SERVIZIO DI RICERCA, RICOMPOSIZIONE E DIGITALIZZAZIONE DI PARTE DELL'ACHIVIO STORICO DELL'ABBAZIA DI POMPOSA. PROGETTO VALUE - INTERREG V-A ITALY-CROATIA

Domanda : Buongiorno, ringraziando per i chiarimenti già forniti, siamo - con la presente - a formulare il seguente ulteriore quesito: "Il Capitolato spiega come l’archivio dell’Abbazia di Pomposa si trovi ad essere disperso in biblioteche ed archivi su territorio sia nazionale sia estero. Si chiede di conoscere se almeno una parte di archivio sia comunque preservata all’interno dell’Abbazia. In caso di risposta è affermativa, si chiede di precisare quanti documenti siano presenti presso l’Abbazia. In attesa di gradito riscontro, porgiamo cordiali saluti. Record Data Srl

Risposta : Buongiorno, attualmente presso l'Abbazia di Pomposa non esiste alcun archivio. Sarà cura del progetto di ricerca, oggetto di valutazione in sede di gara, provvedere ad una localizzazione dei manoscritti oggi dispersi. Cordiali saluti

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a formulare i seguenti quesiti. A causa di un mero errore materiale, potreste aver ricevuto comunicazioni precedenti, con alcuni dei quesiti sotto elencati. Vi preghiamo cordialmente di ignorare tali comunicazioni e considerare unicamente i seguenti quesiti: 1) Siamo a richiedere se vi siano sistemi attualmente in uso - a livello sia di CMS sia di infrastruttura open source, presso l'abbazia di Pomposa e presso le altre abbazie o enti coinvolti nel progetto; la richiesta viene rivolta nell'ottica di un processo di uniformità degli standard; 2) Siamo a richiedere se vi siano degli standard grafici già previsti ovvero se tali standard dovranno essere proposti nel progetto tecnico offerto; 3) Siamo a richiedere quali saranno le lingue da utilizzare ed implementare e se sia possibile utilizzare un servizio automatizzato per le traduzioni (Google Translator o similari) ovvero se debbano essere realizzati vari portali in varie lingue; 4)Siamo a richiedere dettagli ed informazioni circa il livello di metadatazione richiesto; 5) Si chiede di specificare se debba essere prevista una gestione in evoluzione della banca dati: il personale dedicato, al termine del contratto, potrà continuare ad inserire nuovi documenti? Ringraziando, porgiamo cordiali saluti.

Risposta : Buongiorno, di seguito le risposte con la stessa numerazione dei vostri quesiti: 1) Ad oggi non esiste presso l’Abbazia di Pomposa alcuna infrastruttura informatica di questo tipo, pertanto non esiste ad oggi uno standard da applicare. Va sottolineato comunque che devono essere utilizzati esclusivamente programmi open source gratuiti ed utilizzabili da enti terzi come Amministrazioni Comunali, Direzione Regionale Musei Emilia-Romagna, Soprintendenza, etc. 2) Non abbiamo standard grafici già previsti e quindi ogni soluzione tecnica/grafica sarà oggetto di valutazione nella gara che seguirà la manifestazione di interesse. Fermo restando l’inserimento degli elementi grafici riferiti al progetto VALUE – Interreg Italia-Croazia. 3) E' in corso di riapprovazione il capitolato integrato con la previsione della traduzione in inglese di alcune parti del sito. Le modalità di traduzione saranno scelte dagli operatori economici. Appena approvato provvederemo a pubblicare sia sul sito del Comune che su Sater il nuovo capitolato. 4) Il dettaglio e le informazioni circa il livello di metadatazione sarà oggetto di valutazione in sede di gara e pertanto da sviluppare da parte di ogni concorrente. 5) Fermo restando quanto specificato nell’art.1 punto A comma d) ed e) e al punto D comma a) del capitolato speciale descrittivo prestazionale, la piattaforma dovrà essere articolata in modo da essere sempre implementabile.

Domanda : Buongiorno, in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, la manifestazione di interesse e la relativa dichiarazione di cui all'allegato A, devono essere presentate sia dalla mandataria che dalla mandante separatamente? Cordialmente

Risposta : Buongiorno, può essere presentato anche un solo allegato cumulativamente. Cordiali saluti

Domanda : Dai documenti è chiara la necessità di ricerca dei documenti sul territorio nazionale e non. E' in vostro possesso una indicazione di massima di dove possono essere attualmente conservati? Questo per capire a che livello di profondità saranno da effettuare le ricerche.

Risposta : Dalle notizie che abbiamo l'antico archivio dell'Abbazia di Pomposa si dovrebbe trovare conservato, in massima parte, tra gli archivi di Ferrara, Modena, Roma, Milano e Montecassino. Sarà poi cura della ricerca oggetto della gara approfondire eventuali altre localizzazioni ad oggi non note. Cordiali saluti

Domanda : Nell'allegato B. art. 5 vengono elencate le tranche di fatturazione. La prima sarebbe il 30 maggio 2020. C'è forse un aggiornamento rispetto a questa scadenza che non ho trovato? Glielo chiedo in relazione alla scadenza della manifestazione di interesse che è fissata al 31 maggio 2020.

Risposta : Buongiorno, a causa di un refuso, sono state indicate date non coerenti. Quelle corrette sono le seguenti: a. 10% entro 30 luglio 2020 b. 30% entro 30 settembre 2020 c. 20% entro 30 marzo 2021 d. 50% entro 31 maggio 2021 Cordiali saluti

Domanda : Qualora, in questa fase, non sia possibile formalizzare la partecipazione come capogruppo di un raggruppamento di imprese, sarà possibile affidare una o più parti dei lavori a soggetti terzi nostri abituali partner economici?

Risposta : Buongiorno, in questa fase è solo necessario compilare la domanda di partecipazione indicando con che ruolo si intenderà partecipare. Pertanto, se poi in sede di procedura negoziata, parteciperete come RTI, è necessario che in questa fase indichiate che chiedete di partecipare come mandataria. Oppure come vedete nel fac simile dovete dichiarare che vi avvarrete dell'avvalimento. Questo se la vostra domanda è riferita al possesso dei requisiti speciali di partecipazione. Se invece possedete autonomamente i requisiti di partecipazione per qualificarvi, ma volete affidare in fase di esecuzione una parte di lavoro ad un soggetto terzo potrete ricorrere al subappalto nei limiti di legge. Cordiali saluti

Domanda : Chiediamo chi sia l'attuale gestore del servizio oggetto della presente procedura Distinti saluti

Risposta : Buongiorno, il servizio di “RICERCA, RICOMPOSIZIONE E DIGITALIZZAZIONE DI PARTE DELL’ARCHIVIO STORICO DELL’ABBAZIA DI POMPOSA, oggetto della presente procedura non è attualmente in essere, pertanto, non c'è un attuale gestore. Cordiali saluti