Gara servizi di pulizia

Domanda : 1) Relativamente all’art 16.1 del Disciplinare di gara, CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA, sono valutati: al criterio 2.1 l’adeguatezza del piano di lavoro…..; al criterio 2.2 Coerenza del monte ore proposto per tipologia di addetto con il piano di lavoro … al criterio 2.3 Minimizzazione dell’interferenza con le attività lavorative della committenza derivante dalla calendarizzazione degli interventi/fasce orarie proposte Riguardo i precedenti criteri, in particolare il 2.3, dal momento che il CSA a pagina 5 specifica: Art. 5 - Orari Il servizio di pulizia dovrà essere effettuato in orari che saranno definiti con l'Azienda prima dell'avvio dell'appalto. Tali orari non dovranno interferire con le attività che si svolgono nei locali e dovranno tener conto delle esigenze legate alla vita quotidiana degli ospiti della struttura. Art. 6 – Programma di lavoro L'aggiudicatario dovrà presentare in sede di offerta tecnica l'indicazione del monte ore settimanali e del monte ore annuo (comprensivo di tutte le tipologie di frequenze di pulizia), nonché il numero e i nominativi delle persone impiegate. Prima dell'avvio del servizio, l'aggiudicatario deve presentare il programma di lavoro dettagliato. E' vietato modificare da parte dell'aggiudicatario la programmazione dei lavori di pulizia, salvo autorizzazione espressa dell'Azienda. Chiediamo all’ASP di fornirci il programma di lavoro con relative fasce orarie svolto presso le strutture interessate, da OSS, Infermieri, Medici, Fisioterapisti, la movimentazione di ospiti per visite, le attività ludiche, ricreative, gli orari di somministrazione dei pasti, di sparecchiatura e/o riconsegna stoviglie nella zone lavaggio, delle attività manutentive (svolte da manutentori dipendenti dell’ASP) 2) CSA - art 2 pagina 3 - Il servizio di pulizia e sanificazione dovrà essere organizzato senza intralciare o sovrapporsi alle attività anche di terzi, che debbano svolgersi all’interno dei locali oggetto di pulizia, dovrà essere articolato come da schema di dettaglio allegato sotto la lettera “A”. L’Appaltatore dovrà indicare in offerta, ed adottare, le modalità specifiche di svolgimento delle attività richieste, necessarie in caso vi siano infezioni o altre circostanze che necessitino di un determinato protocollo in base alla patologia). Si chiede di specificare le patologie. 3) CSA - art 4 pagina 5 La raccolta differenziata dei rifiuti riguarda (vetro, plastica, carta, organico, indifferenziato e altro) che sono da conferire presso le aree di raccolta presenti presso tutte le strutture. Sono da conferire presso l’area raccolta specifica, anche eventuali rifiuti speciali/sanitari? 4) Rispetto alle superfici delle aree esterne asfaltate, indicate sia a pag 2 e 3 del CSA che nello schema offerta economica e i mq (9.620), chiediamo conferma che: a) per le aree asfaltate va quotato separatamente, il canone di pulizia (la cui frequenza di intervento - allegato A - è annuale) e anche quello di derattizzazione disinfestazione come previsto (tipo di interventi - frequenze) nell’art 10 del CSA; b) per i vialetti pedonali, parchi, altre aree esterne (mq 4575 superficie non indicata a pag 2 e 3 del CSA) va quotato, il prezzo a mq solo per il servizio di lotta integrata alla zanzara tigre, prodotti anti mosche ed anti zanzare (pag 7 CSA ultimo paragrafo), o per l’intero servizio di derattizzazione richiesto nell’art 10 (compresa la lotta integrata alla zanzara)? 5) Segnaliamo inoltre che nel CSA a pag 9 e 10 sono ripetuti gli articoli 12, di pagina 8 e 13, pagina 9, (con numerazione 11 e 12) e la successiva numerazione (dall’art 13 Osservanza disposizioni di legge e regolamenti) è da aggiornare (riparte da 14 ..) restando in attesa di riscontro, porgiamo cordiali saluti

Risposta : 1. relativamente alle fasce orarie del lavoro svolto presso le Strutture, considerata la normativa dell'accreditamento: OSS H24 INFERMIERI presenti durante la giornata, H24 solo nelle RSA Medici qualche ora al mattino, no festivi e prefestivi fisioterapisti presenti durante la giornata in orari vari animazione tutti i giorni, mattina e pomeriggio in orari diversi nella fascia 9,30-18,00 somministrazione pasti: colazione ore 8,00 / pranzo 11,30 -12,30 / merenda ore 15,30 / cena 17,30 - 18,30 sparecchiatura e riconsegna stoviglie dopo i pasti 2: le patologie possono essere le più varie e non a priori determinabili 3. i ROT vengono smaltiti da ditta apposito e del conferimento si occupa il personale aziendale 4. Vanno compilati solo i riquadri grigi

Domanda : Buongiorno, ai fini della partecipazione alla gara di un consorzio stabile di cui all'art. 45 c.2 lett C) del Codice, si chiede di - confermare che il possesso dei requisiti di cui all'art. 6.2 e 6.3 del disciplinare di gara devono essere posseduti solo dal consorzio e non anche dalle consorziate esecutrici. In attesa di Vs. cortese riscontro si porgono cordiali saluti.

Risposta : Si conferma quanto indicato nel disciplinare

Domanda : Buongiorno, con la presente si chiede di chiarire la base d'asta e l'importo esatto soggetto a ribasso, in quanto la cifra indicata a pag.2 del disciplinare indica un totale pari a 1.224.000,00 € per la durata di anni 3, a cui se si aggiunge l'opzione di rinnovo per ulteriori due anni pari a 816.000,00 €, si ha un totale di € 2.040.000,00 non si trova quindi riscontro in quanto indicato a pag. 3 del disciplinare il quale ammontare totale è pari a 3.121.422,00 €, considerando anche che i servizi aggiuntivi sono stati considerati (nel modulo di offerta in excel) in € 114.000,00/annui, pertanto anche aggiungendo l'importo previsto per i servizi aggiumtivi, su base triennale, ma anche sull'eventuale opzione di rinnovo per altri due anni, il totale risulta comunque inferiore a quanto indicato a pag. 3 del disciplinare. Si chiede inoltre di specificare se il personale indicato all'art. 23 del disciplinare sia relativo al solo servizio effettuato presso la sede di Parma, nel monte ore indicato è compreso anche il servizio di lavaggio stoviglie? Se confermato quanto sopra, e quindi senza dati relativi al personale per la sede di Colorno, vale comunque l'applicazione della clausola sociale per tale sede? In caso affermativo si rende necessario fornire l'elenco con livelli, inquadramento del personale attuale. Ringraziando anticipatamente per la collaborazione rimaniamo in attesa di cortese riscontro in merito. Cordiali Saluti

Risposta : L'importo di € 3121422,00 è la somma risultante dall'importo dei tre anni più tutte le opzioni ed il rinnovo di due anni, quindi, comprende l'importo del lavaggio stoviglie, il cosiddetto quinto d'obbligo e la proroga semestrale L'elenco fa riferimento al solo personale per il servizio effettuato oggi a Parma ed è compreso il lavaggio stoviglie più altre prestazioni che non sono richieste nel nuovo appalto; i dati relativi al personale di Colorno non ci sono stati forniti, ma si fa presente che il servizio di pulizie oggi, a Colorno,è ricompreso in un servizio di global service, quindi, il servizio dell'attuale esecutore non è lo stesso del nuovo appalto

Domanda : Buongiorno, in riferimento alla presente procedura, pubblicata in data 18/05/2020 e con scadenza fissata in data 22/06/2020 (ore 12:00), viste: • l’importanza che l'appalto riveste per la scrivente; • l’articolazione dei servizi da svolgere e del relativo progetto tecnico; • le difficoltà dovute al Covid-19 che comportano un allungamento di tutte le tempistiche operative di ciascuna fase necessaria alla elaborazione del progetto-offerta, e tenuto conto dell'interesse della scrivente società a partecipare alla procedura in oggetto e a produrre un'offerta tecnico-economica di sicuro interesse per Codesta Amministrazione, si chiede di concedere una adeguata proroga dei termini di presentazione dell'offerta di almeno 30 giorni. In attesa di cortese riscontro in merito, si porgono Distinti sauti

Risposta : Avendo necessità di dare avvio ad un servizio nuovo rispetto all'attuale, necessità già fatta presente in Capitolato, art. 1, a proposito dell'avvio del servizio, non è possibile accogliere la vostra richiesta di proroga della scadenza dei termini di presentazione dell'offerta.

Domanda : Buongiorno, con la presente la scrivente società chiede di confermare se il personale attualmente impiegato è quello previsto dall'art. 23 del disciplinare di gara da cui si evince che il monte ore totale lavorate sono pari a 700,75. In attesa di un Vs cortese riscontro, si porgono distinti.

Risposta : Il personale indicato nell'art. 23 è quello utilizzato nelle strutture di Parma; si fa presente che il servizio richiesto ai concorrenti non è lo stesso che viene attualmente svolto nelle nostre strutture, per cui il numero di ore necessarie per il nuovo appalto dovrà essere individuato dal concorrente sulla base dell'elenco delle prestazioni, della loro frequenza, delle planimetrie e del sopralluogo.

Domanda : Buongiorno, si richiede dettagli sull'importi a base d'asta e base di gara con la relativa determinazione del costo del personale, in considerazione che ci sono discordanze tra gli importi indicati nel bando e disciplinare.

Risposta : la base d'asta è l'importo del triennio € 1224000,00 il costo del personale indicato nel disciplinare è quello relativo a cinque anni di appalto e non a quello del triennio a causa di un refuso per formulare l'offerta si dovrà compilare il modulo predisposto dalla Committente che è relativo ad un anno di appalto ed anche il foglio predisposto da SATER ER , che è quello che genererà il punteggio, ed in cui si dovrà indicare il ribasso che è invariabile

Domanda : Si chiede se è previsto un limite massimo di pagine per la stesura della relazione tecnica. Cordiali Saluti

Risposta : non è previsto un limite per le pagine della relazione tecnica

Domanda : Buongiorno, volevamo sapere se è già presente del personale in servizio, e nel caso i relativi dati: monte ore, livello e ccnl applicato. Grazie

Risposta : i dati richiesti sono presenti nell'articolo 21 del disciplinare

Domanda : Si chiede di conoscere il nome dell'impresa uscente, il numero dei dipendenti attualmente in forza nonché il relativo monte ore settimanale e livello di inquadramento con scatti di anzianità, essendo tenuti, in caso di aggiudicazione, al rispetto della clausola sociale. Ai fini di una corretta formulazione dell'offerta economica, si chiede di indicare l'ammontare delle spese di pubblicazione del Bando di Gara e Stipula contratto che dovranno essere, in caso di aggiudicazione, rimborsate all'Ente ai sensi dell'art. 34, co. 35 della legge 17 dicembre 2012, n. 221 e s.m.i. Cordiali saluti

Risposta : una parte delle risposte si trovano negli articoli 21 e 23 del disciplinare Quanto agli attuali esecutori del servizio sono COLSER Servizi per le strutture di Parma e Consorzio Zenit per la CRA di Colorno Le spese contrattuali sono quelle dell'imposta di bollo È stato chiesto alla ditta COLSER Servizi di fornirci i dati relativi agli scatti di anzianità, che appena ricevuti saranno resi noti tramite il portale