PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO IN APPALTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI DEL COMUNE DI SASSUOLO E DI SASSUOLO GESTIONI PATRIMONIALI SRL

Domanda : Buongiorno, volevamo sapere che tipo di attività o servizio svolge la cucina di S. Agostino.

Risposta : Produzione pasti per nido S. Agostino e Nido Parco.

Domanda : Lotto n.2 – Incendio ed e rischi speciali Si chiede di confermare che la garanzia prevista alla sezione 1.B RESPONSABILITA’ CIVILE DELLA PROPRIETA’ DEI FABBRICATI sia riferibile esclusivamente alla proprietà dei fabbricati ad uso residenziale pubblico assicurati in Partita 1.a)2). Si chiede, inoltre, di confermare che tale garanzia non sia in alcun modo riferibile a beni comuni quali connessioni ed infrastrutture, ovvero ponti e strade.

Risposta : Si, come scritto nel capitolato, la garanzia 1.B e tutte le sottogaranzie collegate sono riferite ai i fabbricati indicati nella partita 1.a)2) Beni immobili comuni alloggi di edilizia residenziale pubblica.

Domanda : In riferimento al Lotto n.2 – Incendio ed e rischi speciali si richiede: Quesito 1 In relazione a quanto riportato nell’articolo 17 punto “A – Franchigie e/o scoperti per sinistro” si chiede di precisare come vengano applicate le franchigie “per singolo cespite” nei casi in cui il sinistro interessi beni quali connessioni ed infrastrutture, ovvero ponti e strade. Quesito 2 In relazione a quanto riportato nell’articolo 17 punto “B – Limiti di indennizzo” si chiede di precisare come vengano applicati i limiti di indennizzo in percentuale sul valore del singolo cespite, nei casi in cui il sinistro interessi beni quali connessioni ed infrastrutture, ovvero ponti e strade. Quesito 3 Nell’ipotesi in cui un sinistro interessi anche beni quali connessioni ed infrastrutture, ovvero ponti e strade, come devono intendersi i limiti di indennizzo in percentuale della somma assicurata “per singolo fabbricato e relativo contenuto” riportati nelle garanzie “Allagamenti”, “Inondazioni-alluvioni” e “Terremoto”? Si conferma, inoltre, che tali beni concorrono a colmare il massimo risarcimento in cifra fissa previsto “per il complesso delle ubicazioni”? Ovvero che tale valore in cifra fissa rappresenti, per le garanzie sopra menzionate, il massimo esborso che la Compagnia è tenuta a pagare per tutti i beni assicurati?

Risposta : Quesito 1 Per i ponti fa fede il ponte come infrastruttura singola, quindi ogni ponte fa da cespite. Per le strade invece, vengono considerate come unico cespite. Quesito 2 Come sopra, ogni ponte viene conteggiato come singolo cespite e valorizzato. Le strade vengono considerate un unico cespite e valorizzato come tale. Quesito 3 Come sopra, ogni ponte viene conteggiato come singolo cespite e valorizzato. Le strade vengono considerate un unico cespite e valorizzato come tale. Si, tali beni concorrono a colmare il massimo risarcimento in cifra fissa previsto.

Domanda : Lotto incendio - Con riferimento all’elenco “beni comuni” fornito, non essendo indicato il valore di ricostruzione a nuovo, si chiede di specificare tra quelli elencati quale sia la MUR e per lo stesso di confermare la somma di € 15.000.000,00 come indicata nel capitolato o indicarne il relativo valore. - Si chiede conferma del fatto che restano esclusi dalla copertura i terreni, nonché le isole ecologiche ( che dalla lettura della tabella “beni comuni” fornita sembrerebbero peraltro in gestione ad altri Enti)

Risposta : Si conferma che la MUR è di 15.000.000 € calcolata per il fabbricato denominato “CASA SERENA” I terreni sono esclusi come le isole ecologiche gestite da altri.

Domanda : 1. SASSUOLO GESTIONI PATRIMONIALI S.R.L. si occupa di progettare e costruire opere pubbliche e di compiere opere di valorizzazione e trasformazione di beni immobili anche al di fuori del territorio comunale? In caso affermativo per chi e che tipo di opere? 2. Il comune ha alle proprie dipendenze o legato contrattualmente del personale sanitario? 3. Il comune gestisce direttamente o indirettamente, è proprietario o nomina i membri del CDA di ambulatori, poliambulatori, RSA o case di cura? 4. Dati sulle regolazioni premio degli ultimi 3 anni 5. Sono gestiti o di proprietà del comune officine meccaniche, falegnamerie, laboratori chimici e di analisi, impianti di lavaggio di veicoli anche automatici, centraline termiche, elettriche, di trasformazione, di condizionamento, con relative condutture aeree e sotterranee, depositi di carburante ed eventuali colonnine di distribuzione, serbatoi interrati e non di carburante in genere (nafta, gasolio, ecc.)?

Risposta : 1. Sassuolo Gestioni Patrimoniali srl non opera fuori dal territorio comunale. 2. No 3. E’ presente una struttura protetta per anziani non autosufficienti gestita da terzi in accreditamento regionale effettuato dall’Unione dei Comuni del Distretto Ceramico, ente al quale il Comune ha conferito la funzione sociale. Non ci sono volontari, dipendenti o qualsiasi figura del Comune a loro paragonabile che lavora nella struttura. Il rischio viene assicurato dal gestore. 4. I dati pubblicati nei capitolati sono aggiornati alle ultime regolazioni premio 2019/2020. I dati degli ultimi 3 anni creano distorsioni e confusione in quanto alcune polizze sono cambiate. 5. No

Domanda : Ulteriore chiarimento per il lotto RCT/O -Tra le esclusioni normative non vi è quella riferita ai “campi elettromagnetici”. Quali sono le motivazioni che spingono l’Ente a richiedere tale garanzia? - ART. 32 - PRECISAZIONI ED ESTENSIONI VARIE DI GARANZIA R.C.T. viene indicato che: “La garanzia è estesa ai danni da spargimento di acqua, da rigurgito di fogna, derivanti da rotture improvvise ed accidentali di tubature e condutture fino alla concorrenza dell’importo riportato alla tabella all’ultima pagina del presente capitolato con l’applicazione dello scoperto indicato nella stessa tabella sopra citata;” . Avremmo necessità di conferma che si faccia riferimento esclusivamente ai danni derivanti da rotture improvvise e accidentali.

Risposta : Il rischio potenziale di generare danni da un campo elettromagnetico è minimale, ma presente. Sulle fognature, si conferma che la garanzia fa riferimento ai danni derivanti da rotture improvvise ed accidentali di tubature e condutture

Domanda : Di seguito i chiarimenti da richiedere per il lotto 6) RCT/O: 1) retribuzioni al 31/12/2018 ed al 31/12/2019 2) Esistono strutture mediche, case di cura, farmacie gestite direttamente o indirettamente dal comune? Il Comune ha la proprietà e/o gestione (sia diretta che indiretta) di strutture residenziali e sanitarie per anziani? 3) Il testo in corso prevede in garanzia i danni da spargimento di acqua e quelli derivanti dalla rete fognaria: -La gestione del servizio idrico è svolta direttamente dall’assicurato o è affidata a terzi? -i sinistri comunicatici sono comprensivi di tali danni? -I sinistri sono stati gestiti con una franchigia in SIR negli ultimi 5 anni? Nel caso di risposta affermativa abbiamo necessita di conoscere per ogni annualità: -Importo della franchigia in SIR -Inizio dell’operatività della franchigia in SIR -Periodo di osservazione sinistri -Elenco analitico dei sinistri liquidati e riservati gestiti dall’Ente nel Periodo di osservazione sopra indicato -Elenco analitico dei sinistri liquidati e riservati gestiti dalla Compagnia (al 100%) nel Periodo di osservazione sopra indicato

Risposta : 1) Le retribuzioni sono in linea a quelle pubblicate. 2) Due farmacie sono gestite in concessione da una società di capitali della quale il Comune è socio di minoranza; è presente una struttura protetta per anziani non autosufficienti gestita da terzi in accreditamento regionale effettuato dall’Unione dei Comuni del Distretto Ceramico, ente al quale il Comune ha conferito la funzione sociale. In entrambi i casi non ci sono volontari, dipendenti o qualsiasi figura del Comune a loro paragonabile che lavora nelle farmacie e nella struttura. Il rischio viene assicurato dai gestori. 3) La rete fognaria non è gestita direttamente dall’ente. a. Nella statistica sinistri sono riportati tutti i sinistri denunciati dall’ente, non è stato eliminato alcun dato b. No, la franchigia è una franchigia frontale in gestione alla compagnia

Domanda : Per i lotti incendio, furto, elettronica - 1. Si chiede elenco sinistri relativi almeno agli ultimi tre anni di SGP srl, o conferma del fatto che gli elenchi forniti per il Comune di Sassuolo comprendano anche i sinistri della coassicurata, anche se non specificato - 2. Disciplinare art 4.2 opzioni e rinnovi: si chiede se a richiesta di rinnovo triennale da parte dell’ente corrisponda obbligo da parte della Società Lotto Incendio: - 1. Si chiede elenco fabbricati del comune di Sassuolo e della coassicurata SGP srl, con relativo singolo valore di ricostruzione a nuovo o indicazione dei mq. - 2. Si chiede di integrare i report sinistri forniti con indicazione delle singole causali di danno e relativi importi pagati e riservati e franchigie applicate. - 3. Si chiede di conoscere limiti, scoperti e franchigie in corso relativi alle garanzie Terremoto, Inondazione, alluvione, allagamento, eventi atmosferici, nonché la franchigia fissa - 4. Relativamente ai report multirischio incendio e rischio incendio si chiede se siano compresi anche i sinistri responsabilità civile. In caso di risposta negativa si chiede di fornire relativo dettaglio afferente almeno gli ultimi tre anni - 5. Si chiede conferma del fatto che quanto riportato a pagina 16 del Capitolato, da “La Società non risponde dei danni:….” a “Le spese di demolizione e sgombero dei residuati del sinistro sono assicurate nei limiti previsti dalla polizza.” Valga sia per la garanzia Terrorismo, nel disposto della quale è inserito il testo predetto, che per la garanzia Eventi socio politici - 6. Relativamente alla regolazione premio, si chiede conferma del fatto che siano soggetti a regolazione sia i beni immobili ( partita 1 e sub partite) che i beni mobili ( partita 2 ) e che dunque l’inciso “( i fabbricati)” possa intendersi eliminato - 7. Con riferimento ai termini di preavviso in caso di recesso annuale esercitabile dalla Società, rileviamo che a pag. 31 vengono indicati 120gg, mentre a pag 33 sono indicati 90 gg, come da formulazione poi richiamata nella variante n.1. Chiediamo conferma del fatto che quello contenuto a pag 31 sia un refuso e debba considerarsi modificato e sostituito dal disposto “Rescindibilità annuale” - 8. Relativamente a quanto disposto alla let c) di pag 37, si chiede conferma del fatto che l’indennità aggiuntiva sia del 5%, così come specificato alla partita 3 della tabella Partite e Somme Assicurate e non 10% come invece riportato alla predetta lettera c) - 9. Si chiede conferma del fatto che tutti i limiti di indennizzo riportati all’Art 17, lett B, siano da intendersi per sinistro ed anno, anche laddove non specificato

Risposta : Per i lotti incendio, furto, elettronica 1. Sì, i sinistri si riferiscono a tutti e due i coassicurati e non è possibile suddividerli in quanto già coassicurati nella vecchia polizza 2. Si, la società è obbligata, a richiesta dell’ente, a rinnovare il contratto per un massimo di 3 anni. Per il Lotto Incendio: 1. In data 09.10.10.2020 sono stati pubblicati sul sito Intercent-ER, alla pagina del bando di gara, l’elenco dei beni del Comune di Sassuolo e l’elenco dei beni della coassicurata SGP Srl. 2. In data 5.10.2020 è stato pubblicato sul sito Intercent-ER, alla pagina del bando di gara, l’elenco aggiornato della statistica sinistri dettagliata. 3. Il capitolato di polizza ha le stesse franchigie e scoperti della polizza in essere. 4. I sinistri ci sono tutti, nel file pubblicato in data 05.10.2020 sul sito Intercent-ER, alla pagina del bando di gara, sono stati separati 5. No, la frase fa riferimento solo alla garanzia Terrorismo. 6. Si conferma che sono soggette a regolazione la partita 1 e 2. 7. Si, la durata corretta è quella che sarà espressa in sede di offerta tecnica, essendo un parametro soggetto a variante 8. No, in caso di sinistro, la cifra da corrispondere è il 10%, mentre il massimo risarcimento calcolato corrisponde al 5% come calcolato in scheda. 9. No, dove non specificato, il massimo risarcimento è per sinistro.

Domanda : Con riferimento al Lotto 1 polizza RCT/O, in merito alla pandemia COVID -19, vorremmo sapere se il Comune di Sassuolo gestisce direttamente una delle seguenti attività o servizi : 1) Compagnie di trasporto ferroviario (dove c’è esposizione passeggeri) 2) Compagnie di trasporto urbano o extraurbano (dove c’è esposizione passeggeri) 3) Servizi (assistenza all'infanzia, scuola materna, scuola, college, università, ecc.) 4) Attività legate a sistemi / servizi sanitari (ospedali, cliniche e altre strutture sanitarie - private o pubbliche) / associazioni di istituti medici accademici per medici e / o altri professionisti sanitari (ad esempio infermieri, farmacisti, fisioterapisti, chiropratici, dentisti ecc.) 5) Strutture di assistenza a lungo termine / Ospizi ( con assistenza infermieristica qualificata, ambiente di assistenza continua, vita assistita e vita indipendente dai sistemi sanitari con supporto) / servizi medico / infermieristico / assistenza domiciliare (professionista sanitario che fornisce servizi medici a domicilio del paziente) 6) Casa di cura, strutture di assistenza (vita assistita e vita indipendente con supporto / servizi medico / infermieristico) - dove il servizio medico professionale è ridotto ad attività / servizi infermieristici di base.

Risposta : In gestione diretta ci sono i nidi d'infanzia San Carlo e Parco e la cucina S. Agostino.

Domanda : con la presente, siamo a richiedere se vi è disponibilità, da parte dell'Ente, in caso di aggiudicazione, a consentire l'inserimento, nei capitolati " lotto Tutela Legale - Comune di Sassuolo" e lotto "Tutela Legale - Sassuolo Gestioni Patrimoniali Srl" della Clausola: "ESCLUSIONE OFAC (Sanctions Limitations Exclusion Clause) L'assicuratore non è tenuto a fornire copertura e a indennizzare alcuna richiesta di risarcimento o a pagare alcunchè in virtù del presente contratto qualora lo stesso, nel far ciò, incorra nel pagamento di qualsivoglia sanzione, proibizione o restrizione prevista da risoluzioni delle Nazioni Unite o sanzioni economiche o commerciali, ai sensi delle leggi o dei regolamenti dell'Unione Europea o degli Stati Uniti D'America."

Risposta : No, non è possibile inserire tale clausola.

Domanda : In riferimento al lotto INFORTUNI, siamo a richiedere quanto segue: - nella prima tabella di pag. 17 del capitolato, per la categoria Partecipanti alla giornata ecologica, come parametro viene indicato 100. Si tratta di giornate o teste da assicurare? Poniamo lo stesso quesito per la categoria Popolazione Scolastica di 890.

Risposta : Per la giornata ecologica vanno considerate 100 giornate/presenza, per la categoria popolazione scolastica invece vanno considerate 890 teste.

Domanda : Per quanto concerne il lotto Infortuni siamo a chiedere i seguenti chiarimenti: 1) nel capitolato di polizza è presente la clausola "MALATTIE CONTRATTE IN SERVIZIO E PER CAUSE DI SERVIZIO", avremmo necessità di sapere se il COVID19 si intende incluso in tale estensione; 2) nelle ultime pagine del capitolato vengono riportate 3 tabelle (due di seguito per il Comune di Sassuolo ed una per la Sassuolo gestioni patrimoniali) vi chiediamo di indicarci quale è quella da utilizzare per il Comune di Sassuolo dato che i parametri inseriti sono diversi; 3) vogliate chiarirci se per i sinistri, allo stato riservati, indicati nella tabella (2 sinistri del 2019 per € 4.567,41) le condizioni normative, i capitali e le franchigie sono le stesse del capitolato di gara oggetto della presente procedura.

Risposta : 1) Si, vengono comprese tutte le malattie non escluse 2) La tabella su cui fare la quotazione è quella complessiva 3) Si, le condizioni normative sono le stesse.

Domanda : Inerente al Lotto 5 Infortuni, si richiede compagnia in corso, premio annuo lordo attualmente pagato ed eventuali differenze del capitolato rispetto a quello di gara. Cordiali saluti

Risposta : Come si evince anche nel documento “Premi C. Sassuolo e S.G.P.” pubblicato su Intercent-er il 05.10.2020 alla pagina del Bando di gara, la compagnia in corso della polizza INFORTUNI – CUMULATIVO è la UNIPOLSAI, con un Premio Annuo di € 5.338,01, Premio Reg.€ 2.130,00. Non ci sono sostanziali differenze tra la polizza in corso e quella pubblicata

Domanda : In relazione al rischio in oggetto chiediamo quanto segue: 1) non risulta presente la statistica sinistri di Sassuolo Gestioni Patrimoniali ; 2)descrizione dei sinistri di importo superiore a 15.000 euro; 3confermate l'assenza di sinistri relativi alla Rco?; 4) l'ente gestisce direttamente case di riposo, farmacie ,scuole ,servizi di distribuzione gas ?

Risposta : 1) I sinistri sono tutti pubblicati essendo già Sassuolo Gestioni patrimoniali coassicurato nella polizza precedente, la statistica è unica 2) I sinistri sono stati suddivisi 3) La statistica della polizza RCT/O è pubblicata 4) In gestione diretta ci sono i nidi d'infanzia San Carlo e Parco e la cucina S.Agostino.

Domanda : riferimento Lotto 2 Incendio Quesito 1 Si chiede di precisare il valore esatto da assicurare alla Partita "2.a Beni mobili comuni", scomponendolo fra i due diversi Enti assicurati. Si rileva, a tal proposito, un refuso nelle schede riportate alle pagine 4 e 5 del Capitolato. Quesito 2 La definizione di "Patrimonio immobiliare - Beni comuni" riportata nel Capitolato prevede, fra gli altri, anche i seguenti elementi "connessioni ed infrastrutture, quali enti all'aperto, ponti, strade (binder e tappetini)", elementi riportati successivamente anche alla voce "Fabbricato". Si chiede di precisare se tali elementi siano effettivamente valorizzati nelle partite di polizza e, pertanto, assicurati. Nel qual caso si chiede di indicarne il valore, scorporandolo dalle restanti partite. Diversamente, si richiede una dichiarazione da parte dell'Ente/Broker che espliciti l'esclusione di tali elementi dal perimetro della polizza.

Risposta : 1. I valori da utilizzare sono quelli della prima tabella, come specificato. 2. I valori sono stati valorizzati e conteggiati ma non è possibile scorporare tale valore.

Domanda : Con la presente avanziamo la richiesta al fine di ottenere elenco immobili per la procedura in oggetto. Qualora fosse possibile preferiremmo un elenco in formato EXCELL con i seguenti dati: • Immobile • Destinazione d’uso • Metratura • Valore catastale • Indirizzo • Geolocalizzazione Chiediamo altresì le MUR qualora presenti.

Risposta : In data odierna (09.10.2020) vengono pubblicati sul sito Intercent-ER, alla pagina del bando di gara, l’elenco beni del Comune di Sassuolo e l’elenco beni della coassicurata SGP srl. La MUR è riportata nel capitolato di gara nelle tabella delle somme assicurate ed è di €15.000.000

Domanda : ELENCO VEICOLI - POL. LIBRO MATRICOLA. Nell'intestazione del documento, si fa riferimento al periodo 30 giugno 2017 - 30 giugno 2018: l'elenco allegato su cui formulare l'offerta, è tuttora corretto?

Risposta : Si l’intestazione è un refuso, l’elenco è aggiornato.

Domanda : Con riferimento al quesito precedentemente formulato dalla Scrivente, e particolarmente con riguardo alla statistica sinistri Incendio, rilevato che la stessa copre in effetti un orizzonte temporale ritenuto soddisfacente (dal 31.12.2015), siamo tuttavia a confermare la nostra richiesta di dettaglio circa un'integrazione che vada a dare conto dell'evidenza delle singole posizioni in forma cd. "dis-aggregata" (e non riportante i semplici totali annui), nonché una descrizione puntuale dell'evento e della sotto-garanzia interessata. Contestualmente, siamo a chiedere conferma del fatto che tra la statistica Incendio del Comune di Sassuolo siano compresi anche i sinistri relativi a SGP Srl (della quale Società, si riportano in un file dedicato le sole posizioni relative alle coperture RC Patrimoniale e Tutela Legale)

Risposta : In data odierna (5.10.2020) vengono pubblicati sul sito Intercent-ER, alla pagina del bando di gara, l’elenco dei premi annui e delle regolazioni e l’elenco contenente la statistica sinistri aggiornata con tutti i sinistri scorporati, con indicazione dell’accadimento. Per quanto riguarda le differenze salienti, la franchigia base della polizza RCT/O è stata alzata da 5.000 a 10.000; sono stati aggiornati i valori base alle regolazioni e sono state cambiate garanzie in base alle normative vigenti.

Domanda : siamo a richiedere quanto segue: - Pubblicazione di un elenco dettagliato e (completo dei valori di ricostruzione a nuovo/di rimpiazzo) delle assicurande consistenze, con particolare riferimento al Lotto 2) Incendio; - Con riguardo a tutti i lotti a gara, ma sempre con specifico interesse relativamente al Lotto 2) Incendio, pubblicazione della statistica sinistri con la precisa indicazione del periodo di riferimento (data inizio statistica – data fine osservazione), della descrizione dell’evento che ha determinato il danno (anche qualora la posizione sia stata chiusa Senza Seguito) e che possibilmente vada a coprire un orizzonte temporale di almeno 5 anni; - Premio annuo lordo in corso (completo di eventuali regolazioni) e nominativo dell'assicuratore uscente sia per il Comune che per SGP Srl; - Indicazione delle differenze salienti (ove presenti) tra il capitolato a gara e il normativo in scadenza, con specifico riferimento a somme assicurate, limiti, scoperti e franchigie di polizza (con riguardo particolare alle cd. “garanzie catastrofali” e agli “Eventi Atmosferici”);

Risposta : In data odierna (5.10.2020) vengono pubblicati sul sito Intercent-ER, alla pagina del bando di gara, l’elenco dei premi annui e delle regolazioni e l’elenco contenente la statistica sinistri aggiornata con tutti i sinistri scorporati, con indicazione dell’accadimento. Per quanto riguarda le differenze salienti, la franchigia base della polizza RCT/O è stata alzata da 5.000 a 10.000; sono stati aggiornati i valori base alle regolazioni e sono state cambiate garanzie in base alle normative vigenti.

Domanda : In riferimento al lotto INFORTUNI, analizzando il capitolato vengono riportate 3 tabelle con i dettagli dei parametri (Dato/premio lordo complessivo, dettaglio dati/premi lordi e Sassuolo gestioni patrimoniali) ma non è chiaro (onde evitare di sbagliare la quotazione) quale siano i dati da usare.

Risposta : Per la quotazione complessiva si deve usare le prima tabella. Si conferma che per la voce “Centri ricreativi estivi “ il dato nella prima tabella è corretto ed è 0 (ZERO)

Domanda : Buongiorno, con la presente siamo a richiedere quanto segue: 1. L'Assicurato ha adottato adeguati provvedimenti idonei a garantire continuità di servizi a fronte delle misure governative di contenimento del Covid-19? Vi chiediamo di fornire dettagli sulle modalità di gestione dell’emergenza. 2. L’Assicurato è adeguatamente preparato a garantire ai dipendenti il telelavoro (smart working)? Vi chiediamo di fornire dettagli sul risultato di tali valutazioni e conseguente impatto sulla liquidità di breve periodo. 3. Nel corso dell’emergenza Covid-19, l'Assicurato sta operando in conformità alle linee guida governative o di altre autorità pubbliche competenti in materia? Vi chiediamo di fornire dettagli. 4. L'Assicurato ha ottemperato alle direttive di sicurezza e salute dei luoghi di lavoro ed alle misure di contenimento e contagio del C-19 per i propri dipendenti? Vi chiediamo di fornire dettagli.

Risposta : In coerenza con i provvedimenti emessi dal Governo e dalla Regione Emilia Romagna, si conferma che ad oggi il servizio di prevenzione e protezione del Comune di Sassuolo, in accordo con il medico competente e con gli RLS del Comune che dopo aver verificato, valutato e condiviso i provvedimenti ed i protocolli adottati in relazione alle diverse situazioni riscontrate, hanno attuato tutte le misure di prevenzione e protezione dei lavoratori, secondo quanto richiamato dalle direttive dei DPCM del Governo, dei Protocolli condivisi, delle linee guida dell’ISS e dei Decreti del Presidente della Regione Emilia-Romagna. Già a seguito della disposizione prot.9165 del 19/03/2020 (Unione dei Comuni del Distretto Ceramico) l'Ente ha assicurato quale modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa il lavoro agile/"smart working". Questa opportunità ha limitato la presenza del personale negli uffici ai soli casi in cui la presenza fisica era indispensabile per lo svolgimento delle attività e ha adottato forme di rotazione dei dipendenti atte a garantire un contingente minimo di personale da porre a presidio di ciascun ufficio, assicurando prioritariamente la presenza del personale con qualifica dirigenziale in funzione del proprio ruolo di coordinamento. Attualmente lo smart working è utilizzato solo da alcuni dipendenti e non come modalità ordinaria ma solo per alcune giornate in base all’attività svolta. E' garantita l'erogazione dei servizi pubblici essenziali, sia previo appuntamento che in presenza. Al fine di evitare sovraffollamento dei locali e il contatto diretto fra operatore e cittadino vengono regolamentati preventivamente gli accessi ed adottate le indicazioni operative messe in atto dai singoli servizi come misure di contenimento e di sicurezza anti-contagio del personale. Nelle sedi comunali, in più punti frequentati dai dipendenti ed utenti, sono costantemente aggiornati i cartelli esplicativi sulle misure generali di prevenzione e regole di condotta al fine di limitare il rischio di diffusione del virus. I documenti richiesti in materia di sicurezza negli ambienti di lavoro sono costantemente aggiornati (DVR - PE e protocollo sanitario) in relazione all'emergenza da COVID-19