COMUNE DI LUGO - OPERAZIONI DI POLIZIA MORTUARIA, MANUTENZIONE ORDINARIA E SERVIZIO DI CUSTODIA NEI CIMITERI DI LUGO E FORESE DAL 01/04/2020 AL 31/12/2020

Domanda : Si comunicano chiarimenti in merito all'effettuazione del sopralluogo.

Risposta : Effettuate le valutazioni del caso e tenuto conto dei seguenti aspetti: • il D.P.C.M. del 9/03/2020 che prevede la possibilità di effettuare spostamenti per “comprovate esigenze di lavoro”; • il rispetto del mantenimento della parità di trattamento delle ditte partecipanti o interessate alla procedura; • l’imminente decorrenza del servizio dal 1/04/2020, si conferma la necessità di effettuare il sopralluogo (prossima data 12/03/2020)

Domanda : Buongiorno sono a porrei seguenti quesiti: art 3 : nelle manutenzioni chiedono che gli interventi (allacci/disallacci/sostituzione lampadine) siano effettuato da personale "esperto" e quindi dotato di certificazione impianti : Dato che è tutto a bassa tensione si parla di assistenza muraria all'elettricista della squadra del Patrimonio Comunale è veramente necessario? Per queste attività nessun Comune ci ha mai chiesto l'abilitazione alla certificazione impianti se non quando richiedevano impianti ex novo (ma non per la bassa tensione). art.3 : controllo funzionamento cancelli : parlando di solo controllo, il contratto manutenzioni e interventi riparazione è quindi in nome e per conto del Comune di Lugo? art. 14 : rimozione lapidi : la delicatezza di alcune lapidi (tombe molto vecchie dei cimiteri monumentali) nei capitolati vengono lasciate in gestione ai marmisti scelti dai parenti.Normalmente rimangono in gestione dell'appaltatore quelle fermate con borchie. Il rischio di rottura rende antieconomiche tali gestioni: art. 17 : per "targhetta indicativa feretro" si intende per esempio un foglio A4 carta plastificata (29.5x21,0) o è previsto altro materiale? art. 17 punto 4) estumulazione : i sarcofagi sono richiamati sia quotazione 106.50€ che nella quotazione 61.00€. è errata la seconda? RIFIUTI: VERDE : il conferimento all'isola ecologica è con tessera abilitante del Comune o libera? art. 17 punti 1a)-4)-6): cosa si intende per "trasporto e smaltimento in discarica dei rifiuti cimiteriali"? i 3 codici CER prevalenti (inerti 17.01.07 - zinco 20.01.40 e legno 20.02.03) sono a carico della stazione appaltante che fornisce appositi scarrabili dedicati o sono in carico totale dell'appaltatore? Attualmente è affidataria del servizio la Coop. Sociale LA TRACCIA, Chiedo di sapere l'organico (n° addetti - ore contrattuali), tipo di contratto e se sono addetti completamente dedicati o meno all'appalto. Infine dal momento che siamo in una provincia (Modena) sottoposta a decreto di restrizione, ci sono particolari esigenze per il sopralluogo ed eventualmente sono previsti slittamenti della procedura ? Distinti saluti.

Risposta : QUESITI GIA' PRESENTATI

Domanda : Buongiorno sono a porrei seguenti quesiti: 1) art 3 : nelle manutenzioni chiedono che gli interventi (allacci/disallacci/sostituzione lampadine) siano effettuato da personale "esperto" e quindi dotato di certificazione impianti : Dato che è tutto a bassa tensione si parla di assistenza muraria all'elettricista della squadra del Patrimonio Comunale è veramente necessario? Per queste attività nessun Comune ci ha mai chiesto l'abilitazione alla certificazione impianti se non quando richiedevano impianti ex novo (ma non per la bassa tensione). 2) art.3 : controllo funzionamento cancelli : parlando di solo controllo, il contratto manutenzioni e interventi riparazione è quindi in nome e per conto del Comune di Lugo? 3) art. 14 : rimozione lapidi : la delicatezza di alcune lapidi (tombe molto vecchie dei cimiteri monumentali) nei capitolati vengono lasciate in gestione ai marmisti scelti dai parenti.Normalmente rimangono in gestione dell'appaltatore quelle fermate con borchie. Il rischio di rottura rende antieconomiche tali gestioni: 4) art. 17 : per "targhetta indicativa feretro" si intende per esempio un foglio A4 carta plastificata (29.5x21,0) o è previsto altro materiale? art. 17 punto 4) estumulazione : i sarcofagi sono richiamati sia quotazione 106.50€ che nella quotazione 61.00€. è errata la seconda? 5) RIFIUTI: VERDE : il conferimento all'isola ecologica è con tessera abilitante del Comune o libera? 6) art. 17 punti 1a)-4)-6): cosa si intende per "trasporto e smaltimento in discarica dei rifiuti cimiteriali"? i 3 codici CER prevalenti (inerti 17.01.07 - zinco 20.01.40 e legno 20.02.03) sono a carico della stazione appaltante che fornisce appositi scarrabili dedicati o sono in carico totale dell'appaltatore? 7) Attualmente è affidataria del servizio la Coop. Sociale LA TRACCIA, Chiedo di sapere l'organico (n° addetti - ore contrattuali), tipo di contratto e se sono addetti completamente dedicati o meno all'appalto. 8) dal momento che siamo in una provincia (Modena) sottoposta a decreto di restrizione, ci sono particolari esigenze per il sopralluogo ed eventualmente sono previsti slittamenti della procedura ?

Risposta : Ai quesiti da 1 a 6 è stato già risposto in precedente chiarimento. Quesito n. 7; siamo in attesa di risposta dalla ditta esecutrice Quesito n. 8: non è prevista proroga dei termini di scadenza per il caricamento delle offerte, stante la decorrenza del servizio dal 1/04/2020; l'Amministrazione - vista l'attuale situazione generale di restrizione degli spostamenti - sta valutando forme alternative di conoscenza dei luoghi. A breve verrà pubblicato un ulteriore chiarimento.

Domanda : Con riferimento al capitolato siamo a chiedere le seguenti precisazioni: 1) art. 3 nelle manutenzioni si chiedono che gli interventi (allacci/disallacci/sostituzione lampadine) siano effettuati da personale "esperto" e quindi dotato di certificazione di impianti. Chiediamo il motivo di ciò dato che è tutto a bassa tensione e si parla di assistenza muraria dell'elettricista della squadra del Patrimonio Comunale. Per queste attività nessun comune ci ha mai chiesto l'abilitazione alla certificazione impianti se non quando si chiedono impianti ex novo (non quindi per la bassa tensione). 2) art.3 controllo funzionamento cancelli: parlando di solo controllo il contratto manutenzioni e interventi riparazione è quindi in nome e per conto del Comune di Lugo ? 3) art. 14 rimozione lapidi: la delicatezza di alcune lapidi (tombe molto vecchie dei cimiteri comunali) nei capitolati vengono lasciate in gestione ai marmisti scelti dai parenti. Normalmente rimangono all'appaltatore quelle fermate con borchie. Il rischio di rottura rende antieconomico tali gestioni. Confermate che debbano eseguirsi anche rimozioni di lapidi anche di tombe molto vecchie e delicate ? 4) art. 17 per "targhetta indicativa feretro" si intende es. un foglio A4 carta plastificata (29.5x21) o è previsto altro materiale? 5) art.17 punto 4) estumulazione: i sarcofaghi sono richiamati sia in quotazione € 106.5 che nella quotazione € 61,00. E' errata la seconda ? 6) RIFIUTI: - Verde il conferimento all'isola ecologica è con tessera abilitante del Comune o libera? art.17 punti 1a-4)-6) cosa si intende per "trasporto e smaltimento in discarica dei rifiuti cimiteriali"? i 3 codici CER prevalenti (inerti 17.01.07 - zinco 20.01.40 o legno 20.02.039 sono a carico della stazione appaltante che fornisce appositi scarrabili dedicati o sono a carico totale dell'appaltatore ? 7) organico (n. addetti-ore contrattuali), tipo di contratto e se si tratta di addetti completamente dedicati all'appalto o meno dell'attuale gestore

Risposta : 1) E' OBBLIGATORIO IL RISPETTO DEL D.M. 37/2008. SI PRECISA CHE GLI IMPIANTI NON SONO SOLO A BASSA TENSIONE. 2) L'APPALTATORE EFFETTUA SOLO CONTROLLO; MANUTENZONE ORDINARIA E STRAORDINARIA SONO A CARICO DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE 3) ALL'APPALTATORE COMPETONO TUTTE LE LAPIDI DI QUALSIASI TIPOLOGIA; LO STESSO APPALTATORE PRIMA DI INIZIARE LE OPERAZIONI RICHIESTE ( INUMAZIONE, TUMULAZIONE, ESTUMULAZIONE ED ESUMAZIONE) PUO' PRESENTARE PREVIO SOPRALLUOGO, LE EVENTUALI MOTIVATE RAGIONI O RAPPRESENTARE LE DIFFICOLTA' DI INTERVENTO PER LE QUALI NON INTENDE INTERVENIRE. E' FATTA SALVA, IN QUESTO CASO LA POSSIBILITA' DI INTERLOQUIRE CON IL PRIVATO RICHIEDENTE. 4) E' ESSENZIALE CHE LE TARGHETTE GARANTISCANO L'ADEGUATA DURABILITA'/LEGGIBILITA' NEL TEMPO E IL DECORO. 5) LA PRIMA QUOTAZIONE RIGUARDA SARCOFAGI PRESENTI NEL CIMITERO DI CITTA' CON SEPOLTURA SEMINTERRATA E LA SECONDA I SARCOFAGI CON SEPOLTURA FUORI TERRA. 6) PER QUANTO RIGUARDA IL CONFERIMENTO DEL VERDE E DEGLI INERTI NELLA STAZIONE ECOLOGICA, CIO' E' POSSIBILE PREVIO LA COMPILAZIONE DI UN MODELLO INDICANDO CHE SI CONFERISCE PER CONTO DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE ED INDICANDO LA DETERMINA DI INCARICO. PER QUANTO RIGUARDA ZINCO, LEGNO ED ALTRI RIFIUTI SPECIALI RISULTANTI DA ESUMAZIONI, ESTUMULAZIONI ETC., HERA FORNISCE GLI APPOSITI SCARRABILI DEDICATI. 7) RISPOSTA IN SUCCESSIVA FAQ

Domanda : Buongiorno, siamo a sottoporre il seguente quesito : a pag. 9 del Disciplinare di gara, punto 10) GARANZIA PROVVISORIA, viene indicato l'importo di € 8.909,91 per la cauzione provvisoria, pari al 2% del prezzo base dell'appalto. Effettuando il calcolo del 2% sull'importo a base di gara di € 89.099,14 (inclusi oneri di sicurezza), risulterebbe un importo della cauzione provvisoria di € 1.781,98. Chiediamo pertanto quale sia l'importo corretto da considerare per la cauzione provvisoria. Cordiali saluti.

Risposta : Per mero errore materiale è stato indicato un importo errato della cauzione provvisoria. L'importo corretto relativo alla cauzione provvisoria da presentare, pari al 2% dell'importo a base di gara, è di € 1.781,98. Tale importo potrà essere ridotto secondo le misure e le modalità di cui all’art. 93, comma 7 del Codice.

Domanda : Buongiorno, in merito alla gara in oggetto chiedo la possibilità di visionare l'ultima determina di affidamento dei servizi (Cimiteri Lugo e Forese) con l'indicazione dell'esito gara e percentuale di ribasso offerta.

Risposta : Ditta aggiudicataria precedente procedura: LA TRACCIA soc coop. Soc, con sede in via Frattina 11 a Conselice (RA) - C.F./P.I. 02181780392. Importo contrattuale complessivo € 117.293,46 (oneri sicurezza compresi) + IVA, derivante dall'applicazione del ribasso offerto dello 0,5% all'importo a base di gara. Si veda avviso di esito allegato