APPALTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI MONOUSO PER L’INCONTINENZA E PRODOTTI PER IGIENE PERSONALE DEGLI OSPITI, UNITAMENTE A SERVIZIO DI POST VENDITA DI ASP PROGETTO PERSONA - CIG 8405528D20 - CPV 33141621-9.

Domanda : Con riferimento alla procedura di gara in oggetto siamo a chiedere alcune precisazioni. Nel dettaglio: CAPITOLATO D’ONERI 1) Articolo 2, pagina 1. Si chiede che i prodotti rispettino i criteri ambientali minimi di cui al decreto ministeriale del 24/12/2015 fornendo almeno il 50% dei prodotti appartenenti a ciascun lotto con cellulosa proveniente per almeno il 70% da foreste gestite in modo responsabile/sostenibile. La procedura di gara prevede l’aggiudicazione in un lotto unico: si chiede pertanto conferma che il quantitativo di prodotti da fornire con cellulosa proveniente da foreste ecosostenibili debba riferirsi al totale della fornitura di gara (unico lotto) relativamente agli ausili per incontinenza. 2) Articolo 2, pagina 1. Viene richiesta la conformità ai criteri ambientali minimi fornendo almeno il 50% dei prodotti, valutato sul peso complessivo stimato della fornitura, con cellulosa proveniente per almeno il 70% da foreste gestite in modo responsabile/sostenibile. Si chiede conferma che con “peso complessivo della fornitura” si intenda il numero dei pezzi in gara nelle varie tipologie a scelta della ditta offerente. Riportiamo di seguito quanto specificato dal ministero dell’ambiente relativamente a questo tema: “… Le stazioni appaltanti sono invitate a indicare nella lex specialis cosa si intenda per “peso complessivo stimato della fornitura” e, pur potendo procedere secondo la propria discrezionalità scegliendo fra le alternative descritte nel quesito, si ritiene preferibile che detto peso venga inteso come “numero di pezzi”, poiché di più agevole verifica …”. 3) Art. 2 – Caratteristiche dei prodotti e del servizio di post-vendita. A pag. 4 le salviettine monouso per igiene sono richieste “… preferibilmente in confezioni munite di dispenser con apertura capace di garantire igienicità e praticità d’estrazione …”. Domandiamo cortese conferma che tale caratteristica non sia a pena esclusione, e che l’eventuale mancanza della confezione a dispenser per tale tipologia di prodotto (che solitamente infatti non lo prevede) non determini penalizzazione nell’assegnazione del punteggio tecnico. Infatti l’assenza del dispenser non comprometterebbe le caratteristiche di morbidezza, resistenza e funzionalità richieste dal Capitolato per tale prodotto. Si chiede inoltre se possa venire accettata una salvietta in materiale misto cellulosa/viscosa, che presenta maggiore resistenza e morbidezza rispetto alla cellulosa. 4) Pag. 5/6 – Manopola detergente per igiene corpo senza risciacquo. Si parla solo di “… Confezionamento pratico ed igienico, preferibilmente con chiusura apri-chiudi per preservare utilizzo e sicurezza in uso delle manopole …”. L’articolo può/deve essere in confezione multipla/kit (ad esempio, da 8 manopole)? 5) Art 4 – Pag. 7 Durata e decorrenza. Per questa gara si prevede che la decorrenza sia “… dal 1 ottobre 2020 …”. Tuttavia la gara precedente pari oggetto (aggiudicata con Determinazione n. 151 del 29/03/2018) veniva prevista con durata triennale con decorrenza fino al 28/02/2021. I 36 mesi dall’aggiudicazione non saranno certo trascorsi ad ottobre 2020: forse la Determinazione n. 151 è stata superata da un’altra? 6) Articolo 6, pagina 9 – Criteri di aggiudicazione 1.7 – 2.5 – 5. Viene richiesto che il lotto di produzione (il quale garantisce la tracciabilità dei prodotti) non scompaia durante o dopo l’utilizzo. Diversi produttori riportano il lotto di produzione stampato sul rivestimento esterno utilizzando un indicatore di cambio definito “a scomparsa”, che inevitabilmente può parzialmente o totalmente scomparire in presenza di bagnato: si chiede che l’utilizzo (ormai diffuso) di tale tecnologia di applicazione non sia motivo di penalizzazione, considerando che l’indicazione del lotto di produzione è presente sia sulla confezione primaria (sacchetto) che secondaria (cartone). 7) Articolo 6, pagina 17. Criteri di aggiudicazione 16.3. Si chiede se come “Soluzioni/servizi innovativi” verranno valutati anche articoli a completamento gamma per tipologia/taglia/assorbenza non compresa tra gli obbligatori. 8) Art. 6 – Pag. 18 Campionatura. Si chiede se sia un refuso l’indicazione per gli slip a rete della confezione minima di almeno 5 pezzi, in quanto la confezione standard di norma presente sul mercato è da 3 pezzi. Domandiamo cortese conferma che possano essere campionate n. 4 confezioni da n. 3 pezzi per un totale di n. 12 slip. ALLEGATO A 9) Moltiplicando le quantità quinquennali ed i prezzi unitari indicati, il totale non risulta essere € 399.990,07, ma € 402.093,36. Quale base asta dobbiamo considerare? I prezzi unitari a base d’asta sono corretti? 10) Siamo a domandare conferma della possibilità di presentare offerta con un unico prodotto per le voci “Crema allo zinco” e “Crema barriera”, in quanto in possesso di entrambe le caratteristiche. 11) Manopola detergente per igiene corpo senza risciacquo. Chiediamo cortese conferma che il quantitativo di 61.200 pezzi sia relativo alla singola manopola, e non all’eventuale confezione/kit. In attesa di un Vs cortese riscontro, ringraziamo anticipatamente e cogliamo l’occasione per porgere i ns più cordiali saluti.

Risposta : Spett.le, di seguito il riscontro ai quesiti posti: 1) sì. 2) si conferma. 3) Come specificato nel Capitolato Speciale d’appalto, l’assenza di tale caratteristica determinerà una penalizzazione nella valutazione da parte della commissione. No, come specificato nel Capitolato Speciale d’appalto la salviettina monouso deve essere realizzata con uno o più strati di cellulosa. 4) Si, l’articolo può essere in confezione multipla 5) la domanda non è pertinente alla procedura di gara. 6) il prodotto deve rispettare il requisito specificato nel Capitolato Speciale d’appalto. 7) Gli unici articoli valutati sono quelli specificati nel Capitolato Speciale d’appalto, il sub criterio 16.3 si riferisce a soluzioni e servizi innovativi finalizzati ad offrire una migliore qualità dell'assistenza. 8) L'indicazione minima dei pezzi per confezione è indicativa, possono essere presentate campionature in confezione con numeri anche inferiori purché il totale complessivo dei pezzi raggiunga la quantità minima indicata. 9) La determinazione della base di gara è avvenuta mediante foglio di calcolo e alla Stazione Appaltante i conti risultano corretti. 10) No, l’offerta dovrà contemplare entrambi i prodotti: “Crema allo zinco” E “Crema barriera”, così come richiesto dal Capitolato Speciale d’appalto. 11) si conferma che il quantitativo si riferisce al numero di pezzi. Distinti saluti il Responsabile del Servizio Appalti f.to dott. Alberto Prampolini

Domanda : Spettabile Amministrazione, 1. Si chiede conferma che a mezzo posta ordinaria (o corriere autorizzato) sia da presentare unicamente la campionatura richiesta in plichi sigillati, mentre tutta la documentazione tecnica richiesta, incluse le schede tecniche e le schede di sicurezza, sia da presentare tramite piattaforma e quindi firmata digitalmente. 2. Si chiede conferma della possibilità di aggiungere allegati (brochure esemplificative, etc..), ad integrazione di quanto contenuto nel progetto di 10 facciate. In caso affermativo chiediamo quindi se tali allegati saranno oggetto di valutazione. Inoltre si chiede conferma che tali allegati non vengano inclusi nel conteggio delle 10 facciate disponibili. 3. Si chiede gentile conferma che per la redazione dell’offerta economica, sia sufficiente esprimere i prezzi unitari dei prodotti e lo sconto unico da applicare sul prezzo a base d’asta, con 3 decimali. 4. Capitolato: art. 3, si parla di quantitativi triennali, si chiede conferma che i quantitativi siano da intendersi per la durata di anni 5 come anche riportato nel modulo A (quantitativi quinquennali) 5. Nel disciplinare al punto I (primo) pag. 5 si parla di “traduzione giurata”; si chiede conferma che sia possibile presentare traduzioni ai sensi della legge Bassanini corredate dalla carta di identità del dichiarante. 6. Si chiede conferma che sia esaustiva un’unica dichiarazione cumulativa di assenza lattice per tutti i prodotti oggetto di offerta (pag. 2 capitolato). in attesa di un Vostro cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. Essity Italy S.p.A.

Risposta : Spett.le di seguito il riscontro ai quesiti posti: 1. si richiede preferibilmente che le schede tecniche e/o di sicurezza vengano inserite nella campionatura ma saranno comunque accettate le schede tecniche e/o di sicurezza inserite nell'offerta tecnica digitale, in tal caso le schede tecniche e/o di sicurezza non sono computate ai fini del calcolo dei limiti redazionali. I prodotti privi di scheda tecnica saranno valutati con punteggio pari a zero in tutti i sub-criteri riferiti al prodotto. In ogni caso la Commissione non procederà ad acquisizione autonoma dei documenti non presenti. 2. si esclude, come indicato ex art. 6 "Relazione di massimo 10 facciate formato A4 comprensive di copertina, grafici, indici e quant’altro contenga elementi scritti o grafici", salvo quanto previsto nel precedente punto per le schede tecniche e/o di sicurezza. 3. l'offerta economica deve essere espressa mediante un ribasso unico % da applicarsi indistintamente a tutte le voci dell'elenco prezzi. A parziale rettifica del Disciplinare - Allegato 1 si precisa che il punto XI pagina 6 di 6 è un refuso. La formulazione dell’offerta economica deve avvenire secondo le modalità predisposte sulla piattaforma gare di Intercent-ER. 4.si conferma che i quantitativi sono da intendersi per la durata di cinque anni indicazione contraria è da intendersi errore materiale 5. si conferma 6. la dichiarazione di cui all'art. 2 è richiesta al fornitore non ai partecipanti della procedura di gara e dovrà pertanto essere resa solo dall'aggiudicatario. Distinti saluti il Responsabile del Servizio Appalti f.to dott. Alberto Prampolini

Domanda : Buongiorno, La presente per informare che la ns. azienda fornisce su tutto il territorio italiano prodotti di assorbenza (pannolini e ausili di incontinenza) fornisce principalmente a negozi privati, farmacie, sanitarie, parafarmacie, asili, grossisti e case di cura. Possiamo quindi affermare di aver sviluppato negli ultimi 3 anni un fatturato di circa 5 milioni di euro annui per forniture analoghe a quanto richiesto dal disciplinare di gara. C'è anche però da chiarire che il fatturato è composto per la maggiore da forniture di pannolini bimbo e meno da ausili per incontinenza. Tutto ciò perchè distribuiamo il marchio di ausili di incontinenza solamente da 2 anni. La nostra richiesta è dunque la seguente: Possono essere considerate forniture analoghe le forniture di pannolini bimbo? E quindi, possiamo partecipare al bando?

Risposta : Sì per analogia di fornitura e sufficiente volume di affari nel triennio. Il Responsabile del Servizio Appalti (dott. Alberto Prampolini)