SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELLA PROVINCIA DI REGGIO EMILIA

Domanda : Buongiorno, con riferimento al chiarimento pubblicato in data 10.08.2020 (Risposta n. PI221948-20 al quesito n. PI216638-20), si domanda, cortesemente, di trasmettere nuovamente il file "Allegati.zip" relativo all'elenco dei cespiti provinciali, in quanto non siamo stati in grado di aprirlo. Il file risulta, infatti, danneggiato o comunque non valido. Ringraziando per la cortese attenzione e in attesa di un Vostro riscontro, porgiamo i migliori saluti.

Risposta : Buongiorno, in riferimento a quanto indicato sono stati eseguiti i dovuti controlli e il file da voi indicato si apre correttamente. In ogni caso lo stesso allegato è stato pubblicato sul nostro sito istituzionale al seguente link: https://www.provincia.re.it/bando/procedura-aperta-per-laffidamento-del-servizio-di-brokeraggio-assicurativo-della-provincia-di-reggio-emilia/. Cordiali saluti.

Domanda : In relazione alla procedura, siamo a porre i seguenti quesiti: 1) Con riferimento all’attività richiesta all’art. 5, lett. h) del Capitolato Speciale d’Appalto e alle risposte già pubblicate sul tema, per le motivazioni già segnalate da altro Concorrente, sarebbe a nostro avviso opportuno ammettere il subappalto ai sensi dell’art. 105 del Codice degli Appalti (ovvero nel limite del 40% dell’importo complessivo dell’affidamento e previa indicazione, all'atto della presentazione dell'offerta, dei servizi/forniture che si intendono subappaltare). L’attività di stima, laddove possa essere svolta da società specializzata, non può, infatti, essere trattata nell’ambito dell’RTI, in quanto alla gara sono ammesse unicamente le società iscritte alla Sezione B del Registro Unico degli Intermediari e le società di stima non sono in possesso del suddetto requisito; segnaliamo, inoltre, che limitare lo svolgimento di un’attività specializzata, peraltro non di competenza dei broker, ai soli “liberi professionisti” tramite attivazione ad hoc di separati incarichi rispetto all’organizzazione dello stesso, determina una limitazione che potrebbe incidere sul livello di partecipazione atteso, oltre a rischiare di incorrere in difficoltà di accettazione dell’elaborato peritale da parte del Mercato assicurativo. 2) Sempre in relazione alla stima del patrimonio, per consentire alle imprese partecipanti una corretta valutazione delle attività richieste e dei relativi costi, si chiede di fornire l'elenco completo dei cespiti (fabbricati di proprietà o locazione/comodato adibiti a scuole, uffici o servizi pubblici a proprio carico) per i quali è richiesta la valorizzazione e di precisare, inoltre, se sia già stata effettuata negli anni passati una stima del patrimonio tramite società specializzata/perito (e sia pertanto richiesto unicamente un aggiornamento dei valori) o se tale attività sia da effettuare ex novo. 3) Con riferimento all’art. 6 del CSA, si chiede di precisare cosa debba intendersi per “piattaforma software per mezzo della quale sarà alimentato un apposito database relazionale”; in particolare chiediamo di confermarci se sia sufficiente che la piattaforma messa a disposizione dal broker consenta di visualizzare ed estrarre dati relativi a polizze, denunce e sinistri dell’Ente. 4) Con riferimento all’art. 12 del CSA, Sub criterio A2) “Analisi della stima del valore dei fabbricati provinciali”, vi chiediamo di precisare meglio cosa debba intendersi per “creazione di una procedura informatizzata consultabile dagli uffici Provinciali e/o da clienti esterni all’Ente” e quali siano i clienti esterni all’Ente che dovranno poter accedere ai dati relativi alla stima del patrimonio provinciale. 5) Con riferimento all’art. 12 del CSA, Criterio C) Sistema informatico, Vi chiediamo gentilmente di precisare cosa debba intendersi per “interazione con il sistema informativo provinciale”. In attesa di cortese riscontro, l’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.

Risposta : Chiarimenti 1 e 2: Si ribadisce il no al sub appalto, data la natura del servizio, che non pregiudica la partecipazione, utilizzando per la figura del perito uno degli altri istituti previsti dall’art. 105 del Codice ovvero, più in generale, dalle norme civilistiche; si tenga inoltre presente che sarebbe dìfficoltoso calcolare la % del sub appalto, tenuto conto che l’ìmporto del contratto sarà pari a zero. Si allega inoltre elenco dei cespiti provinciali, facendo presente che per i beni in proprietà, il cui elenco è stato approvato con deliberazione consiliare n. 1 del 23 aprile 2020, la valutazione risale al 2016 ed è stata svolta dai tecnici provinciali. Chiarimento 3: Si conferma quanto indicato. Chiarimento 4: Trattasi di un software contenente l’elenco dei cespiti patrimoniali con la valutazione aggiornata che la Provincia, a sua discrezione, fornendo le credenziali, può mostrare a enti e soggetti aventi rapporti continuativi con la stessa (es. società partecipate) con carattere di sola consultazione. Chiarimento 5: La piattaforma proposta deve essere concepita al fine di consentire una agevole esportazione con formati tali da consentire una importazione dei dati nei sistemi informativi dell’Ente.

Domanda : In riferimento alla presente selezione, siamo a chiedere chiarimenti in merito all'art.5 del Capitolato tecnico punto h) "Analisi della stima del valore dei fabbricati Provinciali". In tale articolo viene richiesto al broker di produrre una stima degli immobili, eventualmente con la presenza di un perito, da svolgersi entro un anno dalla stipula del contratto e da aggiornare ad ogni scadenza di contratto di polizza interessato e deve riguardare anche il valore dei contratti di locazione/comodato per gli edifici adibiti a scuole, uffici e altre strutture del patrimonio provinciale. Poichè tale attività non rientra tra quelle di competenza del broker e deve essere resa tramite società esterna specializzata, Vi chiediamo di voler consentire, nei limiti del Codice degli Appalti il subappalto, contrariamente a quanto indicato all'art.9 del Capitolato. In attesa di cortese riscontro, l'occasione è gradita per porgere distinti saluti. MAG SPA

Risposta : Per la figura del perito, qualora venga considerata necessaria per la valutazione degli immobili, si può averne la disponibilità o con un contratto di collaborazione, o formando un RTI. Data la natura dell'appalto il sub appalto non è concesso, tenuto conto, altresì che la valutazione degli immobili è un'attività secondaria cui si fa ricorso saltuariamente

Domanda : Buongiorno, con riferimento alla gara in oggetto, siamo a domandare un cortese chiarimento in merito all’art. 5 lettera h) del Capitolato Speciale, al fine di pervenire a una corretta valutazione degli immobili. Infatti, poiché ai fini della stima effettuata da società benevisa, secondo la nostra esperienza, è opportuna la presenza di un perito, si chiede il motivo per il quale la presenza di quest’ultimo è prevista solo “eventualmente”. Con la presente domandiamo inoltre, al fine di predisporre un'offerta di servizio quanto più possibile aderente alle Vostre esigenze, la possibilità di avere copia dei contratti assicurativi attualmente in essere da Voi stipulati e la statistica dei sinistri degli ultimi 5 anni. Ringraziando anticipatamente per la cortese attenzione, rimaniamo in attesa di un Vostro riscontro e porgiamo i migliori saluti. Marsh S.p.A.

Risposta : n merito all'art. 5 lett. h) del Capitolato Speciale riguardante la previsione di un perito per la valutazione degli immobili si è scritto "eventualmente", in quanto il partecipante può mettere in campo anche altre figure professionali, ovvero proporre, se esistono, altri criteri di valutazione degli immobili purché abbiano una propria scientificità e obiettività. I sinistri degli ultimi anni, a partire dal 01/01/2017 sono i seguenti: Furto 7 sinistri; Incendio 3 sinistri; Rc/auto 13 sinistri RCT/O 518 sinistri di cui 260 per fauna selvatica I sinistri attivi sono stati 6 I contratti assicurativi in essere si allegano alla presente.

Domanda : Buonasera, con riferimento alla procedura in oggetto, domandiamo un gentile chiarimento in ordine al Sub criterio A2) – Analisi della stima del valore dei fabbricati provinciali di cui a pag. 21 del Disciplinare di gara. Nella fattispecie, si chiede di meglio specificare cosa intendete per “procedura informatizzata”. Ringraziando per la cortese attenzione, rimaniamo in attesa di un Vostro riscontro e porgiamo i migliori saluti. Marsh S.p.A.

Risposta : Per quanto riguarda la dizione "procedura informatizzata" si intende un programma informatico messo a disposizione dell'Ente e visionabile da ogni postazione che verrà individuata