DEDALUS in dotazione ad AOSP. Il sw è in grado di registrare, attraverso la lettura di etichetta con codice a barre, carico/scarico prodotti, carico e controllo delle bolle di consegna e verifica data scadenza dei prodotti. RISPOSTA 11 Si. Le dimensioni per i singoli campi dedicati non devono superare i 100 Mb.