Acquisizione di un sistema integrato multimediale e relativi servizi professionali ed attività accessorie per la sala del Consiglio Comunale di Modena

Domanda : Buongiorno! Si è tenuto conto del fatto che le possibili sedute "in esterno" rappresentan fatore vincolante - rispetto all'instalalzione in una sala fissa - comportando anche oneri importanti per lo smontaggi odi alcuni apparati (es. telecamere, unità centrali nel rack ecc), può richiedere intervento di riconfiguraione di parametri di rete per la trasmissione in streaming live oltre al fatto he - da remoto - non è garantito che sia possibile mantenere l'integrazione con il software Sfera?

Risposta : Nell'art. 6 del Capitolato si precisa che la soluzione proposta dai concorrenti, oltre a garantire alcune funzionalità di minima, deve essere caratterizzata da facilità di gestione, configurazione, e deve ridurre al minimo lo spostamento/installazione dei dispositivi comunque aggiuntivi rispetto alla dotazione prevista per la Sala consiliare.

Domanda : Buongiorno! Per verificare la compatibilità e integrazione con il sistema SFERA, è possibile ricevere dall'azienda produttrice indicazioni / materiali esplicativi sulla tipologia e le modalità del servizio in essere?

Risposta : La tipologia dei dati e le modalità di trasmissione sono indicate al paragrafo 4.2.3 del capitolato speciale. L'Integrazione interessa due momenti, la convocazione del Consiglio e la Verbalizzazione. Le comunicazioni devono avvenire mediante web-services. Convocazione Consiglio: il sistema integrato del Consiglio deve poter ricevere informazioni di istituzione della seduta, le proposte di deliberazione, le istanze e altri oggetti portati in convocazione (comunicazioni, ecc.). Queste informazioni e i relativi documenti sono presenti in SFERA. Verbalizzazione: il sistema integrato del Consiglio deve poter trasmettere al sistema Sfera le informazioni delle presenze e dei voti per ogni singolo oggetto trattato.

Domanda : All'art. 4.2.3 del c.s.a. "Integrazioni con il sistema di produzione Atti (SFERA) - convocazione del Consiglio e Verbalizzazione" si riporta che l’appaltatore deve garantire che le informazioni strutturate presenti in SFERA siano trasmesse all’ambiente di gestione multimediale e dallo stesso, i dati delle presenze e dei voti espressi per ogni singolo oggetto trattato durante la Seduta, siano riversate in SFERA. Si chiede di poter disporre del riferimento nominativo e telefonico di un responsabile (preferibilmente della società manutentrice della piattaforma SFERA) con il quale poter interloquire per approfondimenti tecnici inerenti la struttura dei documenti gestiti e relativo DB.

Risposta : La tipologia dei dati e le modalità di trasmissione sono indicate al paragrafo 4.2.3 del capitolato speciale. L'Integrazione interessa due momenti, la convocazione del Consiglio e la Verbalizzazione. Le comunicazioni devono avvenire mediante web-services. Convocazione Consiglio: il sistema integrato del Consiglio deve poter ricevere informazioni di istituzione della seduta, le proposte di deliberazione, le istanze e altri oggetti portati in convocazione (comunicazioni, ecc.). Queste informazioni e i relativi documenti sono presenti in SFERA. Verbalizzazione: il sistema integrato del Consiglio deve poter trasmettere al sistema Sfera le informazioni delle presenze e dei voti per ogni singolo oggetto trattato.

Domanda : Buongiorno! Per gli eventi che si svolgono nelle Sale Commissioni viene fornito un file audio registrato?

Risposta : Sì, attualmente viene fornito un file audio registrato.

Domanda : Buongiorno! Riguardo il materiale d'archivio che dovrà essere ripreso, è possibile sapere di che tipologia di file si tratta e di che quantità di files si parla?

Risposta : L'archivio dei dati pregressi che dovrà essere trasferito dal sistema attualmente in uso presso l’Ente riguarda i dati della legislatura in corso iniziata in data 13/06/2019. Si tratta di file con estensione .mdb leggibili con il programma Microsoft Office ACCESS

Domanda : Buongiorno! Al punto 4.2.1 che cosa si intende per "scambio dati con altri sistemi"?

Risposta : Per scambio dati con altri sistemi si intende lo scambio col sistema SFERA, di cui al punto 4.2.3 e col sistema di calcolo dei gettoni di presenza di cui al punto 4.5 del capitolato speciale.

Domanda : Buongiorno! In caso di partecipazione in RTI tra due aziende, il requisiti richiesti devono essere posseduti da entrambe le aziende o in modo congiunto dall'RTI?

Risposta : Si rinvia a quanto indicato nel paragrafo 7.3 del disciplinare di gara sottolineando che il requisito di cui al punto 7.2 lett. a) deve essere posseduto solo dalla mandataria.

Domanda : Buongiorno! Il videoproiettore e relativo telo di proiezione presente in sala devono essere rimossi?

Risposta : E’ a discrezione del concorrente sostituire il videoproiettore e il relativo telo oppure lasciare l’attrezzatura attualmente in uso evidenziando la soluzione proposta nel progetto.

Domanda : Buongiorno! La dimensione massima dei monitor richiesti tiene in considerazione il fatto che - lato finestre - lo spazio nella Sala del Consiglio è ridotto?

Risposta : La dimensione dei monitor dovrà in ogni caso essere compatibile con gli arredi presenti nella Sala e con i vincoli a cui essa è sottoposta.

Domanda : Buongiorno. Che piattaforma è ora in utilizzo per il servizio di trasmissione in streaming delle sedute?

Risposta : La piattaforma attualmente in uso presso l’Ente è Streamera di Tiscali.

Domanda : Buongiorno! Le eventuali sedute da svolgersi fuori sede quante sono? è previsto un numero annuale di sedute che si tengono al di fuori della sede preposta? Nel caso, se venisse richiesto un numero superiore al previsto di sedute in esterno, come verranno conteggiate?

Risposta : Tenuto conto che, come indicato nell’art. 5 del capitolato speciale, le sedute si svolgono normalmente una vota alla settimana, attualmente non è previsto un numero annuale di sedute fuori dalle sedi istituzionali.

Domanda : Buongiorno! Per la distribuzione dei contenuti audio/video in sale diverse dalla Sala Consiglio, è possibile utilizzare la rete intranet del Comune o bisogna realizzare un cablaggio apposito e dedicato?

Risposta : Riguardo alla distribuzione audio/video nelle sale adiacenti quelle consiliari, si dovrà realizzare un cablaggio dedicato con la rimozione e sostituzione dei cavi attualmente in uso, utilizzando esclusivamente corrugati e passaggi esistenti.

Domanda : Buongiorno! L'archivio dei dati pregressi da dove deve essere trasferito e di che tempistiche si tratta? Che tipologia di file dovranno essere tasferiti al nuovo archivio?

Risposta : L'archivio dei dati pregressi che dovrà essere trasferito dal sistema attualmente in uso presso l’Ente riguarda i dati della legislatura in corso iniziata in data 13/06/2019. Si tratta di file con estensione .mdb leggibili con il programma Microsoft Office ACCESS

Domanda : 2) In riferimento al Cap.16 del Disciplinare di Gara “Contenuto della busta Offerta Tecnica” si chiede allo spettabile Ente di confermare che gli eventuali allegati tecnici e/o datasheet di prodotto non concorrono al limite di 30 facciate previste per la Relazione Tecnica.

Risposta : Si conferma che la Relazione Tecnica che compone l’Offerta Tecnica non può superare le 30 facciate . Il limite non riguarda gli allegati alla Relazione, che possono essere costituiti da documenti o supporti multimediali.

Domanda : 1) In riferimento all’Art.6 del Capitolato Speciale d’Appalto “Architettura Del Sistema e Funzionalità di Gestione delle Sedute Consiliari Fuori Sede Istituzionale” si chiede allo spettabile Ente se devono essere forniti ulteriori dispositivi rispetto alla dotazione prevista all’Art.4 e, qualora i dispositivi richiesti siano aggiuntivi, di indicare caratteristiche di minime e numero da prevedere di: - postazioni microfoniche necessarie, - apparati audio dedicati alla amplificazione, - elecamere dedicate allo streaming.

Risposta : Nell’art. 6 comma 2 del Capitolato speciale sono indicate le funzionalità ritenute indispensabili per lo svolgimento delle sedute del Consiglio Comunale fuori dalla sede istituzionale; sono altresì indicate le caratteristiche generali, precisando che i dispositivi previsti nella soluzione offerta dai candidati sono comunque aggiuntivi rispetto alla dotazione richiesta per la sala del Consiglio; non sono indicate quantità minime, per lasciare spazio alla progettualità dei candidati.

Domanda : All'Art. 4.1.1 del c.s.a. "Descrizione delle postazioni multimediali (microfoniche e supporto al voto)" si riporta che la tastiera di votazione: dotata di almeno quattro tasti per le votazioni (approvato, non approvato, astenuto, altra opzione oggetto di personalizzazione ), debba essere dotata di una soluzione che garantisca la riservatezza del voto. Si chiede di sapere se la soluzione di riservatezza debba essere di natura applicativa oppure hardware, ovvero entrambe.

Risposta : A discrezione del concorrente occorre specificare la soluzione di riservatezza adottata in base alla proposta presentata nell’offerta.

Domanda : Buon pomeriggio. All'Art. 4.1del c.s.a. "Sistema di conferenza e dibattito e rilevazione delle presenze" viene richiesta una postazione cordless. Si chiede di precisare a quale tipologia di postazione si fa riferimento e quali funzionalità essa deve garantire.

Risposta : Spetta al concorrente indicare la tipologia e le funzionalità della postazione cordless, nell’ambito del sistema integrato proposto nell’Offerta.

Domanda : Buongiorno, con riferimento all’art.6 del Capitolato Speciale d’Appalto e in particolare alla richiesta di una soluzione che consenta lo svolgimento delle sedute del Consiglio Comunale al di fuori della sede abituale, si chiede di sapere se detta soluzione è da considerarsi ceduta al Comune e quindi oggetto di fornitura rientrante nel budget della prestazione principale, ovvero da offrire come servizio non oneroso in caso di necessità.

Risposta : L’art. 6 comma 2 del Capitolato speciale fa riferimento ad una esigenza della Amministrazione Comunale di poter svolgere alcune sedute del Consiglio Comunale fuori dalla sede istituzionale, in luoghi ad oggi non ancora individuati. Si chiede quindi a ciascun candidato di presentare nell’ambito dell’Offerta una soluzione da cedere al Comune oppure fruibile come servizio non oneroso che soddisfi tale esigenza

Domanda : Buongiorno, si chiede di confermare che non è subappalto l’eventuale subcontratto affidato dall’aggiudicatario a soggetti terzi nel quale non sia presente anche solo una delle due condizioni di valore e di incidenza della manodopera che invece devono sussistere congiutamente affinché si configuri il subappalto (Art. 105– comma 2, secondo capoverso, del D.Lgs n. 50/2016 e smi). Cordiali saluti.

Risposta : Si conferma che il subappalto ricorre al verificarsi di entrambe le condizioni di valore e di incidenza della manodopera di cui all'art. 105 comma 2 del D.lgs 50/2016 s.m.i, anche se per qualificare il contratto tra aggiudicatario e soggetto terzo dovrà essere fatta una valutazione della fattispecie concreta Il responsabile del procedimento

Domanda : Salve, tra i requisiti di capacità professionale è richiesto almeno un contratto del valore di Euro 50.000 + IVA. La scrivente comunica di aver avuto affidamenti, negli ultimi tre anni, per oltre 800.000 euro, ma che il contratto più alto è di Euro 47.000 + IVA (importo però offerto a ribasso su una gara di Euro 70.000). Possono essere ritenuti soddisfatti i requisiti richiesti?

Risposta : I requisiti speciali di partecipazione sono indicati al Paragrafo 7 del Disciplinare. In particolare il Paragrafo 7.2 precisa che i concorrenti devono dichiarare e quindi dimostrare di avere eseguito negli ultimi 3 anni uno o più contratti di valore ciascuno pari ad almeno di 50.000 euro (esclusa IVA); il valore è riferito all’importo contrattuale e il contratto deve riguardare la fornitura e installazione di un servizio integrato multimediale per la gestione delle sedute di un Organo Assembleare, comprendente il sistema di voto elettronico e la registrazione dei dibattiti.

Domanda : Buongiorno, con riferimento all’art.6 del Capitolato Speciale d’Appalto e in particolare alla richiesta di una soluzione che consenta lo svolgimento delle sedute del Consiglio Comunale al di fuori della sede abituale, il luogo/sala alternativo alla sede abituale dove si svolgerebbero le sedute è interno allo stesso edificio che ospita la Sala Consiliare oppure è ubicato in un differente edificio? Le sedute al di fuori della Sala Consiliare si terrebbero sempre in un singolo medesimo luogo o in sale distinte? Tale sala/sale dispone di un impianto audio video atto all’amplificazione e alle riprese audio video? Ringraziando, si porgono cordiali saluti.

Risposta : L'art. 6 del Capitolato richiede ai concorrenti una soluzione per lo svolgimento delle sedute del Consiglio Comunale al di fuori della sede comunale, in luoghi distinti tra loro, privi dell'impianto audio video per l'amplificazione e le riprese audio video.