Acquisizione di un sistema software in modalità SAS (Software AS Service) per l’attuazione del Sistema di Gestione della Sicurezza del Lavoro (SGSL) e relativi servizi AUSLBO-AUSLFE-AVR-AOUFE-IOR

Domanda : Integrazione per chiarimento quesito pubblicato il 22.01.2020 registro di sistema nr.PI011894-20

Risposta : in merito alla risposta per la lettera f si riporta la risposta mancante per l'Azienda Ospedaliero Universitaria di Ferrara: - la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO - un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è e da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema.

Domanda : Di seguito elenco quesiti della scrivente società: a. indicateci cortesemente il numero indicativo di utenti verso cui attivare le licenze per l’utilizzo degli applicativi oggetto del bando; b. indicateci cortesemente il numero complessivo di dipendenti impiegati nelle strutture evidenziate nel capitolato in rilievo per il bando; c. indicateci cortesemente se l’importo dell’appalto per il lotto in evidenza è di 603.750,00 € ovvero di differente valore; d. indicateci se a fronte del valore che ci specificherete, il servizio dovrà essere di mesi 12 ovvero di differente durata. e. con riferimento al processo di valutazione dei rischi si chiede quali e quante sono le sedi delle diverse Aziende Sanitarie, e le tipologie di attività svolte. f. con riferimento al processo DUVRI e gestione appalti si chiede se è compresa la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori e se è richiesto un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti. g. indicateci se la gestione della documentazione deve essere integrata con gli altri database aziendali, come registro manutenzione, database risorse umane, anagrafica dipendenti per mansioni, centri di costo dipendenti e formazione. h. indicateci se la gestione delle emergenze, e i piani di emergenza sono da intendere da includere nel sistema informatico. i. Si chiede se le diverse USL e Ambiti ospedalieri hanno differenti e autonomi Servizi di Prevenzione e Protezione / RSPP. In attesa di cortese riscontro porgiamo distinti saluti

Risposta : Di seguito elenco quesiti e le relative risposte: a) AUSL della Romagna: certi e dall’inizio del percorso: SPP 22 - inserimento dati e gestione, MC 12 - visualizzazione di alcune parti, in un secondo momento e non con certezza: Dirigenti 250 Preposti 600 entrambi in visualizzazione di solo ciò che è di loro rispettiva competenza. AUSL di Bologna: SPP 20 - inserimento dati e gestione, MC 4 - visualizzazione di alcune parti, in visualizzazione Dirigenti 250 Preposti 450 in visualizzazione e interazione con il sistema di gestione delle Non Conformità soprattutto IOR: SPP 6 - inserimento dati e gestione, MC 1 - visualizzazione di alcune parti, in visualizzazione Dirigenti 30 Preposti 45 in visualizzazione e interazione con il sistema di gestione delle Non Conformità soprattutto AUSL di Ferrara 8 ACCESSI PER INSERIMENTO DATI VISUALIZZAZIONE A TUTTI I DIRIGENTI E PREPOSTI 120 AOSP di Ferrara 8 ACCESSI PER INSERIMENTO DATI VISUALIZZAZIONE A TUTTI IDIRIGENTI E PREPOSTI 180 b) : AUSL della Romagna circa 15.500 dipendenti AUSL di Bologna : circa 8400 IOR: ca 1200 AOSP di Ferrara 2508 AUSL di Ferrara 2629 c) :come indicato nel disciplinare di gara punto 3, l’importo massimo della fornitura è di complessivi € 337.500,00 iva esclusa i restanti valori sono eventuali modifiche al contratto ai sensi dell’art. 106 del D.lgs 50/2016, per un importo presunto di € 266.250,00 iva esclusa e quindi per un totale di complessivo di € 603.750,00 iva esclusa d): si conferma quanto indicato nel disciplinare di gara punto 4.1: “La durata dell’appalto è di complessivi anni cinque (5), decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto, ovvero è richiesto un contratto di manutenzione per anni cinque” e) : AUSL della Romagna: 165 sedi tra cui in modo macroscopico si evidenziano 7 ospedali maggiori, 9 ospedali minori, 1 laboratorio analisi centralizzato, 1 centro logistica, oltre a case della salute/ospedali di comunità/rsa, sedi distrettuali/territoriali (attività sanitaria/riabilitativa, di sanità pubblica, etc. ), sedi amministrative, strutture afferenti a magazzini e archivi. AUSL di Bologna: 9 ospedali e circa 140 sedi di erogazione servizi IOR: due sedi – Ospedale e Centro Ricerca AUSL di Ferrara: tre ospedali 5 case della salute/ospedali di comunità/rsa, sedi distrettuali/territoriali (attività sanitaria/riabilitativa, di sanità pubblica, etc. ), sedi amministrative, strutture afferenti a magazzini e archivi. AOSP di Ferrara UNICA SEDE f) : AUSL della ROMAGNA  la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO  un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è auspicabile a regime, cioè non vincolante nella fase di avvio del sistema. AUSL di Bologna  la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO  un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è e da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema. IOR  la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO  un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema. AUSL di Ferrara  la fase di verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei fornitori: NO  un collegamento con la gestione degli acquisti/approvvigionamenti: è e da progettare, non vincolante nella fase di avvio del sistema. g): AUSL della Romagna: SI AUSL di Bologna e IOR SI – prioritariamente formazione e gestione personale, in prospettiva manutenzioni e gestione attrezzature biomediche AOSP di Ferrara e AUSL di Ferrara prioritariamente formazione e gestione personale h): AUSL della Romagna :SI AUSL di Bologna: SI IOR: SI AUSL di Ferrara SI AOSP di Ferrara SI i) : AUSL della ROMAGNA: 1 solo SPP/RSPP con 4 sedi nei rispettivi ambiti territoriali (Forlì-Cesena-Rimini-Ravenna) AUSL di Bologna: 1 solo SPP con tre sedi IOR: SPP con una sede AUSL di Ferrara 1 SOLO SPP AOSP di Ferrara I SOLO SPP

Domanda : Si richieda la proroga dei termini per la richiesta di chiarimenti di almeno una settimana al fine di poter completare l’esame della documentazione con gli opportuni approfondimenti, il tutto a garanzia dell’interesse pubblico relativo al più ampio numero di potenziali partecipanti.

Risposta : In merito a quanto richiesto, si ritiene di non posticipare i termini per la richiesta di chiarimenti.